Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access

Repositórios e OpenAIREapoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access tornando os repositórios OpenAIRE compliant

Pedro Príncipe e José Carvalho – SDUM, 20 de Setembro de 2011

Programa da sessão

1) Abertura e apresentação

2) OpenAIRE e o cumprimento do Projeto-piloto Open Access do 7º Programa Quadro e Orientações do Conselho Europeu de Investigação, Pedro Príncipe

3) Como tornar o repositório conforme com as diretrizes OpenAIRE (Addons OAI Extended e OpenAIRE Authority Control), José Carvalho

4) Perguntas & respostas

2

OpenAIRE e o cumprimento do projeto-piloto Open Access do 7ºPQ

1ª parte

TÓPICOS

1. O que é o OpenAIRE

2. Projetos do 7º PQ e a Cláusula Especial 39

3. Como cumprir o Projecto Piloto Open Access

4. Diretrizes OpenAIRE

4

O que é o OpenAIREO que é o OpenAIRE

1/4Open Access Infrastructure for Research in Europe

OpenAIRE implementa OpenAIRE implementa o Projeto Piloto Open Access nos Estados Membro da UE

6

O que é?

Fornece os meios para promover e realizar a adopção generalizada da Política de Open Access, conforme estabelecido nas orientações para o Open Access do Conselho Científico do ERC e no projeto piloto Open Access da Comissão Europeia.

7

OpenAIRE – um projecto para:

Apoiar os investigadores no cumprimentocumprimento das condições do Projecto-piloto Open Access do 7ºPQ através de um sistema europeu de helpdesk;

Apoiar os investigadores no processo de depósitodepósito das publicações em repositórios institucionais ou disciplinares;

Construir o portal OpenAIRE e a infra-estruturainfra-estrutura electrónica para a rede de repositórios;

Explorar serviços de gestão de dados científicos dados científicos em conjunto com cinco comunidades disciplinares.

8

9

OpenAIRE goza de forte apoio da CE

Rede de parceiros para a comunicação e disseminação

10

Projectos do 7º PQ e a Projectos do 7º PQ e a Cláusula Especial 39Cláusula Especial 39

2/4

Projecto-piloto Open Access do 7º PQ

Em Agosto de 2008Em Agosto de 2008

Exige aos investigadores o depósito das publicações num repositório institucional ou disciplinar. Aplica-se a artigos que:

possuam revisão por pares;

resultem de investigação financiada numa das sete áreas temáticas designadas: energia, ambiente, saúde, tic, infra-estruturas de investigação, ciências na sociedade, ciências socioeconómicas e humanidades;

tenham um acordo assinado depois de 2008 (cláusula especial 39)(cláusula especial 39).

12

Especificamente, a Comissão Europeia espera dos investigadores:

DepósitoDepósito das suas publicações ou artigos em repositórios institucionais ou disciplinares,

Assegurar o livre acesso livre acesso aos artigos depositados no prazo de 6 ou 12 meses após a sua publicação.

13

Special clause 39

14

Open Access (specific to the thematic areas "Health", "Energy", "Environment (including Climate Change)", "Information & Communication Technologies", and "Socio-economic Sciences and the Humanities”, as well as to the activities "Research Infrastructures" (E-Infrastrutures), and "Science in Society").

In addition to Article II.30.4, beneficiaries shall deposit an electronic copy of the published version or the final manuscript accepted for publication of a scientific publication relating to foreground published before or after the final report in an institutional or subject-based repository at the moment of publication.

Beneficiaries are required to make their best efforts to ensure that this electronic copy becomes freely and electronically available to anyone through this repository:

- immediately if the scientific publication is published "open access", i.e. if an electronic version is also available free of charge via the publisher, or

- within [6 or 12] months of publication.

Projectos do 7º PQ

Segundo informação da CE, atualmente, cerca de 20% de todos os grant agreements de projetos financiados pela CE no âmbito do 7ºPQ contêm a Cláusula especial 39 (clause 39)

15

Projectos do 7º PQ em PortugalPortugal

Indicação de 9393 projectos (no final de 2010) com SC 39

16


Alguns exemplos na Universidade de Lisboa

17


18

Por exemplo na Universidade de Coimbra


Por exemplo no Instituto Superior TécnicoInstituto Superior Técnico

19


Por exemplo no ISCTE-IUL ou na Universidade de Aveiro

20

Como cumprir o Como cumprir o Projecto Piloto Open Projecto Piloto Open AccessAccess

3/4

O que devem fazer os investigadores

Como podem apoiar os gestores de repositórios e

responsáveis institucionais

Como cumprir as Como cumprir as condições condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais:

1ª) Submeter o artigo para uma revista;

2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação, depositar a versão final de autor com revisão por pares (peer-review) num repositório.

3ª) Indicar as publicações no relatório final do projeto (referência e link).

22

O que depositar?

Versão publicada– versão final do editor, incluindo todas as modificações do

processo de revisão pelos pares (peer-review), edições e alterações de formatação (normalmente o documento final em PDF)

ouou

Versão final aceite para publicação– versão final de autor, incluindo todas as modificações do

processo de revisão pelos pares (peer-review), mas sem a edição e formatação pelo editor.

Onde depositar?

Repositório institucional– Da instituição a que pertence o autor/investigador

OU (Se não for possível)

Repositório disciplinar/temáticoOU (Se não for possível)

Repositório Órfão – Se não estiver disponível um repositório apropriado, os

investigadores poderão usar o repositório disponibilizado pelo OpenAIRE.

Quando depositar?

Devem depositar os artigos num repositório adequado imediatamenteimediatamente após aceite para publicação e disponibilizar o acesso aberto logo que possível, em função do embargo de 6 ou 12 meses dependendo da área FP7:

6 meses com acesso embargado 12 meses com acesso embargado

ERC Todos os projectos depois de 2007

FP7 Nas áreas temáticas:"Health", "Energy", "Environment" (including Climate Change)", and "Information & communication technologies" (“Cognitive Systems”, “Interaction” and “Robotics”)Na actividade:"Research infrastructures" (e-infrastructures)

Na área temática:"Socio-economic Sciences and the Humanities"

Na actividade:"Science in Society"

Como cumprir - esquema

REPOSITÓRIO

Como cumprir – em resumo

Enviar o artigo para

o editor

Artigo final do autor

27

Informação de suporte ao processo de submissão

Envie o seu artigo para uma revista da sua escolha.– Documentos de suporte:

Model cover letter for amendment to publishing agreement

“Addendum to Publication Agreement”– http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

Consultar o acordo de direitos de autor ou a base de dados SHERPA/ROMEO para verificar se a revista onde publicou permite o acesso livre e imediato ou exige um período de embargo.

28

Informação de apoio

29

REPOSITÓRIO

Como cumprir – repositório

Enviar o artigo para

o editor

Artigo final do autor

30

Repositório COMPLIANT

Foram desenvolvidos dois Addon’s que permitem dar cumprimento às diretrizes OpenAIRE– Addon OAI Extended – Addon “OpenAIRE Authority Control”

Já se encontram em produção nos repositórios do serviço SARI e estão disponíveis para toda a comunidade no site do projeto RCAAP.

31

Rede de repositórios

32

Repositório Compliant

33

O repositório cumpre os requisitos OpenAIRE

34

Referência ao projecto no processo de depósito

35

Como cumprir o projecto piloto Open Access do 7ºPQ

Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para

todos no Repositório (imediatamente ou após período de embargo)

Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para

todos no Repositório (imediatamente ou após período de embargo)36

Como cumprir as Como cumprir as condições condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais:

1ª) Submeter o artigo a uma revista à sua escolha;

2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação, depositar a versão final de autor com revisão por pares (peer-review) num repositório.

3ª) Adicionar a referência e o link para a publicação no relatório final do projeto.

37

Relatório

38

Open AccessOpen Access

Diretrizes OpenAIRE

4/4

São suplementares e construídas com base nas

DRIVER Guidelines.

Directrizes OpenAIRE

OpenAIRE Set

Definições do conteúdo:– Todos os recursos no OpenAIRE set são

resultados de projectos de investigação financiados pela CE

– Todos os recursos no set são “peer-reviewed”

Nome do Set

setName setSpec*

The OpenAIRE set EC_funded_resources set ec_funded_resources


Uso específico de três elementos no contexto OpenAIRE

projectID

accesRights

embargoEndDate

41


projectID

42

Element name projectID

DCMI definition dc:relation

Usage Mandatory

Usage instruction A vocabulary of projects will be exposed by OpenAIRE through OAI-MPH, and available for all repository managers. Values will include .The projectID equals the Grant Agreement number, and is defined by the namespace info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7

Example <dc:relation> info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/12345</dc:relation>


accessRights

43

Element name accessRights

DCMI definition dc:rights

Usage Mandatory

Usage instruction Use values from vocabulary Access Rights at http://wiki.surffoundation.nl/display/standards/info-eu-repo/#info-eu-repo-AccessRights; values are: info:eu-repo/semantics/closedAccess info:eu-repo/semantics/embargoedAccessinfo:eu-repo/semantics/restrictedAccess

info:eu-repo/semantics/openAccessExamples <dc:rights>

info:eu-repo/semantics/openAccess</dc:rights>


embargoEndDate

44

Element name embargoEndDate

DCMI definition dc:date

Usage Recommended

Usage instruction Recommended when accessRights = info:eu-repo/semantics/embargoedAccessThe date type is controlled by the name space info:eu-repo/date/embargoEnd/, see http://wiki.surffoundation.nl/display/standards/info-eu-repo/#info-eu-repo-DateTypesandvalue. Encoding of this date should be in the form YYYY-MM-DD (conform ISO 8601).

Examples <dc:date> info:eu-repo/date/embargoEnd/2011-05-12 <dc:date>

Como tornar o repositório conforme com as diretrizes OpenAIRE

2ª parte

TÓPICOS

1. Addons

1. OAI Extended

2. OpenAIRE Authority Control

3. Demonstração

2. Validação e registos dos repositórios

3. Informação de apoio

46

Addons OAI Extended e OpenAIRE Authority Control

1/3Desenvolvidos para dar cumprimento às

diretrizes OpenAIRE

OAIextended

Inicialmente criado para as diretrizes DRIVERdiretrizes DRIVER– Agora compatível com OpenAIRE

Como?Como?– Filtra todos os registos que possuem no

dc.relation algum valor iniciado por:

info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/????

Este set (conjunto) é usado para o Portal OpenAIREEste set (conjunto) é usado para o Portal OpenAIRE

Addon OAI Extended

O OAI Extended Addon é um patch do DSpace (1.6.2) para configurar os conteúdos apresentados pelo OAI-PMH do repositório.

1.OAIextended v.2 (08 Nov 2010)http://projecto-devel.rcaap.pt/index.php?option=com_remository&Itemid=2&func=fileinfo&id=321&lang=pt

2.OAIextended v.2.1 (24 Feb 2011)http://projecto-devel.rcaap.pt/index.php?option=com_remository&Itemid=2&func=fileinfo&id=369&lang=pt

3.OAIextended v.2.2 (29 Mar 2011)http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-recursos-de-apoio/remository?func=fileinfo&id=337

OAIextended v.2.3 (26 Jul 2011)http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-recursos-de-apoio/remository?func=fileinfo&id=341 http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-recursos-de-apoio/remository?func=fileinfo&id=341

49

Addon OAI Extended

As novidades que este patch acrescenta são:– possibilidade de filtrar e de modificar conteúdo existente;– permite dar cumprimento às diretrizes Driver;– fornece as ferramentas para criar uma coleção de acordo com

os requisitos das diretrizes OpenAIRE.

As últimas atualizações:– Apresenta o novo campo de data (diretrizes OpenAIRE) - data

final de embargo dos registos em acesso embargado;– Suporta o esquema de metadados ETDMS, DIDL e novos sets

para teses e dissertações;– Mais documentação de apoio e adicionadas FAQ's que

suportam de forma mais adequada o processo de instalação.

50

Set EC Funded Resources

Addon OpenAIRE Authority Control

Addon que faz uso da funcionalidade “Authority Control” do Dspace para:

– efetuar a pesquisa num conjunto de resultados (projetos FP7);

– e facilitar a inclusão do identificador associado ao projeto.

Objectivo principal:– Simplificar e uniformizar a identificação e inclusão

do ID dos projetos no processo de depósito;– Permite facilitar o cumprimento das diretrizes

OpenAIRE.

52

OpenAIREAuthority Control Addon

Permite aos utilizadores a pesquisa e inclusão de projetos FP7 nos metadados dos registos depositados de acordo com as diretrizes

* Pressupõe a existência do Addon OAIextended



Edição de Registo

Visualização de metadados

Validação e registo

2/3Dos repositórios compliant

Validar e registar o repositório

O OpenAIRE disponibiliza um validadorvalidador em www.openaire.eu:8380/dnet-validator-openairewww.openaire.eu:8380/dnet-validator-openaire onde se pode verificar se o repositório é verdadeiramente compatível com as diretrizes.

Em articulação com o OpenDOAR o OpenAIRE disponibiliza ainda o serviço online que faz o registoregisto dos repositórios compliant.

58


3/3

www.openaire.eu


OpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011

Serviço de helpdesk



www.openaire.eu

Mais informação em:

Open access pilot in FP7: http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access

Twitter: @OpenAIRE_eu

Contacte:

Delegação Nacional Open Access

[email protected]

www.openaire.eu

63

Education

Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access