04/12/23

04/12/23

04/12/23

A.PENGENALAN

1.Berucap/berpidato merupakan satu kaedah komunikasi

2.Ia adalah penting kerana ia boleh menyampaikan buah fikiran dan idea-idea baharu

04/12/23

3 .Saban hari permintaan untuk berucap di khalayak semakin meningkat sama ada pegawai kerajaan,eksekutif sektor swasta,jurujual,pekerja,pendakwah,ahli politik dan lain-lain

04/12/23

Maka,untuk menjadikan ucapan kita lebih berkesan,kita seharusnya mampu menguasai ucapan kita.

Ingatlah ucapan yang berkesan sahaja yang dapat mengubah pendengar dari segi pemahaman,pengertian,kepercayaan,sikap dan kesediaan mereka untuk bertindak

04/12/23

04/12/23

B. TUJUAN UCAPAN

1. Memberi Maklumat Memberitau/menerangkan kepada pendengar tentang sesuatu

konsep,perkara.proses, fenomena,idea dan sebagainya

04/12/23

Pendengar pula akan memperoleh pengetahuan baharu atau peningkatan tahap pengetahuan,pengertian atau pemahaman perkara-perkara tersebutcnth;penerangan tentangan pelbagai jenis padi baharu kepada sekumpulan petani,hasil kajian kepada sekumpulan pelajar,taklimat jabatan kepada para pegawai atau pembentangan sesuatu kertas kerja

04/12/23

2. Menghibur

Ucapan ini dibuat adalah untuk

pendengar bergembira atauberseronok

Ia biasanya dibuat di majlis-majlis

keraian Pengucap selalu membawa audiens ke

suatu situasi atau kenyatan yang

melucukan dan menjauhkan

perbincangan mengenai isu-isu besar

atau kontroversial

04/12/23

3. MemujukPengucap merayu atau cuba

mempengaruhi pendengar untuk menghasilkan perubahan dari segi sikap,kepercayaan dan tindakan.

Ucapan ini paling kerap disampaikan oleh ahli-ahli politik untuk mempengaruhi pengundi atau peguam untuk mempengaruhi para juri dan lain-lain

04/12/23

C.JENIS UCAPANUcapan boleh dibezakan mengikut cara ia disampaikan1. Ucapan impromptu

spontan membicarakan perkara-perkara yang

lalu,isu-isu semasa dan harapan atau

ramalan untuk masa hadapan Isi ucapan kebanyakannya berdasarkan

pengalaman,pengetahuan dan

kemahiran

Yang telah sedia adaUcapan jenis ini hanya perlu dalam keadaan terdesak dan sebaik-baiknya dielakkan

04/12/23

2.Ucapan yang dihafalDisediakan dengan lengkap terlebih

dahuluKemudian pengucap akan menghafal

keseluruhan teks ucapan tadi perkataan demi perkataan

Ucapan jenis ini sukar dibuat terutama oleh orang yang kurang baik daya ingatannya

Ia juga sukar diubahsuai sekiranya terdapat perubahan situasi atau reaksi audiens3. Ucapan yang dibaca daripada teks . Ia merupakan pembacaan sebuah manuskrip atau teks . Biasa digunakan apabila terdapat fakta dan data yang amat mustahak dan setiap apa yang tercatat perlu dibaca kerana mempunyai erti tersendiricnth; dasar kerajaan,laporan saintifik dll

04/12/23

04/12/23

Ucapan ini juga agak kaku kerana pengucap lebih banyak tertumpu kepada teks daripada memandang audiens

Ia juga sukar diubahsuai dengan situasi kerana pengucap akan membaca perkara-perkara yang tercatat dalam teks sahaja

04/12/23

Gabungan ketiga-tiga jenis ucapan tadiPengucap akan menghafal bahagian-

bahagian tertentu ucapan cnth petikan-petikan dan idea-idea yang memerlukan ketepatan yang lain disampaikan cara impromptu tetapi setelah melalui beberapa kali latihan

Jenis ucapan yang paling baik kerana tidak kaku dan mudah diubahsuai mengikut situasi

04/12/23

D.Sifat-sifat pengucap yang berkesan Beberapa sifat yang positif perlu ada

pada seseorang pengucap untuk menjadikan ucapannya lebih berkesan

1. Berpengetahuan

Berpengetahuan luas tentang isi ucapannya,terutama perkara-perkara yang ada kaitan dengan idea-idea utama yang diucapkan

04/12/23

Beliau juga peka kepada isu-isu semasa yng mungkin boleh dijadikan contoh untuk menyokong hujah-hujahnya

2. Berkemahiran berucap Pengucap yang berkesan seharusnya

berkeupayaan untuk mengawal dan menarik perhatian audiens kepada ucapannya.

Boleh diperolehi melalui latihan dan pengalamannya

Seseorang pengucap yang mahir akan dapat memilih pendekatan dan cara penyampaian yang bersesuaian dengan audiens

04/12/23

3.Berkeyakinan Pengucap yakin pada diri sendiri serta isi

bicaranyaIa berkait rapat dengan pengetahuan dan

latihannyaBiasanya orang yang berpengetahuan luas

berkenaan sesuatu isu kelihatan lebih yakin membicarakan isu-isu tersebut

Keyakinan bukan boleh dibuat-buat.Audien akan mudah dapat menilai keyakinan kita menerusi buah bicara,mimik muka dan gerak geri kita semasa berucap

04/12/23

4.Berkeperibadian dan berperawakan baikKedua-dua faktor ini turut menghasilakan

keberkesanan ucapan seseorang ituLazimnya audiens bukan sahaja menilai

ucapan,bahkan juga siapa yang berucap dan sifat peribadi pengucap tersebut.

Termasuk cara cara pengucap berpakaian,berjalan dan bergaul dalam majlis tersebut dan sebagainya

04/12/23

Sifat-sifat ini bukanlah diperolehi dari faktor keturunan malahan merupakan sifat-sifat perolehan yang boleh dipeolehi latihan dan pengalaman

04/12/23

.Prinsip Asas Pengucapan Awam1.PengumpulanMahir mengumpul maklumat melalui

pembacaan,menghadiri majlis ilmu,berdiskusi, pemerhatian dan sebagainya

2.PenyusunanMaklumat yang dikumpul harus disusun

supaya mudah diikuti oleh audiens.Paling asas hendaklah jelas dari segi pengenalan,isi dan penutup

04/12/23

3.Penguasaan Pengucap hendaklah sedaya upaya

menguasai isi bicaranya.Bukan menghafal tetapi memahami apa yg akan diperkatakan

4.Gaya Bahasa Menggunakan bahasa audiensnya.Elakkan

istilah- istilah sukar.Berikan takrifannya jika terpaksa

digunakan

04/12/23

5. Penyampaian Gaya penyampai juga penting seperti

pengawalan suara,gerakan tangan dan mimik muka,penampilan diri.Ambil kira juga jika ada persembahan multimedia

04/12/23

PANDUAN PENGUCAPAN YANG BERKESANA. MENANGANI KEGUGUPAN Pengucap khuatir usulnya mungkin

ditolak,bahasanya tidak difahami /isinya tidak dapat diikuti oleh audiensnya .Ini antara faktor berlakunya kegugupan.Sebenarnya kegugupan boleh dikawal dengan kaedah-kaedah tertentu seperti menyedari kegugupan adalah perkara normal,memperlihatkan kita lebih berkeyakinan dan jangan tunjukkan perbuatan kita yang menampakkan ketidakyakinan kita seperti menggaru-garu kepala,memandang ke atas siling dan sebagainya.Kegugupan dapat dikurangkan dengan pengalaman kita yang sering memberi ucapan di khalayak

04/12/23

Selain daripada itu ,kita mesti beranggapan audiens hadir adalah hendak mendengar ucapan dan berkongsi pengetahuan dan bukan hendak mencari kesilapan

kita tetapi jangan kecewakan mereka dengan ucapan yang hambar.Audiens biasanya amat mudah memaaafkan kesalahan-kesalahan kecil yang dilakukan oleh pengucap.

Persiapan yang secukupnya perlu dilakukan dari segi isi,penyusunan isi,petikan-petikan tertentu yang berkaitan dengan subjek.

Ketenangan jiwa adalah salah satu perkara yang dapat mengurangkan kegugupan.jagan tergopoh gapah semasa berucap

04/12/23

Ada juga pengucap yang melakukan senaman kecil

untuk mengawal kegugupan seperti menekan tapak tangan,menekan kaki ke lantai,menggoyang-goyang kepala dan tangan.lakukan senaman kecil semasa menunggu giliran untuk berucap.

Tidak kurang pentingnya dengan cara memandang audien yang mesra dan ceria.Cara begini mengikut kajian dapat mengurangkan kegugupan-merupakan penawar yang menyejukkan hati pengucap

04/12/23

B.MENGANALISIS AUDIENS 1.Datang lebih awal dan bergaul dengan

audiens untuk mendapatkan sedikit maklumat selain dari mewujudkan rapport dan kemesraan.

2.Elakkan tajuk yang sentitif. cnth tajuk "Kaedah Mencegah Kehamilan"tidak sesuai di hadapan audiens yang bercampur lelaki perempuan,remaja dan kanak-kanak

3.Kenal pasti sosio-ekonomi audiens yang lazimnya berkaitan dengan taraf pendidikan mereka.Tajuk perbincangan mestilah mengambilkira istilah-istilah yang digunakan,

4. Peringkat umur audiens Yang agak berumur perlu kita mengulang-ulang sebutan fakta-fakta penting supaya mereka boleh mengikuti aliran ucapan kita dengan

berkesan.Kepada golongan remaja mungkin tidak menjadi masalah untuk mengingat tetapi berilah contoh-contoh yang berkaitan sezaman dengan mereka 5. Sais audiens perlu terutama apabila kita menggunakan Alat pandang dengar seperti multimedia.Apabila kita hendak menulis tentukan

sais font tulisan kita,termasuk mikrofon,papan layar dan LCD projektor

04/12/23

6.Ambilkira latar balakang agama,bangsa serta ideologi secara umum

Mesti bijak dalam mengeluarkan kenyataan agak tidak menyinggung mana-mana pihak atau bercanggah dengan ideologi seseorang.Pilih contoh yang lebih umum yang boleh diterima semua

04/12/23

Analisis Majlis.1.Tujuan majlis Memudahkan kita menyesuaikan dengan jenis ucapan kita dan ambil tahu tema majlis supaya boleh dikait dengan ucapan 2.Tempat dan Kemudahan diadakan Beri maklumat tentang pengalaman yang boleh dibayangkan oleh audiens semasa

berucap.Manakala kemudahan boleh disesuaikan dengan cara penyampaian kita. 3.Giliran berucap dan atur cara majlis Siapa pengucap sebelum atau selepas

kita.Apakah tajuk ucapan kita supaya fakta serta maklumat tidak bertindan

04/12/23

B.ANALISIS DIRI SENDIRI1. Adakah tajuk sesuai dengan pengetahuan kita? Audiens akan bertanya dan minta penjelasan

daripada ucapan kita

2. Cukupkah masa untuk kita bersedia Ucapan akan tidak menjadi tidak sempurna jika

masa untuk membuat persdiaan tidak mencukupi3 Adakah kita berminat pada tajuk yang akan disampaikan? Mesti diubah jika tak minat atau disampaikan dari sudut yang lain

04/12/23

C MENGUMPUL DATA DAN MAKLUMAT 1.Khusus kepada pembuktian atau sokongan

kepada hujah kita 2.Jelaskan maksud idea kita 3. Jadikan idea kita mudah diingati 4.Jadikan ucapan kita lebih menarik

04/12/23

D. MENGATUR BAHAN UCAPAN 1.Format Ucapan: ucap Selamat,Penghormatan Protokol Pengenalan Ucapan;Salam dan 2.Badan atau isi ucapan Idea Utama,susunan isi 3.Penutup Ucapan Review ucapan Kenyataan untuk diingati 4.Penyudah Bicara

04/12/23

5.Penyusunan Isi Atau Maklumat Susunan masa Susunan ruang Susunan tajuk-tajuk kecil atau subtajuk Susunan sebab musabab Susunan masalah penyelesaian Susunan pro-kontra

04/12/23

E.MERANCANG PENGENALAN UCAPAN 1. Teknik Menarik Perhatian Nyatakan fakta-fakta menarik atau unik 2. Berikan statistik 3. Ajukan soalan-soalan pidato(Audiens Berfikir) 4. Berikan kenyataan lucu/berjenaka (kalau ada

bakat) 5. Berikan petikan-petikan daripada orang terkenal/kitab2 dan sebagainya 6. Rujuk majlis,audiens/diri sendiri sbg pengucap 7. Bercerita;sama ada cerita benar,fantasi atau dongeng

04/12/23

8 Menyatakan kejadian-kejadian bersejarah9. Menekankan kepentingan subjek atau tajuk

yang akan diperkatakan nanti10.Penghormatan peribadi memuji audiens

secara jujur

04/12/23

Perkara yang perlu dielakkan semasa merancang ucapan

1.Penghuraian yang berbelit-belit2.Menyinggung audiens3.Teknik mMenarik perhatian yang tidak

berkenaan4.Menenguk jam berulang kali5.Menunjukkan ego

04/12/23

F. MERANCANG PENUTUP UCAPAN

Review Ucapan Kenyataan untuk diingati 1. Mengulang semula kaedah untuk

menarik perhatian 2 Merujuk kembali tema majlis 3. Membuat rayuan terakhir 4. Mengemukakan soalan 5.Membentuk mood 6.Membuat ramalan masa hadapan 7.Memberi cabaran

04/12/23

Perkara-perkara yang perlu dielakkan

1.Menukar gaya bercakap2.Mengaku lupa idea3.Berhenti tiba-tiba4.Meminta maaf berulang kali5.Menyalahkan masa6.huraian panjang

04/12/23

G.MEMBUAT LATIHAN BERUCAP 1.Berapa kali kita perlu berlatih? 2.Hafal idea bukan perkataan 3.Rujuk kad nota 4.Hayati ucapan kita itu 5.Jangan adakan latihan khas bahasa badan 6.Rakamkan latihan 7.Bagaimana kalau tiada alat perakam? 8.Ukur masa 9 Jangan ubah kadar ucapan kerana masa 10.Berlatih guna alat-alat bantu

04/12/23

H. MENYAMPAI UCAPAN 1.Gaya tersendiri 2.Berkeyakinan 3. Jangan Gopoh 4. Adakan hubungan(contact)dengan

audiens 5. Jangan mula merujuk nota 6.Bercakaplah dengan audiens 7.Rujuk nota sekali sekala 8.kawal suara 9.Berdiri tegak 10.Bahasa badan

04/12/23

11. Jangan gelisah 12. Tunjukkan bahawa kita gemar berucap 13, Sembunyi kesilapan 14. Guna alat bantu dengan berkesan 15 Beredarlah dengan yakin

04/12/23

SEKIAN

TERIMA KASIH

04/12/23

04/12/23

04/12/23

04/12/23

04/12/23

04/12/23

04/12/23

04/12/23