Un resumen es la representación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación crítica y sin mención expresa del autor del resumen.

1. Poseer habilidades para reconocer cuáles son los elementos importantes del texto y así poder eliminar material trivial o material importante, pero que es redundante.

2. Saber cuándo un grupo de unidades de información, términos o acciones se pueden agrupar bajo un término genérico que los incluya a todos.

3. Poder identificar las ideas principales de los segmentos del texto o inventar una oración principal en el caso de que ésta no exista en un párrafo.

4. Poder integrar toda la información y expresarla con sus propias palabras.

5. Presentar una versión coherente del texto.

Servir de anticipo del documento original, y capacitar al lector del resumen para decidir sobre la conveniencia o no de consultar el texto completo. 

Actuar como sustituto del documento original en el caso de que el lector haya decidido no consultarlo. Evitar la lectura de documentos que puedan resultar marginales. 

Actualizar los conocimientos de los investigadores sobre las últimas novedades habidas en su campo de investigación.

Contribuir a la superación de los obstáculos del lenguaje, ya que se suelen presentar en un idioma de amplia difusión (normalmente el inglés).

Ayudar en las tareas de búsqueda retrospectiva y recuperación de la información.

Facilitar la operación de la indización (ya sea automática o manual), pues concentra la materia indizable (de un texto largo a un resumen de pocas palabras que recoge lo esencial) y elimina los problemas del lenguaje.

Según su autor Autor Especialista Documentalista

Según su uso Documento primario Documento secundario Bases de datos

Según su amplitud Indicativo Informativo Crítico o analítico

DEL AUTOR DEL DOCUMENTO ORIGINAL: Conoce a la perfección la materia de la que trata su artículo, sin embargo puede desconocer la metodología del resumen y del análisis documental.

DEL ESPECIALISTA EN LA MATERIA: Sucede algo parecido a lo comentado anteriormente, el especialista conoce el tema, pero desconoce la metodología.

DEL DOCUMENTALISTA: o profesional de la documentación. Éste elabora los resúmenes generalmente para los servicios o las revistas de resúmenes. El verdadero profesional de la documentación ha de tener una preparación como analista de la información y también una formación en el tema de las obras que vaya a resumir.

DOCUMENTO PRIMARIO: los documentos primarios (libros, artículos, normas, actas, etc.) pueden llevar un resumen, generalmente al comienzo del documento, para que quién lo vaya a leer tenga una idea previa de lo que contiene. Este resumen debe indicar las razones que impulsaron al autor a escribir el documento, las limitaciones y problemas planteados durante la realización del trabajo, las técnicas y métodos utilizados por el autor y los resultados y conclusiones del trabajo.

DOCUMENTO SECUNDARIO: son los resúmenes que aparecen en las revistas de resúmenes. Son éstas documentos secundarios cuya función es mantener al investigador en contacto continuo con lo publicado y actuar como un servicio de búsqueda retrospectiva de la información.

BASES DE DATOS: son sistemas de información automatizada, de almacenamiento y de acceso electrónico a la información. Serían los servicios de resúmenes o las revistas de resúmenes que reciben tratamiento automatizado.

RESUMEN INDICATIVO: es el título del documento enriquecido o aclarado. Normalmente no tiene más de veinte palabras (sin contar artículos ni preposiciones). El resumen indicativo debe contener información breve sobre los objetivos y metodología del documento a resumir.

RESUMEN INFORMATIVO: tiene de 50 a 150 palabras. Recoge una idea general del asunto del documento. Se elabora a partir de una frase inicial que será casi el resumen del resumen. Debe constar de una sola frase o de dos separadas por un punto. El resumen informativo contendrá información sobre los resultados y conclusiones del documento.

RESUMEN ANALÍTICO: tendrá de 150 a 300 palabras. En él se explica el asunto del documento de una forma minuciosa, detallando antecedentes, metodología, consecuencias y resultados, etc.

El término resumen no debe confundirse con otros términos relacionados, como: anotación, extracto y summary.

 - Anotación: comentario o explicación breve acerca de un documento y su contenido, a menudo añadido como una nota al final del documento.

 - Extracto: una o más partes del documento elegidas para representar el todo.

 - "Summary": exposición breve, normalmente colocada al final del documento, de los principales descubrimientos y conclusiones de éste, que intenta completar la información y la orientación del lector.

 

Objetivos (O) Metodología (M) Resultados (R) Conclusiones (C) Profundidad (P) Recomendaciones (X)

El resumidor expondrá los objetivos principales del documento y las razones por las cuales ha sido escrito. También se reflejarán las limitaciones y problemas planteados durante el desarrollo del trabajo.

Las técnicas o enfoques especiales que se expongan en el documento se describirán solamente cuando sea necesario para la comprensión del texto. Sin embargo, si esas técnicas implican novedad se identificarán con claridad. Para los documentos que traten sobre trabajos no experimentales se describirán las fuentes de los datos que aparezcan en el documento y como han sido tratadas o manipuladas.

Deberán presentarse con claridad. Los resultados se describirán de forma concisa e informativa, y, cuando sean demasiado numerosos para incluirlos en su totalidad, los siguientes deben considerarse prioritarios: resultados nuevos y verificados, hallazgos de valor a largo plazo, descubrimientos significativos, etc. Las conclusiones describirán las implicaciones y consecuencias de los resultados y como éstos se relacionan con el propósito de la investigación.

Es la información incidental que puede aparecer en el documento. Se expondrá de forma clara, pero de forma que no desvíe la atención del tema principal.

Reglas de eliminación Eliminación de material trivial Eliminación de material redundante

Reglas de sustitución Sustitución de términos por una categoría o

término inclusivo. Sustitución de una secuencia de acciones por

una acción general.

Reglas de síntesis Selección de la oración principal explícita. Construcción de la oración principal implícita.

Juan y Marta han ido al mercado de San Miguel. En la carnicería de la segunda planta han comprado pechugas de pollo y un solomillo de cerdo, después han pasado por la frutería y han comprado manzanas y kiwis y en el puesto de verduras han pedido espinacas, pero no había, y se han llevado acelgas y patatas. De vuelta hacia casa han comprado el pan y, en la droguería, detergente para lavadora y una fregona.

Juan y Marta han ido al mercado de San Miguel. En la carnicería de la segunda planta han comprado pechugas de pollo y un solomillo de cerdo, después han pasado por la frutería y han comprado manzanas y kiwis y en el puesto de verduras han pedido espinacas, pero no había, y se han llevado acelgas y patatas. De vuelta hacia casa han comprado el pan y, en la droguería, detergente para lavadora y una fregona.

Juan y Marta han ido al mercado de San Miguel. En la carnicería de la segunda planta han comprado pechugas de pollo y un solomillo de cerdo, después han pasado por la frutería y han comprado manzanas y kiwis y en el puesto de verduras han pedido espinacas, pero no había, y se han llevado acelgas y patatas. De vuelta hacia casa han comprado el pan y, en la droguería, detergente para lavadora y una fregona.

Juan y Marta han ido al mercado, han comprado carne, fruta, verduras, pan y, detergente para lavadora y una fregona.

Juan y Marta han hecho la compra.

Un resumen es la manifestación textual de la macroestructura de un texto

La macroestructura de un discurso es la reconstrucción teórica de lo que suele llamarse el tópico de un discurso, es decir, su información más importante. Para derivar el tópico de un texto se formulan una serie de (macro-)reglas que destruyen la información no significativa y generalizan e incluyen información en (macro-)proposiciones de un nivel superior.

Omitir (información poco importante y no esencial)

Seleccionar Generalizar Construir o integrar

el resumen comenzará por una frase significativa que presente la idea o tema básico del documento. Se debe indicar, por tanto, la forma en la que el autor ha tratado el asunto y la naturaleza del documento, las frases siguientes serían, por ejemplo, significativas:

  - Revisión bibliográfica de...   Estado de la cuestión en... - Examen de un caso...

En los resúmenes redactados o modificados específicamente para su uso en una publicación secundaria, se debe indicar el tipo de documento al principio del resumen (si ello no fuera evidente por el título o una nota del editor del documento o si no se deduce claramente del resto del resumen). Se debe indicar bien la forma en que el autor ha tratado el tema, o la naturaleza del documento, por ejemplo: tratamiento teórico, examen de un caso, estudio estético, informe sobre el estado de la cuestión histórica, informe de una investigación original, carta al editor, revisión bibliográfica, etc.

Otra forma de empezar es abordar directamente el tema principal del documento, donde situarlo, y cual es la forma que tiene el autor de tratarlo:

- Automatización de las bibliotecas universitarias del Reino Unido. Un análisis del estado actual...

 También es factible comenzar con los socorridos:

 - Este artículo trata...  - Este trabajo se centra en el estudio....

El resumen debe redactarse en un solo párrafo o dos a lo sumo. Estructurado en frases completas y con sentido propio. Se podrán utilizar las palabras o frases de transición que sean necesarias para la comprensión del texto, pero no hay que abusar de ellas.

Los verbos del resumen irán en voz activa, que proporciona claridad y rotundidad al texto, y, si es posible, en tercera persona, que da un aire de objetividad al resumen. Siempre que se pueda se evitarán las perífrasis o frases demasiado largas o con mucha subordinación, que despistan del tema principal.

Asimismo se eludirán las palabras vacías o poco significativas: pronombres, adjetivos aumentativos o diminutivos, polisemias o abreviaturas; así como los términos poco frecuentes o difíciles de comprender: acrónimos, siglas. En caso de utilizarse éstas deberán ser reconocidas y establecidas por normas internacionales. Además, no se incluirán elementos no textuales, aunque aparezcan en el texto: tablas, ecuaciones y fórmulas, a no ser que no exista otra alternativa aceptable.

Seguir el orden de la exposición del autor. No saltarse cosas ni cambiar el orden del discurso.

Recoger lo esencial. Evitar la información marginal que pueda contener el documento y evitar las repeticiones innecesarias. Se trata de hacer un resumen, no de repetir el texto completo.

No interpretar al autor ni emitir juicios críticos sobre éste, el documento o la forma de tratar el tema. Se pretende objetividad informativa.

Aclarar los conceptos cuando el autor no los haya dejado muy claros y sean importantes para la comprensión global del documento.