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ApresentaçãoO Projeto de Comunicação a seguir tem como objetivo apresentar a instituição Educandário São João Batista – Reabilitação e Educação Especial, a qual foi fundada em 1939, em uma área de 17 mil m2 dos quais 2 mil m2 são de área construída.
É uma instituição que trabalha com crianças e adolescentes de zero a 18 anos portadoras de necessidades especiais. Está localizada no bairro Ipanema, Zona Sul de Porto Alegre.
Algumas atividades que são desenvolvidas pela instituição: Música, Artes, Oficina de artes e papel reciclado, Inglês, Educação física, Informática, Oficina de teatro, Aulas Complementares.
A escolha desta entidade foi fruto de uma análise do grupo que verificou a falta de conhecimentos no que tange a comunicação. Para isso vamos resgatar os valores e a missão desta entidade realizando um Plano de Comunicação.
Diagnóstico
Verificamos as seguintes falhas: não há comunicação estruturada para o voluntário, nem para a comunidade que a cerca e para o apoiador.
Desta forma, a instituição acaba não atraindo novos apoiadores (empresários e voluntários) na cidade de Porto Alegre e região Metropolitana.Nota-se a falta do marketing institucional que trabalharia com a imagem da instituição.
Com um grande espaço físico que o educandário possui, ele é pouco usado para atividades externas, tanto para os alunos, funcionários e voluntários, bem como a realização de encontros com os pais e comunidade. Com isso, ocorre a falta a divulgação da instituição, para atrair novos voluntários e apoiadores.
Públicos
•Comunidade•Pais dos alunos•Alunos•Funcionários•Voluntários•Apoiadores fixos •Apoiadores de ocasião•Fornecedores•Futuros Alunos•Ex-alunos
Objetivos Geral:• Construir o conceito em educação especial do Educandário São
João Batista associando-a qualidade de vida e bem estar, agregando valor à instituição. A partir da criação de vínculos com os seus públicos de relacionamento promovendo mais visibilidade e credibilidade para as suas iniciativas.
Específicos: • Desenvolver campanha motivacional para atrair mais voluntários e
sensibilizar empresários apoiadores.• Integrar funcionários e voluntários.• Utilizar o espaço físico para atividades comunitárias.
Projeto De Coração Aberto• Justificativa: Através de uma campanha atrair novos apoiadores e
manter os apoiadores atuais. • Objetivo: Conquistar novos apoiadores e manter os atuais.• Público(s) Alvo(s): Apoiadores.• Dinâmica da Ação: Visitação dos apoiadores e antigos apoiadores
cadastrados no mailing para entrega dos 220 cartazes, sendo que 80 enviados pelo correio, totalizando 300 cartazes distribuídos.
• Instrumentos: Contato telefônico, Visitas e Cartazes.• Cronograma:
X
Dezembro
XEnvio por Correio
XVisitas
XMarcação de Visitas
JaneiroNovembro
Projeto de Coração Aberto
• Recursos Humanos: uma pessoa para criação da arte, duas pessoas para o contato telefônico e visitas.
• Recursos Materiais: um computador, dois telefones, combustível, envelopes e postagem.
• Orçamento:
• Controle de Avaliação: pelo número de retorno das visitas e cartazes enviados
R$ 250Combustível
R$ 200Envelopes e Postagem
R$ 150Telefonemas
R$ 900Confecção do Cartaz
CustoServiço
Projeto Amigo do Educandário• Justificativa: Desenvolver através de uma campanha atrair novos
voluntários. • Objetivo: Atrair novos voluntários e doadores e fazer a divulgação do
educandário disponibilizando o site e o telefone da instituição• Público(s) Alvo(s): Visitantes da Feira do Livro.• Dinâmica: Confecção de três mil marcadores de página, distribuindo
entre os expositores da Feira para que sejam entregues juntamente com os livros vendidos e também os visitantes do estande.
• Instrumentos: Visita e distribuição dos marcadores de página na 54ª Feira do Livro de Porto Alegre.
• Cronograma:
XDistribuição
XVisitas a Feira do Livro
XConfecção dos Marcadores
NovembroOutubro
• Recursos Humanos: uma pessoa para confecção dos maçadores de páginas e duas para a distribuição dos marcadores de página entre os estandes.
• Recursos Materiais: um computador para confecção dos marcadores de página e combustível.
• Orçamento:
• Controle e Avaliação: pelo número de novos voluntários e volume de arrecadações.
R$ 20Combustível
R$ 500Confecção dos Marcadores de Página
Custo Serviço
Projeto Amigo do Educandário