UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARÍA D. MAZZARELLO”UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARÍA D. MAZZARELLO”BACHILLERATO POLIVALENTEBACHILLERATO POLIVALENTEPRIMERO DE BACHILLERATOPRIMERO DE BACHILLERATO

TEMA: SAFITEMA: SAFIPor: Por: Vanessa OrtizVanessa Ortiz

Quito, 27 de abril de 2009Quito, 27 de abril de 2009

SASAFIFI

►SA FI no es un programa que necesite muchos requerimientos de SA FI no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware.hardware.

►Entre los mas importantes tenemos:Entre los mas importantes tenemos:►ProcesadorProcesador

Recomendable de Pentium 2 en adelanteRecomendable de Pentium 2 en adelante►MemoriaMemoria

Recomendable de16 MB en adelanteRecomendable de16 MB en adelante► DiscoDuro DiscoDuro

Recomendable 2 Gigas en adelanteRecomendable 2 Gigas en adelante

Presionamos iniciar Empresa y precedemos a digitar el nombre, R U C, R azón Presionamos iniciar Empresa y precedemos a digitar el nombre, R U C, R azón Social, etc.Social, etc.

A l duplicar una empresa se implica que se duplica lo siguiente del plan de cuentas:A l duplicar una empresa se implica que se duplica lo siguiente del plan de cuentas:

Creacióndeunaempresa Creacióndeunaempresa

► Parámetros de contabilidadParámetros de contabilidad► Plan de Ctas. B ancariasPlan de Ctas. B ancarias► Parámetros de B ancosParámetros de B ancos► D iseño de comprobantes de bancosD iseño de comprobantes de bancos► Catalogo de I TEMCatalogo de I TEM► B odegasB odegas► D efinición de TransacciónD efinición de Transacción► D iseño del inventarioD iseño del inventario► Parámetros de inventarioParámetros de inventario► Catalogo de clientesCatalogo de clientes► D efinición de transacciones de Ctas. por cobrarD efinición de transacciones de Ctas. por cobrar► Catalogo de ProveedoresCatalogo de Proveedores► D efinición de transporte D e Ctas. por pagarD efinición de transporte D e Ctas. por pagar► VendedoresVendedores► D ividendosD ividendos► D iseño de Facturas, notas de crédito, pedidos, etc.D iseño de Facturas, notas de crédito, pedidos, etc.► Ctas. contables activos – FijosCtas. contables activos – Fijos► CustodiosCustodios► A ctivos – FijosA ctivos – Fijos► D epartamentosD epartamentos

S.A.F.I.S.A.F.I.

► SAFI ha sido creado con el propósito de permitir el SAFI ha sido creado con el propósito de permitir el control administrativo de las empresas de forma control administrativo de las empresas de forma integrada, gracias a su flexibilidad tanto en la integrada, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confiable y precisa que generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones como la optimiza la toma de decisiones como la presentación de reportes.presentación de reportes.

► Permite manejar un máximo de4096 empresas Permite manejar un máximo de4096 empresas periodos contables en línea sin restricción en el periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar volumen de información que requiere manejar cada uno de ellos.cada uno de ellos.

E l sistema S.A.F .I . consta de los siguientes módulos:E l sistema S.A.F .I . consta de los siguientes módulos:

►Contabilidad GeneralContabilidad General►Tesorería – Caja BancosTesorería – Caja Bancos►Ctas. por pagarCtas. por pagar► I nventario de MercaderíaI nventario de Mercadería►FacturaciónFacturación►Ctas. por cobrarCtas. por cobrar►Activos fijosActivos fijos►N omina y Administración de personalN omina y Administración de personal

SASAFIFIFunciona bajo un ambiente MS-D OS lo que significa que para trabajar en Funciona bajo un ambiente MS-D OS lo que significa que para trabajar en

este sistema se utilizara únicamente el teclado y teclas de función:este sistema se utilizara únicamente el teclado y teclas de función::Ejemplos:Ejemplos

F1= A yudaF1= A yudaF2= Consulta, búsqueda y alimentaciónF2= Consulta, búsqueda y alimentaciónF3= Genera R eportesF3= Genera R eportesF4= Busca el código alterno de un productoF4= Busca el código alterno de un productoF5= Muestra la calculadoraF5= Muestra la calculadoraF6= Permite la modificación de la cantidad de un productoF6= Permite la modificación de la cantidad de un productoCTROL + F1= Salida temporal del sistemaCTROL + F1= Salida temporal del sistemaESC= Salir, regresar las pantallasESC= Salir, regresar las pantallas

SA FI NSSA FI NS

Es un programa que nos permite la creaciónEs un programa que nos permite la creacióno modificación y la eliminación de o modificación y la eliminación de empresas, así como también asignarempresas, así como también asignar

claves de acceso a los usuariosclaves de acceso a los usuarios

:LosmenúsBásicosson :LosmenúsBásicosson

►Empresa Empresa ►U tilitariosU tilitarios►SistemaSistema

:DentrodelaEmpresaencontramos el siguientemenú :DentrodelaEmpresaencontramos el siguientemenú

► I niciar empresaI niciar empresa►D uplicar empresaD uplicar empresa►Modificar EmpresaModificar Empresa►Eliminar empresaEliminar empresa►R eorganizar empresaR eorganizar empresa►Saldos inicialesSaldos iniciales►ConversionesConversiones►ConsolidacionesConsolidaciones►SucursalesSucursales►S.A .F.I . V6.1S.A .F.I . V6.1►A rchivos TMA XA rchivos TMA X

A l iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:A l iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:

► :Ubicacióndedatos :Ubicacióndedatos máximo de 8 caracteres máximo de 8 caracteres► :RUC:RUC máximo 13 caracteres máximo 13 caracteres► NumeroPatronal I ESS NumeroPatronal I ESS►ProvinciaProvincia►DomicilioDomicilio►ParroquiaParroquia►CiudadCiudad► :CallePrincipal :CallePrincipal máximo hasta 60 caracteres máximo hasta 60 caracteres►% dedescuentoI CC% dedescuentoI CC

Máximo hasta 25 caracteres alfanuméricos

, Codificar eliminaroduplicarEmpresa, Codificar eliminaroduplicarEmpresa

► :Modificar:Modificar Permite rectificar los datos ingresados en la Permite rectificar los datos ingresados en la opción I niciar Empresaopción I niciar Empresa

► :Eliminar:Eliminar elimina la empresa, primero en SA FI NS elimina la empresa, primero en SA FI NS y luego borrar la carpeta en el discoy luego borrar la carpeta en el disco

► :Duplicar:Duplicar Permite crear la copia de una empresa Permite crear la copia de una empresa existente a la cual llamamos origen y a la nueva llamamos existente a la cual llamamos origen y a la nueva llamamos destinodestino

Crear un usuarioCrear un usuario►En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos

a asignaciones, los ubicamos al final de la lista y a asignaciones, los ubicamos al final de la lista y presionar I nsert. Y para escribir enter y digitamos el presionar I nsert. Y para escribir enter y digitamos el nombre de usuario y definimos los movimientos que podrá nombre de usuario y definimos los movimientos que podrá realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración realizar nuestro usuario de acuerdo a la numeración asignada a los módulosasignada a los módulos

L os módulos y sus abreviaturas son:L os módulos y sus abreviaturas son:C:C: Contabilidad ContabilidadF:F: Facturación FacturaciónI:I: Inventarios InventariosU:U: Productos de Ventas Productos de VentasP:P: Ctas. por pagar Ctas. por pagarX:X: Ctas. por cobrar Ctas. por cobrarN:N: Nómina NóminaB:B: Bancos BancosS:S: Análisis Financiero Análisis FinancieroR:R: presupuesto presupuestoL:L: Flujo de caja Flujo de cajaT:T: Todos Todos

En la opción final “ especial” podemos definir con las En la opción final “ especial” podemos definir con las siguientes letras al usuario:siguientes letras al usuario:► = .S Supervisor = .S Supervisor Tiene acceso especial a las opciones, es de uso Tiene acceso especial a las opciones, es de uso

exclusivo para Parámetros, Generador de Reportes. exclusivo para Parámetros, Generador de Reportes.

► = .O Operador = .O Operador Tiene acceso a todas las opciones, excepto las del Tiene acceso a todas las opciones, excepto las del Supervisor y al Generador de Reportes. Supervisor y al Generador de Reportes.

► = .N Normal = .N Normal U suario que tiene las facultades previamente U suario que tiene las facultades previamente asignadas. asignadas.

Menús:Menús:

ActualizacionesActualizaciones► Plan de cuentasPlan de cuentas► TransaccionesTransacciones► ConsultasConsultas

ReportesReportes► Plan de CuentasPlan de Cuentas► Diario GeneralDiario General► Balance de Balance de

comprobacióncomprobación

► Balance GeneralBalance General► Saldos por CuentaSaldos por Cuenta

ProcesosProcesos► MayorizaciónMayorización► DesmayorizaciónDesmayorización► Transf. SaldosTransf. Saldos

Creación del plan de CuentasCreación del plan de Cuentas

►Para crear un plan de cuentas ingresamos al modulo Para crear un plan de cuentas ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa y en de contabilidad general de nuestra empresa y en actualización elegimos plan de cuentas. Se pueden actualización elegimos plan de cuentas. Se pueden usar hasta 9 niveles cada punto señala un nivel.usar hasta 9 niveles cada punto señala un nivel.

► :Deagrupación :Deagrupación son aquellas que tienen el punto son aquellas que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajotrabajo

► :Demovimiento :Demovimiento se definen sin el punto al final y con ellas se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones en la empresa para se realizan los movimientos de transacciones en la empresa para crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una crear una cuenta de movimiento se debe crear previamente una cuenta de agrupacióncuenta de agrupación

D efinición de ParámetrosD efinición de ParámetrosEn actualizaciones escogemos parámetrosEn actualizaciones escogemos parámetrosy definimos lo siguiente:y definimos lo siguiente:► : = Moneda T Contabilidad bimonetaria =F U na sola moneda► : 0=MesdeCompra representa los saldos iniciales (del 1

al 12) 1 12=del al representa los meses del año

D efinición de codificaciónD efinición de codificación

1 A ctivo1 A ctivo2 Pasivo2 Pasivo3 Patrimonio3 Patrimonio

4 I ngresos4 I ngresos5 Egresos5 Egresos6 Costo6 Costo

CuentasdeDebitoD B : define los códigos de cuentas de debito

CuentasdeOrdenCO: define los códigos de las cuentas del patrimonio

CuentasdeResultadosCR : define los códigos de cuentas que intervienen los resultados

Números de A sientoNúmeros de A siento

►# de comprobante diario# de comprobante diario►Centros-costoCentros-costo►Contribuyente especial Contribuyente especial ►R egistrar transaccionesR egistrar transacciones

En actualizaciones escogemos transacciones y definimos En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el númeroel número►# de asiento# de asiento►# de comprobante diario# de comprobante diario►FechaFecha►D etalle breve descripciónD etalle breve descripción►# de formato# de formato

Con el diario General colocamos:Con el diario General colocamos:

►Código de la Cta. a usarCódigo de la Cta. a usar►TD : Tipo de documentoTD : Tipo de documento►Escribimos A B Contado, D P deposito, CH chequeEscribimos A B Contado, D P deposito, CH cheque►# : el numero de doc. D e transacción# : el numero de doc. D e transacción►D escripción: detalleD escripción: detalle►Valor: al finalizar la transacción debe ser $0 y -0$ lo que indica que el Valor: al finalizar la transacción debe ser $0 y -0$ lo que indica que el

diario esta cuadradodiario esta cuadrado

EmisióndeReportes EmisióndeReportes

Colocamos de que queremos emitir reporte, Colocamos de que queremos emitir reporte, colocamos los meses de los que queremos colocamos los meses de los que queremos el reporte, si queremos de todos dejamos enel reporte, si queremos de todos dejamos enblanco y elegimos porque medio desea blanco y elegimos porque medio desea emitir el reporte:emitir el reporte:►PantallaPantalla►I mpresoraI mpresora►D iscoD isco