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Identificación de necesidades
Es la Fase inicial del ciclo de vida de proyecto.
Comenzando con el reconocimiento de una necesidad, un problema o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta.
Selección de proyectos
Se evalúan varias
necesidades u oportunidades
y luego se decide cual de
ellas se convertirá en un proyecto.
Estos pueden ser:
Cuantitativos
Y cualitativos
Pasos de la selección de proyectos
1.- Establecer un conjunto de
criterios para evaluar la
oportunidad.
3.-Recabar datos e información sobre cada oportunidad
para garantizar una decisión inteligente.
4.-Evaluar las oportunidades a
partir de los criterios.
2.-Listar las suposiciones que serán la base de
cada oportunidad.
Preparación de una solicitud de propuesta
Es exponer en forma amplia y detallada lo que
se requiere, desde el punto de vista del
cliente, para resolver la necesidad identificada.
Pautas para un proyecto de una solicitud de propuesta formal a contratistas
externos.
Proporcionar una descripción del trabajo
Incluir los requisitos del cliente
Especificar las entregas que el cliente espera
Relacionar cualesquiera artículos suministrados por el cliente
Expresar las aprobaciones que requiere el cliente
Mencionar el tipo de contrato que piensa usar el cliente
Expresar el programa requerido para la terminación del proyecto
Expresar las condiciones de pago que piensa usar el cliente
Proporcionar instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista.
Señalar la fecha de vencimiento
Incluir los criterios de evaluación
Señalar los fondos que tiene disponible el cliente
Solicitud de propuestas
Identificar por anticipado un grupo
seleccionado de contratistas.
Publicar anuncios en ciertos periódicos de
negocios.
Puesta en practica
de soluciones
•Estrategias de mercadeo para la propuesta y la
decisión de licitar/no licitar.
•El desarrollo de propuestas ganadoras.
•El proceso de preparación de la prepuesta.
•Consideración sobre fijación de precios.
•Evaluación de la propuesta.
•Tipos de contratos entre el cliente y el
contratista.
MERCADOTECNIA PREVIA A LA
SDP/PROPUESTA
Los contratista deben mantenercomunicación frecuente con sus clientesanteriores y actuales, e iniciar contactoscon otros potenciales.
DECISION DE LICITAR / NO LICITAR
1- competencia
2- riesgo-
3- misión4- aplicación
de capacidades
5- reputación
6- fondos del
cliente
7- recursos
para la
propuesta
8- recursos
para el
proyecto
Convencer
al cliente
De que el
precio del
contratista
Para el
apoyo
propuesto
Es realista
y
razonable.
•Mano de obra
•Materiales
• Subcontratistas y
asesores.
• Alquiler de equipo
equipos e instalaciones.
•Viajes
•Documentos
•Gastos indirectos.
•Aumentos
•Contingencias o
reserva administrativa.
•Honorarios o
utilidades.
No establecer precios
demasiado bajos.
No exagerar el
precio.
Compiten con otros.
4.1 Delimitación del Problema
Proceso de Planeación de Proyectos. Determinación de alcances y objetivos. Delimitacion del problema. Vision. Justificación. Metodología. Recursos. Objetivos. Equipos. Definición de etapas de desarrollo. Plan. Confirmar responsabilidades. Planeación y control.
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA La delimitacion del problema se refiere a identificar
todos aquellos aspectos que son importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no interfieren en el mismo.
En la delimitacion del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
Una vez que se ha desarrollado el plan de linea base se puede proceder al trabajo del proyecto. El equipo dirigido, por el gerente,director o lider del proyecto prondraen practica el plan y realizara las actividades
Mientras se esta realizando el proyecto es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya según el plan. Esto incluye medir el progreso real y compararlo con el planedo.
La cuarta y ultima fase del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Se inicia despues de que se ha completado el trabajo del proyecto.
De tanta importancia como la reunion interna es una reunion de evaluacion con el cliente,posteriormente a la terminacion del proyecto.