Gestión de

ProyectosInicio del Proyecto

Planificación del Proyecto

SEMANA 2

Inicio del Proyecto Todo conjunto de procesos o

actividades, debe partir por un Inicio, en el caso de los Proyectos el Proceso de arranque se denomina Inicio del Proyecto.

En esta fase se define el nuevo proyecto.

Se solicita la autorización para iniciar.

Inicio del Proyecto

Importancia Este Proceso de Inicio, favorece a

mantener el proyecto centrado y orientado, en la necesidad real a la cual el proyecto justificó su creación y el cual se comprometió a abordar

Inicio del Proyecto

Alcance Inicial Todo proyecto debe tener claro el Objetivo

General o Meta a lograr. Un Proyecto debe partir con un horizonte

claro y definido. El alance debe ser realista y no hipotético.

Inicio del Proyecto

Recursos Financieros Iniciales En función a los alcances del proyecto se

generan los Presupuestos y Proyecciones de los Recursos Financieros necesarios.

Se contemplan en función al Talento Humano y Recursos Materiales, y su incidencia presupuestaria para el Proyecto.

Inicio del Proyecto

Personas Interesadas Personas que participan y ejercen

alguna influencia en el proyecto. Se identifican las personas internas que

afectan y se benefician del proyecto. Se identifican las personas externas. Selección del Director del Proyecto y

corresponsables.

Inicio del Proyecto

Personas Interesadas Involucrar a los clientes, patrocinadores y

otros interesados, favorece la comunicación y en entendimiento.

Garantiza el éxito en las comunicaciones y metas establecidas, así como reduce los costos por participación.

Garantiza la satisfacción del cliente del Proyecto.

Inicio del Proyecto

Del Director del Proyecto Debe tener las competencias y

cualidades de un Líder. El Director del Proyecto debe ser una

persona de experiencia. El Director, aunque conozca sus

responsabilidades, las mismas deben quedar tipificadas al inicio de cada Proyecto.

Inicio del Proyecto

Acta de Constitución Representa el documento legal y

formal, en el cual se describen los alcances, condiciones, temporalidad, recursos financieros, talento humano, excepciones y demás aspectos que denoten el compromiso y responsabilidad para el desarrollo del Proyecto.

Inicio del Proyecto

Acta de Constitución Representa el documento legal y

formal, en el cual se describen los alcances, condiciones, temporalidad, recursos financieros, talento humano, excepciones y demás aspectos que denoten el compromiso y responsabilidad para el desarrollo del Proyecto.

Inicio del Proyecto

Acta de Constitución El Acta debe ser aprobada oficialmente

por la institución a través de los responsables para tal efecto y con la presencia del Director del Proyecto.

Una vez aprobada el Acta de Constitución se considera oficialmente autorizado el Proyecto.

Inicio del Proyecto

Fases del Proyecto En el caso de proyectos de envergadura o

de gran magnitud, se sugiere dividirlo en Fases Separadas.

En esos casos, se establece un Proceso de Inicio de Proyecto para cada Fase por separado.

Inicio del Proyecto

Procesos de la Planificación Conformado por los sub-procesos

orientados a establecer el alcance total del proyecto.

Se definen y refinan los objetivos. Se desarrollan las líneas de acción del

Proyecto.

Planificación del Proyecto

Características de la Planificación

La planificación debe ser objetiva en función a las metas trazadas.

Debe ser flexible, ya que pueden existir ajustes en el transcurrir del proyecto.

Puede darse el caso de incorporar planificaciones adicionales.

Planificación del Proyecto

Procesos Claves En la planificación se debe trazar

tácticas y estrategias que garanticen el éxito del proyecto.

Se deben definir las líneas de acción o rutas que garanticen el cumplimiento de los procesos del proyecto.

Planificación del Proyecto

El Plan de la Dirección De este Proceso de Planificación, se obtiene

el Plan de la Dirección del Proyecto. En dicho Plan se deben considerar los el

alcance, los costos, el tiempo, la calidad, el talento humano, las comunicaciones, los riesgos y la participación de interesados.

Planificación del Proyecto

Documentos del Proyecto En este proceso de Planificación se derivan

los documentos del Proyecto. Estos documentos dan soporte legal al Plan

de la Dirección, se elaborarán mas o menos documentos en función a los alcances del Proyecto.

Planificación del Proyecto

Documentos del Proyecto Los documentos se clasificarán básicamente

por los alcance, el presupuesto, el cronograma, la calidad, el talento humano, las comunicaciones, los riesgos y la participación de interesados.

Se pueden generar otros documentos que den soporte al Proyecto.

Planificación del Proyecto