SISTEMA DE INF. GERENCIAL

DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”AMIGO ADMINISTRADOR CAJA

UNIVERSIDAD FERMIN TORODECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO

GERENCIAL EMPRESARIALELECTIVA

GERENCIA DE LA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

Ing. Rubilet M. Alvarez C.I: 12.643.234

Nombre de la Organización.  

Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Guayana.

Descripción.

El Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, es una institución de nivel superior, dirigida a la formación de

profesionales en las áreas Administrativa y Tecnológica requeridas para el desarrollo del país.

Visión.

Constituirse en una Institución de Educación Superior caracterizada por la excelencia académica, que contribuya al

desarrollo económico, cultural, científico y tecnológico del país, y a la consolidación de los valores fundamentales de la

sociedad, como modelo permanente de participación y trabajo en equipo dentro del contexto de globalización y la

competitividad regional y nacional.

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Misión.

Formar profesionales de elevada calidad, que correspondan a las necesidades del país, y a los

cambios que éste demande; fomentando a la vez la investigación como vía para generar y

difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance científico-tecnológico, humanístico y

social; promoviendo actividades que propicien la correspondiente integración e interrelación de la

institución y a comunidad a objeto de elevar su nivel cultural, afianzar sus valores y favorecer el

bienestar colectivo, para contribuir al enriquecimiento de la calidad de vida del venezolano.

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Formar profesionales eficientes en términos de su capacidad

científica, técnica y humanística

Formar profesionales para el ejercicio de la democracia,

promotores de paz, defensores de su entorno ambiental

Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades, destrezas y

actitudes requeridos para desempeñarse como un excelente profesional

Estimular, desarrollar y fortalecer la investigación

científica en áreas de interés científico, tecnológico, humanístico y social

Generar innovaciones en sus áreas académicas de

competencia, mediante la ejecución de proyectos de

investigación

Promover actividades artísticas, científicas, deportivas, de

desarrollo social y afianzamiento cultural, para

contribuir al progreso personal de los miembros del

Tecnológico y de la comunidad en general

Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento,

actualización y mejoramiento para el personal vinculado a la producción regional y nacional

Departamento donde se desempeña laboralmente.Departamento de Coordinación de Extensión.

Cargo que Ocupa.Coordinadora de Extensión (DIRECTORA)

Tiempo de Servicio. Tres (3) años y Seis meses

Profesión. Ingeniero en Informática

Sistema Seleccionado. AMIGO ADMINISTRADOR CAJA

DESCRIPCIÓN DE SISTEMA

El sistema AMIGO ADMINISTRADOR CAJA es el sistema

que controla todos los procesos administrativos de todos

los estudiantes, los ingresos, las ventas, las solicitudes,

las inscripciones. Además permite realizar las

modificaciones de reverso de facturas, y/o modificaciones

en el proceso de inscripción. Además de las siguientes

funciones básicas que se maneja al inicio de cada

semestre como se muestra en el menú del sistema.

DESCRIPCIÓN DE SISTEMAUn sistema bastante completo que sustenta toda la información

administrativa de todos los estudiantes que forman parte de esta

casa de estudios. Es un sistema versátil que te permite realizar

transacciones de manera instantánea y diaria. Además de

guardar toda la información que realizada cada uno de los

usuarios del mismo.

 

Este es el sistema principal del departamento de División

Administrativo el cual solo debe ser manipulado por el Jefe de

dicha división, ya que es donde registran los costos de todos los

aranceles que se manejan dentro de la institución y no puede

ser manipulado por todo el personal.

VENTAJAS DE SU USO Permite llevar un control de ingresos diario de todas las

transacciones en el departamento de caja en cuanto a los aranceles

cancelados por todos los estudiantes.

Guarda registro diario de las inscripciones, controlando la cantidad

de inscritos por especialidad y por semestre.

Registra todos los conceptos de todos los procesos que se llevan a

cabo en el departamento de administración, como se muestra en la

siguiente figura. Se puede evidenciar en este caso el costo de las

cuotas con su fecha de vencimiento y el costo de las mismas.

JUSTIFICACIÓN

El seleccionar el Sistema Amigo Administrador Caja,

es importante ya que es uno de los sistemas

principales de la organización y/o institución, se

considera un sistema completo en cuanto a las

funciones que realiza, ya que esta conectado a

otros sistemas que dependen de él como son los

siguientes:

JUSTIFICACIÓNAmigo Bancos. Es el sistema que permite realizar los cheques y este está conectado

con el administrador de caja principal por los ingresos en las cuentas bancarias.

Amigo Caja. Es el sistema que es manipulado por los cajeros y donde se procesan

todas las transacciones de los estudiantes. En caso de que existiera algún error del

personal, solo puede ser modificado por el ADMINISTRADOR a través del sistema

AMIGO Administrador Caja.

Amigo Contabilidad. Lleva el control de los ingresos y egresos diarios de la

organización y está conectado directamente al sistema AMIGO CAJA y AMIGO

ADMINISTRADOR CAJA.

Amigo Nómina. Conectado con el Sistema AMIGO BANCO, para el momento de

procesar las nóminas administrativas y docentes.

CONCLUSIONES

Se puede decir que el SISTEMA AMIGO ADMINISTRADOR CAJA es un

sistema de Procesamiento y Transacciones (SPT), ya que apoya el

procesamiento de las transacciones administrativas del Instituto

Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”; así como actividades

que forman parte del nivel operacional del mismo. Además de automatizar,

registrar y controlar el procesamiento de grandes cantidades de trabajo en

papel que deben llevarse a cabo rutinariamente, como es la información de

cada una de las operaciones que ejecutan diariamente la población

estudiantil del Instituto, la cual abarca la cantidad de 2575 estudiantes

CONCLUSIONESEste sistema de procesamiento de transacciones sustituye actividades manuales por

procesos basados en computadora. Trata con procesos rutinarios bien estructurados.

La característica más importante de estos sistemas es su gran facilidad para manejar

procesos muy bien estructurados y de rutina que las computadoras puedan manejar

fácilmente.

 

El sistema AMIGO ADMINISTRADOR CAJA apoya la secuencia de actividades que

incluyen captura de datos, procesamiento de transacciones administrativas,

mantenimiento de archivos. Los datos elaborados incluyen documentos de acción

(facturas), documentos de información (contratos de los estudiantes), registros de

transacciones (Libro de Ingresos), informes editados e informes de control resumido.