SIGA GR Lambayeque

USO INTEGRAL DEL SIGA REGIONAL EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

Ing. Edward Cárdenas del ÁguilaJefe de la Oficina de Tecnologías de la Información

Los Sistemas en la Administración Pública

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

MODERNIZACIÓNDE LA GESTIÓN

PÚBLICA

CONTROL

DEFENSA JUDICIALDEL ESTADO

PLANEAMIENTOESTRATEGICO

INVERSIÓNPÚBLICA

GESTIONDE RECURSOS

HUMANOS ABASTECIMIENTO

PRESUPUESTOPÚBLICO

CONTABILIDAD

ENDEUDAMIENTOPÚBLICO

TESORERIA

FUENTE: ADAPTADO DE LA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO (LEY 29158 - 2007)

Relación Ciudadano – Información ¿siempre será así?

¿Qué siente elciudadano?

¿Cómo percibe al Estado?

• Frustración• Impotencia• Indignación• Ira• Cólera

La parte visible del Estado

¿Quién “es” el Estado para ese ciudadano?

• Vigilante• Mesa de Partes• Secretaria• Enfermera• Docente

DataEstatal

• Distante• Inhumano• Abusivo• Discriminador• Inoperante• Un lastre• Burocrático

Necesidad de desterrar la “mala atención” en las entidades públicas

?

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIA

(SISGEDO)

INTEGRACION DOCUMENTARIA REGIONAL

Gerencia Regional “A”

Gerencia Regional “B”

Gerencia Regional “C”

Registro único de expediente a nivel regional.

Exped

ient

e

DEBE SER

Registrado

Clasificado

Derivado

Atendido

Archivado

Recepcionado

CARACTERISTICAS FUNCIONALES DEL SISGEDO

Búsqueda por número de registro del expedienteBúsqueda por número de registro del expediente

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

(SIGA REGIONAL)

SIGA REGIONAL - MODULOS QUE COMPRENDE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA SIGA REGIONAL

Escalafónde Personal

Control Presupuestal

Gestión de PlazasLaborales

Convenio Planillas

Control deRecaudaciones

Logística y Almacén

Tesorería

Control Biométrico de Personal

Contabilidad

Control de Proyectos y Actividades

MiEscalafón

Control Patrimonial

Administración de Portales

Gestión Educativa

Planillas deRemuneraciones

Módulos del SIGA Regional

ESCALAFÓNDE PERSONAL

Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así

como de pensionistas y beneficiarios

Permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón

legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios

(Esta información es validada por la OFDH)

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MI ESCALAFÓN2

VENTAJAS

Disponibilidad de información para:• Gestión del Talento humano• Evaluación, promoción y

racionalización del potencial humano.

Se constituye en instrumento para detectar necesidades de capacitación.Permite efectuar consultas de la población laboral del Estado en la Región: Administrativos, Docentes y Asistenciales

GESTIÓN DE PLAZAS LABORALES

Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos de personal a nivel de alta, baja, rotaciones

y cambio de categoría

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• Genera el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otra información relevante para la transparencia pública.

• Permite generar el MOF de la Institución.


VENTAJAS

PLANILLAS DEREMUNERACIONES

Permite la obtención de planillas de remuneraciones

y pensiones, pagados como ingresos ordinarios

e incentivos laborales, según corresponda

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• Gestiona todos los tipos de planillas que tiene la institución.

• Contempla todas las normas legales vigentes relacionados con las remuneraciones de los trabajadores.

• Todo empleado puede visualizar sus remuneraciones (pagos y descuentos) desde el año 2008 a la fecha.


VENTAJAS

CONVENIO PLANILLAS

Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas,

los descuentos a los trabajadores por servicios brindados

PREVIA SUSCRIPCIÓN DE UN CONVENIO

INTER INSTITUCIONAL

• Agiliza el proceso de elaboración de planillas.

• Cada empresa asume la responsabilidad de efectuar los descuentos del trabajador según los servicios brindados.

• Permite a las empresas verificar en lìnea el còdigo de descuento (procesado – pagado)


5VENTAJAS

CONTROL PRESUPUESTAL

Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego,

los Presupuestos Acumulados por Unidad Ejecutora;

y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto.

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• Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización.

• Obliga a aplicar lo más eficientemente posible los recursos que dispone la institución.

• Proporciona una base continua de evaluación de los resultados reales.


VENTAJAS

CONTROL DE RECAUDACIONES

Permite registrar los ingresos directamente recaudados por

toda dependencia del Gobierno Regional Lambayeque

LO CUAL ES UN INSUMO PARA

EL MÓDULO DE TESORERÍA

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Funciones Generales por cada Módulo

• Facilita la información para el manejo de caja.

• Genera información para la conciliación de los comprobantes de pago.

VENTAJAS

TESORERÍA

Controla la cancelación de los compromisos presupuestales

Los saldos y Cuentas Corrientes. Se emite los cheques

y comprobantes de pago.

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• Facilita la conciliación de comprobantes de pago.

• Facilita información sobre disponibilidad en las cuentas corrientes.

• El proveedor puede conocer si su cheque (pendiente de pago) ya ha sido girado.

VENTAJAS


LOGÍSTICA Y ALMACÉN

Permite controlar el proceso de adquisición de bienes y la emisión de órdenes de compra

de bienes y servicios; controla el internamiento de bienes al Almacén

y la distribución a usuario finala través de la emisión de pecosas.

INCLUYE EL PROCESO

DE ALMACENAMIENTO

DE BIENES

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• Facilita información para controlar los saldos de existencias.

• Agiliza el proceso de inventarios.

• Permite consultar el costo de los bienes adquiridos por el Gobierno Regional

VENTAJAS


CONTABILIDAD

Permite consolidar las operaciones realizadasen las distintas áreas administrativas

a través de documentos fuentes para la obtención de saldos

y estados financieros.

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• Pases automáticos al mayor, reduciendo errores por reingreso de datos.

• Agiliza el análisis de cuentas.• Obtención de información

contable oportuna.

VENTAJAS

CONTROL BIOMÉTRICO

DE ASISTENCIA

Permite el control de asistencia de personal, así como

su desplazamiento interno en horario regular de trabajo

(comisión de servicio).

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• Mejor control de la asistencia y permanencia al utilizar un mecanismo, difícilmente sustituible, como lo es la huella digital.

• Se cuenta con mecanismo de Papeleta Virtual, que facilita la salida del personal con la aprobación directa del Jefe inmediato.

• Permite el control automatizado del periodo vacacional.

VENTAJAS

CONTROL PATRIMONIAL

Permite el registro de los bienes de la entidad. Controla, actualiza y clasifica los bienes

depreciables y no depreciablesincorporandolos contablemente

al patrimonio regional.


• Rapidez para el registro e inventario de bienes.

• Rapidez para la elaboración de inventarios por cierre de periodo.

VENTAJAS

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GESTIÓN EDUCATIVA

Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar

información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizanIncluye el control de asistencia

del personal que labora en la institución educativa

• Mejor control del cumplimiento de la asistencia de los docentes al estar relacionado con las Planillas.

• Permite generar informes automatizados, a sus respectivas UGELs, sobre las inasistencias de docentes.

VENTAJAS

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ADMINISTRACIÓN DE PORTALES

Permite el Diseño y Publicación portales Web de las diferentes Gerencias y otras unidades orgánicas que conforman

El Gobierno Regional Lambayeque.También gestiona la Publicación de Contenidos

en las Instituciones Educativas de la Región (Portales Educativos).

• Es la principal herramienta para la Transparencia y Acceso a la Información del Gobierno Regional y las unidades orgánicas que la conforman.

• Las instituciones educativas pueden difundir información institucional, de su localidad y otras de interés de la comunidad educativa.

• Mayor presencia del Gobierno Regional y de las Instituciones educativas del la Región.

VENTAJAS14

CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES

Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que

contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística

y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad


• Permite la Evaluación Físico – Financiero de los proyectos que ejecuta el Gobierno Regional, brindando información oportuna sobre el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.

VENTAJAS

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Administración de Portales

Transparencia

y Portales Educativos

Estandarización de portales del GRL

Cada órgano estructurado tiene un dominio de cuarto nivel dentro del dominio principal .regionlambayeque.gob.peque hace mas fácil su acceso. Ejemplo:trabajo.regionlambayeque.gob.pe

Más de un centenar de portales de Instituciones Educativasde la Región Lambayeque con dominios: iechiclayo.edu.pe, ieferrenafe.edu.pe, ielambayeque.edu.peDependiendo de su ubicación geográfica - UGEL

Una ventana para la escuelita mas lejana,…que además le permite mostrar su localidad al mundo.

CONTROL DE PROYECTOSY ACTIVIDADES

Registro de Proyectos

Visualización integrada del proyecto en el SNIP

Seguimiento de la ejecución del proyecto - Genera el informe de avance -

Permite ubicar el proyecto en un mapa que puede ser satelital, lineal o híbrido.

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES CON GOBIERNOS REGIONALES

Y GOBIERNOS LOCALESPARA LA CESIÓN EN USO DE SISTEMAS

INFORMÁTICOS DESARROLLADOS POR EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

LOGROS

LOGROS

El Gobierno Regional Lambayeque es creador y por lo tanto propietario de los siguientes sistemas:

• Banco Regional de Proyectos (Br Proyect).

• Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO).

• Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

El SISGEDO está instalado y funcionando en Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Universidades y dos Organismos Nacionales, habiéndose consolidado como el principal Sistema de Gestión Documentaria de la Administración Pública Nacional.

El SIGA Regional esta instalado y funcionando en 04 Gobiernos Regionales además del GR Lambayeque y se está consolidando como el Sistema Informático de Apoyo a la Gestión Pública en las Regiones.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

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