23
Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel Simbol dan Fungsi ikon pada Ms.Excel 2007 D I S U S U N Oleh : Nama : Salamat Harahap Jurusan : Teknik Informatika M.Kuliah :

Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Simbol dan Fungsi ikon pada Ms.Excel 2007

DISUSUN

Oleh :

Nama : Salamat HarahapJurusan : Teknik InformatikaM.Kuliah :

Sekolah Tinggi Teknik Poliprofesi dan Politeknik Poliprofesi Medan

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

Page 2: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

1. Office Button

New, Untuk membuat dokumen baru

Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan

Save, Untuk menyimpan dokumen

Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda

Print,Untuk mencetak dokumen

Prepare, Untuk mengatur sheet

Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik

Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet

Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

2. Quick Access Toolbar

a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.

b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.

c. Redo, untuk membatalkan redo.

d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.

e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.

f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke

alamat E-mail yang kita hendaki.

g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.

h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.

Page 3: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

3. Control Menu

a. Minimize = mengecilkan tampilan window.

b. Maximize = memperbesar tampilan window.

c. Close = menutup program.

4. Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-

ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.

Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok

menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi

menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert,

page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan

menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum

berkaitan dengan objek yang disisipkan

a) Tab Home

Nama Shortcut Fungsi

Clipboard

Page 4: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam

dokumen

Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard

Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard

Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk

ditempatkan di dokumen lain.

Font

Bold Ctrl+B Cetak tebal

Italic Ctrl+I Cetak miring

Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Font Size Mengubah ukuran font.

Page 5: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Jenis Font Mengubah jenis font.

Grow Font Memperbesar font.

Shirnk Font Memperkecil Font

Alignment

Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata

tengah.

Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata

bawah.

Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

tengah.

Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

kanan.

Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

bawah.

Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent Menambah jarak indentasi.

Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk

panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.

Marge and Center Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan

meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Page 6: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Number

Number Format Memformat data-data bertipe angka.

Accounting Number

Format

Memformat data numerik dengan format currency atau

mata uang.

Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles

Conditional

Formatting

Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi

khusus.

Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa

sel menjadi suatu format tabel.

Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai

pilihan format.

Cells

Page 7: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga

menyembunyikan baris dan kolom.

Editing

AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah

ditentukan.

Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi

data suatu sel atau range.

Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih,

seperti isi, format dan komentar sel.

Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,

begitu juga sebaliknya.

Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert

Nama Tab Ikon Fungsi

Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table

yang kompleks dan membuat table

untuk mengatur dan menganalisis data.

Illustrations Menyisip gambar ClipArt, bentuk-bentuk

bangun, dan smartart grafik.

Page 8: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Charts menyisipkan grafik dalam berbagai

bentuk ke dalam data dokumen.

Text Menyisipkan kotak teks, Header and

Footer, WordArt, tanda tangan objek,

dan simbol.

Links

Ctrl+K

Membuat hyperlink, misalnya

menghubungkan data dengan web atau

program tertentu.

c) Tab Page Layout

Nama Fungsi

Themes

Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Page Setup

Page 9: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap

tepi kertas.

Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi,

yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang

diblok saja.

Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan

halaman sheet dokumen.

Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Scale to Fit

Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.

Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.

Scale Menentukan nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran

dokumen saat dicetak.

Sheet Options

Sheet Options Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta

menampilkan heading dari baris dan kolom.

Page 10: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Arrange

Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.

Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan

untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau

disembunyikan.

Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right),

tengah (center/middle)

Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu

kelompok sehingga menjadi satu objek.

Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea

rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Function Library

Page 11: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

AutoSum

Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range

tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data

tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang

pernah digunakan.

Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah

digunakan.

Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan

waktu dan tanggal.

Lookup and Reference Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan

tabel.

Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi

statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan

lain-lain.

Defined Names

Name Manager

Ctrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan

mencari semua nama sel atau range yang digunakan

dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu

rumus atau formula.

Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan

akan digunakan dalam rumus atau formula.

Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai

pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus

Page 12: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Create from Selection Ctrl+

Shift+F3

Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun

baris secara otomatis.

Formula Auditing

Trace Precedents Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel

hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok

sel.

Trace Dependents Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang

mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari

suatu rumus fungsi.

Remove Arrows Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh

Trace Precedents dan Trace Dependents.

Show Formulas Ctrl+’ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk

memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,

meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku

kerja yang berbeda.

Calculation

Calculation Options Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada

workbook yang sedang dikerjakan.

Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada

sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Page 13: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Nama Shortcut Fungsi

Get External Data

From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.

From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other

Source

Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang

diatas.

Existing

Connections

Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang

sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections

Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

Connections Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen

Edit Links untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Page 14: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.

Filter Menyaring data.

Data Tools

Text to

Columns

Memisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang

namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari

nama pertama dan kedua.

Remove

Duplicates

Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Data

Validations

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang

akan dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If

Analysis

Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat

dalam sheet.

Outline

Page 15: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Outline

Menjumlahkan data - data dari beberapa baris yang berhubungan

secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

f) Tab Review

Nama Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments

New Comment Menambahkan komentar.

Page 16: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

Changes

Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga

pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap

data dalam sheet tersebut.

Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,

sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan

terhadap data dalam workbook tersebut.

Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain

bisa mengakses file itu juga.

Protect and Share

Workbook

Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain,

tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap

file itu.

Allow Users to Edit

Ranges

Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data

yang dibagi atau di-sharing.

Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook

yang dipakai bersama.

g) Tab View

Nama Fungsi

Workbook View

Page 17: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman

(hasil cetakan).

Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen Menampilkan dokumen satu layar penuh.

Zoom

Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.

100% Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows

New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All Menampilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat

sheet digulung.

Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita

bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Page 18: Simbol dan fungsi ikon pada ms.excel

Salamat Harahap : Simbol dan fungsi ikon-ikon pada Ms.Excel

Macro

Macro Membuat macro.