Upload
sislink
View
74
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Verandering van Onderwijs, Organisatie en ICT
Corrie SiniaConsultant Onderwijs & Kwaliteit
Wie ben ik?
Corrie Sinia ([email protected])�Consultant Onderwijs & Kwaliteit bij de NHL�Voorheen docent informatie-analyse, etc.�Projectlid IMPAKT
� Project Catalogus� ‘Architect Educator NHL’� Project Conversie volg� …
de NHL
�Middelgrote brede Hogeschool �Hoofdlocatie Leeuwarden�10.000 studenten / 1000 medewerkers�73 opleidingen (AD, B, M)�Kerst 2009 verhuizing naar Nieuwbouw
‘Huidige Situatie’ NHL
� Onderwijs� Competentiegericht onderwijs in vele variaties� Beperkt aantal onderwijskundige standaarden
� ICT� Eilandautomatisering
• Inschrijving via Progress• Volg-systeem aan vervanging toe• Syllabus voor roostering• Experimenten met Folio-systeem
� Informatie over onderwijs en toetsing diverse kanalen� Organisatie
� Decentrale onderwijsorganisatie (instituten, afdelingen, opleidingen)
� Grote diversiteit in uitvoering
Gewenste situatie NHL
� Onderwijs� Versterking van gemeenschappelijk onderwijsconcept� Vraagsturing en flexibilisering
�ICT� Faciliteren vraagsturing en flexibilisering� Integratie systemen o.a. door integraal
onderwijssysteem in de vorm van Educator�Organisatie
� Reductie personele lasten� Efficiëntere organisatie� Standaardisering uitvoering processen� Integrale kwaliteitszorg
�Onderwijslogistiek en –informatiesysteem�Cordys Technologie; webbased, Java�Modulen:
� Catalogus � Portfolio � Volg
�Database aanpasbaar aan eigen situatie�Andere hogescholen:
� Windesheim� Hanzehogeschool� Saxion
Educator
Project IMPAKT*
�Plateau 1: 2008 - 2009� Catalogus (Opleidingen, doelstellingen, onderwijs en
toetsing) � Volg (cohorten =>2008)� Conversie (cohorten < 2008)
�Plateau 2: 2009 - 2010� Inschrijving onderwijs en toetsing� Informatie t.b.v. roostering� Portfolio, SLB� Student aan de knoppen
�Plateau 3: 2010 – 2011� Optimalisatie
•Implementatie van Professioneel en Anders werken t.b.v. Kwaliteit in het onderwijs door Technologie
Keuzes
�Gefaseerde implementatie (plateaus)�Inrichting en implementatie NHL-breed
� Standaardiseren informatie; formats� Standaardiseren processen; autorisaties en workflow
in Educator
�Onderwijsconcept als uitgangspunt� Competentiegestuurd / borging doelstellingen� Scheiden onderwijs (sbu) en toetsing (ec’s)
�Alle instituten betrokken via implementatieteams
Datamodel Catalogus
TE basis voor
volgen
Gegevens en processen Catalogus
RV: OpleidingscoördinatorEV: AfdelingshoofdC: Examencommissie / Bureau bestuursondersteuning
7. InvoerenStudentenstatuut en Invoeren Commisie
StudentenstatuutCommissie (opleidings- en examencommissie)
Studentenstatuut en commissies
RV: Opleidingscoördinator EV: AfdelingshoofdC: Examencommissie
6. Samenstellen curriculumMajor- en MinorprogrammaPropedeuse, Postpropedeuse
Curriculum
RV: Opleidingscoördinator, examinatorenEV: AfdelingshoofdC: Examencommissie
5. Invoeren toetseenheden/toetsen
ToetseenheidToets
Toetseenheden
RV: Opleidingscoördinator, DocentenEV: Afdelingshoofd
4. Invoeren onderwijseenheden
RV: OnderwijsbureauEV: Afdelingshoofd
3. Invoeren leermiddelOnderwijseenheidLeermiddel
Onderwijseenheden
RV: OpleidingscoördinatorEV: AfdelingshoofdC: Examencommissie
2. Invoeren doelstellingenCompetentieCompetentieniveauCompetentiesetBoKS
Doelstellingen
RV: Bureau bestuursondersteuningEV: CVB
1. Muteren opleidingsgegevens
OpleidingOpleidingen
Betrokkenen*Processen ObjectenOnderdelen
* RV= resultaatverantwoordelijke, EV=eindverantwoordelijke (lijn), C= Controle
Processen Volg
�Autoriseren examinatoren�Groepen samenstellen op basis van labels�Studenten koppelen aan toetseenheden (PAP)�Invoeren resultaten (examinatoren)�Raadplegen resultaten (Slb)�Studieadvies (norm) �Diplomering (P en PP)�Rapporteren resultaten
Ervaringen (1)� (Project)organisatie
� NHL moeite met projectmatig werken� Projectverantwoordelijkheid t.o.v. lijnverantwoordelijkheid� Afbakening t.o.v. organisatieverandering en onderwijsontwikkeling� Professionalisering Educator: gebruikersgroep, releasemanagement, …
� Catalogus� Formats NHL-breed gelukt ondanks decentrale organisatiecultuur� Structuur onderwijs inzichtelijker� NHL-brede blik in de keuken mogelijk� Keuze scheiden onderwijs en toetsing erg belangrijk voor vraagsturing� Invoer: veel data en omslachtige wizard, betrokkenen invoer zijn positief� ‘Bottom-up beleidsvorming’ b.v. schalen, niveauaanduidingen, min
aantal ec’s,..� Mogelijkheden tot kwaliteitsverbetering en optimalisatie � Raakt aanpalende processen zoals register opleidingen/major/minors,
studentenstatuut, OER, boekenlijst, roostering,..
Ervaringen (2)
� Volg� Educator nog in ontwikkeling, diverse versies; leidt tot onduidelijkheden� Volg-systematiek in Educator minder statisch dan in Volg+; maakt
flexibilisering mogelijk� Vastleggen resultaten aan de bron, gaat dit ook werken?� Invloed op processen zoals bindend studieadvies en diplomering.
Behoeft nog meer aandacht.� Juridische aspecten: OER, geldigheid resultaten, aantal pogingen,..� Mogelijkheden tot kwaliteitsverbetering processen: formaliseren
processen, autoriseren, workflow,..� Conversie
� Lastig dossier en zeer bedrijfskritisch� Oude resultaatgegevens passen niet zonder meer in Educator;
handmatige conversie geen optie� Voorkeur een volg-omgeving voor een student� Keuze NHL: ontwikkelen aparte applicatie voor beheer oude resultaten
Conclusie
� (Project)organisatie� IMPAKT ambitieus project� Enorme stappen gezet gegeven decentrale organisatie en cultuur� Projectmatig werken lastig� Vele dwarsverbanden met andere projecten maken het af en toe lastig
� ICT� Integratie systemen biedt voordelen:
• Koppeling met inschrijving (progress)• Catalogus, portfolio en volg in Educator• Koppeling roostering?
� Ontwikkeling aparte conversietool risicovol� Onderwijs
� Via Educator alle competenties, onderwijs- en toetseenheden van de NHL toegankelijk
� Implementatie draagt bij aan implementatie onderwijsconcept� Inrichting Educator maakt vraagsturing en flexibilisering mogelijk� Inrichting processen behoeft aandacht;relatie met aanpassingen in de
organisatie
Opties
�DEMO?
�Discussie?�Vragen?