SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSISEMESTER III

BAB 2 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI

REVIEWAPA ITU SISTEM.....?

APA ITU SISTEM INFORMASI.....?

APA ITU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI.....?

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

3

Informasi apa yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi.... ?

Siapa pengguna output Sistem Informasi Akuntansi.... ?

Contoh Neraca

Contoh Lap Laba Rugi

DEFINISIDefinisi metodologi pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi bahwa Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sistem informasi.

Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi menurut Mulyadi :

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.2.Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.3.Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (Reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.4.Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

Tujuan dari pengembangan system akuntansi

Pelaku pengembang sistemTim proyekAnalis sistemProgramerAkuntanOrang lain dalam organisasi yang mempunyai pengetahuan memadai tentang proyek Sistem Informasi

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

Dokumen tertulis yang dihasilkan setiap tahap

Analisis SistemLaporan Hasil Analisisi SistemUsulan Pelaksanaan Analisis SistemDesain SistemLap. Final Desain Sistem Secara RinciLap. Final Desain Sistem Secara Garis BesarImplementasi SistemLaporan Final Implementasi SistemUsulan Desain Sistem Secara Garis Besar

Tahapan-Tahapan dalam Pengembangan Sistem Akuntansi ANALIS SISTEMAnalis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu menyajikan berbagai alternatif desain sistem informasi yang memungkinkan pemakai informasi memilih antara berbagai desain yang ditawarkan oleh analis sistem.

Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap:

a). Analisis pendahuluan (preliminary analysis).Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analis sistem membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.

b). Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistemPelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut Usulan pelaksanaan analisis sistem..Digunakan untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.

c). Pelaksanaan analisis sistemPelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja yang dituangkan dalam Usulan pelaksanaan Analisa Sistem. Berikut contoh langkah-2nya:- Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang.- Menganalisis transaksi.- Mempelajari catatan pertama.- Mempelajari catatn akhir

d). Penyusunan laporan hasil analisis sistemHasil akhir proses analis sistem disajikan oleh analis sistem dalam suatu laporan yang disebut Laporan hasil analisis sistem. Laporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi

DESAIN SISTEMDalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga macam dokumen tertulis yang diserahkan kepada pemakai informasi:a). usulan desain sistem secara garis besarb). laporan final desain sistem secara garis besarc). laporan final desain sistem secara rinci.Berbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh analis sistem untuk menyajikan dan menawarkan desain sistem bagi pemakai informasi.

Tahapan desain sistem dibagi menjadi lima tahap:

1). Desain sistem secara garis besar2). Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar3). Evaluasi sistem4). Penyusunan lap. final desain sistem scra garis besar.5). Desain sistem secara rinci6). Penyusunan Laporan final desain sistem secara rinci

IMPLEMENTASI SISTEMTerdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan untuk mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu konversi: langsung, paralel, pendekatan modular dan phase-in.

- Konversi langsungAdalah implementasi sistem baru secara langsung dan mengehentikan segera pemakaian sistem lama.- Konversi paralelAdalah implementasi sistem baru secara bersamaan dengan pemakaian sistem lama selama jangka waktu tertentu.

- Konversi ModularSering disebut pendekatan pilot project, adalah implementasi sistem baru ke dalam organisasi secara sebagian-sebagian

- Konversi Phase-InAdalah mirip dengan konversi modular. Beda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada konversi modular membagi organisasi untuk implementasi sistem baru, sedangkan pada konversi phase in yang dibagi adalah sistemnya sendiri.

DIAGRAM ALUR(FLOWCHART)

FlowchartFlowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan input, dan diakhiri dengan penampilan output.bagan yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah.suatu diagram yang menggambarkan susunan logika suatu program

Ada 2 Macam type flowchartSystem Flowcharturutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis penyimpanan dalam pengolahan data.Program Flowcharturutan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan dalam suatu program

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART)Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen.Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan suatu sistem.

Manfaat tersebut adalah sbb:

1. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir.

2. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir.

3. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditentukan dengan bagan alir.

4. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir.

Simbol FlowchartDOKUMEN

DOKUMEN DAN TEMBUSAN

BERBAGAI DOKUNEN

12FAKTUR

SURAT MUATFAKTUR

CATATAN

PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

KEGIATAN MANUAL

Akhir Arus Dokumen

Awal Arus Dokumen

1

1

KOMENTAR

ARSIP SEMENTARA

ARSIP PERMANEN

ON LINE COMPUTER PROCESS

31

SIMBUL FLOWCHARTSIMBUL PEMASUKAN DATA

Arsip komputer berbentuk pita magnetik

Arsip komputer berbentuk on line

KEPUTUSAN tidakYA

32

SIMBUL FLOWCHARTMulai / berakhir

GARIS ALIR

PERSIMPANGAN GRS

PERTEMUAN GRS

33

Contoh : flowchart penjualan tunaiFPT = Faktur Penjualan Tunai

BAGIAN ORDER PENJUALAN

32MulaiMengisi FPTFPT 1N12

Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian PembungkusanDiserahkan kepada pembeli untuk pembayaran ke Bagian Kasa

Menerima order dari pembeli

Membubuhkan cap lunas pada FPTPita Register Kas3Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang

BAGIAN KASA1FPT 1Menerima uang dan mengoperasikan register kasFPT 1

Menyetorkan uang ke bankBukti Setor5Setiap hari

AKHIR BAB 2

TERIMA KASIH