REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN .

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA. “KLÉBER RAMÍREZ”

Mérida, Febrero 2016.

SISTEMA CONTABLE. Sus Elementos y Diseño.

INTEGRANTES:

• Betsi Colmenares C.I V-17.239.322• Enmaly Colmenares C.I V-18.310.130• Eddi Serrano C.I V-19.848.599• Ibraimar Uzcategui C.I V-19.751.931• Raybeth Carrasquero C.I V-20.200.732

SISTEMA.

Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos,

entidades o componentes que se caracterizan por ciertos

atributos identificables que tienen relación entre sí, y que

funcionan para lograr un objetivo común. (P. 25)

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y

proveen (salida) información, energía o materia.

SISTEMA CONTABLE.

Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un

sistema de contabilidad: es el conjunto de métodos y procedimientos

para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de

operaciones de un negocio. (P.202)

SISTEMA CONTABLE.

Sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros,

formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados

e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan

a la obtención de información contable.

Este sistema se nutre de los subsistemas ya que estos generarán los soportes

necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.

A través de esta estructura organizada se recoge la información de una empresa como

resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como comprobantes, facturas,

formularios, reportes, libros etc. Se procesa la información para la emisión de estados

financieros y de esta manera podremos medir los efectos que realizaron esas

transacciones en las actividades de la entidad.

SUBSISTEMAS.

• Sistema de ventas

• Sistema de compras

• Sistema de recursos humanos y nomina

• Sistema de inversiones

• Sistema de control de registro de propiedades, plantas y equipos

• Sistema de cuentas por cobrar

• Sistema de cuentas por pagar

ELEMENTOS DEL SISTEMA

CONTABLE.

PROCESO(EL CICLO CONTABLE)

CONTROLPRINCIPIOS Y NORMAS QUE REGULAN

EL SISTEMA CONTABLE

ENTRADA SALIDA

FEEDBACKRETROALIMENTACION

INFORMATIVA

DATOS INFORMACION

ENTRADA SALIDAPROCESO

-INFORMACION-CONOCER EL ENTORNO-RECURSO HUMANO-HECHO CONTABLE-DOCUMENTOS Y SOPORTES - ASIENTOS- INGRESO DE DATOS

-REGISTRO VALIDACIÓN DE DATOS CALCULOS PLAN DE CUENTAS PLAN DE ASIENTOS LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES LIBROS ESPECIALES-REGULACION NORMATIVA FISCAL, LABORAL,COMERCIAL. LEYES (LOTTT,ISLR,IVA,)-SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO.- POLITICAS CONTABLES

-RELEVANTE-COMPRENSIVA-INTEGRAL-OPORTUNA-FIABLE Y CON IMPORTANCIA RELATIVA

PARA LA EMISION DE REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS.

(Información útil para la toma de decisiones)ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE

REUNIR DATOS

PROCESAR DATOS

OBTENER INFORMACION

ENTRADA

Hecho Contable

• Hecho económico cualquier operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o financiero

Cualidades de la Información

Contable

• Comprensible.• Útil.• Pertinente.• Confiable.

Clasificación de la información

En grupos o categorías

O por transacciones.

Ingreso de datos

Comprobantes diarios.

Contiene dos o más registros

Asientos

Análisis de cada una de las

transacciones.

Registro en el diario general,

clasificación y elaboración de

balance.

ENTRADA

PROCESO Validación de datos

Los datos ingresados cumplen

con ciertos parámetros

Plan de cuentas Listado que

comprende todas las cuentas que pueden de ser

utilizadas al desarrollar la contabilidad de una

empresa

Plan de asientoRepresenta los posibles hechos

contables permitiendo la generación de los estados financieros

Políticasconvenciones, reglas

y acuerdos necesarios para que la empresa pueda

determinar cómo va a reconocer, medir,

presentar y revelar sus transacciones

PROCESO

Libros Obligatorios

Diario

Mayor

Libros Auxiliares

Libros Especiales

PROCESO

CONSTITUCIO

N

NORMATIVA FISCAL, LABORAL Y COMERCIAL

LEYES (LOTTT, IVA ISLR)

DECRETOS

SALIDA

EMISION DE

REPORTES

RELEVANTE

COMPRENSIVA

OPORTUNAFIABLE Y CON IMPORTANCIA

RELATIVA

INTEGRAL

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Flujo del efectivo

Estado del flujo de las cuentas de patrimonio

Notas

SALIDA

El producto final del proceso contable son los reportes financieros para que los usuarios

puedan tomar decisiones

“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final” (García Casella, 2001,189).

OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.

Objetivo Común

Generar información financiera relevante.

No generar informes

detallados y extensos.

OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.

Objetivos Específicos.Proporcionar los

elementos necesarios

para un registro

correcto de las

operaciones.

Apoyar a los

administradores en

la planeació

n, organizaci

ón y dirección

de los negocios

Flujo de trabajo

Predecir flujos de efectivo

Suministrar información contable a

los diferentes usuarios a los efectos

de la toma de decisiones

Tomar decisione

s en materia

de inversiones y crédito

DISEÑO • Los objetivos organizacionales

DISEÑO • Razón social, ubicación física,

actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.

DISEÑO • Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa

DISEÑO • Verificar la aplicación de las normas legales

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener amplios conocimientos sobre:

DISEÑO • Implementar metodologías de

recolección de información

DISEÑO • Instaurar (Si no existe) un

catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos

DISEÑO • Buscar que la información se

aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.

DISEÑO • Registrar las operaciones en los

libros correspondientes• Preparar los informes pertinentes

y Elaborar los informes financieros

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Sistema Contable.

Ofrece

Control. Compatibilidad. Flexibilidad.

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Funcionamiento del sistema en una sola

área .

Procesar por un periodo de tiempo

previamente determinado.

El sistema empezara a funcionar un día

determinado.

Prueba PilotoInstalación inmediata

Corrida en paralelo

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA

Proceso de tres pasos a saber:

Paso 1: Analizar las necesidades de información del cliente .

Paso 2: Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades del usuario.

Paso 3: Implementar el sistema. 

Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u opiniones de los usuarios, sirve para analizarlo e

introducirle las mejoras que necesite.

MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Un sistema contable también necesita de modificaciones y mantenimiento.

PREGUNTAS.

1. ¿Cuales son los elementos que integran el sistema contable?

2. ¿Que aspecto de la organización se debe conocer para diseñar un sistema contable?

Muchas Gracias.!!