Smart PresentationTeknik Presentasi Efektif

Pendahuluan

• Deomophobia

Takut melihat/berada di tengah orang banyak• Laliophobia

Takut harus berbicara dengan orang banyak• Katagelophobia

Takut diejek bila salah, tidak berani melakukan

Pendahuluan

“Ketidakmengertian/tidak memiliki pengalaman tentang presentasi”

Bukan karena tidak menguasai atau tidak memahami materi presentasi

Pendahuluan

Dale Carnegie:“Cara tercepat dan terbaik untuk mengalahkan rasa takut adalah dengan melakukan apa yang kita takutkan”

Pendahuluan

1. Berlatih2. Terus Berlatih3. Tetap Berlatih

Practice makes perfect

Pendahuluan

Presentasi:Suatu proses komunikasi yang terencana, terstruktur, dan terkendali untuk mempermudah penyampaian informasi maupun gagasan

Efektif = dimengerti para peserta sesuai dengan yang direncanakan

Pendahuluan

Tujuan Presentasi :1. Memperkenalkan diri pada manajemen2. Melaporkan hasil kerja atau orientasi3. Menyampaikan ide untuk dilaksanakan4. Mengambil sebuah keputusan5. Mengumpulkan dan bertukar informasi6. Menciptakan, merubah dan memodifikasi individu

dan kelompok

Efektivitas Presentasi

1. Isi: materi yang ingin disampaikan

2.Struktur: urutan dari materi yang dipresentasikan

3.Penyampaian: cara membawakan (bahasa tubuh, intonasi, suara, antusias,dll)

- Situation: Perhatikan waktu dan tempat (durasi, lokasi, ruangan)

- Purpose: Tujuan yang ingin dicapai

- Audience : Perhatikan jabatan peserta, bidang pekerjaan, dsb

- Method : Metode yang dipakai (slide, video, games, grafik, dsb)

Perencanaan Presentasi

• Datang lebih awal• Cek ruangan:

- Pengaturan tempat duduk- Listrik: stop kontak, jangkauan kabel- Pencahayaan ruangan

• Cek slides (animasi, tulisan, gambar, urutan slide,dll)• Cek Peralatan / Perlengkapan

- LCD, Komputer, Laptop, pointer, alat tulis- Air minum & snack

• Pastikan Jendela dibelakang peserta• Pastikan Jam dinding tidak dapat dilihat peserta

Persiapan

- Pernyataan mengejutkan- Pertanyaan- Pernyataan misterius, cerita atau tindakan,

audiens penasaran- Pujian, beri apresiasi positif dari audiens

(prestasi, kesediaan hadir, progres yang sudah dilalui)

- Peristiwa yang berkesan singkat dan berkaitan dengan materi

Teknik Membuka Presentasi

• Pemahaman meningkat sampai 200% (University of Wisconsin)

• Retensi meningkat sampai 38% (Harvard and Coumbia)

• Waktu untuk menjelaskan berkurang 25 – 40% (Wharton School of Business)

Penggunaan Alat Bantu

1. Papan Tulis2. Papan Tulis Elektronik3. Flip Chart4. Over Head Projector5. Video Cassete6. Foto7. LCD Projector

Jenis Alat Bantu Presentasi

• Membuat Presentasi menjadi lebih berdampak

• Membantu mengarahkan presentasi• Membuat pesan lebih mudah dipahami

Manfaat Slide

• Aturan 6x6,* 6 kata per baris* 6 baris per halaman slide

• Aturan 10 detik• Periksa kesalahan penulisan• Penggunaan huruf * huruf besar dan kecil seperti biasa * ukuran huruf dianjurkan minimal 24

* huruf miring & tebal* dianjurkan tak berukir (arial, tahoma, verdana)

Desain Slide

• Warna Slide* Background terang = huruf gelap* Background gelap = huruf terang

• Buat data jadi visual* gambar atau grafik dan animasi

• Sesuaikan warna slide dengan ruangan* Ruangan terang atau agak terang - Background putih / terang* Ruangan Gelap - Background gelap

Desain Slide

• Jaga agar konsisten, jangan berbeda – beda• Gunakan effect wipe from bottom

* alami akan mulai membaca dari barisan atas

Pergantian Slide

• Jaga agar konsisten, jangan berbeda – beda• Gunakan effect wipe from left

* alami akan mulai membaca dari kiri ke kanan

Animasi Bullet

- Rangkum dalam beberapa kata, ringkas untuk penekanan

- Himbau dengan motif mulia, pernyataan nilai luhur secara umum, ex: demi kemajuan bersama, dsb

- Berikan tantangan, untuk dilaksanakan audiens- Dramatisir ide anda, seolah sudah terjadi, tampilkan

slide gambar atau bagi cindera mata, dsb- Ulangi point terpenting- Gunakan pernyataan motivasi,semangat melakukan- Gunakan Kutipan, ringkas dan menarik- Bicara tingkatan pribadi, sebut nama satu / lebih

Teknik Menutup Presentasi

words7%

Voice38%

Visual55%

University of UCLA

Hal yang Berpengaruh

• Kontak mata dengan audiens• Gerakan Tangan• Kaki• Stage Anchor

Bahasa Tubuh

• Pengucapan, jelas dan perhatikan aksen• Volume Suara, terdengar ke semua• Tekanan suara, penekanan kata penting• Nada Suara, bergantian tinggi dan rendah• Kecepatan Bicara, kombinasikan jangan

monoton• Irama, atur naik turun suara, nada dan

kecepatan agar tidak datar dan membosankan

• Mutu, perhatikan agar tetap terdengar baik

Penggunaan Suara

• Humor, sesuaikan dengan tipe peserta• Quis, untuk melibatkan peserta • Kata – kata unik, kutipan, slogan, film, dsb• Gambar• Tindakan tiba – tiba, menarik & melibatkan• Permainan

Bumbu dalam Presentasi

1. Jadilah diri sendiri, jangan tiru orang lain pelajari kekuatan, perbaiki cara kita2. Kendalikan rasa gugup - menarik nafas dalam beberapa kali - memberi semangat diri sendiri - melakukan aktivitas fisik, alihkan tegang 3. Lakukan dengan antusias

Tips Penyampaian

1. Anggaplah mendapat kehormatan Jangan merasa beban, sebuah kesempatan2. Sebutkan nama audiens jika kenal.3. Rendahkan diri Anda, audiens lebih suka

dengar orang tidak sombong4. Katakanlah kita atau Anda, jangan kalian atau

kamu secara etika kurang sopan, menggurui

Hubungan dengan Audiens

5. Nikmati saat anda berbicara menampilkan diri terlihat menyenangkan, disukai6. Terimalah kritikan dengan lapang dada terima, hindari memberi alasan / berdebat.7. Jangan minta maaf secara berlebihan kalau hanya basa – basi8. Hindari berbicara dengan wajah cemberut lupakan masalah yang ada untuk sementara

Hubungan dengan Audiens

1. Berbicara kepada papan tulis2. Membelakangi peserta 3. Menunjuk peserta dengan alat penunjuk4. Tidak mematikan lampu LCD saat tidak

digunakan5. Tidak berlatih

Kesalahan Umum

1. Merokok, makan, minum di depan peserta2. Penggunaan istilah prokem kecuali untuk contoh3. Sering menggunakan istilah penekanan (iya kan,

iya, nggak, begitu, betul nggak, dsb)4. Lelucon yang menyinggung peserta

Hindari Juga

1. Dengarkan baik – baik, rangkum, check, jawab, re – check.

2. Ciptakan suasana bebas bertanya3. Hindari menjawab terlalu banyak dan terlalu

cepat4. Hindari mengarah ke diskusi panjang (beri

batasan waktu)5. Hindari berdebat6. Hindari memotong perkataan7. Hindari penggunaan kata tidak sopan8. Jika belum memuaskan, tawarkan offline.

Teknik Hadapi Pertanyaan

Tips Slide Power Point1. Membuat Animasi Teks, Gambar dan Grafik2. Mencantumkan Logo Pada Tiap Slide3. Menghilangkan tampilan sementara Tekan B atau tanda titik = layar hitam Tekan W atau tanda koma = layar putih Tekan tombol mana saja agar layar normal lagi

Terima KasihChandra Pradityachandra@rumah.com