SOFIA PLUS

SENA, Más Trabajo El SENA, el lugar de las oportunidades

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVACENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVAIntegradores Virtuales:Integradores Virtuales:

Gloria BernalGloria Bernal

JuanJuanSebastiánSebastián

PérezPérez


TemasTemas1. SOFIA Plus, Plataforma Blackboard, correo @misena.edu.co2. Recomendaciones para una adecuada navegación en SOFIA Plus3. Acceso a SOFIA Plus4. Restablecimiento de contraseña de SOFIA Plus5. Funcionamiento de SOFIA Plus6. Actualización de Ficha de Registro (Datos Básicos)7. Actualización de Información de Contacto8. Ruta del Aprendiz: Competencias, Resultados de Aprendizaje y

Juicios de Evaluación9. Consulta y descarga de Constancia de estudio y Certificaciones10. LMS Blackboard11. Correo @misena.edu.co12. Gestión de novedades13. Horarios de Atención Integradores Virtuales


1. Aplicativo, Plataforma y Correo 1. Aplicativo, Plataforma y Correo Electrónico InstitucionalElectrónico Institucional

SOFIA Plus (Sistema Optimizado de Formación Integral de Aprendizaje activo): Aplicativo de administración educativa.

Plataforma Blackboard: LMS (Learning Management System), sistema para la gestión del aprendizaje a través de los AVA (Ambientes Virtuales de Aprendizaje).

Correo Misena: Correo electrónico con dominio institucional @misena.edu.co


2. Recomendaciones para una 2. Recomendaciones para una adecuada navegación en SOFIA Plusadecuada navegación en SOFIA Plus

• Utilizar el Navegador Google Chrome• Tener actualizado el Navegador Google

Chrome en su última Versión• Eliminar los datos de Navegación de Google

Chrome (Ctrl+Shift+Supr)• Utilizar Ventana de Navegación de Incógnito

en Google Chrome (Ctrl+Shift+N)


3. SOFIA Plus: 3. SOFIA Plus: www.senasofiaplus.edu.coRestablecer ContraseñaRestablecer Contraseña


4. Restablecimiento de Contraseña de SOFIA Plus: Portal SOFIA Plus: 4. Restablecimiento de Contraseña de SOFIA Plus: Portal SOFIA Plus: Botón “Ingresar” > “¿Olvidé mi contraseña?”Botón “Ingresar” > “¿Olvidé mi contraseña?”


Restablecimiento de Contraseña de SOFIA Plus:Restablecimiento de Contraseña de SOFIA Plus:Tipo y Número de Documento de IdentidadTipo y Número de Documento de Identidad


1. Reenvío automático de mensaje a correo registrado en SOFIA1. Reenvío automático de mensaje a correo registrado en SOFIA2. Si correo no corresponde, hacer clic en “Cambiar Correo”2. Si correo no corresponde, hacer clic en “Cambiar Correo”

1

2


Ingresar:Ingresar:Fecha de Nacimiento; Fecha Expedición Documento; Correo NuevoFecha de Nacimiento; Fecha Expedición Documento; Correo Nuevo


Ingresar nuevamente:Ingresar nuevamente:Tipo y Número de Documento de IdentidadTipo y Número de Documento de Identidad


Correo con Link para Ingresar Nueva ContraseñaCorreo con Link para Ingresar Nueva Contraseña


Ingresar y Confirmar Nueva ContraseñaIngresar y Confirmar Nueva ContraseñaLa contraseña debe tener al menos 5 números (puede ser numérica o La contraseña debe tener al menos 5 números (puede ser numérica o

alfanumérica).alfanumérica).


SOFIA Plus: SOFIA Plus: www.senasofiaplus.edu.co


Botón “Ingresar”: Tipo de Documento, Número y Contraseña > Botón “Ingresar”: Tipo de Documento, Número y Contraseña > “Ingresar”“Ingresar”


Página Principal SOFIA PlusPágina Principal SOFIA Plus


5. Funcionamiento de SOFIA Plus: 5. Funcionamiento de SOFIA Plus: Página PrincipalPágina Principal

Rol

Paquete Funcional


Funcionamiento “Paquete Funcional”Funcionamiento “Paquete Funcional”

Se van desplegando nuevas opciones a medida que se Se van desplegando nuevas opciones a medida que se hace clic en un títulohace clic en un título


6. Actualización de la “Ficha de Registro”6. Actualización de la “Ficha de Registro”Aprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > Datos básicosAprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > Datos básicos


Datos BásicosDatos Básicos


Datos Básicos > “Actualizar”Datos Básicos > “Actualizar”


7. Datos del Contacto (Familiar o Acudiente mayor de edad)7. Datos del Contacto (Familiar o Acudiente mayor de edad)Aprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > ContactoAprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > Contacto


Estudios > Educación Básica; Superior; OtrosEstudios > Educación Básica; Superior; OtrosAprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > EstudiosAprendiz: REGISTRO > REGISTRO PERSONA > Estudios


8. Ruta del Aprendiz8. Ruta del AprendizAprendiz: EJECUCIÓN DE LA FORMACION > DESARROLLAR RUTA DEL APRENDIZ > Consultar Ruta del AprendizAprendiz: EJECUCIÓN DE LA FORMACION > DESARROLLAR RUTA DEL APRENDIZ > Consultar Ruta del Aprendiz


Ruta del Aprendiz (Consultar la Ficha )Ruta del Aprendiz (Consultar la Ficha )Aprendiz: EJECUCIÓN DE LA FORMACION > DESARROLLAR RUTA DEL APRENDIZ > Consultar Ruta del AprendizAprendiz: EJECUCIÓN DE LA FORMACION > DESARROLLAR RUTA DEL APRENDIZ > Consultar Ruta del Aprendiz


Ruta del Aprendiz: Seleccionar la Ficha a Consultar ( )Ruta del Aprendiz: Seleccionar la Ficha a Consultar ( )


Ruta del Aprendiz: Acceder a la información de la Ficha en Ruta del Aprendiz: Acceder a la información de la Ficha en “Consultar”“Consultar”


Consultar Ruta Aprendiz > «Contenido» (Hacer clic en (costado Consultar Ruta Aprendiz > «Contenido» (Hacer clic en (costado derecho))derecho))


Ruta del Aprendiz: Competencias, Resultados de Aprendizaje y Ruta del Aprendiz: Competencias, Resultados de Aprendizaje y Juicios de EvaluaciónJuicios de Evaluación


9. Consultar Constancias de Estudio (En formación “Lupa”)9. Consultar Constancias de Estudio (En formación “Lupa”)Aprendiz: CERTIFICACIÓN > CERTIFICACIÓN > Consultar Constancias del AprendizAprendiz: CERTIFICACIÓN > CERTIFICACIÓN > Consultar Constancias del Aprendiz


Descargar Constancia (Logo )Descargar Constancia (Logo )


Constancia de FormaciónConstancia de Formación(Resultados Aprobados)(Resultados Aprobados)

Constancia de Estudios(Programa y horario)


Consultar y Descargar Certificaciones (“Certificados Generados”)Consultar y Descargar Certificaciones (“Certificados Generados”)Aprendiz: CERTIFICACIÓN > CERTIFICACIÓN > Consultar Constancias del AprendizAprendiz: CERTIFICACIÓN > CERTIFICACIÓN > Consultar Constancias del Aprendiz


Descargar Certificados (“Descargar”)Descargar Certificados (“Descargar”)C: Certificados; E: EquivalenciasC: Certificados; E: Equivalencias


10. LMS10. LMSPlataforma Plataforma BlackboardBlackboard Titulada Titulada

Plataforma Plataforma BlackboardBlackboard Complementaria Complementaria

A pesar de orientarse los procesos a través de la misma versión de la plataforma Blackboard (9.1), los espacios se encuentran en servidores diferentes, es indispensable ingresar al logo de “Bb” correspondiente al espacio que se desea acceder. No se encuentran los cursos complementarios en el espacio de formación titulada y viceversa.


LMS (Blackboard) “ “LMS (Blackboard) “ ““Ingresar a Blackboard”“Ingresar a Blackboard”


Credenciales de Acceso a SOFIA PlusCredenciales de Acceso a SOFIA Plus


Plataforma Plataforma BlackboardBlackboard (Página Principal) (Página Principal)


Plataforma Plataforma BlackboardBlackboard (Mis Programas) (Mis Programas)(Espacio Programa – Espacio Proyecto)(Espacio Programa – Espacio Proyecto)


ProgramaPrograma


Cerrar Sesión en Blackboard: Link: “Cerrar Sesión”Cerrar Sesión en Blackboard: Link: “Cerrar Sesión”


Cerrar Sesión SOFIA Plus: Link: “Salir”Cerrar Sesión SOFIA Plus: Link: “Salir”


11. Correo @misena.edu.co11. Correo @misena.edu.coCreación por listadoCreación por listado

La cuentas misena se crean únicamente a solicitud del aprendiz líder de cada grupo a través de correo electrónico adjuntando archivo en Excel que contiene:

-Tipo de Documento de identidad-Número de Documento de identidad-Nombres Completos y correctos-Apellidos Completos y correctos

Nota: Al crear las cuentas se verifica la veracidad de la información a través de portales de información gubernamentales.Los aprendices líderes deben acercarse con los integradores virtuales (acorde al horario de atención), para solicitar la información pertinente para la creación.


Consultar correo @misena.edu.co con Número de Documento de IdentidadConsultar correo @misena.edu.co con Número de Documento de Identidadwww.misena.edu.co > «Segundo Paso» > «Segundo Paso»


Correo @misena.edu.coCorreo @misena.edu.coUsuario y DominioUsuario y Dominio

[email protected] Dominio


Ingresar a Ingresar a www.gmail.com: Usuario y dominio @misena.edu.co: Usuario y dominio @misena.edu.co


12. Gestión de Novedades12. Gestión de Novedades

En caso de presentarse un aplazamiento o retiro durante la formación, es indispensable gestionar la novedad correspondiente a través de SOFIA Plus y realizar las acciones, gestiones y entregas pertinentes solicitadas en las Coordinaciones Académicas.


Preguntas FrecuentesPreguntas FrecuentesInconveniente Presentado Responsable Encargado

Actualización documento de identidadAlicia Amortegui – Piso 10

Corrección nombres y/o Apellidos

No aparece la ficha en SOFIA Plus Ingreso y selección – Piso 1

Plataforma caprendizaje Relaciones Corporativas – Piso 1

Apoyo de sostenimiento Bienestar de aprendices – Piso 1

Restablecimiento de Contraseña SOFIA Plus www.senasofiaplus.edu.co

Restablecimiento de Contraseña Correo Misena

Integradores Virtuales – Piso 10 (dependiendo el horario)Creación de Correos Misena (Únicamente

por listado enviado por el Líder)

Inquietudes Cursos Virtuales


13. Horarios de Atención: Integradores 13. Horarios de Atención: Integradores VirtualesVirtuales

JORNADA DÍAS HORARIO UBICACIÓN

DIURNA Lunes a viernes

11:00 a.m.

12:00 p.m.

PISO 104:00 p.m.

5:00 p.m.

NOCTURNA Martes 8:00 p.m.

10:00 p.m.

Coordinación de Gestión Documental y de la Información, Piso 9 (o piso 10)

FINES DE SEMANA Sábados 9:00

a.m.11:00 a.m.

Coordinación Jornada Fines de Semana, Piso 1


Presentación Presentación ubicada enubicada en

http://gestionadministrativasena.blogspot.com

/


¡Gracias!¡Gracias!

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