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JHON ALEXANDER RODRIGUEZ FINANZAS Y MERCADEO FUNDACION SAN MATEO SOPORTES CONTABLES

Soportes de contabilidad29 m

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Page 1: Soportes de contabilidad29 m

JHON ALEXANDER RODRIGUEZ

FINANZAS Y MERCADEO

FUNDACION SAN MATEO

SOPORTES CONTABLES

Soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa es por ello que se debe tener un especial

cuidado en el momento de elaborarlos

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacioacuten

general

Nombre o razoacuten social le la empresa que lo emite

Nombre numero y fecha del comprobante

Descripcioacuten del contenido del documento

Firmas de los responsables de elaborar revisar aprobar y contabilizar

los comprobantes

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa es por ello que se debe tener un especial

cuidado en el momento de elaborarlos

Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacioacuten

general

Nombre o razoacuten social le la empresa que lo emite

Nombre numero y fecha del comprobante

Descripcioacuten del contenido del documento

Firmas de los responsables de elaborar revisar aprobar y contabilizar

los comprobantes

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 3: Soportes de contabilidad29 m

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 4: Soportes de contabilidad29 m

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 5: Soportes de contabilidad29 m

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 6: Soportes de contabilidad29 m

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 7: Soportes de contabilidad29 m

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 9: Soportes de contabilidad29 m

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 10: Soportes de contabilidad29 m

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 11: Soportes de contabilidad29 m

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 12: Soportes de contabilidad29 m

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 13: Soportes de contabilidad29 m

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 14: Soportes de contabilidad29 m

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 15: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 16: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 17: Soportes de contabilidad29 m

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 18: Soportes de contabilidad29 m

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 20: Soportes de contabilidad29 m

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 21: Soportes de contabilidad29 m

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 22: Soportes de contabilidad29 m

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 23: Soportes de contabilidad29 m

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 24: Soportes de contabilidad29 m

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 25: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 26: Soportes de contabilidad29 m

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 27: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 28: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 29: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 31: Soportes de contabilidad29 m

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 32: Soportes de contabilidad29 m

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 33: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 35: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 36: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de consignacioacuten bancaria

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 37: Soportes de contabilidad29 m

PRINCIPALES SOPORTES

1 Recibos de Caja

2 Recibos de Consignacioacuten Bancaria

3 Comprobantes de Deposito y retiro de cuentas de ahorro

4 Factura de compraventa

5 Comprobante de Venta con tarjeta de creacutedito

6 Comprobantes de Egreso (Cheque ndash Efectivo)

7 Letra de Cambio

8 Pagareacute

9 Nota Debito

10 Nota Creacutedito

11 Retiro de Caja Menor

12 Reembolso de Caja Menor

13 Nota de Contabilidad

14 Comprobante de Diario de Contabilidad

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 38: Soportes de contabilidad29 m

TIPOS DE COMPROBANTES Comprobantes externos son aquellos emitidos fuera

de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa Ej facturas de compras recibos de pagos

efectuados etc

Comprobantes internos son los documentos emitidos

en la empresa que pueden entregarse a terceros o

circular en la misma empresa Ej facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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SOPORTES INTERNOS

11 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa El original seentrega al cliente y las copias se archivan una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario decontabilidad

El recibo de caja se contabiliza con un deacutebito a la cuenta de caja y elcreacutedito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibidoGeneralmente es un soporte de los abonos parciales o totales de losclientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas alcontado ya que para ellas el soporte es la factura

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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RECIBO DE CAJA

RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos ysuministran a sus clientes para que lo diligencien alconsignar El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la maacutequinaregistradora sirve para la contabilidad de la empresaque consigna

Hay dos tipos de formatos de consignaciones uno paraconsignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas

RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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RECIBO DE CONSIGNACION

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 43: Soportes de contabilidad29 m

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO

DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y creacutedito han disentildeado

unos formatos que suministran a sus clientes en

libretas para que sean diligenciados al depositar o

retirar dinero de su cuenta de ahorros Este soporte

tiene dos opciones para elegir solo una depoacutesitos

en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en

efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantiacutea y

exigencia del cliente

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 44: Soportes de contabilidad29 m

COMPROBANTE DE DEPOacuteSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 45: Soportes de contabilidad29 m

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contieneademaacutes de los datos generales de los soportes decontabilidad la descripcioacuten de los artiacuteculos comprados ovendidos los fletes e impuestos que se causen y lascondiciones de pago

Desde el punto de vista del vendedor se denomina factura deventa y del comprador factura de compra Generalmente eloriginal se entrega al cliente y se elaboran dos copias unapara el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de la contabilidad

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 46: Soportes de contabilidad29 m

FACTURA DE VENTA

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 47: Soportes de contabilidad29 m

Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada

girador ordena a un banco llamado girado que pague

una determinada suma de dinero a la orden de un

tercero llamado beneficiario

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 48: Soportes de contabilidad29 m

CHEQUE

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 49: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de pago o de egreso

Llamado tambieacuten orden de pago o comprobante deegreso es un soporte de contabilidad que respaldael pago de una determinada cantidad de dinero pormedio de un cheque

Generalmente en la empresa se elabora porduplicado el original para anexar al comprobantediario de contabilidad y la copia para el archivoconsecutivo Para mayor control en el comprobantede pago queda copia del cheque ya que el titulovalor se entrega al beneficiario

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 50: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de pago o de egreso

Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Letra de cambio

Este documento negociable o tiacutetulo valor es una ordenincondicional de pago que da una persona llamadagirador a otra llamada girado para que pague a la ordeno al portador cierta suma de dinero a la vista o en unafecha determinada

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantiacuteade pago en compras y ventas a creacutedito El vendedor hacefirmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar el comprador acepta las letras a sus proveedoresy se llaman letras por pagar

Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Letra de cambio

Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Pagareacute

Es un tiacutetulo valor mediante el cual una persona se obliga

a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha

determinada Este documento se utiliza para respaldar

los creacuteditos bancarios

PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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PAGARE

Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Nota Deacutebito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en

la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto

de omisioacuten o error en la liquidacioacuten de facturas y los

intereses causados por financiacioacuten o por mora en el

pago de sus obligaciones

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 56: Soportes de contabilidad29 m

NOTA DEBITO

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 57: Soportes de contabilidad29 m

Nota Creacutedito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no esteacuten liquidados en la factura o cuando los clientes

hacen devoluciones totales o parciales de las

mercanciacuteas para su contabilizacioacuten se utiliza un

comprobante llamado nota creacutedito

Este comprobante se prepara en original y dos copias

el original para el cliente una copia para el archivo

consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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NOTA CREDITO

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 59: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos

pagados en efectivo por cuantiacuteas miacutenimas que no

requieren el giro de un cheque para ello se establece un

fondo denominado caja menor

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 60: Soportes de contabilidad29 m

RECIBO DE CAJA MENOR

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 61: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja o comprobante de pago

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el qconstan los ingresos en efectivo cheques y otrasformas de recaudo El original se entrega al cliente y lascopias generalmente se archivan asiacute una para el archivoconsecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad

El recibo se caja se contabiliza con debito a la cuentacaja y el creacutedito de acuerdo con su contenido o conceptodel pago recibido Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de unaempresa por conceptos diferentes de ventas al contado

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 62: Soportes de contabilidad29 m

Recibo de caja o comprobante de pago

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 63: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

La tarjeta de creacutedito (o dinero plaacutestico) es un medio de pago que utiliza eltarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema

La tarjeta de creacutedito se adquiere mediante un contrato de apertura yutilizacioacuten de tarjeta de creacutedito suscrito mediante entidad financiera y unapersona natural o juriacutedica Por medio del contrato el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y apagar perioacutedicamente a la entidad financiera los valores correspondientes alos bienes o servicios comprados a traveacutes de este medio

El establecimiento comercial para afiliarse al sistema suscribe un contratocon la entidad financiera mediante el cual el afiliado se compromete aaceptar las tarjetas de creacutedito como un medio de pago de sus clientes y asus vez la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumasde los comprantes firmados por los tarjeta habientes deducido por elservicio un porcentaje de comisioacuten que oscila entre el 5 y el 10

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 64: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante de venta con tarjeta de creacutedito

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 65: Soportes de contabilidad29 m

SOPRTES EXTERNOS

Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar

las operaciones que no tienen un soporte contable como

es el caso de los asientos de correccioacuten ajustes y cierre

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 66: Soportes de contabilidad29 m

Nota de contabilidad

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

Page 67: Soportes de contabilidad29 m

Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al

registro de cualquier operacioacuten y en el cual se indica el

nuacutemero fecha origen descripcioacuten y cuantiacutea de la

operacioacuten asiacute como las cuentas afectadas con el

asiento A cada comprobante se le anexan losdocumentos y soportes que lo justifiquen

Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Comprobante diario de contabilidad

Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

Recibo de consignacioacuten bancaria

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Recibo de consignacioacuten bancaria

Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus cuentahabientes para que lo

diligencien al consignar El original queda en el banco y

una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la

maquina registradora sirve de soporte para la

contabilidad de la empresa que consigna

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Page 70: Soportes de contabilidad29 m

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