Surat - MenyuratSurat - Menyurat

04/13/2304/13/23

Pengertian:Pengertian:

Surat: sarana komunikasi u/ Surat: sarana komunikasi u/ m’sampaikan informasi tertulis o/ m’sampaikan informasi tertulis o/ suatu pihak kpd pihak lainsuatu pihak kpd pihak lain

04/13/2304/13/23

Fungsi:Fungsi:

1.1. Alat u/ menyampaikan pemberitahuan, Alat u/ menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah permintaan, permohonan, buah pikiran, gagasanpikiran, gagasan

2.2. Alat bukti tertulis; mis: Surat PerjanjianAlat bukti tertulis; mis: Surat Perjanjian3.3. Alat u/ mengingat; mis: Surat yg Alat u/ mengingat; mis: Surat yg

diarsipkandiarsipkan4.4. Bukti historis; mis: Surat yg bersejarahBukti historis; mis: Surat yg bersejarah5.5. Pedoman kerja; mis: Surat Keputusan Pedoman kerja; mis: Surat Keputusan

& Surat Perintah& Surat Perintah

04/13/2304/13/23

Jenis Surat :Jenis Surat :(dr bentuk, isi & Bhs-nya)(dr bentuk, isi & Bhs-nya)

1.1. Surat PribadiSurat Pribadi

2.2. Surat DinasSurat Dinas

3.3. Surat NiagaSurat Niaga

04/13/2304/13/23

Surat PribadiSurat Pribadi

• Timbul dlm pergaulan hidup sehari-Timbul dlm pergaulan hidup sehari-hari.hari.

Mis: antara anak & ortu, antarkerabat, Mis: antara anak & ortu, antarkerabat, antarteman, dsbantarteman, dsb

04/13/2304/13/23

Surat DinasSurat Dinas

• Segala komunikasi tertulis yg Segala komunikasi tertulis yg menyangkut kepentingan tugas & menyangkut kepentingan tugas & keg. dinas instansikeg. dinas instansi

• Sangat penting dlm pengelolaan Sangat penting dlm pengelolaan administrasiadministrasi

04/13/2304/13/23

Surat NiagaSurat Niaga

• Surat yg digunakan org/ badan yg Surat yg digunakan org/ badan yg menyelenggarakan keg. usaha niaga menyelenggarakan keg. usaha niaga spt: perdagangan, industri, usaha jasaspt: perdagangan, industri, usaha jasa

• Berperan penting krn sbagian besar Berperan penting krn sbagian besar hub. dg pihak luar dilakukan dg surat-hub. dg pihak luar dilakukan dg surat-menyurat shg hrs disusun baik, jelas & menyurat shg hrs disusun baik, jelas & menarikmenarik

mis: Srt. Penawaran, Srt. Pesanan, Srt. mis: Srt. Penawaran, Srt. Pesanan, Srt. Penagihan, Srt. PengaduanPenagihan, Srt. Pengaduan

04/13/2304/13/23

Membuat Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) Agar terlihat profesional dan menarik, ada beberapa hal yang hendaknya diperhatikan dalam membuat curriculum vitae (CV):Gunakan kertas putih polos CV hendaknya polos tidak menggunakan background image (dasar bergambar).Status perkawinan Cantumkan status perkawinan (single, married, atau divorced).Foto terbaru Lampirkan pas foto terbaru. Sebaiknya gunakan pas foto berwarna, dan berpakaian resmi (jas lengkap dengan dasi).Referensi Bila memungkinkan, cantumkan referensi, yaitu orang yang bisa dihubungi oleh pihak penyeleksi untuk menanyakan hal-hal penting seputar diri anda (biasanya nama atasan dimana anda bekerja sebelumnya).Pekerjaan yang diinginkan Selalu cantumkan jenis pekerjaan yang anda inginkan. Jangan menulis bahwa anda siap bekerja dalam posisi apa saja karena akan memberi kesan bahwa anda adalah pekerja serabutan. Tuliskan saja spesialisasi anda.Format standar surat resmi Gunakan huruf dengan ukuran dan jenis standar (warna hitam), contohnya font jenis Times New Roman.

Pengalaman kerja Cantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan anda pada perusahaan sebelumnya (bukan nama perusahaannya) sebanyak-sebanyaknya tiga perusahan terakhir, berikut pangkat dan jabatannya.Pengalaman lain yang menunjang Cantumkan pengalaman atau organisasi yang berhubungan dengan spesialisasi anda. Jika anda adalah seorang spesialis bidang kimia, maka pengalaman sebagai juara I lomba melukis atau pejabat ketua senat tidak perlu dicantumkan.Identitas Cantumkan identitas anda dengan jelas.       

Format resume atau curriculum vitae di setiap negara berbeda-beda. Hal ini tampaknya dipengaruhi oleh budaya, kebiasaan dan pandangan politik di setiap negara yang berbeda-beda pula. Sebagai contoh, untuk resume standar di Amerika Serikat (AS) tidak perlu mencantumkan foto, agama, status perkawinan dan umur, karena hal itu dianggap sangat pribadi.     Perusahaan tidak meminta pencantuman keterangan-keterangan seperti itu karena bisa dianggap melakukan ‘early prejudice’. Di AS perusahaan tidak boleh melakukan diskriminasi dalam penerimaan pegawai, baik diskriminasi atas ras, umur, status maupun agama. Sedangkan di Singapura, kadang dalam resume diminta mencatumkan keterangan ras.

Contoh SURAT KUASA Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ETY ZUNAIDARJenis Kelamin : WanitaTempat Tanggal Lahir : Medan, 21 Juni 1973Alamat : Cipondoh Makmur Blok E. IV/01RT 07/05 Kel. Cipondoh Makmur. Kec. CipondohNo. KTP : 32.75.02.1002.08617.

Memberikan kuasa kepada

Nama : IRAWANSYAH HASIBUAN Alamat : Puri Dewata Indah Blok. Ag. No. 27RT. 03/02 Cipondoh Tangerang.No. KTP : 367.105.13.00.02

Untuk pengambilan :

Satu Buah Yunit : BPKB Mobil Suzuki Baleno Nopol : B. 2628 YHWarna : Abu-abu Metalik No. Mesin : G168-ID- 602036 No. Angka : MHDSY416VJ-102036.

Demikianlah Surat Kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.

Tanggal, 20 Agustus 2007

Yang Diberi Kuasa Yang Memberikan Kuasa

( IRAWANSYAH HASIBUAN ) ( ETY ZUNAIDAR )

Bandung, 23 Oktober 2007 Kepada Yth. Bapak Pimpinan PT XXX Dengan Hormat Dengan sangat menyesal, saya mengirimkan surat pengunduran diri ini. Mohon kiranya surat ini diterima sebagai surat resmi pengunduran diri saya dari posisi Desainer Web, tertanggal 1 November 2007. Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang diberikan sebagai bagian dari PTXXX untuk lebih dari satu tahun. Semoga PT XXX akan semakin sukses di masa mendatang. Bila PT XXX masih memerlukan tenaga saya pada masa transisi, dengan senang hati saya akan membantu. Salam Saya, Pupung Budi Purnama