61

Taklimat pbppp 2016

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Taklimat pbppp 2016
Page 2: Taklimat pbppp 2016

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASAPBPPP

03 PEGAWAI PENILAI &PEGAWAI YANG DINILAI

04 INSTRUMEN & SKOR

11

Page 3: Taklimat pbppp 2016

SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU

22

Page 4: Taklimat pbppp 2016

SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016

33

Page 5: Taklimat pbppp 2016

112233

Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP

Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.

Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

MATLAMAT

44

Page 6: Taklimat pbppp 2016

OBJEKTIF

Menilai Menilai kompetenskompetens

i dan i dan potensi potensi

PPPPPP

Menilai Menilai keberhasilakeberhasila

n (aspek n (aspek peningkatapeningkata

n dan n dan pencapaian) pencapaian)

yang yang merupakan merupakan hasil kerja hasil kerja

PPPPPP

Mengenal Mengenal pasti pasti

kompetensi kompetensi dan potensi dan potensi PPP untuk PPP untuk

membolehkamembolehkan Program n Program

PembangunaPembangunan n

Profesional Profesional Berterusan Berterusan

(CPD) (CPD) dilaksanakadilaksanaka

nn

Mengenal Mengenal pasti pasti keperluan keperluan latihan latihan untuk untuk pembangupembangunan laluan nan laluan kerjaya kerjaya PPPPPP

55

Page 7: Taklimat pbppp 2016

FASILITATORFASILITATOR5. Guru Bimbingan Kaunseling6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG 7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK)

PT(B)PT(B)4. Pegawai di Bahagian, Institusi

Pendidikan, JPN dan PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

PT(A)PT(A)3. Kepimpinan Sekolah

dan Institusi Pendidikan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran

1. Guru2. Pensyarah PdPPdP

Kategori Kumpulan

*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

JURULATIHJURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni

66

Page 8: Taklimat pbppp 2016

GGFF

KKKOMPONEN INSTRUMEN

GENERIKSemua PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama

FUNGSIONALDinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP

KEBERHASILANDinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP

77

Page 9: Taklimat pbppp 2016

GG

FF

KKPrestas

iRendah

0-59.99%

PrestasiSederhana

60-79.99%

PrestasiTinggi

80-89.99%

PrestasiCemerlang

90-100%+

InstrumenInstrumen11

InstrumenInstrumen22

KERANGKA KONSEP PBPPP

88

Page 10: Taklimat pbppp 2016

Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian

dan menghantar skor akhir penilaian

TEMPOH PENILAIAN

Dilaksanakan secara Dilaksanakan secara berterusan dalam berterusan dalam tempoh 1 tahun pada tempoh 1 tahun pada tahun semasatahun semasa

Penilaian sekurang-Penilaian sekurang-kurangnya 2 kali kurangnya 2 kali setahunsetahun

99

Page 11: Taklimat pbppp 2016

MODUL e-PRESTASI

https://eprestasi.moe.gov.my

PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)

1100

Page 12: Taklimat pbppp 2016

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASAPBPPP

03 PEGAWAI PENILAI &PEGAWAI YANG DINILAI

04 INSTRUMEN & SKOR

1111

Page 13: Taklimat pbppp 2016

Merancang, menyelaras Merancang, menyelaras dan memantaudan memantau

Mengemukakan cadangan Mengemukakan cadangan senarai PPsenarai PP

Memberi latihan dalamanMemberi latihan dalaman

Penyediaan LaporanPenyediaan Laporan

Penyelarasan SkorPenyelarasan Skor

Tindakan pelaksanaan Tindakan pelaksanaan mengikut jadualmengikut jadual

Pengurusan dokumen Pengurusan dokumen terperingkatterperingkat

Penilaian serta-merta oleh Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentuPP bagi kes tertentu

Memastikan kerahsiaan Memastikan kerahsiaan skor PYDskor PYD

Kes tertentu PYDKes tertentu PYD

PYD Baharu PYD Baharu

TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP

1122

Page 14: Taklimat pbppp 2016

PENGERUSIPENGERUSI

AHLI AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA

33AHLI AHLI

JAWATANKUASA 1JAWATANKUASA 1

URUS SETIAURUS SETIA

SETIAUSAHASETIAUSAHA

AHLI AHLI JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2

JK PBPPP

1133

Page 15: Taklimat pbppp 2016

PENGERUSIPENGERUSI

Menubuhkan dan melantik JKMempengerusikan mesyuarat JK dan

mesyuarat penyelarasan markahMenyampaikan taklimat di peringkat

organisasiMenjaga kerahsiaan

PERANAN

1144

Page 16: Taklimat pbppp 2016

SETIAUSAHASETIAUSAHA

Menyelaras JK Menghadiri mesyuarat Menyediakan jadual pelaksanaan Memberi latihan dalaman kepada PP Menyediakan cadangan PP Mengurus taklimat kepada PP dan PYD Pemantauan pengisian skor Menyediakan minit mesyuarat Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM Menjaga kerahsiaan Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh

urus setia

PERANAN

1155

Page 17: Taklimat pbppp 2016

AHLI AHLI JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2

AHLI AHLI JAWATANKUASA 3JAWATANKUASA 3

AHLI AHLI JAWATANKUASA 1JAWATANKUASA 1

Menghadiri mesyuaratMencadangkan PPMenjaga kerahsiaan

Memantau pelaksanaan PBPPP

PERANAN

1166

Page 18: Taklimat pbppp 2016

URUS SETIAURUS SETIA

Mengurusetiakan mesyuarat Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail

Pengurusan PBPPP) Menjaga kerahsiaan

PERANAN

1177

Page 19: Taklimat pbppp 2016

Pegawai Rekod Bahagian wujud fail di bawah

induk KPMSP.500-5/4/ Sumber Manusia –

Kompetensi – Penilaian Prestasi/Penilaian

Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(TERPERINGKAT) No rujukan fail adalah

KPMSP.’NamaBahagian’.T.500-5/4 ( ) Fail dicap TERHAD dan disimpan di bahagian

FAIL PENGURUSAN PBPPP MELALUI

1188

DDMSDDMS

Untuk Bahagian yang terlibat sahaja

Page 20: Taklimat pbppp 2016

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASAPBPPP

03 PEGAWAI PENILAI &PEGAWAI YANG DINILAI

04 INSTRUMEN & SKOR

1199

Page 21: Taklimat pbppp 2016

Kesesuaian

Kesesuaian

Masa

Masa

Kesesuaian Kesesuaian TempatTempat

Kepe

lbag

aian

Kepe

lbag

aian

Ka

edah

Kaed

ah

Pengupayaan (empowerment)

kepada organisasi untuk merealisasikan

Penilaian Berasaskan Tugas

dan Tempat Bertugas

FleksibilitiFleksibiliti

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)

2200

Page 22: Taklimat pbppp 2016

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)

Penilaian Penilaian mesti mesti dijalankan dijalankan oleh PP yang oleh PP yang mempunyai mempunyai hubungan hubungan kerja dengan kerja dengan PYDPYD

Tiada hubungan Tiada hubungan kekeluargaan kekeluargaan

terdekat melalui terdekat melalui pertalian darah pertalian darah

atau perkahwinan atau perkahwinan (suami, isteri, anak, (suami, isteri, anak, adik beradik, anak adik beradik, anak saudara, mertua, saudara, mertua, menantu, ipar, menantu, ipar,

sepupu atau biras) sepupu atau biras) antara PP dan PYD.antara PP dan PYD.

Sekurang-Sekurang-kurangnya satu kurangnya satu gred lebih tinggi gred lebih tinggi daripada PYD daripada PYD ATAU Ketua ATAU Ketua Organisasi/ Organisasi/ Penyelia kepada Penyelia kepada PYDPYD

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/ ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi

2211

Page 23: Taklimat pbppp 2016

MAKLUMAT PENTING PP dan PYD

PP menyelia sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) pada tahun semasa.

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah 3 bulan TEMPO

H

Berkhidmat di tempat bertugas melebihi 6 bulan (180 hari)

PPP yang baharudilantik pada tahun penilaian semasa perlu berkhidmat sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) sebelum dinilai

Jika tempoh berkhidmat pada tahun penilaian semasa tidak mencukupi, PYD akan menjalani Penilaian Guru Baru pada tahun berikutnya setelah genap 6 bulan (180 hari) berkhidmat

PP PYD2222

Page 24: Taklimat pbppp 2016

Sekiranya PP berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu.

PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang berlainan skim perkhidmatan. SYARAT

PENILAIAN

Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

PYD merupakan PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan.

PYD merupakan PPP• Gred 54 ke bawah• Gred Khas C dan B

(VK).

PPP kumpulan JUSA (VU), GURU PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI menggunakan PBPPP.

PP PYDMAKLUMAT PENTING PP dan PYD

2233

Page 25: Taklimat pbppp 2016

Sekiranya penilaian tidak diselesaikan oleh PP yang telah bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka Jawatankuasa PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharu bagi PYD tersebut

PP perlu dilantik dalam organisasi sahaja (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia.Contohnya, Pengetua/ Guru Besar dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD

KES KHAS

PYD yang akan bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat melebihi 6 bulan (180 hari) perlu dinilai

Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai oleh seorang PP sahaja seperti jawatan Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN (WP Labuan dan WP Kuala Lumpur)

Pegawai interim/ lantikan secara pentadbiran perlu dinilai di tempat bertugas semasa

PP PYDMAKLUMAT PENTING PP dan PYD

2244

PPP status POOL perlu DINILAI berdasarkan syarat tempoh penilaian

Page 26: Taklimat pbppp 2016

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun

sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap

sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh

mencemarkan nilai integriti.

KPM tidak menyediakan

sebarang sistem yang

memaparkan markah penilaian.

Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada

PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 BOLEH MENGADAKAN

PERBINCANGAN BERKAITAN PRESTASI

PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG

dalam penetapan pemberian skor PYD.

2255

Page 27: Taklimat pbppp 2016

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

Penilaian tidak dilaksanakan

secara tergesa-gesa atau

dilakukan pada saat akhir

Penilaian dibuat dengan keyakinan

bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari

semasa ke semasa

PP perlu menjaga

kerahsiaan skor PYD

2266

Page 28: Taklimat pbppp 2016

INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang

boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

PP tidak mengambil jalan mudah dengan

memberikan skor dalam lingkungan

pertengahan sahaja.

2277

Page 29: Taklimat pbppp 2016

PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Prapenilaian

*Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa.

Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang tugas.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.

PPPYD

2288

Page 30: Taklimat pbppp 2016

Memaklumkan skor yang diperoleh PYD mengikut aspek yang dinilai.

Menerima skor penilaian dan keberhasilan.

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu).

Penilaian Pertama

Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP.

Menyimpan borang markah bagi penilaian pertama.

PP PYD

PP PYDPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

2299

Page 31: Taklimat pbppp 2016

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

Penilaian AkhirPP

PYD

Perbincangan PP1 & PP2 untuk pencapaian skor keberhasilan.

Memasukkan skor dalam sistem e-Prestasi oleh PP1 dan PP2. Walau bagaimanapun, skor keberhasilan hanya diisi oleh PP1 sahaja.

3300

Page 32: Taklimat pbppp 2016

PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD

PascapenilaianPP

PYD

Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai

Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP.

Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian akhir yang telah lengkap diisi (Skor Akhir)

3311

Page 33: Taklimat pbppp 2016

PYD PP1 PP2PENGETUA/

GURU BESAR

GURU PENOLONG

KANAN

PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI

PEGAWAI DI SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM (JPN)

PEGAWAI DI BAHAGIAN

PENDIDIKAN ISLAM (BPI)

PENGETUA/GURU BESAR

PEGAWAI DI SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM (JPN)

3322

Page 34: Taklimat pbppp 2016

PYD PP1 PP2GURU

PENOLONG KANAN

(LANTIKAN PENTADBIRA

N)1. KETUA SEKTOR DI JPN

(WPKL DAN WP LABUAN)

2. TIMB.PENGARAH DI PPW

3. PENOLONG PPD (bagi yang tiada timbalan PPD – PPD kecil)

4. PEGAWAI KHAS5. KPP CPH (BPKhas)

PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU

GURU BESAR PEGAWAI DI PPD

KETUA JABATAN TIADA PP2

3333

Page 35: Taklimat pbppp 2016

PYD PP1 PP2KAUNSEL

OR

PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR

KETUA SEKTOR PSIKOLOGI

TIMBALAN PENGARAH

TIMB. PEGAWAI PENDIDIKAN

DAERAH/ PEGAWAI PENDIDIKAN

DAERAH

3344

KAUNSELOR KETUA SEKTOR PSIKOLOGI

DI JPN

Page 36: Taklimat pbppp 2016

01 PENGENALAN

02 JAWATANKUASAPBPPP

03 PEGAWAI PENILAI &PEGAWAI YANG DINILAI

04 INSTRUMEN & SKOR

3355

Page 37: Taklimat pbppp 2016

KONSEP INSTRUMENKONSEP INSTRUMEN

Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen

DDIMENSI

Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk)

EELEMEN

Menggambarkan konstruk yang hendak dinilai

AASPEK

= Hasil/prestasi

3366

Page 38: Taklimat pbppp 2016

D1D1PROFESIONALISMEPROFESIONALISME

D2D2

D3D3

PENGLIBATANPENGLIBATAN

KEMAHIRANKEMAHIRANKEBERHASILANKEBERHASILAN

90%

10%

WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSIWAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI

3377

Page 39: Taklimat pbppp 2016

ARAS PENILAIANARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK SEDERHANA

LEMAH

KonsistenKonsistenKepelbagaianKepelbagaian

Berkesan, AktifBerkesan, AktifMenyeluruhMenyeluruh

Tindakan Tindakan susulansusulan

Kritis dan KreatifKritis dan Kreatif

KurangKurangSebilangan kecilSebilangan kecil

MemuaskanMemuaskanMasih Masih

memerlukan memerlukan bimbinganbimbingan

TiadaTiadaTidak menguasai, Tidak menguasai,

tidak lengkap, tidak tidak lengkap, tidak merancang dan merancang dan

sebagainyasebagainyaSentiasa Sentiasa

memerlukan memerlukan bimbinganbimbingan

MenguasaiMenguasaiMerancangMerancang

MenyediakanMenyediakanMenganalisisMenganalisis

LengkapLengkap

3388

Page 40: Taklimat pbppp 2016

DIMENSI ELEMEN ASPEK

Deskripsi bagi aspekyang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberianmarkah atau aras penilaian bagi aspek

yang dinilai).

Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’

CONTOH INSTRUMEN CONTOH INSTRUMEN PBPPPPBPPP

3399

Page 41: Taklimat pbppp 2016

INSTRUMEN PBPPPINSTRUMEN PBPPP

PdP (Guru

)

PdP (Pensyar

ah)

PT(A)

PT(B)

3 PK

KAUNSELOR

FASILITATOR(SISC+,SIPARTNE

RS+ dan FasiLINUS

GBK

JURULATIH

GENERIK

FUNGSIONAL

4400

Page 42: Taklimat pbppp 2016

A1.1 Amalan ProfesionalA1.2 Hubungan dengan Pelanggan

A2.1 Mengutamakan PencapaianA2.2 Kepantasan BertindakA2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan DiriA2.4 Budaya Kerja SepasukanA2.5 Berfokuskan Pelanggan

A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat KeputusanA3.2 Penyesuaian PerubahanA3.3 Keinginan Menimba PengetahuanA3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif

A4.1 Dasar-dasar KerajaanA4.2 Peraturan dan PekelilingA4.3 Penguasaan Bidang TugasA4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

A5.1 Kesediaan menjalankan Arahan/ Tugas- tugas Lain A5.2 Keupayaan melaksanakan

Bimbingan Pementoran

INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK

Nilai Nilai ProfesioProfesio

nalnalSahsiahSahsiah PotensiPotensi Keilmuan Keilmuan

dan dan PengetahPengetahuanuan

Kesediaan Kesediaan dan dan KewibawaKewibawaanan

6%

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME

30%4% 4% 6%

10%

*PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI

4411

Page 43: Taklimat pbppp 2016

INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK

HubungaHubungan Luarn Luar

5%

DIMENSI 2 – PENGLIBATAN 10%

SumbangaSumbangann

5%

A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages)

A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial

4422

Page 44: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan Sumber PendidikanA2.3 Kemahiran KomunikasiA2.4 Teknik PenyoalanA2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

Pdp

GuruGuru

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL DIMENSI 3 60%4433

Page 45: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan Sumber PendidikanA2.3 Kemahiran Komunikasi

A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

PensyarahPensyarah

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

Pdp4444

Page 46: Taklimat pbppp 2016

Kepimpinan Instruksional (25%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (10%)

A1.1 Pencapaian MatlamatA1.2 Perancangan dan Pembangunan PengajaranA1.3 Perkongsian Pengetahuan dan PengalamanA1.4 Penyeliaan Dan PemantauanA1.5 Pembelajaran dan pengajaran

A2.1 Berfokuskan Bidang TugasA2.2 KewanganA2.3 Pembangunan FizikalA2.4 Sumber manusiaA2.5 Maklumat

A3.1 Hala Tuju OrganisasiA3.2 Proaktif Dalam Tindakan

PT(A)

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

4455

Page 47: Taklimat pbppp 2016

Kepimpinan (20%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (15%)

A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan MisiA1.2 Kepimpinan Organisasi

A2.1 Pengurusan StrategikA2.2 Pengurusan SumberA2.3 Pengurusan Program

A3.1 Komunikasi BerkesanA3.2 Perkongsian Pintar

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

PT(B)PT(B)4466

Page 48: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (10%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (20%)

A1.1 Perancangan dan Hala TujuA1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K

A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku RekodA2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan KaunselingA2.3 Melaksanakan Program dan AktivitiA2.4 Pengendalian dan Pelaporan SesiA2.5 Pelaporan/ Dokumentasi ProgramA2.6 Pengendalian Program Kaunseling BerfokusA2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan

Sebaya (PRS)

A3.1 Penilaian Khidmat PelangganA3.2 Pengendalian Ujian PsikometrikA3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat

KeputusanA3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program

GBK

INSTRUMEN INSTRUMEN FUNGSIONALFUNGSIONAL

4477

Page 49: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (20%)

Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%)

Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

A1.1 Perancangan PerkhidmatanA1.2 Perancangan Pemantauan

A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)

A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian PsikologiA2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan

Kaunselor

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

4488

Page 50: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Pengetahuan Bidang TugasA1.2 Perancangan dan PersediaanA1.3 Pengurusan Maklumat

A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klienA2.2 KomunikasiA2.3 Intervensi

A3.1 Pelaporan

FASILITATOR

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

(SIP+, SISC+ dan FasiLINUS)

4499

Page 51: Taklimat pbppp 2016

Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)

Pelaksanaan (30%)

Penilaian (15%)

A1.1 Pengetahuan Bidang KhususA1.2 Perancangan

A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasiA2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasiA2.3 Kemahiran KomunikasiA2.4 Konsultasi

A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

3PK5500

Page 52: Taklimat pbppp 2016

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan

A1.2 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Pengurusan Latihan/ AktivitiA2.2 Penggunaan Sumber dan PeralatanA2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ AktivitiA2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/

AktivitiA2.5 Laporan Program/ Aktiviti

A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/Murid

A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid

Jurulatih SukanJurulatih Seni

JURULATIH

INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL

5511

Page 53: Taklimat pbppp 2016

Semakan Semakan BahanBahan

Temu BualTemu Bual

PencerapanPencerapan

PemerhatianPemerhatian

Pegawai penilai boleh

menggunakan satu ATAU satu ATAU

lebih daripada satu

lebih daripada satu

kaedah penilaian

berdasarkan kesesuaian

untuk meningkatkan kesahan

dan kebolehpercayaan

penilaian

KAEDAH PENILAIANKAEDAH PENILAIAN

5522

Page 54: Taklimat pbppp 2016

GARIS PANDUAN INSTRUMEN GARIS PANDUAN INSTRUMEN

5533

Page 55: Taklimat pbppp 2016

D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISMEE1 : NILAI PROFESIONALE1 : NILAI PROFESIONALA1.1 : AMALAN PROFESIONALA1.1 : AMALAN PROFESIONAL

HURAIANHURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Keupayaan pegawai untuk:-mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan:-Etika Kerja Penjawat Awam, Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya.-Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awamContoh :i.cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day)ii.menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politikiii.tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam-Etika KeguruanContoh : kecintaan terhadap profesion-Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor)

Contoh: boleh diteladani

CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK

5544

Page 56: Taklimat pbppp 2016

D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISMEE2 : SAHSIAHE2 : SAHSIAHA2.2 : KEPANTASAN BERTINDAKA2.2 : KEPANTASAN BERTINDAK

HURAIANHURAIAN Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan mencapai hasil/ objektif.

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Keupayaan pegawai untuk:melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkanbertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang ditetapkan

CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK

5555

Page 57: Taklimat pbppp 2016

D1 : PROFESIONALISMED1 : PROFESIONALISMEE3 : POTENSIE3 : POTENSIA3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUANA3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN

HURAIANHURAIAN Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas.

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Keupayaan pegawai untuk: mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan maklumatmenggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasanmeningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah

CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK

5566

Page 58: Taklimat pbppp 2016

D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATANE1 : HUBUNGAN LUARE1 : HUBUNGAN LUARA1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (A1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGESNETWORKING AND LINKAGES))

HURAIANHURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan. Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar yang bukan dalam bidang yang sama.Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan / swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negaraJaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang yang sama.Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan / swasta sama ada di dalam atau di luar negara

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Keupayaan pegawai untuk:mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas.Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang tugas dengan pelbagai cara.

CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK

5577

Page 59: Taklimat pbppp 2016

D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATANE2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGANA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL

HURAIANHURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar tugas rasmi.

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Keupayaan pegawai untuk:melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampinganSumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut:-mempunyai kaitan bidang kepakaran-penglibatan dalam atau luar organisasi-mempunyai pilihan menerima atau menolak-mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerjaContoh Sumbangan Profesional:Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)-Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran -Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi-Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa

GENERIKGENERIK

5588

Page 60: Taklimat pbppp 2016

D2 : PENGLIBATAND2 : PENGLIBATANE2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGANA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL

PENJELASAN PENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI

Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut:-ada/ tiada kaitan bidang kepakaran.-penglibatan di luar organisasi.-mempunyai pilihan menerima atau menolak.-mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerjaContoh sumbangan sosial:Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012)-Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran-Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll.-JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll -Ahli /JK persatuan atau NGO dll-Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihakSumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti.

CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK

5599

Page 61: Taklimat pbppp 2016