UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MODALIDAD PRESENCIAL

“EMPLEO DE NTIC´S II”

Ing. Carlos Meléndez

Tatiana Hidalgo

María Cristina Proaño

Ambato, 02 de abril de 2012

Introducción a Excel

SEGUNDO SEMESTRE “A”

Marzo – Agosto de 2012

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar

una del grupo.

Hoja de cálculo. -

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y

organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz,

como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número

determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

Según Julio Carmona Alonso.

Una hoja de cálculo Es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos,

financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.

Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el

mercado actual.

Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos,

facturas,

análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora además una

cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones

complejas. Según Faustino Acosta.

Definición Hoja de Cálculo.

Excel es un programa denominado Hoja de Cálculo, ya que permite

realizar cálculos con datos colocados en una hoja tabular, además de

poder realizar una gráfica representativa de estos. Según Ana María

Villar Varela y Ana Riascos.

NUESTRO CONCEPTO

Hojas de cálculo.- es un programa diseñado para resolver ejercicios

relacionados con las matemáticas, finanzas y aritmética pues nos

facilita los cálculos a través de fórmulas o funciones aplicadas en las

celdas y las gráficas estadísticas de las mismas.

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el

ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.

a) Hacer planes presupuestarios.

b) Análisis financieros.

c) Llevar registro multidocumental de datos.

d) Gráficas estadísticas.

e) Permiten emitir informes financieros.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y

caracterizar cada una.

Pues aparte de Excel, podemos recurrir a otros interesantes programas

para el tratamiento de hojas de cálculo. Los más extendidos, aparte de

Excel, son los siguientes:

Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation,

adquirida por IBM. Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo,

más famosas y extendidas en la década de los años 80, pero Excel

acabaría con su hegemonía en la década siguiente:

Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina

software libre, aunque también existe una versión para Windows:

Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e

incorporado dentro de la suite ofimática KOffice:

Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora

propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra dentro

del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de

esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía

trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que

Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su

versión Excel 2007:

Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la

suite ofimática de código libre OpenOffice:

Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código

libre. Se trata del único software para hojas de cálculo que

actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más que por la

potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios),

aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder

hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Microsoft Excel 2010

Permite analizar, administrar y compartir información de más

formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más

inteligentes.

Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a

realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.

Obtener acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que

vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1

Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar

simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce

informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le

brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Microsoft Excel 2007

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas

fácilmente

“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos

Office Excel 2007 y Excel Servicies permiten compartir hojas de

cálculo con mayor seguridad

La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la

información empresarial más actual

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la

recuperación de archivos dañados a la vez.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en

Excel?

CELDAS: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se

representan con identificadores de celda.

LA BARRA DE FÓRMULAS.-facilita la creación y modificación de

fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las

funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de

la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de

herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de

fórmulas.

HOJAS: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo.

Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales e

pueden eliminar o agregar.

FUNCIÓN.- es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre

uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).

El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa

función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores

lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error

como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una

constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo

de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser

matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de

fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de

información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

Signo igual (=).

Nombre de la función.

Paréntesis de apertura.

Argumentos de la función separados por puntos y comas.

Paréntesis de cierre.