1. PRESENTACION DEL PROGRAMA.

PROGRAMA ACADÉMICO TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

ASIGNATURA: ADMINISTRAR TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

DURACION TALLER: 4horas2. INTRODUCCION.

Respetado Aprendiz:

Se recomienda que su participación en el progreso del presente taller se realice de manera responsable y comprometida. Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (activida-des), se archive en el portafolio virtual personal de evidencias de apren-dizaje en su correo y usb.

Si te atreves a enseñar, no dejes de aprender. "Who dares to teach, must never cease to learn." (John Cotton Dana).

3. WORD.

Consultar, explorar e investigar individualmente en PREZY para socializar en la formación. Es indispensable que su labor sea muy gráfica.

1. ¿Qué es Microsoft Word?}

Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft office. Es el procesador de texto más popular del mundo.

2. ¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado?La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

3. ¿Ficha Inicio detalle cada uno de sus grupos y los iconos por los cuales está compuesto?PEGAR: se selecciona una imagen o un texto se le da la opción copiar y la opción pegado y se elige un el tipo de pegado.COPIAR FORMATO: se elige un texto y se aplica el mismo formato con la brocha que aparece a donde sea necesario.FUENTE: se elige el tipo de letra el tamaño, A grande, A minúscula Aa mayúsculas y minúsculas, icono para borrar texto N: Negrilla, K: Cursiva, S: Subrayada, abc: traza una línea en la mitad del texto, x1: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto, x2: crea letras minúsculas encima de la línea base del texto A: Sirve para

iluminación, sombra o reflejo, icono color de formato, icono A Color de letra. PARRAFO: icono de viñetas, numeración, lista multinivel, alinear texto a la izquierda, centrar texto, alinear a la derecha, justificar texto, disminuir sangría, Aumentar sangría, ordenar, mostrar todo(símbolos, iconos ocultos, espaciado entre líneas y párrafos, borde inferir.ESTILOS: Tipo de formato de titulo, subtitulo, referencia y cita. Cambiar estilos.EDICIÓN: buscar texto u otro contenido del texto, reemplazar texto en el documento, seleccionar un texto u objetos en los documentos.

4. ¿Ficha Insertar detalle cada uno de sus grupos y los iconos por los cuales está compuesto exceptuando el grupo vínculos y encabezado y pie de página?PAGINAS: insertar portada, página en blanco, salto de paginaTABLAS: Inserta o diseña una tabla dentro del documento.ILUSTRACIONES: Insertar una imágenes de un archivo, imágenes prediseñadas, formas previamente diseñadas, gráficos, captura imágenes de los programas que no están minimizados.VINCULOS: hipervínculo crea un vínculo de una página web, un marcador con un nombre y un punto específico en el texto, referencia cruzada para ubicar dentro del documento un “ver tabla 6”ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: edita el encabezado del documento, el pie de página e insertar número de página.TEXTO: insertar cuadro de texto, piezas de documento que se pueden volver a utilizar, icono WordArt para insertar un texto decorativo, letra capital al inicio de un texto, línea de firma, fecha y hora o incrustar un objeto.SIMBOLOS: insertar ecuaciones matemáticas y símbolos.

5. ¿Ficha Diseño de página detalle cada uno de sus grupos y los iconos por los cuales está compuesto?

TEMAS: cambiar el color, fuente y efecto de todo el documento.

CONFIGURAR PÁGINA: establecer márgenes, orientación vertical u horizontal, tamaño de la hoja, columnas, salto de página, número de línea y guiones.

FONDO DE PÁGINA: marca de agua, color de la página y bordes de esta.

PARRAFO: Aplicar sangría en izquierda y derecha, espaciado antes y después.

ORGANIZAR: Panel de selección de objetos, alinear, agrupar y girar.

6. ¿Ficha Revisar de página detalle cada uno de sus grupos y los iconos por los cuales está compuesto?

REVISAR: corregir ortografía y gramática, referencias, sinónimos, contar palabras.IDIOMA: traducir y seleccionar opciones de idioma.COMENTARIOS: Escribir un nuevo comentarioSEGUIMIENTO: control de cambios, mostrar revisiones, marcas y muestra de revisiones en otra ventana.CAMBIOS: aceptar, rechazar anterior y siguientes.COMPARAR: compara o combina varias versiones en un documento.PROTEGER: restringir edición.

7. ¿Ficha Vista de página detalle cada uno de sus grupos y los iconos por los cuales está compuesto?

VISTA DE DOCUMENTO: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.MOSTRAR: regla, líneas de la cuadricula, panel de navegación.ZOOM: tamaño, una pagina, dos paginas y ancho de pagina.VENTANA: nueva ventana, organizar todo, dividir y cambiar ventanas.MACROS: Grabar un macro o tener acceso a el.

4. AMBIENTES

Ambiente de aprendizaje Sala de cómputo Internet Entorno social