UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE INGLÉS TAREA #5 “Programa Google cloud connect” INTEGRANTES: • · CHANGO ANABEL • · REYES JESSICA o TASINCHANA JESSICA CURSO: SEGUNDO“A”
Identificar las herramientas deGoogle Cloud Connect
4. Resumen
En resumen este trabajo nos permite subir el documento en el
que estemos trabajando directamente desde el programa
a la nube de Mountain View.
Este plugin nos ofrece tambin la posibilidad de quevarios
usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los
cambios aplicados en tiempo real .
Es un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que
permite compartir y modificar simultneamente documentos de
Microsoft Word, PowerPoint y Excel con otras personas de tu
organizacin. Es decir, permite beneficiarte de las funciones de
colaboracin de Google Docs sin salir de Microsoft Office.
5. Desarrollo
Google ha presentadoGoogle Cloud Connect for Microsoft Offic e,
un plugin que conecta
la conocida suite de Microsoft con Google Docs, permitindonos
subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde
el programa a la nube de Mountain View.Este plugin nos ofrece
tambin la posibilidad de quevarios usuarios trabajen al mismo
tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real
. Ofrece acceso al historial de revisiones y podemos cambiar desde
all mismo los permisos para compartir y editar el documento y ver
la URL en la que se encuentra.Desde luego, unplugin gratuito que
facilita enormemente eltrabajoa distancia, pero hay que tener en
cuenta que est pensado para trabajar directamente desde Office.
Google Docs viene a ejercer el papel de puente entre las suites que
estn trabajando en un mismo documento.Funciona en Office 2003, 2007
y 2010y sus funciones se aaden a Word, Excel y PowerPoint. Sin
embargo, slo sirve para la versin de Windows. Segn dicen desde
Google, no lo han implementado en Mac debido a la falta de soporte
para APIs abiertas en Microsoft Office para dicho sistema
operativo.
6. Ventajas
Una de las ventajas que presentaGoogle Cloud Connectes la
posibilidad ofrecer sincronizacin a partir de Office 2003 en
adelante, contrario a la oferta de Microsoft.
Le permite guardardocumentos de Officeen la nube, editarlos
enGoogle Docs , y sincronizar los cambios de nuevo en su
escritorio.
Puedes recuperar una versin anterior del documento en cualquier
momento.
7. Desventajas
Es que luego de haber acordado el da para la reunin algunos
integrantes llegan tarde o simplemente no llegan, siendo solo
algunos los que hacen el trabajo y los otros se ganan la nota
fcilmente.
Pensando en ayudar hoy quiero hablarles deuna posible soluciny
se trata de una aplicacin quepermite que varias personas interacten
en un mismo documentodesde la comodidad de su casa, en otras
palabras reunin de grupo pero en modo virtual, co la ventaja de que
se trabaja a cualquier hora del da, as pues ya no habr excusa para
aquel integrante que no le gusta trabajar.
8. Para qu sirve GOOGLE CLOUD CONNECT ?
Google cloud connect sirve para sincronizar automticamente un
documento de Office en nuestro ordenador a Google Docs. Nos permite
el trabajo desde varios ordenadores y varios usuarios. Por lo tanto
es algo muy til para la pyme( P equas y M edianas E mpresas) para
el trabajo en remoto y para la colaboracin ya que permite la edicin
simultnea.
Imaginate que ests haciendo una presentacin (de PowerPoint)
para explicarla en grupo. Si tienes Google Cloud Connect, cuando
presiones el botn salvar, ese documento se guardar en Google Docs
(online) y si presionas el botnShare (Compartir) , puedes poner los
correos de las personas que quieres que vean ese documento y que
incluso podrn editarlo.
9. Cules son sus herramientas GOOGLE CLOUD CONNECT ?
Primero ahora mismo n o es una herramienta para usar Office y
la edicin de Google Docs a la vez . Es decir lo que subimos desde
Cloud Connect no puede editarse bien con el editor de Docs. Slo
sube el fichero (con formato Office) y permite verlo. Cualquier
intento de edicin hace una copia y lo convierte a formato Docs (que
pierde caractersticas).
oPero si permite tener una copia sincronizada online . Se
sincroniza o cuando le de al botn o cuando salve
(configurable).
oAdems permite compartir el fichero desde nuestro escritorio y
la colaboracin simultnea (edicin a la vez de varios usuarios). Ya
no tendremos los avisos de fichero bloqueado por XXX usuario.
oPermite trabajar offline .
oHace un histrico de los cambios .
11. Conclusiones
Hemos podido reconocer el funcionamiento de Google Cloud
Connect
Tambin conocimos las diferentes utilidades que este programa
ofrece.
Finalmente tenemos la facilidad de identificar las herramientas
del mismo.
