Tehnik Presentasi

Astra Management Development Institute

1

TEKNIK PRESENTASI 0D


2

OBYEKTIF SESI Memahami teknik presentasi sesuai dengan obyektifnya

Memahami alur presentasi pada suatu aktivitas

Mendapatkan ide dan tips praktis dalam berpresentasi

Memahami point penjurian QCC Convention 2001-Astra


3

OBYEKTIF PRESENTASI QCC Bila masih pada tataran ide atau

pengajuan tema QCC maka obyektif terpenting adalah MENJUAL IDE agar temanya disetujui

Bila QCC sudah selesai dan risalah sudah siap maka obyektif terpenting adalah MENGINFORMASIKAN dan MEMAPARKAN hasil dan proses QCC

Tim Penyaji

Kami harus mengatur strategi

OBYEKTIF PRESENTASI : MENJUAL IDE, MEMBERIKAN INFORMASI/PEMAPARAN, MEMPENGARUHI, MEMOTIVASI

Menjual Ide

Obyektif Presentasi

Memberikan InformasiMemaparkan Hasil & Proses


4

PESERTA : JURI, QCC LAIN & MANAJEMEN, DAN TIM PENYAJI

Dewan Juri

QCC Lain & Manajemen

Tim Penyaji

Peserta PresentasiJuriQCC Lain Penyaji

Tiga-tiganya mempunyai kepentingan berbeda

TUJUAN PESERTA DATANG DALAM PRESENTASI

DEWAN JURI : Menilai hasil dan proses QCC sesuai dengan point-point penjurian

QCC Lain : Ingin tambah pengetahuan dan cari inspirasi

MANAJEMEN : Melihat aktivitas,hasil, manfaat QCC

TIM PENYAJI : Menyampaikan hasil dan proses QCC kepada audience


5

FAKTOR KEBERHASILAN PRESENTASI

Tim Penyaji

Saya harus belajar, berlatih dan berlatih

Pengetahuan

Keberhasilan Presentasi

Ketrampilan

Mentalitas

PENGETAHUAN mengenai teknik, tips dan trik presentasi diperoleh melalui belajar

KETRAMPILAN mengenai cara menyajikan dan sikap positif pada saat presentasi diperoleh melalui latihan dan pengalaman

MENTALITAS penyaji yang baik dibangun lewat latihan dan pengalaman juga kesiapan diri. Rasa percaya diri akan muncul setelah mencobanya beberapa kali.

KENALILAH OBYEKTIF PRESENTASI, SIAPA SAJA PESERTANYA/YANG HADIR, TOPIK APA YANG DIBAHAS, PESAN UTAMA, DAN JANGAN LUPA BERIKAN DATA

DAN FAKTA


6

LATIHAN PRESENTASI

Buatlah pembukaan yang kuat dan menarik

Pilih topik atau pokok bahasan yang jelas sesuai obyektifnya

Buat alurnya selogis mungkin

Berikan contoh dan bukti yang berbobot (FAKTA dan DATA)

Berikan penutupan yang mengesankan. Ho oh!

Yang itu kurang pas!

Saya disini sbg penyaji yang sedang latihan


7

Ucapan selamat . . .PerkenalanManfaat presentasiAgenda presentasiDsb.

PEMBUKAAN PRESENTASI


8

PENYAMPAIAN IDE

Latar BelakangTemuan FaktaStudi KasusPenerapan

YANG DIISIKAN

ALAT BANTUMetode PenyampaianFasilitas Materi/RisalahFasilitas Pendukung :

OHP, Proyektor, Flip Chart, Miniatur, dsb.


9

PENUTUPAN PRESENTASIPenekanan KembaliTanya JawabTips


10

EVALUASI PRESENTASI Pengetahuan Ketrampilan Perilaku

Semangat untuk terus memperbaharui diri Mengukur kesuksesan

pembicaraan anda Mengidentifikasi kelebihan dan

kekurangan Memutuskan bagaimana kita

bisa lebih baik di presentasi berikutnya


11

Tampak Percaya Diri

Merasa Percaya Diri

Merasa Gugup Sesaat

Presentasi Ke-14

75 %75 %

5 %5 %

99 %99 %

99 %99 %

65 %65 %

99 %99 %

PERCAYA DIRI DAN GUGUP

Presentasi Pertama Aku

PD

Pengalaman

Percaya Diri


12

TIPS & TRIK

Keselarasan busana dengan acara dan peserta

Rileks (= tidak tegang)

Be yourself (wajar)

PENAMPILAN MENJAWAB PERTANYAAN

PENYAJIAN

Suara:

Bahasa Tubuh Kontak Mata

VolumeArtikulasi IntonasiTempo

Berikan penghargaan Kontak mata & fokus

pada penanya Gunakan Active &

Emphatic Listening Konfirmasikan isi

pertanyaan Jangan komentari Jawab dengan lugas Bersikap jujur


13

‘PDCA’ PRESENTASI

P-P-EP-P-E dalam Presentasi

• Perencanaan• Konteks• Latihan

PERSIAPAN PRESENTASI EVALUASI

• Pembukaan• Penyampaian Isi• Penutupan

• Pengetahuan• Ketrampilan• Perilaku


14

POINT-POINT PENJURIAN

Qualitiy Control Project (QCP)Quality Control Circle (QCC)Suggestion System (SS)

Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003KATEGORI


15

POINT-POINT PENJURIANKriteria Penjurian: (Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003)Project (90%) dan Aktivitas (10%) untuk QCP dan QCC

Ide (20%), Usaha (40%), Hasil (40%) untuk SS

Perencanaan (P) 40 (30) points

Pelaksanaan (D) 20 (30) points

Penelitian Hasil (C) 30 (20) points

Tindak Lanjut (A) 10 (20) points

Risalah QC 50 (50) points

Teknik Presentasi 50 (50)

PROJECT (90%) QCP(QCC) ACTIVITY (10%) QCP (QCC)


16

POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian PROJECT (90%)

Penemuan asal tema & analisa data Ada analisa dataKriteria Penjurian Penjelasan

Perencanaan (PLAN) 40 (30) points

Ketajaman analisa sebab permasalahan

Ketajaman analisa sampai akar penyebab, baik menggunakan fishbone atau alat lain

Target (SMART) dan analisa cost-benefit

PMAM atau PICA atau perhitungan tertentu

Formulasi rencana tindakan Menggunakan 5W2H atau metode lain


17


Kejelasan pelaksanaan perbaikan Dari awal proses sampai hasil improvement jelas ( proses pelaksanaan lengkap & rinci)

Kriteria Penjurian Penjelasan

Pelaksanaan (DO) 20 (30) points

Penguasaan dan partisipasi anggota terhadap model materi perbaikan

Masing-masing anggota memahami tugas dan berpartisipasi aktif

Tingkat kesulitan/kewenangan/ usaha dalam mewujudkan perbaikan

Usaha maksimal dan mampu berkoordinasi dalam melakukan perbaikan

Tingkat kualitas perbaikan Cost dan benefit jelas, termasuk di dalamnya pemanfaatan sumber daya yang ada


18


Manfaat penerapan hasil perbaikan Dapat diterapkan di tempat kerja sendiri secara konsisten atau di tempat lain


Penelitian Hasil (CHECK) 30 (20) points

Pengaruh perbaikan Pengaruh perbaikan jelas dengan data yang lengkap

Hasil perbaikan ditinjau dari sudut pandang Q-C-D-S-M-P

Pengaruh Q-C-D-S-M-P jelas


19


Wujud pelaksanaan standarisasi Standarisasi proses kerja dan hasil dijalakan terus secara berkesinambungan


Tindak Lanjut (ACTION) 10 (20) points

Pelaksanaan standarisasi Monitoring pelaksanaan standarisasi


20

POINT-POINT PENJURIANKriteria penjurian ACTIVITY (10%)

Sistematika risalah PDCA Circle runtut dan jelasKriteria Penjurian Penjelasan

Risalah 50 (50) points

Kelengkapan data Data lengkap

Kejelasan presentasi Bahasa, intonasi, jelas dan komunikatifKriteria Penjurian Penjelasan

Teknik Presentasi 50 (50) points

Kerjasama tim Memperlihatkan kerjasama kelopmpok


21

POINT-POINT PENJURIANDetail point penjurian QCP (QCC)


22

POINT-POINT PENJURIANDetail point penjurian SS

SS


23RINGKASAN : Sebelum presentasi QCC pastikan dulu apa obyektifnya.Secara umum presentasi dalam QCC mempunyai 2 obyektif, (1) MENJUAL

IDE ; dan (2) MEMAPARKAN/MEMBERIKAN INFORMASI tentang hasil dan proses QCC.

Ada tiga pelaku dalam presentasi QCC yaitu : (1) Dewan Juri; (2) Peserta QCC lain & Manajemen; dan (3) Tim Penyaji (Peserta QCC yang sedang presentasi)

Faktor-fakor keberhasilan presentasi : pengetahuan, ketrampilan dan mentalitas

Agar presentasi berhasil jangan lupa memperhatikan ‘PDCA’ Presentasi yang terdiri dari Persiapan, Penyampaian, dan Evaluasi.

Agar QCC berhasil maka tidak ada salahnya memperhatikan Kriteria Penjurian agar tim bisa mengatur strategi dan taktik untuk menjadi yang terbaik

Jangan lupa bahwa hal utama adalah semangat dan kerjasama Tim QCC.

Education

Tehnik Presentasi