TEKNIK SIDANG

Disampaikan Pada LKMI TD FP Unila

Apa itu ‘Sidang’....??? Sidang adalah musyawarah

formal Sidang sebagai pertemuan

organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan

Beda Musyawarah dengan Sidang...???

Yang membedakan adalah:1. 1. Permasalahan dalam

persidangan biasanya dalam bentuk tertulis (draft

tertulis)

2. Persidangan biasanya ada aturan baku atau formal yang mengatur jalannya

persidangan

Mengapa mesti Sidang?Karena : Sidang merupakan sarana paling

demokratis untuk mengambil suatu keputusan organisasi

Sidang merupakan sarana perencanaan Sidang merupakan sarana kontrol jalannya

organisasi Sidang merupakan sarana evaluasi

organisasi

Gimana sih biar sidang jadi efektif ?

Siapkan agenda dengan jelas dan matang

Pembagian PeranOrientasi pada solusi

Macam-Macam Persidangan

Sidang Paripurna * Persidangan yang dilaksanakan dengan melibatkan keseluruhan anggota * Dipimpin oleh pimpinan lembaga/Presidium Sidang.

* Dilaksanakan untuk mengesahkan segala ketetapan dan keputusan tertentu.

Sidang Pleno* Persidangan yang dilaksanakan dengan melibatkan keseluruhan anggota yang derajadnya dibawah sidang paripurna.* Tidak selamanya dipimpin oleh pimpinan

lembaga/Presidium sidang. * Dilaksanakan untuk membahas hal-hal tertentu

Sidang KomisiSidang yang hanya diikuti oleh anggota komisi saja.pembahasannya hanya tentang materi-materi yang menjadi tugas dari komisi tsb.

Tujuan SidangTujuan Sidang*Secara umum, sidang bertujuan untuk

mengesahkan suatu hal. *sidang juga dapat dilangsungkan dan

disesuaikan dengan maksudnya masing-masing.

-Membuat aturan – aturan persidangan (tata tertib)-Menerima & menolak Pertanggungjawaban

pengurus yang lalu-Menetapkan beberapa kebijakan – kebijakan

Organisasi,Ex : AD/ART, Rekomendasi dan lainya-Memilih ketua dan wakil ketua, Dsb…..

Mekanisme Persidangan

Karakter yang paling khas ialah bahwa Sidang memiliki kosakata khusus dalam persidangan. Didukung oleh sifatnya yang cenderung eksklusif dan terhormat, maka kosakata yang digunakan pun biasanya hanya berlaku pada persidangan itu saja.

PERANGKAT SIDANG

Copyright 2008© Amri Joyonegoro.Inc.

Peserta sidangKuorum, jumlah minimum anggota yang harus hadir di rapat, majelis dsb

Presidium, merupakan bentuk kepemimpinan kolektif (2 orang atau lebih) dalam persidangan yang bertugas mengatur jalannya persidangan. Kriteria yang harus dimiliki oleh pimpinan sidang sbb :

bijaksana tegas berwawasan luas Adil

• Draft materi sidang Bahan-bahan yang akan dibahas dalam sidang, seperti: Tata tertib, AD/ART, aturan tambahan lainnya • Notulen Mencatat jalannya persidangan

• Perlengkapan sidangPerlengkapan sidangpalu,palu, meja,meja, kursi dan alat tulis kursi dan alat tulis dLLdLL

Aturan Ketukan PaluAturan Ketukan Palu

1 ketukanmengesahkan suatu keputusan/kesepakatan per Bab/Pasal/ayat/poin dan Prosesi serah terima pimpinan sidang dan palu sidang dari pimpinan sidang 1 ke pimpinan lainnya 2 ketukanmenskorsing atau pending Sidang dan mencabut skorsing atau pending sidang. 3 ketukanmembuka/menutup Sidang dan Mengesahkan keputusan final/akhir hasil sidang.Berkali-kalimenenangkan/mengendalikan peserta sidang.

INTERUPSIpemotongan pembicaraan yang dilakukan peserta sidang dengan tujuan yang majemuk.

Interupsi terdiri dari :

1.Previllage2. Interuption Point of Clarification3. Interuption Point of Information 4. Interuption Point of Order5. PK

Notes: Peserta baru boleh berbicara setelah dapat izin dari Presidium Sidang

Sebagai perwujudan dari sebuah protes peserta atau kelompok peserta dalam menyikapi persidangan

Peserta yang menyatakan dirinya WO, keluar dan tidak mengakui keabsahan persidangan

WO bisa 1 jam, 1 hari atau selama persidangan

.

WO (WO (Walk OutWalk Out))

Musyawarah mufakat Lobying, perumusan bersama yang hanya diikuti oleh beberapa

peserta yang berbeda pendapat Voting, pengambilan keputusan

melalui mekanisme suara terbanyak

Notes:

Presidium Sidang berwewenang penuh terhadap peserta yang masih saja tidak patuh pada hasil keputusan

Copyright 2008 © Amri Joyonegoro.Inc.

Tata Cara Pengambilan Tata Cara Pengambilan KeputusanKeputusan

Dang Lupa…!!!

Saling menghargai pendapat dan pemikiran orang lain…!!!

Sidang untuk menyelesaikan masalah bukan menimbulkan masalah baru ...!!!