STANDAR KOMPETENSI

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan

informasi.

NEXT

Menggunakan menu icon pokok pada paragraf lunak pengolah kata.

KOMPETENSI DASAR

BACK NEXT

DASAR-DASAR OPERASI MS.WORD

Operasi dasar MS.WORDMenformat teks dan paragraf. Mengedit dokumen Memodifikasi dokumen

BACK

OPERASI DASAR MS.WORD1. Membuat dokumen baru2. Memasukkan teks3. Menyisipkan symbol4. Meletakkan dan memindahkan pointer5. Menyimpan dokumen6. Menutup dokumen7. Membuka dokumen

BACK

1. MEMBUAT DOKUMEN BARU

Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan salah satu cara sebgai berikut :Klik menu file – new tekan tombol kombinasi ctrl+N bersama-sama

BACK

2. Memasukkan teksKeyboard adalah piranti utama yang dipergunakan dalam perangkat pengolah angka. Caranya adalaah dengan menekan tombol-tombol huruf sesuai yang diinginkan. Untuk berpindah paragraf, kita harus menekan tombol Enter. Pengetikan huruf besar (kapital) dilakukan dengan menekan tombol Shift. Jika huruf kapital yang ingon ditulis banyak, Anda dapat menekan tombol Caps Lock. Jika tombol Caps Lock aktif, lampu indikator pada keyboard akan menyala. Artinya, semua huruf yang diketikkan adalah huruf besar (kapital).

Menghapus teks dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut :a. Untuk menghapus satu huruf di sebelah kiri titik sisip, tekan

tombol Backspase (←).b. Untuk menghapus satu huruf di sebelah kanan titik sisip, tekan

tombol Delete.

BACK

3. MENYISIPKAN SYMBOLBeberapa karakter seperti symbol dan karakter khusus harus disisispkan ke dalam dokumen dengan cara khusus pula.Untuk menyisipkan simbol-simbol ke dalam teks

dilakukan dengan cara berikut :a. Klik menu insert kemudian pilih symbol .b. Word akan menampilkan kotak dialog symbol.c. Pilih font symbol yang dikehendaki pada kotak

font.d. Pilih synbol.e. Klik Insert.

BACK

4. Meletakkan dan Memindah pointer

Cara yang mudah untuk menempatkan titik sisip (pointer) adalah dengan mengeklik pada tempat yang dikehendaki. Memindahkan pointer denhgtan tombol-tombol kombinasi ini lebih efektif digunakan pada saat melakukan pengetikanBerikut adalah kombinasi untuk memindah titik sisip (pointer)

Tombol Kombinasi Fungsimya← Satu karakter ke kiri

→ Satu karakter ke kanan↑ Satu karakter ke atas↓ Satu karakter ke bawah

Ctrl + ← Satu karakter ke kiriCtrl + → Satu karakter ke kananCtrl + ↑ Satu kasrakter ke atas

NEXT

Tombol Kombinasi Fungsinya

Ctrl + ↓ Satu paragraf ke bawahHome Ke awal barisEnd Ke akhir barisCtrl + home Ke awal dokumenCtrl + End Ke akhir dokumenPage up Satu layar ke atasPage Down Satu layar ke bawahCtrl + Page Up Satu halaman ke atas

Ctrl + Page Down Satu halaman ke bawah

BACK

MENFORMAT TEKS DAN PARAGRAF1. Memilih teks2. Mengganti jenis ukuran huruf3. Memberikan efek percetakan4. Mengatur perataan paragraf5. Mengatur identitas6. Mengatur spasi7. Memberikan numbering dan bullet8. Menformat border dan shading9. Mengatur tab10.Membuat teks dengan drop cap11.Menformat kolom

BACK

5. Menyimpan DokumenDokumen yang telah dikerjakan, sebaiknya segera disimpan. Hal ini mencegah apabila ada hal-hal yang tidak diinginkan.Cara menyimpan dokumen adalah sebagai berikut :a. Lakukan salah satu dari cara berikut :

1) Klik menu file kemudian klik save; atau2) Tekan tombol kombinasi Ctrl + s.

b. Word akan menampilkan kotak dialog save as.c. Tentukan tempat penyimpanan file pada kotak save in:d. Berikan nama file pada kotak file nama:e. Klik save.

BACK

6. MENUTUP DOKUMEN

Untuk menutup dokumen yang telah disimpan, dapat dilakukan dengan salah satu dari bebrapa cara sebagai berikut :

a. Klik menu file kemudian klik close, ataub. Tekan tombol kombinasi Ctrl + w.

BACK

7. MEMBUKA DOKUMENCara membuka dokumen yang telah disimpan adalah sebagai berikut :a. Klik menu file kemudian pilih open. Dan

word akan menampilkan kotak dialog open.b. Klik menu file yang akan dibuka.c. Klik menu open.

BACK

1. Memilih Teks Ada beberapa cara memilih teks yang dapat digunakan, yaitu sebagai berikut :a. Memilih dengan mouse

1) Untuk memblok satu kata, klik dua kali pada kata tersebut.2) Untuk memblok satukalimat, klik kalimat tersebut sambil menekan tombol Ctrl.3) Untuk memblok satu paragraf, klik tiga kali paragraf tersebut.4) Untuk memblok suatu teks secara bersamaan, klik pada awal teks yang akan diblok, tekan tombol Shift, kemudian klik pada akhir teks.

b. Memilih dengan keyboardPada prinsipnya, jika pointer digerakkan darin posisinya smula dengan arrow (tombol anak panah) atau page up dan page down sambil menekan tombol shift, maka teks yang dilalui akan diblok. Untuk itu, perhatikan kembali tombol-tombol kombinasi untuk memindahkan pointer.

Untuk memblok seluruh dokumen, tekan tombol kombinasi Ctrl + A.

BACK

2.Mengganti jenis dan Ukuran Huruf

Cara lebih mudah untuk memilih adalah sebagai berikut :a. Blok terlebih dahulu teks yang ingin di

tentukan fontnya.b. Klik tanda ▼ pada icon font di toolbars

formatting. Word akan menampilkan daftar nama font beserta tampilan bentuknya.

c. Klik font yang diinginkan.d. Word akan mengubah tampilan teks yang

diblok dengan jenis font yang telah dipilih.BACK

3. Memberikan Efek Percetakan Efek percetakan di Ms.Word bermacam-macam, seperti shadow,outline, emboos dan lain-lain. Efek ini dapat diberikan melalui menu format – font. Caranya adalah sebagai berikut :a. Pilih teks yang akan diberi efek.b. Pilih menu format, kemudian klik menu font.c. Pilih efek yang telah disediakan.d. Klik ok.

Untuk memberikan efek percetakan tebal,miring,dan garis bawah, anda dapat menggunakan icon B I U pada toolbar formatting atau dengan tombol kombinasi.

BACK

4.Mengatur Perataan Paragraf

Untuk mendapatkan cara perataan adalah sebagai berikut :a. Letakkan titik sisippada paragraf yang akan

diformat atau blok jika terdiri dari beberapa paragraf.

b. Klik icon paragraf pada toolbar formatting. Pilih left untuk membuat paragraf rat kiri. Pilih center untuk membuat paragraf rata tengah Pilih right untuk membuat rata kanan. Pilih justify untuk membuat paragraf rata kanan dan kiri.

BACK

5. Mengatur Identitas

Identitas adalah teks yang menjorok kedalam pada suatu paragraf. Pengaturan pada identitas secara mudah dilakukan dengan menggunakan icon identitas pada ruler. Hanya tinggal menggeser icon ideentitas tersebut sesuai dengan yang diinginkan.

BACK

6. Mengatur SpasiSpasi baris adalah jarak antara baris yang satu dengan baris yang lainnya dalam satu paragraf. Sedangkan Spasi paragraph adalah jarak antara suatu paragraf dengan paragraf yang lain.Dilakukan dengan cara berikut :a. Letakkan titik sisip pada paragraf yang akan diformat

spasinyab. Klik menu format dan pilih paragraph.c. Worrd akan menampilkan kotak dialog Paragraph.d. Klik pilihan spasi baris pada kotak line spacing.

1) Single, jarak spasi satu2) 1.5 lines, jarak spasi satu setengah3) Double, jarak spasi dua4) At least, jarak spasi minimal5) Exactly, jarak spasi yang pasti6) Multiple,jarak spasi bebas.

e. Untuk memberikan jarak pada paragraf, isikan jarak yang diinginkan pada kotak Before dan After.

d. Klik ok.

BACK

7. Memberikan Numbering dan Bullet

Untuk menformat penomoran dan bullet caranya adalah sebagai berikut :a. Pilih paragraf yang akan diberi penomoran

atau bullet.b. Klik menu format, pilih Bullets and

Numbering . . .c. Klik menu tab Bullet untuk mengatur bullet

dan menu tab Numbered untuk mengatur penomoran.

d. Pilih model penomoran atau bullet yang diinginkan.

e. Klik ok.CLOSE

8. Memformat Border dan ShadingBorder adalah garis batas, sedangkan Shading adalah bayangan. Untuk memeberikan border and shading dengan cara sbb :a. Pilih teks atau paragraf yang akan di border and shading.b. Klik menu format pilih border and shading.c. Word akan kotak dialog.d. Pada menu tab Border, tentukan setting yg diinginkan.e. Pada kotak Apply to: pilih Text jika anda ingin menerapkan

border tersebut pada teks yang dipilih atau pilih paragraf.f. Jika memberikan border pada pinggir halaman (kertas)pilih menu

tab page border. Tentukan setting, style, warna dan besarnya garis border. Jika ingin memberikan border yang artistik pilih pada kotak Art.

g. Untuk memberikan shading, pindahlah ke menu tab shading. Pilih shading yang diinginkan dan penerapannya pada kotak Apply to.

h. Kllik ok. CLOSE

9. Mengatur TabTab adalah fasilitas pada MS.word yang berguna untuk mengatur identitas perataan didalam naskah. Tab Stop adalah tempat Tabpada keyboard.Cara memberikan tabstop dengan leader adalah sbb :a. Klik menu Format.b. Klik Tabs. . .c. Word akan menampilkan kotak dialog.d. Tentukan posisi tab stop pada kotak Tab stop

position.e. Pilih perataan tab pada Alignment.f. Pilih leader yang diinginkan pada Leader.g. Klik set untuk menetapkan posisi Tab.h. Klik OK.

BACK

10. Membuat Teks Dengan Drop Cap

Drop Cap adalah huruf di awal paragraf yang ukurannya lebih besar daripada huruf yanng lainnya.Cara membuat drop cap adalah sbb :a. Letakkan titik sisip pada paragraf yang akan

dibuat drop cap.b. Klik menu Format.c. Klik Drop Cap . . .d. Pillih posisi yang diinginkan.e. Tentukan jenis fontnya.f. Tentukan tinggi drop cap dalam ukuran baris

dengan mengisikan pada kotak Lines to drop:g. Tentukan jarak dropcap dari teks pada kotak

Distance from text:h. Klik OK.

BACK

11. Menformat KolomFormat kolom adalah model publikasi yang paling umum digunakan pada koran.

Format kolom pda microsoft word dibuat dengan cara sebagai berikut:a. Pilih teks yang akan diformat kolom.b. Klik menu format.c. Klik Coloumns …

Word akan menampilkan kotak dialog Coloumns.

d. Pilih salah satu model kol9om pada Preset,e. Tentukan jarak antar kolom pada kotak

Spacing.f. Aktifkan kotak Line between jika ingin

memberikan garis di antara kolom.g. Klik Ok.

BACK

Mengedit Dokumen

BACK

1. Menyalin dan Memindah2. Mencari dan Mengganti3. Menggunakan Undo, Redo, dan

Repeat

Memodifikasi Dokumen

1.Mengatur Margin dan Ukuran kertas

2.Menentukan Margin3.Memilih ukuran Kertas4.Memberikan Header dan Footer5.Memberikan Nomor Halaman6.Mengatur Tampilan Layar7.Mencetak Melalui Printer

BACK

1. Menyalin dan MemindahMenyalin adalah menggandakan teks sehingga berbentuk teks yang sama. Sedangkan memindah adalah memotong teks untuk diletakkan pada clipboard.

Cara menyalin adalah sebagai berikut :a. Blok terlebih dahulu teks yang akan disalinb. Klik icon copy pada toolbar standar {Ctrl + C}c. Letakkan titik sisip pada tempat salinan tersebutd. Klik icon paste pada toolbar standar [Ctrl + V}

Cara memindahkan adalah sebagai berikut :e. Blok terlebih dahulu teks yang akan disalinf. Klik icon cut pada toolbar standar {Ctrl + X}g. Letakkan titik sisip pada potongan tersebuth. Klik icon paste pada toolbar standar {Ctrl + v}

BACK

2. Mencari dan MenggantiJika anda ingin melakukan pencarian suatu kata atau frase, caranya adalah sebagai berikut :a. Klik menu Insert kemudian pilih Find {Ctrl + F}b. Word akan menampilkan kotak dialogc. Ketikkan kata atau frase yang ada pada kotak find whatbd. Klik find/find next untuk memulai pencarian.

Jika anda ingin mengganti suatu kata/frase, caranya adalah sebagai berikut :

e. Klik menu Insert kemudian pilih Replace {Ctrl + H}f. Word akan menampilkan kotak dialog find and raplaceg. Ketiklah kata atau frase yang ingin diganti pada kotak

find what, dan kata kata penggantinya pada kotak Replace with

h. Klik Replace untuk mengganti satu persatu kata secara urut atau Replace all untuk mengganti kata pada seluruh dokumen,. BACK

3.Menggunakan Undo, Redo, dan RepeatKadang kita keliru dalam memberikan perintah, sehingga tidak di inginkan pada dokumen. Kekeliruan perintah tersebut dapat dibetulkan dengan membatalkannya. Caranya dengan mengeklik icon Undo {Ctrl +Z}.

Sebaliknya perintah yang telah dibatalkan Undo dapat dikembalikan pada keadaan semula dengan mengeklik icon Redo {Ctrl + Y}., yUntuk mengulang perintah terakhir yang diberikan dpat dilakukan dengan perintah Repeat, yaitu dengan mengeklik tombol F4.

BACK

1. Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Pengaturan ini meliputi jenis dan ukuran kertas, margin halaman, posisi header and footer, serta orientasi atau arah percetakan.

Margin adalah jarak dari tepi kertas ke areal teks, yaitu margin atas (top margin), margin kiri (left margin), margin kanan (right margin), dan margin bawah (bottom margin).

Ukuran kertas bermacam-macam, namun yang paling umum digunakan adalah A4 (kuarto), yaitu 21,59 cm x 29 cm, dan F4 (Folio), yaitu 21,59 cm x 33 cm.

BACK

2. Menentukan Margin

a. Klik menu File.b. Klik Page setup ...

Word akan menampilkan kotak dialog page setup

c. Klik menu tab Margin.d. Masukkan nilai margin yang dikehendaki.e. Klik OK.

BACK

3. Memilih Ukuran Kertas

a. Klik menu File.b. Klik Page setup …

Word akan menampilkan kotak dialog page setup.

c. Klik menu tab Paper.d. Pilih jenis dan ukuran kertas yang

dikehendaki dengan mengeklik tanda▼.e. Klik Ok.

BACK

4. Memberikan Header dan FooterHeader dan Footer adalah sejenis teks box yang terdapat di atas dan bawah lembar kerja dan ditampilkan pada setiap halaman. Untuk menampilkan area header dan footer serta memberikan isi pada area tersebut, lakukan cara berikut ini:a. Klik menu View, kemudian pilih Header and

Footer.b. Tampilan layar utama akan menjadi redup, dan

ditampilkan area header dan footer beserta toolbarnya.

c. Setelah itu anda dapat menulis teks atau objek di header and footer.

d. Klik tombol close untuk keluar kembali ke dokumen utama.Untuk menghapus header and footer cukup dihapus isi pada area header dan footer tersebut.

BACK

5. Memberikan Nomor HalamanNomor halaman terletak pada area header dan footer. Untuk membuat nomor halam dilakukan dengan cara sebagai berikut :a.Klik menu Insert.b.Klik Page Number.c. Word kemudian menampilkan kotak dialog

page number.d.Tentukan letak/posisi nomor halaman pada

kotak Position.e. Isilah perataan (kiri, kanan, atau tengah) pada

kotak Alignment.f. Pilih format nomor yang diinginkan pada kotak

format.g.Klik OK.

BACK

6. Mengatur Tampilan LayarUntuk menampilkan lembar kerja dilakukan dengan cara sebagai berikut :

Klik menu View. Klik Zoom… Pilih salah satu model tampilan yang dikehendaki.

200%. Tampilan dua kali ukuran asli. 100%, Tampilan sesuai ukuran asli. 75%, Tampilan ¾ ukuran asli. Page width, tampilan menyesuaikan kertas. Text width, tampilan menyesuaikan lembar teks area. Whole page, tampilan satu halaman penuh. Many page, tampilan banyak halaman dalam ukuran kecil-kecil.

Klik OK. BACK

7. Mencetak Melalui PrinterSetelah dokumen telah selesai, kita dapat mencetaknya melalui printer.Cara mencetak dokumen adalah sebagai berikut :a. Klik menu File.b. Klik Print…

Word akan menampilkan kotak dialog print. .c. Tentukan halaman di mana titik sisip berada.

Pilih All untuk mencetak seluruh isi dokumen’Pilih Current page untuk mencetak halaman yang dimana titik sisip berada. Pilih pages : untuk mencetak halaman yang di tentukan. Masukkan nomor halaman yang akan dicetak, jika anda ingin mencetak beberapa halaman pisahkan dengan tanda koma ( , ). Untuk mencetak halaman berurutan, gunakan tanda dash ( - )

d. Tentukan jumlah salinan cetakan pada Number of copies.

e. Klik OK.

FINISHBACK