Tin học lớp 7GV: Lê Thị Thuỳ LinhTiết 25Tuần 13

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 2)

Mục đích,yêu cầu:1.Kiến thức:• Biết cách sao chép và di chuyển dữ liệu.• Biết sao chép và di chuyển công thức.• Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao

chép công thức.2.Kĩ năng:• Thao tác thành thạo với việc sao chép và di

chuyển dữ liệu, công thức.

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (tiết 2)

1/Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng2/Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng3/Sao chép và di chuyển dữ liệu 4/Sao chép công thức

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/Sao chép nội dung ô tính

Quan sát bảng tính, em thấy có gì đặc biệt?

Cột dữ liệu C được sao chép

cho cột dữ liệu F

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/Sao chép nội dung ô tính

Thao tác sao chép nội dung ô tính:-Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.-Bước 2: Nháy chọn lệnh Copy trên thanh công cụ( Ctrl+C).-Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin cần sao chép vào.-Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ( Ctrl+V).

Em hãy cho biết các thao tác để sao chép

nội dung ô tính?

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/Sao chép nội dung ô tính

Đường biên chuyển động thể

hiện điều gì?

Thể hiện dữ liệu của cột đó được sao chép, khi đường biên chuyển động đó còn thì có thể sao chép ra nhiều ô khác

Muốn tắt đường biên chuyển

động đó phải làm sao?

để tắt đường biên nhấn phím Esc

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/Sao chép nội dung ô tính

Nếu ta Copy khối dữ liệu ở cột C qua cột B thì chuyện gì xảy

ra?

Copy

Dữ liệu cột B sẽ mất đi và sẽ được thay thế bằng dữ liệu cột C,dữ liệu

cột C vẫn còn

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/Sao chép nội dung ô tính Công việc đó có

thực hiện được không?

Sao chéo dữ liệu cột C

Chọn một ô làm đích Nội dung được sao chép vào mọi ô trong khối đích

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/ Sao chép nội dung ô tính

Chú ý:-Khi chọn một ô hay khối cần sao chép dữ liệu thì nên sao chép bên dưới, bên phải ô hay khối đó để tránh dữ liệu bị đè lên dữ liệu đã có.-Nếu em sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích thì nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích đó.

b/ Di chuyển nội dung ô tính

(Hình a) (Hình b)

Hai hình sau có gì khác

nhau?Nội dung cột C được di chuyển tới cột F đồng thời nội dung cột C ban đầu bị mất đi

3/Sao chép và di chuyển dữ liệua/ Sao chép nội dung ô tínhb/ Di chuyển nội dung ô tính

em hãy nêu các thao tác di chuyển

dữ liệu?

Thao tác di chuyển dữ liệu:-Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển.-Bước 2: Nháy nút Cut trên trên công cụ(Ctrl+X).-Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới.-Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ(Ctrl+V).

4/ Sao chép công thứca/ Sao chép nội dung các ô chứa công thứcVD1: Giả sử dữ liệu trong ô A5 là 200, ô D1 là 150. Trong ô

B3 có công thức =A5+D1

kết quả của ô B3 bằng bao nhiêu?

Sao chép B3 qua C6 thì C6 có công thức

là gì?

Tại sao công thức ô C6 lại bị

điểu chỉnh?

Vì vị trí tương đối của chúng giống nhau, A5 nằm ở cột bên trái B3 và dưới hai hàng, B8 cũng vậy so với C6,

tương tự D1 nằm cách bên phải B3 hai cột và lên trên hai hàng, E4 cũng vậy so với C6

4/ Sao chép công thứca/ Sao chép nội dung các ô chứa công thức

Em hãy rút ra kết luận?

Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

Tìm tổng số học sinh ta làm sao?

VD2: Cột B là số học sinh giỏi nam, cột C là số học sinh giỏi nữ. Cột D là tổng số học sinh giỏi của từng lớp.

Trong bảng tính ta cũng có thể dùng hàm nào để

tính tổng?

Để tính số học sinh giỏi cho lớp 7A ta

làm sao?

Có 2 cách:-Cách 1: Chọn ô D3 và nhập =B3+C3-Cách 2: Chọn ô D3 và nhập =SUM(B3:C3)Để tính tổng số học

sinh giỏi cho các ô từ D4 đến D7 làm

sao?Chọn D3 và nháy nút Copy sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste

4/ Sao chép công thứca/ Sao chép nội dung các ô chứa công thứcb/ Di chuyển nội dung các ô có công thức

Di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng những nút lệnh gì?

Cut

Paste

4/ Sao chép công thứca/ Sao chép nội dung các ô chứa công thứcb/ Di chuyển nội dung các ô có công thức

Quan sát hình a và hình b em có nhận xét gì?

(Hình a) (Hình b)

Nội dung ô D3 được di chuyển tới ô D4 Công thức ô D3 và D4

như thế nào?

Công thức D3 và D4 giống nhau

-Sử dụng các nút lệnh Cut và Paste.-Dùng nút Undo để khôi phục lại thao tác vừa thực hiện nhầm.

Tổng hợp:Câu hỏi trắc nghiệm khách quan:1/ sao chép nội dung ô tính làm thế nào?a/ Chọn ô cần sao chép\ Copy\Chọn ô muốn

sao chép đến\Paste .b/ Chọn ô cần sao chép\ Ctrl+C\Chọn ô

muốn sao chép đến\Ctrl+V.c/ Cả a, b đều đúng.d/ Cả a, b đều sai.

Tổng hợp:Câu hỏi trắc nghiệm khách quan:2/ Di chuyển nội dung ô tính sử dụng các

nút lệnh nào?a/ Cut\ Paste.b/ Copy\Paste.c/ Insert\ Paste.d/ Format\Paste.

Tổng hợp:Câu hỏi trắc nghiệm khách quan:3/ Trong ô C3 có công thức =A1+B2 khi sao

chép công thức từ C3 qua D5 thì công thức được điều chỉnh như thế nào?

a/ =B2+C4b/ =B3+C4c/ =B4+C4d/ =B5+C4

Tổng hợp:Câu hỏi trắc nghiệm khách quan:4/ Khi sao chép ô tính E1 có địa chỉ =A5-B3

qua ô tính E2 thì E2 có địa chỉ là gì?a/ =A3+B5b/ =A3-B5c/ =A5+B3d/ =A5-B3Dặn dò:Về học lại cho thật là kỹ phần lý thuyết, và

xem trước bài thực hành số 5

CHÚC QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM GẶT HÁI NHIỀU THÀNH CÔNG