UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

COMPUTACION APLICADA I

NOMBRE: PAUL CORTES AMPUDIA

SEMESTRE: CUARTO “C”

2012

TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Consultas de Selección

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Ejecutar la consultaBusque la consulta en el panel de exploración.Siga uno de estos procedimientos:• Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.• Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a

continuación, presione ENTRAR.Si la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.), también podrá ejecutarla haciendo clic en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño en la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office.

Consultas de Acción

Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.A continuación se explican cada uno de los tipos de consultas de acción que existen.

•Consulta de datos anexados consulta de acción que agrega los registros del conjunto de resultados de una consulta al final de una tabla existente.

•Consulta de eliminación consulta (instrucción SQL) que quita las filas que coinciden con el criterio especificado de una o más tablas.

•Consulta de actualización consulta de acción (instrucción SQL) que modifica un conjunto de registros de acuerdo con los criterios (condiciones de búsqueda) especificados.

•Consulta de creación de tabla consulta (instrucción SQL) que crea una nueva tabla y, posteriormente, crea registros (filas) en ella copiando registros de una tabla existente o del resultado de una consulta.

Consultas Específicas de SQL

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

Ejecutar la consultaBusque la consulta en el panel de exploración.Siga uno de estos procedimientos:• Haga doble clic en la consulta que

desee ejecutar.• Haga clic en la consulta que desee

ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

Consultas de Parámetros

Pide al usuario un valor cuando se ejecuta la consulta. Cuando se proporciona el valor, la consulta de parámetros lo aplica como criterio de campo. El campo al que aplica el criterio viene especificado en el diseño de la consulta. Si no se proporciona ningún valor, la consulta de parámetros interpreta esa entrada de datos como una cadena vacía.

Ejecutar la consultaBusque la consulta en el panel de exploración.Siga uno de estos procedimientos:

Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

Cuando lo solicite la consulta, especifique el valor que se va a aplicar como criterio.

Gracias por su Atención