Tipos de organización

Organización lineal

Organización funcional

Organización lineal staff

Organización matricial

Shamma castrillo

Merlys Jiménez

Evelyn quintana

Mayra Hernández

Salud ocupacional II semestre

Administración ll

Organización lineal

Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D. MooneyConcluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar) es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

Características

1. Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.

2. Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que existen en el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus subordinados.

3. Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación, sucede que la autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.

4. Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Ventajas

Es sencillo y claro. No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad. Se facilita la rapidez de acción. Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus

subordinados es el único que la posee. Es útil en la pequeña empresa. La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista.

Desventajas

Se carece de especialización. No hay flexibilidad para futuras expansiones. Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar. Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está sujeta a intermediarios y distorsiones.

Sistemas basados en la organización lineal

Sistema de organización lineal con Staff de asesoramiento. Sistema de organización lineal de departamento de servicio. Sistema de organización lineal con comités o consejos. Sistema de organización mixto, o sea la integral.

Campos de aplicación

La organización lineal es aplicable específicamente en los siguientes casos:

Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas altamente técnicas.

Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia. Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias y con

raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las actividades principales de la organización, ya que la estructura es estable y permanente.

Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del trabajo.

Organización funcional

La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.

Características de la organización funcional:

·    Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

·    Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

·    Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

·    Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.

·    Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Ventajas de la organización funcional:

·    Máxima especialización.

·    Mejor suspensión técnica.

·    Comunicación directa más rápida.

·    Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Diferencia De Organización Lineal Y Funcional

DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÒN LINEAL Y FUNCIONAL

La organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares, y en la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática

al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución seria limitada solo a su especialidad.

En la organización lineal posee el principio de autoridad lineal o principio                           esencial     (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), sin embargo en la organización funcional la autoridad es dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

La organización lineal tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunican los órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del organigrama, excepto los situados en la cima del mismo, y en la organización funcional   la línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

En la organización lineal uno de sus funciones   es centralizar las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización y en la organización funcional uno de sus funciones   es la descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.En la organización lineal posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.

Organización Matricial

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerencia a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional.

Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto

durante el período del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.

El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organización matricial fuerte o débil. Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisión con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto. Débil: si los gerentes funcionales tienen más peso en ese tipo de decisiones.

Condiciones:

·  Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.

·  Se necesita contar con buen capital.

·  Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

Ventajas:

·  La estructura matricial es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo.

·  Permite reunir varios expertos en un equipo, esto con lleva a que se dé una jerarquía muy reducida y haya mayor flexibilidad y autonomía en la organización.

·  Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización.

·  Los miembros tienden a motivarse más.

·  Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o elementos para el ejercicio de un trabajo o profesión) de Jefes.

·  Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los equipos.

·  Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional. Identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe.

·  Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.

·  Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.

·  Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

·  Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

Desventajas:

·  No todo el mundo se adapta bien al sistema matricial.

·  Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

·  El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

·  Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes.

·  Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.

·  No está bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilización de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.

·  Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.

·  Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.

·  Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.

·  El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.

·  Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

Las organizaciones en el mercado están adoptando cada días más un esquema matricial para enfocar el surgimiento de proyectos, de

modo que cada nuevo proyecto es visto en la organización como una regla y no como una excepción.

La organizaciones emprenden proyectos para transformarse en más competitivas, para reducir costos, para aumentar sus ventas. Muchas veces no se trata de qué proyecto implementar, sino de cuándo estará finalizado exitosamente y con qué probabilidad.

Las organizaciones en el mercado están adoptando cada días más un esquema matricial para enfocar el surgimiento de proyectos, de modo que cada nuevo proyecto es visto en la organización como una regla y no como una excepción. Con un esquema matricial, la organización está "aceitada" para generar rápida y exitosamente equipos de proyecto ad-hoc que contengan a los recursos correctos, en el tiempo correcto.

Organización de tipo Staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de

aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando

la llamada organización jerárquica-consultiva.

Las principales funciones del staff son:

• Servicios Consultoría y asesoría

• Monitoreo Planeación y control• Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel

de una organización desde el más bajo al más alto.

Características de la Organización Línea-Staff

Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde ante un

solo y único órgano superior; es el principio de la autoridad única.

El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones

toman la decisión final con base en aquella recomendaciones. Aquel no puede obligar a los

demás órganos a que acepten sus servicios y recomendaciones, por cuanto no tiene

autoridad de línea, sino de staff, es decir, de asesoría y prestación de servicios

especializados. Coexistencia de las líneas formales de comunicación con las líneas directas

de comunicación, se produce una conciliación de las líneas formales de comunicación entre

superiores y subordinados.

Separación entre órganos operacionales (ejecutivos), y órganos de apoyo (asesoría), la

organización línea-staff representan un modelo de organización en el cual los órganos

especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de línea respecto de algunos

aspectos de sus actividades.

Jerarquía versus especialización, la jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina,

mientras la especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría.

Desarrollo De La Organización Línea-Staff La organización línea-staff es la evolución de la

jerarquía funcional frente a la división del trabajo en la organización. Depende del

desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas: 1° Fase: no existe especialización de

servicios. 2° Fase: especialización de servicios en la sección. 3° Fase: comienza la

especialización de servicios en el departamento. 4° Fase: las actividades de servicios,

centralizados en el departamento, se descentralizan en la sección

Ventajas De La Organización Línea-Staff

• Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad

única.

• Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

Desventajas de la organización línea- staff.

• La organización línea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las

ventajas que ofrece.

• El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el

nombre de línea se forma en la práctica.

• El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.

• El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores

porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición.

• Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados

de los planes que presenta.

• Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal de línea

siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las

operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e

ideas para justificar su costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones

negativas o de sabotaje, pero también puede ser muy útil.

• Dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre la línea y

staff.