UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABIFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECON6MICAS

ESCUETA DE ADMINISTRAC!6N DE EMPRESAS

MATER:AINFORMATICA BASICA Y UTILITAR10S

(MAY0 2014‐ SEPTIEMBRE 2014)

TEMA: Los PRoGRAMAS INFoRMATIcoS Y sU APLIcAcI6ADM!NISTRAC10N DE EMPRESAS

CURSO‖′′N〃

DOCENTEING KEVIN MERO

ECUADOR― PORTOVIE」 02014

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INTRODUCCION A LOS PROGRAMAS INFORMATICOS

Los programas o software son elementos intangibles o 169icos que posibilitan que

la computadora realice todos los procesos, transformendola la herramienta por

excelencia del siglo XXI para los negocios, las comunicaciones y en general para

casi cualquier actividad del ser humano.

El software es una parte indispensable para el funcionamiento de la computadora.

Este formado por un conjunto de instrucciones y datos que nos permiten

aprovechar las capacidades que tiene la computadora para ayudarnos en la

soluci6n de problemas.

De esta manera, el software tiene diferentes funciones:

. Administrar los recursos o medios de la computadora.

. Proporciona herramientas para usar eficientemente estos recursos.

. Act(a como enlace entre el usuario y la computadora.

El concepto de software se refiere a los programas, datos

necesita la computadora para procesar la informaci6n.'

CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS INFORMATIGOS

De acuerdo a sus funciones, los programas informaticos se clasifican en software

de sistema y software de aplicaci6n. En los computadores actuales, al hecho de

ejecutar varios programas de forma simultanea y eficiente, se le conoce como

multitarea. Un software consiste en las instrucciones detalladas que controlan el

funcionamiento de un sistema computacional; un programa de software es una

serie de enunciados o instrucciones que se dan por computadora.2

収蔽鴨孵:劇T理[浮:蟹綿瀾♂模彗』禦魂勧」̈lt edおЮS EЦsegunda edici6n,Colombla

⌒

Software de sistema

En terminologia informdtica el software de sistema, denominado tambi6n software

de base, consiste en un software que sirve para controlar e interactuar con el

sistema operativo, proporcionando control sobre el hardware y dando soporte aotros programas; en contraposici6n del llamado software de aplicaci6n.

Como ejemplos cabe mencionar a las bibliotecas, como por ejemplo OpenGL,

para la aceleraci6n gr6fica; PNG, para el sistema grafico; o demonios que

controlan la temperatura, la velocidad del disco duro, como hdparm, o la

frecuencia del procesador como CpU dyn.

Estos programas realizan diversas tareas, como la transferencia de datos entre la

memoria RAM y los dispositivos de almacenamiento (disco rigido, unidades de

discos 6pticos, etc.) entre otros.

Software Aplicaci6n:

En informatica, una aplicaci6n es un tipo de programa informdtico diseng/o como

herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipogde trabajos.

Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas cory'o los sistemas

operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas

de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programaci6n (con el cual

se crean los programas informdlicos).

Suele resultar una soluci6n informetica para la automatizaci6n de ciertas tareas

complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacci6n de documentos, o lagesti6n de un almacen. Algunos ejemplos de programas de aplicaci6n son los

procesadores de textos, hojas de Gilculo, y base de datos.

Otros ejemplos de programas de aplicaci6n pueden ser: programas de

comunicaci6n de datos, multimedia, presentaciones, diseRo grafico, calculo,

⌒

finanzas, correo electr6nico, navegador web, compresi6n de archivos,presupuestos de obras, gesti6n de empresas, elc.3

Otras de las clasificaciones de los programas jnform6ticos incluyen al:

Software de programaci6n:

Son los programas claves usados para ejecutar otros programas es el conjunto de

herramientas que permite al desarrollador, escribir programas usando diversas

alternativas.a

VENTA」 AS DE LOS PROGRAMASINFORMATiCOS

r' Transformar el entorno humano, tanto natural como social, para adaptarlo

mejor a las necesidades y deseos humanos.

Funci6n motivadora: Los estudiantes se sienten interesados ya que

presenta programas que incluyen elementos que captan la atenci6n de los

alumnos. La funci6n motivadora es una de las m6s caracteristicas dd este

tipo de medio de ensenanza, y resulta extremadamente

profesores.

para los

r' Funci6n evaluadora. Mediante la interacci6n con los prog mas se eval0an

las respuestas y acciones de los estudiantes. Esta puede ser de

dos tipos: implicita, cuando el estudiante detecta s errores, se evalia, apartir de las respuestas que se le dan y explicita, cuando el software

presenta informes valorando la actuaci6n del alumno.

r' Funci6n investigadora. Algunos programas ofrecen a los estudiantes

interesantes entornos donde investigar y desarrollar al margen de las

habilidades informaticas habilidades investigativa.

⌒

3 KNUTH Donald, 1992,'The Art of Computer Programming", Addison Wesley,tercera edici6n, Boston.34 ZARETE Erika, 2012, "sistema de c6mputo",http://eninformatic.blogspot.com/201 2/08/sistema-de-computo_27. html

/ Funci6n expresiva. Mediante la interacci6n con el ordenador, los

estudiantes se expresan y se comunican con el mismo y con otros

compafreros a trav6s de las actividades de los programas y, especialmente,

cuando utilizan lenguajes de programaci6n, procesadores de textos,

editores de grdficos, etc.

Funci6n metalingUistica. Mediante el uso de los sistemas operativos

(MS/DOS, WINDOWS) y los lenguajes de programaci6n (BASIC, LOGO...)

los estudiantes pueden aprender los lenguajes propios de la informitica.

Funci6n l(dica. Trabajar con los ordenadores realizando actividades

educativas es una labor que a menudo tiene connotaciones lidicas y

festivas para los estudiantes.

/ Funci6n innovadora. Aunque no siempre sus planteamientos pedag6gicos

resulten innovadores, los programas educativos se pueden considerar

materiales diddcticos con esta funci6n ya que utilizan una tecnologla

recientemente incorporada a los centros educativos.5

Afortunadamente existen muchos programadores enfocados en el

aplicaciones que no necesitan ser instaladas para funcionar, a este tipo de

de

denominan aplicaciones portables.

Las innegables ventajas que pueden ofrecer este tipo de se pueden valorar

inmediatamente con el uso de los mismos, ya que no afec-tan en modo alguno la

performance del sistema debido, como mencionamos, a que no es necesario instalar ni

librerias ni ejecutores para poder funcionar corec'tamente.

Para poder utilizar estos programas portdtiles, solo es necesario pulsar sobre ellos estarin

listos para ser usados en instantes.

s ROORIGUEZ Mana,2011, "La Tecnologia lnformdtica. Funciones, ventajas y desventajas',http://www. monografias.com/trabajosS9/tecnologia-informatica-funciones-ventajas-y-desventajas/tecnolog ia-informatica-funciones-ventajas-ydesventajas.shtml#ixzz35f ispyFX

se le

⌒

Adem6s tambien ofrece la muy interesante opci6n de poder transportarlos en cualquier

medio de almacenamiento y utilizarlos en otras computadoras con las mismas opciones y

preferencias con las que utilizamos el programa en nuestra PC. 6

USO DE LOS PROGRAMAS TNFORMATICOS EN LA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

El entorno cada vez es mds competitivo y exigente en el que tienen que

desenvolverse actualmente las empresas han obligado a mejorar de forma

dr5stica la gesti6n y a facilitar la integraci6n de las distintas 5reas funcionales con

el objetivo de poder ofrecer un mejor servicio a los clientes.T

Herramientas como lnternet o el correo electr6nico son habituales en el trabajo

diario de muchas empresas por parte de los trabajadores, en la medida en que

facilitan la bUsqueda de informaci6n, proveedores, posibles clientes,... o

una comunicaci6n r6pida tanto dentro como fuera de la empresa.

Sin embargo, un uso indebido y sin una formaci6n adecuada

herramientas puede tener graves consecuencias para una em

casos de empleados que ocupan buena parte de su tiempo

relacionadas con su trabajo.

de dichas

Ha habido

paglnas no

Utilizan sin control alguno el correo electr6nico para fines personales o se

descargan e instalan programas o contenidos ilegales, lo que, por un lado, supone

p6rdida de tiempo de trabajo y, ademds, puede convertir a la empresa en

responsable de infracciones de la normativa sobre propiedad intelectual.

Adem6s de formar adecuadamente a los trabajadores y establecer medidas

t6cnicas y jurldicas preventivas (protecci6n de los contenidos y red de la

empresa), uno de los medios para evitar problemas indeseables es definir una

6 ELIZALDE Oscar, 2013, "Las ventajas de utilizar programas contables",http://www. informatica-hoy.com.arloptimizacion-mantenimiento-pcfuentajas-utilizar-prog ramas-portables.ph p' GOMEZ Alvaro, 2009,"sistema de informaci6n", Alfaomega editorial, terceraedici6n, Mexico

Politica de Empresa para el Uso de Herramientas lnform6ticas, un documento que

determine los usos de los sistemas, equipos y recursos informdticos de la empresay que a la vez incluya recomendaciones b6sicas de seguridad informdtica para

evitar dafios por p6rdida de informaci6n o virus inform6ticos.s

Los programas informAticos o software permiten automatizar y sistematizar dreas

operativas como la contabilidad, finanzas, producci6n, ventas, etc. haciendo m6s

f5cil la tarea de adminishar nuestro negocio. El mercado ofrece toda clase de

herramientas inform6ticas, desde gratuitas para las pequenas empresas hasta

complejos sistemas para las grandes compafrias.e

8 PRENAFETA Javier, 201 '1, "Uso de las herramientas informdticas en laempresa", http://www.jprenafeta.com/areas-de-practicai uso-de-herramientas-

informaticas-en-la-empresa/

s DIAZ Javier, 2012,"12 programas gratis para administrar tus negocios",http://www.negociosyemprendimiento.orgi20l 2llllprogramas-gratis-para-admin istrar-tu-negocio. html

PROGRAMA COMPUTACiON PLUS 6.15

Programa de gestion integral de unacasa de inform5tica. Computaci6nPlus es un programa especializado enel control de stock y la facturacion decasa de computaci6n, permite llevar elcontrol de los n0meros de serie de losproductos vendidos (RMA) de formasencilla.

Permite realizar facturaci6n (A, B y C),notas de cr6dito, remitos ypresupuestos. Lleva el control del stock por n0meros de serie. Maneja garantfas.Tiene 4 listas de precios. En las facturas tiene la opci6n de distintos tipos de pagoy descuentos. Maneja cuenta corriente de clientes y proveedores y comisiones avendedores

Caracteristicas pri ncipales:

.i. Permite realizar el seguimiento de cada artlculo a trav6s del mero deser:e.

Permite el uso de impresoras fiscales y/o formularios pre imPuede usarse con lectora de c6digos de barras para el del articulo y

para el n0mero de serie del mismo.* Tiene distintos niveles de usuarios.* Se caracteriza por la sencillez de su uso.

Reportes. Ventas del dia. Ventas por dia. Ventas por Rubro del dia. Ventas por Rubro por dia. Clientes. Proveedores. Articulos. Debajo de Stock mlnimo. Articulos vendidos del dia. Articulos vendidos por dia. Compras del dfa. Compras por dia

〓

〓

PASOS PARA LA REAL:ZAC:ON DE LAS FACTURAS

Al momento de instalar el programa lo primero que se hace es abrir el programa,

en el saldr6 un cuadro que dice caja inicial donde procederemos a escribir la

cantidad que en este caso es de $30000,00.

De ahi procedemos a configurar lo que es pais en el icono administraci6n.

I VeCtaF T‐ ●la ‐

針雌¨

|

ヽ.、.Vヾ ・ヽヾ^ゞ 、1ざ ピ iぎ tctllこ ざ .Ct・ 111.こ t

CrtcaoftdchCorpnMarcat

ldotiyor dc Srlih & frscrdgfiNumaraci6n

Paists

Provincias

Vcnta3 por Rub.o

T.rjet.lTranrportcs

Unidades

configuramos las provincias en el mismo icono (Administraci6n).

Adem6s de las marcas estas van incluida DELL, SANSUMG y LG.

usua轟。s l

Tabl●sA輔laFeS )

Codtgutxi6n ,Sol∝ i●●arproblmas , Motivoe dr Salidr de Maodtdr

Numandrin

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Tipo d. Cmr6b.il.Od6 d.t tktdO*.i.&. Fsurd Pr.irql.!*Cg6&Oire

r/ Modo Ap6dir.j. ―

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Despu6s modificamos los rubros que serlan las siguientes: Disco Duro Externo yMonitor.

⌒

Despu6s ingresamos los datos del vendedor; los pasos son los siguientes:

‐ ・“ ""・ …

・

Numerac勧

,畿p“訥ハndbs

VttP●IRubr●

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TransPones

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Vcnt.3 Provccdons Caja Rcpo.tcs Administracion Ayuda Salida

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J{uoYo Vendedor-66 ob"","**.

C6digo S- 2 Docrrmanto T -----''

IombreW-*-Direcci6n lAv. EL EJER€tro

Localida<l T---__--Pro宙 ncia lMANAB:

Te“fono P358895 0omlar"994885131SuddO「 300%Oomisbn「

~可Sobre d Netor~

Mai:

Zona

Luego ingresamos los datos del proveedor:

Ahora ingresamos los articulos; estos son los pasos:

⌒

‐154114573‐ 300

ompras Chils Cher陥 IPIo―l VertdoB毎 購 6樹 蔽 面 ANI職

* Conrputxi6n - 6.15 - myn

Articulo: Clitntcs Compn Articulos lml

c6ai9o[* z Contaqto[Uis su^RE,

Dire面OniAV UNIVERS「 ARIA c_P l130105 ‐~~

Lo画 dadi __ProvindalMANAB: 」 鷹薗

PalsIECLAEDOR 」 漫 :i CeblaFi"56436743Te,6fonoP645387 FDG I

RUCI

Suardor Con.rel.tt

目い

Cabe recalcar que al momento de seleccionar rubro tendrS que ingresar eldel articulo en el siguiente bot6n.

Les sald16 lo siguiente:

ハ

め M● di6c‐ l●n de Rubro

C6dig0Descripd6n

RubroMarca

UnldadProvaedor

Ubic_l′ ′ 」

Costo En Promoci6n

「

IC― d N… ●●

C6dig0Des∝IPd6n

RubroMarca

UnidadProyeedor

Ubic|′ ′ 」

Costo En Promoci6n

「

4

Una vez guardado, seguimos completando los datos del monitor, disco duroexterno y la memoria flash. Quedaria asi:

O M・ d16Cri6n de Rub‐

LJ

:RECARGAS I I

4頸 ||

()6digo r (:6d frrov r 3

Doscripci6n vohrror P2rr4H 5a {cv(?J, ttD Buux

Marca ofLL - :j961616 rrxttrrn - i,,

_l-]ovoodor t ut:; lurtrr z s rUbic j Stock i loo Stk Mtn i , f. Compra{r/o8/zotr Ol

C・

“o「

~~~%oanma8「 ~I

Er€c{iw

)●mbi● ●E0101

larsg

13t‐ 41

)●mbiaF EOtO I

lare s

Elactivo

画 1

llaciar Tabla

6rud tlffo. * 9n.

Quedar6 de la siguiente forma registrada:

⌒

ノ一ubc「

~~~st・●

「

~爾Stk Mh「 3 F Com"師″3t・ コ」

Costo「~~~%C―

・ a「 ~ 「E● PI―●‐●

Para llenar los datos del cliente se dar6n los siguientes pasos:

宅==

鐵 暉 _.,“

u撻「~~~… stook「~`~5●

Stk晰o「~^l F Compに

い″●14コ

C●st●

「

~‐ ~~%emm麟ュ「~■ ■E● PIon●●●●

Cie-1● ,詢 ●0 ■― r~~~ tJ・ ID 3「~~~ L●

t・・「~~~´

… ' C・6・ Pr_,3

D●9輌戸由

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m..・ ●・ 8● 摯 LO ~~~~~¨ ~

騰鷲F馨

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C-1"5●● 【…

「

~~ u“,「~~

麟 4「~~

Una vez llenado todos los datos, procedemos hacer una venta, esta se realiza de

kc@ {ti6 Conn Exih

==理議 ::. y・ ndO`。 1'Ct■ l"TRttIJ~I_I LI● ● IEFEC■■い0理 F●‐●ヒ

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…1 21鋼 Fl― ntCトー 1100

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“P_IEttC'm 」 =●

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| 籠^:「

~l12

92000

一∞

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一３‐

０

一

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Se llenan los datos que est6n en el cuadro, para modificar cantidad,entre otros nos vamos a la parte inferior que son los siguientes:

′

′ +飼

F3コ

F5 轟 R Tla自

Y procedemos a llenar la factura, esta quedara as[:

descuento

C6d10o:|

`H5040":23:LED BLACκDa.6 duo.d-m lfB, S..QO . SAISaacL [..1L agb LE - LB

∞∞∞

“”“

Nolo

1 31 309001

0o,cuenlo

1 00.001

Stlbtot● :

1 31 389.00

Ⅳ^1 3167_00

I TOTAL

[111155● 0可

:|||+|‐ |■|||■ ||■「卜=1 3R鰤…

3 動 申

|=鮭 驚 織 二 1. 浄 ndedorドて LVNttTRIAGO J““

IEFECrrtVo 」 F●働 oPtter2●14」

電慧 蔦慕二型ぜ=葛0う● 1 ″A:1 312

la siguiente forma:

⌒

Ponemos aceptar y se abrir6 una ventana asi:

Damos clic en factura y aparecer6 asi:

SU DIRECC!6N,ISU DIRECCI6N 2SUS TELEFONOS

FECHA28/08/2014

Nro:

A000008

Sefror(es): Gh6vez Nery

Direccion: Av. Metropolitana #2005 y Av. Olimpica

ＴＮＡＣ

３

　

６

DESCR:PCiON

Monlo「 P2314H58.4CM(23)LED BLACK‐ DELL‐ Se‖ al:

Disco duro extemo l丁 B,Samsung‐ SAMSUNG‐ Se‖ali

MemoHa nash,4gb LG‐ LG¨ Sena!:

PRECIO UN:

168

120

15

504

720

16511

Neto: u$sl.389,00

Descuento u$sO,00

Subtotal u$sl.389,00

iVA u$s167,00TOTAL u$Sl.556,00

DE PRUEBA……―

CONCLuSIONES

Es de suma importancia tener conocimientos sobre eslos temas puesestamos en un mundo en que no tener conocimientos de Ia tecnologia y susavances es como ser nadie.Este programa sirve mucho paracomerciales, entre otros; pues facilitacompras, etc.Tiene una variedad de opciones que hace que el programa seaGracias a la creaci6n y avance de las computadoras, se pued i",.programas que son de mucha ayuda para nosotros como perso y comoprofesionales.

las empresas, microempresas,el manejo del registro de ventas,

BIBL!OGRAFIA

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,' DIAZ Javier, 2012,"12 progtamas gratis para

V