COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

Edificamos futuroÁrea de tecnología e informática

Wilmer Jair Álvarez Vargas-903Email:avargasjair@gmail.comBlog: Ticwilmeralvarez903.blogspot.com

Angarita Clavijo Carlos AndrésE-mail: andres.gafufo@gmail.comBlog: ticcarlosangarita903.blogspot.com

Profesor: John Alexander Caraballo

Elementos de Excel

En el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre “MICRISOFT EXEL 2010” e ingresa.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla de inicio como la que se observa a continuación, la hoja de cálculo cuenta con diversas herramientas.

Las barras

Es el que Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Generalmente cuando se abre la hojas aparecerá el nombre de Libro1, hasta que lo guardemos y se le el nombre adecuado. En el extremo de la derecha están los botones para maximizar, minimizar y cerrar.

Barra de titulo

Indica el nombre de la hoja de cálculo en la que se esta

Barra de acceso rápido

Allí se encontraran opciones de guardar, deshacer y rehacer, esta barra se puede personalizar si el usuario lo requiere.

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

-pulsando la tecla ALT activaremos la opción de acceso por teclado

Barra de formulas

Muestra el contenido de la celda que se está usando, es decir la celda activa ,y modificar y editar la información de esta.

Barra de etiquetas

Permite tener acceso a todas las hojas.

Barra de desplazamiento

Permite desplazarnos por toda la hoja

Barra de estado

Nos Indica el estado en el que se encuentra el documento, posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja, desplazando el marcador. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista

2.

Trabajar con Excel

Veremos la forma de introducir y modificar los diferentes clases de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas formas de desplazamiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo de Excel.

Conceptos de Excel

Algunos de los conceptos básicos de Excel son: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna.

Movimiento rápido en la hoja Una forma rápida de moverse por la hoja de cálculo es cuando sabemos el nombre de la celda a la que queremos dirigirnos, su nombre, fila y columna.

Movimiento rápido en el libro

Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de cálculo por lo general aparecen tres hojas.Empezamos por utilizar la barra de etiquetas

Solo haciendo clic sobre la etiqueta de la hoja que queramos trabajar bastara para visualizarla.

Introducir Datos En cada celda de la hoja, es posible introducir información, números o fórmulas. Siguiendo estos pasos:

Seleccionar la celda dando clic en la misma y situarla con el cursor.Se podrá visualizar en dos lugares en la celda y la barra de fórmulas:

MODIFICAR DATOS

Se puede cambiar el contenido de una celda, en el momento que se escribe o después.La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar después de que ya se haya editado o cambiado la información. Después de modificar la información pulsaremos INTRO. Si desea cambiar los datos de una celda por otra distinta, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor.

TIPOS DE DATOS

En La Hoja de cálculo, los diferentes TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, la información que se introduce directamente en una celda. Puede ser dígitos, textos, u o fechas.

FÓRMULAS, es decir,: una secuencia de valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, etc… estas empiezan por el signo de =.

Errores en los datos

Cuando ingresamos una formula en la celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error Excel abrirá una ventana de aviso como esta:

Podemos detectar el error cuando Excel muestra símbolos o textos como estos:

Aparecen cuando se introduce números, formulas y datos no válidos para Excel.

Guardar un libro de trabajo

Cuando se empieza a crear un libro de trabajo y lo queremos utilizar después para editarlo, modificarlo o imprimirlo o cualquier otra operación tendremos que guardarlo en el ordenador.

1. “GURADAR COMO” es cuando guardamos el libro en una carpeta nueva o ya existente.2. “GUARDAR” cuando guardamos el libro con cambios y modificaciones que se le haya podido hacer a este.

Para guardarlo se debe seleccionar ARCHIVO-en la opción GUARDAR COMO allí aparecerá la siguiente ventana:

PARA GUARDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS SOBRE UN ARCHIVO

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. Menú archivo - guardar

Cerrar un libro de trabajo

Cuando se haya terminado el documento, y se desee cerrar el documento para no malgastar memoria del computador. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.

.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando se entra en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero si el usuario ya tiene un libro de trabajo, esa operación se denomina ‘’NUEVO’’.Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.

O se utilizara la combinación de teclas CTLR+U

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si se desea recuperar un archivo ya guardado, la operación se denomina Abrir.-Se debe dirigir a “ARCHIVO-ABRIR”.

-Busca en tus archivoz en libro que desee abrir y luego selecione ABRIR.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Otra forma para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el libro que se quiera abrir.