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Contenido CONCEPTOS GENERALES

1.1 obligatoriedad de llevar los libros principales .................................................................. 4

1.2 legalizacion de los libros principales ................................................................................ 4

1.3 concervacion y comunicación de perdida o destruccion de los libros .............................. 4

2.1 concepto ........................................................................................................................... 5

2.2 cuando se debe llevar el libro de inventario y balance ..................................................... 5

2.3 como llevar el libro de inventario y balance..................................................................... 6

3.1 concepto ............................................................................................................................ 7

3.2 cuando se debe llevarel libro diario .................................................................................. 7

3.3 como se de llevar el libro diario ....................................................................................... 8

4.1 concepto ............................................................................................................................ 9

4.2 cuando se debe llevar el libro mayor ............................................................................... 9

4.3 como se debe elaborar el libro mayor ............................................................................ 10

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INTRODUCCIÓN

En la actualidad, para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de la

contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así

como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la

actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus

operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y

estados financieros.

Por lo cual, los libros principales de contabilidad cumplan como parte fundamental en

la toma de decisiones de los dueños o socios de una entidad.

Según Ayala, nos define a los libros de contabilidad son: “libros especiales, diseñados

para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”.

Cabe observar que los libros principales contables van a tomar una función de vital

importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las

actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

Su objetivo de los libros principales de contabilidad es de gestionar, controlar y sobre

todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento de la institución financiera.

Con el deseo de que este trabajo de investigación sea de utilidad para el bienestar de los

lectores y de futuras investigaciones.

La presente monografía se estructura en cuatro capítulos: en el primero, se basa en los

conceptos generales de los libros principales de contabilidad; en el segundo nos enseña

acerca de los libros de inventario y balances; en el tercero nos habla del libro diario y por

último, acerca del libro mayor.

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CONCEPTOS GENERALES

1.1 OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES

Las normas y las leyes contables nos obligan a que se debe llevar los libros principales.LA

SUNAT (2013) indica:

“En lo respecto al régimen general, el Articulo 65 de la Ley de Impuesto a la

Renta, así como la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT

modificatorios, que disponen tramos en función a los ingresos brutos anuales, a

efectos de determinar la obligación del llevado de los libros y registros,

[…]”.por lo tanto es indispensable seguir las normas.

De acuerdo a las normas establecidas en el Código Tributario se entiende que nos obligan a

llevar los libros como Empresa.

1.2 LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES

Es importante la legalización de los libros, todos los libros contables deben ser legalizados

antes de su uso. Según EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010)

“los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los

notarios o, a falta de estos, por el juez de paz o jueces de paz letrado, cuando

corresponda, de las provincias en las que se encuentra ubicada el domicilio

fiscal del deudor tributario […]”.

Por consiguiente estamos obligados a seguir estos pasos, para poder legalizar los

libros se puede acudir ante un juez o notario.

1.3 CONCERVACION Y COMUNICACIÓN DE PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS

LIBROS

Existe una serie de pautas a seguir en caso exista una pérdida o destrucción de algunos de

los libros. Según EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010), Articulo 9.1

“establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o

destrucción por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados a

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asuntos tributarios […] deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del

plazo de 15 días hábiles, establecido por el Cogido Tributario […]”.en lo

posible debemos tener mucho cuidado con estos.

Es importante la comunicación a la SUNAT en caso de pérdida o destrucción de los libros.

Adjuntando copia certificada de la Denuncia presentada luego de sufrir al pérdida.

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

2.1 CONCEPTO

Su finalidad principal es demostrar la situación económica de la empresa en este libro se

registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa. Ediciones

Caballero Bustamante (2010).

Este libro de conformidad con el Artículo 37° del Código de Comercio debe

contener la relación detallada del inventario inicial, es decir […] La relación

exacta del Activo: dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles

e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, registrados a su valor real.

La relación exacta del Pasivo: deudas, y toda clase de obligaciones pendientes.

La relación exacta del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene

a ser el capital, con el que inicia sus operaciones. Asimismo, anualmente al

finalizar el ejercicio (2) se registrará en este libro el Inventario de Cierre, es

decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo y

patrimonio) a la fecha de cierre de cada ejercicio. (Párr.1-2 3)

Los libros de inventario y balances son de mucha importancia en una empresa para saber al

final de cada ejercicio en qué situación se encuentra la empresa.

2.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones y otro al final del

periodo.

Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mínimo la

información indicada en los numerales 3 y 4. Sin perjuicio de lo dispuesto por

el artículo 6 de la Resolución de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y

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norma modificatoria […] el Libro de Inventarios y Balances no podrá tener

un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el día hábil siguiente al cierre

del ejercicio gravable. Una de las formalidades que se deben observar respecto

del Libro de Inventarios y Balances, es que el mismo deberá ser firmado al

cierre de cada período o ejercicio gravable, por los responsables de su

elaboración es decir por el deudor tributario o representante legal, así mismo

por el contador colegiado por Contador Mercantil. (Sunat 2003).

Se debe llevar cuando la entidad este obligadas a llevar contabilidad completa este libro

se debe llevar al inicio y al cierre de cada ejercicio

2.3 COMO LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

En el Libro de Inventarios y Balances se debe consignar el Balance Inicial con el que la

empresa comienza sus actividades, así como los EEFF anuales, con el respectivo detalle de

los rubros del activo, pasivo y patrimonio que la conforman. Ediciones Caballero

Bustamante (2010).

El artículo 33º del CÓDIGO DE COMERCIO establece para todo

comerciante la obligación de llevar este libro. Al respecto, el artículo 37º de

dicho Código dispone que […] este libre empezar por el inventario que deberá

formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y contendrá.

La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes

muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su

valor real y que constituyan su activo; La relación exacta de las deuda y toda

clase de obligaciones pendientes, si la tuviere y que formen su pasivo Fijará en

su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital en

que principia sus operaciones. Además, anualmente consignará el Balance

General de sus negocios, detallando el activo, pasivo y patrimonio, de acuerdo

con los asientos del diario, sin reserva ni omisión alguna, bajo su firma y

responsabilidad (párr.1)

Existen pasos para elaborar el libro de inventario y balances el cual es muy importante para

el mejor llevado de una empresa, y así exista un bueno control.

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LIBRO DIARIO

3.1 CONCEPTO

Los libros contables son aquellos registros los cuales hacen los comerciante que por ello

llevan un mejor control de su negocio, es importante para la empresa para saber su estado

financiero.

El libro diario es aquel libro contable en el cual se consignan cada día todos los

acontecimientos económicos de una empresa, es decir, todas las transacciones […], en

tanto, cada evento implicara una anotación que formalmente se designa como asiento

contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicara una modificación en lo que

respecta al patrimonio de una empresa y como resultado implicara un concreto movimiento

en sus cuentas. […].

Por consiguiente: los libros tienen una finalidad de recoger toda la información que se hace

durante todos los días para tener una visión de la empresa día con día, porque con ello las

empresas están llevando un mejor control de sus operaciones.

3.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DIARIO

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante los que cuenten

con un negocio según lo señala la ley es conocido como libro de entrada por que él se

registran por primera vez las operaciones de una empresa ya que ellos van a comenzar a

generar ingresos y egresos este libro es utilizado desde el inicio de una empresa.

[…] El libro diario comprende a las personas naturales y jurídicas que generan

rentas de tercera categoría a este régimen tributario se pueden acoger todo tipo

de empresas de cualquier volumen o tamaño y así mismo se pueden inscribirse

las pequeñas y medianas empresas conducida por personas naturales o por

personas jurídicas las personas que tengan ingresos brutos menores a las 150

UIT deben llevar el libro diario

[…], la llevanza de los libros diarios y registros contables puede entenderse

como un deber o cargo.

Por consiguiente: Los libros diarios desde el momento se genera un ingreso se de llevar ya

que se sabe que es como una evidencia del negocio de su entrada y salida, las empresas

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están obligadas a llevar el libro diario para que puedan observar sus registros de hechos

económicos y manejar de manera ordenada su empresa.

3.3 COMO SE DE LLEVAR EL LIBRO DIARIO

Se debe elaborar de una manera clara y precisa porque son las anotaciones de un hecho

económico y es el inicio de una operación para la cual serán trasladados a diferente libro

con la información que se elabora en el libro diario. LA SUNAT (2010).

[…]El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura “tabular”

(columnas) y su finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza

una pequeña empresa. Para tal efecto debe seguir las siguientes reglas: El

registro de las operaciones se realiza mensualmente. El primer registro

corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General

inicial del año anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o

el periodo de enero de cada año) o de los saldos del mes anterior. Resultado en

la última fila de la hoja, con lo cual se obtiene el saldo final del mes de cada

cuenta. En el caso de libros deben ser llevados manualmente o mediante hojas

sueltas o continuas, puede ocurrir que el registro de una operación necesite dos

o más folios, para lo cual se deberá consignar en todos los folios el mismo

número correlativo o código único de la operación, en la primera columna […].

POR CONSIGUIENTE: Los libro diarios deben ser elaborados según como indica la ley

ya que ya que cuentan con un orden y no se puede modificar, rayar o hacer cualquier tipo

de alteración porque tiene un fin específico tanto como par la ley, como para la empresa

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LIBRO MAYOR

4.1 CONCEPTO

El libro mayor es considerado como, el segundo libro más importante donde registran las

operaciones mercantiles, es el documento que la empresa presenta para que muestre que

sus empresa es una formal.

Tal como lo dicen Pilar Soldevila-Ester Oliveras-Llorenc Bagur (2010):

El libro mayor es un libro facultativo que agrupa por cuentas las operaciones

reflejadas en el libro diario. En él se anota, siguiendo el orden cronológico del

libro diario, las variaciones que afectan a cada cuenta de la empresa y permite

ver en cualquier momento los movimientos y el saldo de cada cuenta por

separado. Este libro contiene la historia de cada cuenta los traspasos de libro

diario al libro mayor. [… ] (p.63).

En resumen del movimiento o registro de cada una de las cuentas del Libro Diario, arroja

un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

La finalidad del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no en atención

a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada

4.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO MAYOR

El libro mayor es llevado cuando las empresas pertenecen al régimen general, régimen

especial, Que genere ingresos anuales que superen los montos equivalentes de 150 UIT

hasta 1700 UIT, Todas estas empresas están obligados a llevar los libros contable que

dentro de estos libros se encuentra el libro mayor. Como indica la Sunat (2013):

“Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del

tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes (punto.

4)”: Además de estos libros hay otros libros que se debe llevar, solo en caso que la empresa

este en la obligación de llevar (ver imagen 1).

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4.3 COMO SE DEBE ELABORAR EL LIBRO MAYOR

El libro mayor cuenta con su propio formato para registrar las actividades mercantiles,”

[…] Sin embargo para efectos tributarios, con la Resolución de Superintendencia Nº 234-

2006/SUNAT, se ha establecido un formato específico y una determinada información

mínima para el mismo. En efecto, de acuerdo al artículo 13º de esta norma, a partir del

01.07.2010 el Libro Mayor debe estar integrado por el siguiente formato:

Precisa la citada norma que la información mínima a incluirse en este formato deberá ser la

siguiente:

Fecha de la operación.

Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de

Contabilidad Manual.

Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente:

(El deudor tributario podrá colocar esta información como datos de cabecera de

considerarlo necesario).

Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada.

Saldos y movimientos de la cuenta:

Asesor Empresarial (18 de junio 2010).

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CONCLUSIÓN

La empresa se encuentra obligada a contar con el libro diario porque con ello el estado

(ley) puede ver la situación económica de la empresa durante un periodo, por ello el libro

es importante porque es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en

orden cronológica todas las transacciones que realiza la empresa de forma continuamente.

En el diario general se registran día a día y en orden que vayan ocurriendo, todas las

transacciones que realice el comerciante.

1. En síntesis, los libros principales de contabilidad son de suma importancia para la

vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las

operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo

económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar

proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos

conduce a la realización de una buena administración.

2. En la cual, es dejar constancia de las operaciones mercantiles, registrar ganancias y

pérdidas de cada periodo contables y mostrar los estados financieros a cada

momento.

3. Para la Empresa

Nos Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la

empresa.

Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un

periodo de tiempo determinado.

Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido

registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de

los tributos a pagar.

En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles

de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una

empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo

determinado.

4. Para la Administración Tributaria

Los libros y registros son de suma importancia en la determinación de las

obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas

encada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala

intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en

una contingencia tributaria.

Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de

fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por

ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributación

conforme a lo establecido en las normas pertinentes.

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LIBROS CONTABLES (FORMATOS)

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE FORMATO 3.1

LIBRO DIARIO FORMATO 5.1

LIBRO MAYOR FORMATO 6.1

LIBROS CONTABLES

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR

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BIBLIOGRAFICAS

Código Tributario 3ª Edición, Octubre2010

Recuperado de: http://contabilidad-utu1.blogspot.com/2014/05/el-libro-mayor.html

Recuperadode:http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=articl

e&id=1896:libros-que-integran-la-contabilidad-completa-&catid=262:aspectos-

generales&Itemid=475

Recuperadode:http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=17&id_grupo=2

Recuperado de: ttps://isepnsmn.files.wordpress.com/2012/02/libros-contables.pdf.

Recuperado de: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=62

Recuperado de: http://www.definicionabc.com/economia/libro-diario.php

Recuperadode:http://es.scribd.com/doc/106755388/Personas-Obligadas-a-Llevar-Libros-

de-

Soldevila, p., Oliveras, E. y Bagur, LL. (2010).Contabilidad general con el nuevo PGC.

(2°.ed.).Barcelona: Profit Editorial.