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TRABAJO OFIMATICA PRESENTADO POR: Mónica Alzáte Zuluaga Estudiante Técnica en Sistemas SENA FICHA NUMERO: 905989

Trabajo ofimatica

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TRABAJO OFIMATICA

PRESENTADO POR:Mónica Alzáte ZuluagaEstudiante Técnica en SistemasSENAFICHA NUMERO: 905989

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QUE ES MICROSOFT WORD Es un programa editor de Texto Ofimático muy popular, que permite crear

documentos sencillos o profesionales. Está incluido en el paquete Microsoft Office, posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos modelados de texto, etc. Además tiene muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

 

PARA QUE SIRVE MICROSOFT WORD Se utiliza principalmente como procesador de texto para elaborar

documentos como artículos, informes o cartas; aunque también permite el trabajo con imágenes, tablas y gráficos, entre otros.

Alguna de las opciones que permite es cambiar las márgenes de una

página, el formato de la fuente, corregir errores ortográficos, corregir errores ortográficos, sugerir sinónimos e insertar encabezados y pie de páginas.

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ENTORNO DE MICROSOFT WORD

BARRA DE TITULOS: El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que está trabajando. En el extremo derecho de la barra de titulo están los botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa.

HOJA DE TRABAJO: Es la hoja blanca en la pantalla. En esta es donde escribimos el texto que deseamos, insertamos imágenes, todo lo podemos modifica luego.

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BARRA DE MENUS: Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de menú de Word.

BARRA DE BOTONES: Los pequeños dibujos o botones de la barra le permiten seleccionar las órdenes que necesita más a menudo, con solo pulsar el mouse.

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BARRA DE FORMATO: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos como poner en negrilla, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

PANEL DE TAREAS: En el panel de tareas aparecen diferentes opciones según lo que estemos haciendo en Word, como buscar imágenes, documentos abiertos recientemente, opciones para crear un documento nuevo, etc.

BARRA DE DIBUJO: Nos brinda diferentes herramientas para introducir objetos de dibujo en nuestro documento.

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FUNDAMENTOS ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la ortografía y la gramática. Para hacer su control compara las palabras de su texto, con las que contiene el diccionario de Word.Naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una; usted mismo puede agregar palabras al diccionario.

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ORTOGRAFIA: Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad.

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GRAMATICA: Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word marca los posible errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word.

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ABRIR DOCUMENTO DE WORDAbra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.

1. Haga Clic en Inicio y luego en mis documentos. El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

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2. Haga doble Clic en el archivo. Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

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GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD

En Word cuando se interrumpe el trabajo o se cierra deberá “Guardar” o el trabajo se perderá. Cuando guarda un documento, este se guarda como un archivo en el equipo, que después podrá abrir, modificar e imprimir.

1. Haga Clic en el botón guardar. Haga Clic en la barra de herramientas de acceso rápido.

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2. Especifique la ubicación donde desea guardar el documento.

3. El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto del documento.

4. Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombreHaga Clic en Guardar

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INSERCION DE ELEMENTOSLos objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office con lo que se puede mostrar de forma más varia da y sencilla al incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista.

IMÁGENES PREDISEÑADAS: Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en el paquete de Office y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas.

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1. En la ficha insertar en el grupo ilustraciones, haga clic en imágenes prediseñadas.

2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desea buscar, seleccione en que colección (mis colecciones, colecciones de Office y colecciones de Web) se busca dicho tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imagen, fotografía, películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrara los archivos multimedia.

Solo restara insertar la imagen dando clic directamente sobre ella.

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IMÁGENES DESDE ARCHIVO: Son archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas, copiadas o descargadas. Para insertar imágenes prediseñadas realice lo siguiente.

1. En la ficha insertar en el grupo ilustraciones haga Clic en imagen.

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2. En el cuadro de dialogo insertar imagen, diríjase a la ubicación donde se encuentran los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione insertar.

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FORMAS: Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas. Para insertar formas realice lo siguiente.

1. En la ficha insertar en el grupo ilustraciones haga Clic en imagen.

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2. Seleccione el tipo de forma y de Clic sobre el lugar en el documento en el que desea insertar la forma.

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Insertar tabla:

Una buena tabla en tu documento puede ayudar a hacer que tus datos se destaquen ante tus lectores, y agregarla es muy fácil. Tienes una variedad de opciones para personalizar el aspecto y funcionalidad de tus tablas, y puedes incluso escoger entre plantillas prediseñadas para que la creación de tablas sea completamente sencilla.

1. Posiciona el cursor en la zona en la que quieres insertar la tabla

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2. Haz clic en el botón "tabla", ubicado bajo la pestaña "insertar".

3. haz clic en el menú "insertar" y luego selecciona "tabla".

4. Para mejores resultados de formato, coloca la tabla entre párrafos, o en su propia línea.

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INSERTAR PIE DE PAGINA

1. Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opción Pie de página. Verás que aparece un menú desplegable.

2. En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción Alfabeto.

3. En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del pie de página. El formato del pie de página aparecerá en el documento de Word.

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4. Escribe la información que quieres que contenga tu pie de página. En este caso escribiremos en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el número de la página.

5. Cuando hayas finalizado el pie de página y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.

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INSERTAR ENCABEZADO

1. Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz clic en la opción encabezado. Verás que aparece un menú desplegable.

2. En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu encabezado.

3. En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del encabezado

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4.Escribe la información que quieres que contenga tu encabezado.Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.

5.Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

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DISEÑO DE PÁGINAEs una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página, puedes cambiar el tema, la combinación de colores etc., El número de columnas en el documento, la sangría utilizada, el espaciado entre cada línea y los márgenes.

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MARGENLos márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

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1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

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3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

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TAMAÑO DE FUENTE

1. podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

2. Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de

3. que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

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1. Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá.

2. Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará.

TAMAÑO DE PAGINA

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COLUMNAS:

En Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.

1. Abra el fichero de nombre DISEÑO DE PAGINA

2. Se puede usar el botón columnas de la barra de herramientas Estándar tanto para crear columnas en un documento como para cambiar el número de ellas.

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CREACIÓN DE MÚLTIPLES COLUMNAS EN UN DOCUMENTO

1. Seleccione la pestaña Diseño de página .

2. Seleccione la opción de 2 columnas.

3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado. 4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.

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BORDES Y SOMBREADO

Algunas partes del documento pueden destacarse del resto con el uso de bordes y sombreados. Para aplicar bordes, como sombreado, debe resaltar la parte del texto que va a modificar.

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1. Escoge los ajustes de bordes. Abre el documento al cual quieres agregar un borde y haz clic en la pestaña de “Diseño de página”. Selecciona el botón de “Bordes de página”, ubicado en el menú de “Fondo de página” en la barra de herramientas. Aparecerá una ventana de “Bordes y sombreado”.

2. Escoge un estilo de borde. Selecciona un estilo del menú de Estilo, ubicado en la columna del centro de esa misma ventana. Usa la barra de desplazamiento para desplazarte hacia arriba y abajo y ver cada uno de los bordes disponibles. Haz clic en el borde que quieras.

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3. Escoge un color de borde. Haz clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del menú de Color, ubicado directamente abajo del menú de Estilo. La paleta de color aparecerá.

4. Ajusta el ancho del borde. Incrementa el ancho del borde seleccionando una opción de ancho en el menú de Ancho, ubicado en la columna del centro justo debajo del menú de Color.

5. Escoge un borde decorativo. Para obtener un borde más artístico, escoge una opción desde el menú de Art, ubicado en la columna del centro

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SANGRIA ESPACIADO

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto. Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un párrafo. En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentro de la pestaña Inicio > grupo Párrafo.

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1. Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio. En ella encontramos las opciones para configurar la Alineación, el Espaciado entre otras. El Nivel de esquema lo veremos más adelante.

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ALINEACIÓN:En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. Izquierda, centrada, derecha y justificada.

SANGRÍA:Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.

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PRIMERA LÍNEA: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

FRANCESA: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.

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ESPACIADOAquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

INTERLINEADOEl interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto, Múltiple.

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Edición de textos en Word

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

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¿QUÉ SIGNIFICA EDITAR UN TEXTO?

Implicar realizar todas las modificaciones deseables a un texto sin formato. Desde borrar una letra hasta insertar imágenes para acompañar un texto.

Estas son las opciones más generales que posee un editor. Dependiendo del tipo y de la versión del editor podremos encontrar más opciones.

Guardar: Cada vez que hagamos una modificación en una página, deberemos pulsar este botón para guardar los cambios realizados.

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Cortar: Corta un texto previamente seleccionado.

Copiar: Copia un texto previamente seleccionado

Pegar: Pega un texto previamente copiado o cortado

Deshacer/Rehacer acción: Deshace o rehace la última acción realizada.

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.Crear o editar un enlace externo: Si queremos enlazar un texto o una palabra de la página en la que estamos trabajando, seleccionamos dicha palabra y pulsamos sobre este botón. Aparecerá una ventana con la información sobre el hipervínculo

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Negritas: Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de fuente negrita.

Cursiva: Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de fuente cursiva.

Subrayado: Subraya la palabra o el texto seleccionado.