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Trabalho desenvolvido pelo grupo futuro projetistas, para a disciplina de Gestão da Comunicação, ministrada pela professora Glória Amorim na UNINOVE.
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Futuros Projetistas
• O trabalho realizado pelo aluno veterano Bruno Teixeira, solicitado na disciplina Princípios de Gerenciamento de Projetos e Análise de Negócios, consta na simulação da implantação de um Escritório de Projetos na empresa VSEIS;
• Esta implantação visava padronizar os processos, obter melhores resultados e alinhar a visão estratégia da empresa;
• O Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office) é a área na qual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado de projetos que estão sob seu domínio.
Overview do Projeto
Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação Trabalho Veterano
Matriz de Comunicação- Trabalho do VeteranoINFORMAÇÃO MEIO EMISSOR RECEPTOR FREQUÊNCI
AInformações a respeito do
trabalhoPresencial – Sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 22/08/2012
Discussão a respeito do trabalho
E-mail Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 23/08/2012
Definir a elaboração do trabalho
Presencial- Sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 29/08/2012
Entrega intermediária do trabalho
E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 10/09/2012
Feedback do trabalho Presencial – sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 12/09/2012
Finalização do trabalho Presencial- sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 12/09/2012
Entregas finais para revisão E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 14/09/2012
Envio de arquivo revisado E-mail Grupo de Trabalho Grupo de Trabalho 17/09/2012
Apresentação do trabalho Presencial – sala de aula Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 19/09/2012
Entrega da versão escrita Presencial e E-mail Grupo de Trabalho Maritza Maura 19/09/2012
Envio dos arquivos do trabalho
E-mail e Slideshare Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 20/09/2012
Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação Trabalho Veterano
Nome Função Telefone E-mailMaritza Maura Professora-Uninove 11- 99999-1234 [email protected]
Bruno Teixeira Aluno-Grupo de Trabalho
11- 99676-9999 [email protected]
Fabiano Xavier Aluno-Grupo de Trabalho
11-99999-3234 [email protected]
Naildo Silva Aluno-Grupo de Trabalho
11- 99999-4234 [email protected]
Rodolfo Henrique Aluno-Grupo de Trabalho
11- 99999-5234 [email protected]
PM Uninove Alunos- Sala 922 - [email protected]
Gerenciamento da EquipePlanejamento de Comunicação
Planejamento
Entendimento do trabalho do Veterano;
Planejamento da comunicação
(escopo);
Ata de abertura do projeto;
Execução;
Encerramento;
Ata de encerramento do
projeto.
Gerenciamento da EquipeDistribuição da Informação
Skype
Telefone
Reunião Papel
WhatsappRelatório
Presencial
Ata
DISTRIBUIÇÃODA
INFORMAÇÃO
Gerenciamento da EquipeRelatório de desempenho
PERFORMANCE DA EQUIPE
RISCOS
PROBLEMAS
• Não entender o escopo do projeto;• Falta de algum integrante da equipe;• Não cumprir a tarefa solicitada.
• Equipe nota 10;• Comprometimento;• Responsabilidade.
• Não entendemos o escopo do projeto;• Identificamos o risco e solicitamos mudanças.
Gerenciamento da EquipeRelatório de desempenho
• No decorrer do projeto, foram realizadas duas reuniões com toda a equipe.
• Alteração do Trabalho.
• União de toda a equipe para obter o sucesso do projeto.
ATUALIZAÇÃO NO PLANO DO
PROJETO
AGENDAR REUNIÕES
PROGRESSO
CRONOGRAMA
• Compreensão da professora;• Alteração da data de entrega do trabalho.
Gerenciamento da EquipePartes interessadas (Membros da Equipe)
PROGRESSO
CRONOGRAMA
Utilizando a distribuição de informação
Ferramenta
Planejamento da Comunicação
GPEstevam Romera
Equipe do Projeto
Partes interessadas no Projeto
Projeto VSEIS
Sponsor /Sócios
Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto
Nome Cargo Telefone E-mailEstevam Romera Gerente de
Projetos 99547-2144 [email protected]
Rommel Lima Diretor de Artes 97451-5547 [email protected]
Rodrigo MaizzaDiretor de Programação 95547-1156 [email protected]
Otavio Limão Designer 94478-8547 [email protected]
Pedro Venetucci Designer 99871-5447 [email protected]
Roger Santos Designer 99284-4478 [email protected]
Alex Melo Programador 99284-4453 [email protected]
Bruno Teixeira Programador 99676-9999 [email protected]
Luan Bernardes Programador 99284-4111 [email protected]
Nome Cargo Telefone E-mailBruno Teixeira
Gerente de Projeto99676-9999 [email protected]
Fernando Queiroz Analista de Implantação 99676-9999 [email protected]
Juliana Moraes Analista de Negócios SR 99676-1000 [email protected]
Marco Silva Analista de Treinamento 99676-1001 [email protected]
Milena Cazu Analista de Negócios 99676-1002 [email protected]
Patrícia Silva Analista de Negócios PL 99676-10003 [email protected]
Cliente
PMO
Planejamento da ComunicaçãoIdentificar as partes interessadas
Sponsor/GP
Membros da Equipe
GP
Interesse Alto
Baixo
Poder
Alto
Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto
Fases do Projeto
Evento Assunto Canal Formato De Para Periodicidade
Iniciação Apresentação Executiva Apresentação do Projeto ReuniãoApresentação Power Point
Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projetos (Futuro Projetistas)
17/04/2013
Planeja mento
Entendimento do Escopo do Projeto.
Interpretação/Entendimento do Escopo
do Projeto.Reunião
Apresentação Power Point
Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)
19/04/2013
Entendimento dos fatores ambientais e políticas
utilizadas no ambiente do cliente.
Apresentação da estrutura organizacional
da empresa VSEIS e alinhamento
procedimento e diretrizes.
ReuniãoApresentação Power Point
Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projeto(Futuros Projetistas)
19/04/2013
Levantamento e especificação de requisitos
Processos identificados durante o levantamento
E-mail WordAnalista de
Negócios (Futuros Projetistas)
Gerente de Projeto(VSEIS)
Diariamente
Levantamento de risco do projeto
Apresentação dos riscos identificados no projeto
Status por E-mail
WordGerente de Projeto
(Futuros Projetistas)
Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
Semanalmente
Criação do Documento de Escopo
Elaboração dos documentos visão
escopoReunião Word
Analista de Negócios (Futuros
Projetistas)
Sponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
30/04/2013
Validação documentosValidação do documento
de visão escopo pelo cliente
Reunião WordGerente de Projeto
(Futuros Projetistas)
Diretoria (VSEIS) Semanalmente
Status do projetoApresentação do
andamento do projetoReunião
Apresentação PowerPoint
Equipe de Projetos (Futuro
Projetistas)
Gerente de Projetos (VSEIS)
Quinzenalmente ou quando
solicitado pelo cliente
Planejamento da ComunicaçãoMatriz da Comunicação de Implantação do Projeto
Parametrização do sistema
Parametrização do sistema no cliente
Presencial no cliente
DocumentoAnalistas envolvidos no
projetoGerente de
Projetos (VSEIS)08/05/2013
ExecuçãoTreinamento da equipe
Treinamento ReuniãoManual de instrução
Analista de Treinamento (Fornecedor)
Funcionários (VSEIS)
10/05/2013
Implantação Inicio da implantação PMOPresencial no cliente
Reuniões Analista de implantaçãoFuncionários
(VSEIS) +Gerente de Projeto
11/05/2013
Encerra mento
Apresentação Final do Projeto Implantado
Termo e aceitePresencial no cliente
Reunião Gerente de ProjetoSponsor e Gerente de Projeto (VSEIS)
13/05/2013
Fases do Projeto
Evento Assunto Canal Formato De ParaPeriodicid
ade
O papel da Comunicação entre os membros da equipe e na execução do projeto;
Evolução da Equipe;
Lições Aprendidas;
Conclusão
Obrigado!
Futuros Projetistas
Apresentação disponível emslideshare.net/blteixeira
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