Tutoria de computacion basica

PORTAFOLIO COMPUTACION BASICA II

2013

YURI VANESA BUÑAY TOTOY UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

06/01/2013

FACDSDULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES COMPUTACION BASICA II

“UNIVERSIDAD TECNICA DE

MACHALA”

“FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES”

ESCUELA DECONTABILIDAD

PORTAFOLIO DE COMPUTACION BASICA

II

NOMBRE:

VANESSA BUÑAY TOTOY

CURSO:

4to Nivel de Contabilidad “A”

AÑO LECTIVO:

2012-2013


YURI VANESA BUÑAY TOTOY 4to NIVEL DE CONTABILIDADVESPERTINO “A”

3

ÍNDICE DE CONTENIDO.

Contenido

INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................... 8

UNIDAD I ...................................................................................................................................... 11

1. CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................................... 11

1.1. HOTMAIL ................................................................................................................... 11

1.1.01CREAR UN USUARIO EN HOTMAIL ........................................................................ 11

Ilustración 1 ................................................................................................................................... 11

Ilustración 2 ................................................................................................................................... 12

1.1.02 CAMBIAR DE NOMBRE DE PERFIL ......................................................................... 13

1.1.04 CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS .............................................................. 16

1.1.05 CREACIÓN DE FILTROS ............................................................................................ 17

1.2. COMO CREAR CUENTA EN YAHOO ..................................................................... 20

1.2.01 PERSONALIZACIÓN DE CORREO YAHOO ........................................................... 23

1.2.02 CREACION DE CARPETAS ......................................................................................... 26

1.2.03 COMO CAMBIAR FOTO DE PERFIL. ....................................................................... 27

1.2.04 CREACION DE ETIQUETAS ..................................................................................... 28

1.2.05 COMO CREAR FIRMAS ............................................................................................... 31

1.2.06 CONTESTADOR AUTOMATICO .............................................................................. 34

1.2.07 DIRECCIONES DESECHABLES ................................................................................ 37

1.2.07 FILTROS ........................................................................................................................ 39

1.3. CREAR CUENTA DE USUARIO EN GMAIL........................................................ 44

1.3.01 PERSONALIZAR EN GMAIL. ..................................................................................... 49

1.3.02 CAMBIAR EL TEMA DE COLOR DE LA CUENTA GMAIL. ................................ 51

1.3.03 TEMAS DE ALTAS DEFINICION. .......................................................................... 52

1.3.04 CONFIGURAR CUENTA DE GMAIL ........................................................................ 53

1.3.05 CREAR FIRMAS EN CORREO GMAIL. .................................................................... 54

1.3.05 RESPUESTAS AUTOMATICAS EN CORREO GMAIL. ........................................ 55



4

1.3.06 ETIQUETAS EN CORREO GAMIL. .......................................................................... 56

1.3.07 CREAR FILTROS. ......................................................................................................... 58

1.3.08 MICROSOFT OUTLOOCK. ............................................................................................. 61

UNIDAD II .................................................................................................................................... 68

POWER POINT .............................................................................................................................. 68

2.1. PERSONALIZAR PRESENTACION EN POWER POINT ........................................ 68

2.1.01 INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO ......................................................................... 70

2.1.02 INSERTAR TABLA ....................................................................................................... 73

2.1.03 CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA .................................................................... 74

2.1.04 INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS. ............................................................. 76

2.1.05 INSERTAR GRAFICOS SMARTART. ...................................................................... 78

2.1.06 EFECTOS DE ANIMACION EN LA DIAPOSITIVA .......................................... 79

2.1.07 SONIDOS. ..................................................................................................................... 80

2.1.08 HACER HIPERVÍNCULO ................................................................................................. 81

2.1.10 PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN PÁGINA WEB- ......................... 84

2.1.11 PARA GUARDAR EN TEMA DE OFFICE .................................................................. 87

2.1.11PARA GUARDAR ARCHIVO EN PDF .................................................................... 90

UNIDAD III ................................................................................................................................. 94

2. QUE ES MICROSOFT WORD ...................................................................................... 94

3.1. IMPORTANCIA...................................................................................................................... 95

3.1.2 TABLAS ................................................................................................................................. 95

3.1.2.01 Insertar una tabla...................................................................................................... 95

3.1.2.02 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LA TABLA........................................................ 98

3.1.3. GRÁFICOS EN WORD .................................................................................................. 99

3.1.3.01 INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO. ................................................ 99

3.1.3.02 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS. ...................................................... 100

3.1.3.03 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE ORGANIGRAMAS. ....... 102

3.1.3.04 CREAR UN ORGANIGRAMA. ............................................................................... 103

3.1.3.04 CAMBIAR DE COLOR AL ORGANIGRAMA. .............................................. 105



5

UNIDAD IV .................................................................................................................................. 109

3. OPEN OFFICE ORG. ..................................................................................................... 109

4.1 INTRODUCCION. ................................................................................................................ 109

4.2.01 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE OR. ................................................................ 109

4.2.02 TABLAS EN OPEN OFFICE ORG ...................................................................... 113

4.2.03 DOCUMENTO REALIZADO EN WRITER. ........................................................ 116

4.2.04 PRESENTACIONES. ..................................................................................................... 119

4.2.05 CAMBIAR LA APARIENCIA A PRESENTACION. ............................................. 121

4.2.06 PERSONALIZAR LA PRESENTACION ................................................................. 122

ANEXO 1 ....................................................................................................................................... 125

ANEXO 2 ...................................................................................................................................... 126

ANEXO 3 ...................................................................................................................................... 128

WEB-GRAFIA. ............................................................................................................................. 131



6

ÍNDICE DE IMÁGENES.

Ilustración 1 ____________________________________________________________________________ 11

Ilustración 2 ____________________________________________________________________________ 12

Ilustración 3 ____________________________________________________________________________ 13

Ilustración 4 ____________________________________________________________________________ 15

Ilustración 5 ____________________________________________________________________________ 17

Ilustración 6 ____________________________________________________________________________ 18

Ilustración 7 ____________________________________________________________________________ 23

Ilustración 8 ____________________________________________________________________________ 25

Ilustración 9 ____________________________________________________________________________ 26

Ilustración 10 ___________________________________________________________________________ 27

Ilustración 11 ___________________________________________________________________________ 28

Ilustración 12 ___________________________________________________________________________ 31

Ilustración 13 ___________________________________________________________________________ 34

Ilustración 14 ___________________________________________________________________________ 37

Ilustración 15 ___________________________________________________________________________ 39

Ilustración 16 ___________________________________________________________________________ 42

Ilustración 17 ___________________________________________________________________________ 46

Ilustración 18 ___________________________________________________________________________ 46

Ilustración 19 ___________________________________________________________________________ 48

Ilustración 20 ___________________________________________________________________________ 51

Ilustración 21 ___________________________________________________________________________ 51

Ilustración 22 ___________________________________________________________________________ 52

Ilustración 23 ___________________________________________________________________________ 54

Ilustración 24 ___________________________________________________________________________ 55

Ilustración 25 ___________________________________________________________________________ 56

Ilustración 26 ___________________________________________________________________________ 57

Ilustración 27 ___________________________________________________________________________ 61

Ilustración 28 ___________________________________________________________________________ 66

Ilustración 29 ___________________________________________________________________________ 70

Ilustración 30 ___________________________________________________________________________ 72

Ilustración 31 ___________________________________________________________________________ 74

Ilustración 32 ___________________________________________________________________________ 75

Ilustración 33 ___________________________________________________________________________ 77

Ilustración 34 ___________________________________________________________________________ 80

Ilustración 35 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------…….80

Ilustración 36 ___________________________________________________________________________ 83

Ilustración 37 ___________________________________________________________________________ 83

Ilustración 38 ___________________________________________________________________________ 86

Ilustración 39 ___________________________________________________________________________ 90

Ilustración 40 ___________________________________________________________________________ 91

Ilustración 41 ___________________________________________________________________________ 97

Ilustración 42 ___________________________________________________________________________ 98

Ilustración 43 ___________________________________________________________________________ 98



7

Ilustración 44 __________________________________________________________________________ 100

Ilustración 45 __________________________________________________________________________ 102

Ilustración 46 __________________________________________________________________________ 105

Ilustración 47 __________________________________________________________________________ 106

Ilustración 48 __________________________________________________________________________ 112

Ilustración 49 __________________________________________________________________________ 115

Ilustración 50 __________________________________________________________________________ 121

Ilustración 51 __________________________________________________________________________ 122

Ilustración 52 __________________________________________________________________________ 123



8

INTRODUCCIÓN.

Este presente trabajo es realizado con mayor esmero y gran esfuerzo, el

mismo que contiene cuatro unidades de las cuales la primera unidad se refiere

a correos electrónicos: HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, creación de cuentas de

correo con cada uno de los usuarios correspondientes, personificación de las

cuentas de correo, Microsoft Ouloock ,la segunda unidad corresponde a

POWER POIN, presentaciones, animaciones, insertar hipervínculo, guardar el

archivo en PDF y en tema de office en la unidad tres es de MICROSOT

WORD, insertar tablas , gráficos y realizar organigramas , en la unidad cuatro

es de open office creación de documentos en writer, tablas en calc y

presentaciones en open office.



9

DEDICATORIA.

Agradezco a mis padres por haber contribuido a la realización de este trabajo,

también a la profesora por habernos impartido su conocimiento hacia nosotros

y así poner plasmado a la realización del mismo.



10



11

UNIDAD I

1. CORREO ELECTRÓNICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de

red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos

rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas

electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.

1.1. HOTMAIL

Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad

patentadas, tecnología Ajax e integración con mensajería instantánea

(Windows Live Messenger), calendario (Hotmail Calendar), Servicio de

alojamiento de archivos (SkyDrive) y contactos. Según Score (junio de 2012),

Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo con 324

millones de miembros, seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente. Está

disponible en 36 idiomas diferentes

1.1.01CREAR UN USUARIO EN HOTMAIL

Damos clic en registrarme.

Ilustración 1

http://es.wikipedia.org/wiki/Mensaje

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

http://es.wikipedia.org/wiki/TIC

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail_Calendar

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos

http://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_People

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Yahoo%21_Mail



12

Luego tenemos que completar los datos personales y después damos clip

en aceptar.

Una vez creada la cuenta procedemos a personalizar la cuenta de correo.

Ilustración 2



13

Damos clic en el nombre de la cuenta y nos aparece los temas que

deseamos cambiar.

Ilustración 3

1.1.02 CAMBIAR DE NOMBRE DE PERFIL

Hacemos clic en perfil.

Editar nombre.

Clic en guardar.



14

1.1.03 CAMBIAR IMAGEN


Cambiar imagen.

Clic en Seleccionar archivo.



15

Se procede a abrir el archivo donde está guardada la imagen.

Hacemos clic en guardar.

Ilustración 4



16

1.1.04 CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS

Damos clic en opciones y después en más opciones y nos aparece un

enlace.

Damos clic en la opción en la que queremos etiquetar.

En este caso seleccionamos firmas y fuente del mensaje.

Damos clic en guardar.



17

Ilustración 5

1.1.05 CREACIÓN DE FILTROS

Ingresamos a más opciones y luego damos clic en la opción filtros e

información y luego en guardar.



18

Una vez que guardamos en los mensajes enviados nos aparecerá el

contestador automático.

Ilustración 6



19



20

1.2. COMO CREAR CUENTA EN YAHOO

Ingresamos al link de la página de YAHOO.

Luego damos clic en registrarse.

Aparecerá la siguiente ventana y procedemos a ingresar los datos

personales.



21

Hacer clic en crear mi cuenta.

Luego aparecerá la siguiente ventana en la cual se responden a las

siguientes preguntas de seguridad.



22

Damos clic en terminado y listo se creara la cuenta en YAHOO.

Podremos acceder a la cuenta en YAHOO.



23

Ilustración 7

1.2.01 PERSONALIZACIÓN DE CORREO YAHOO

Hacemos clic en opciones.



24

Hacemos clic en temas.

Aparecerá algunos tipos de temas a elegir.



25

Elegimos y luego se hace clic en guardar.

Se podrá observar los cambios realizados en la personalización de

correo.

Ilustración 8



26

1.2.02 CREACION DE CARPETAS

Hacemos clic en carpetas.

Ilustración 9

Aparecerá esta ventana donde debemos poner el nombre de la carpeta

y luego aceptar.(Gráf.9)



27

Finalmente quedara creada la carpeta.

Ilustración 10

1.2.03 COMO CAMBIAR FOTO DE PERFIL.




28

Luego aparecerá esta ventana donde debemos cargar la foto desde la

computadora.

Hacemos clic en guardar cambios.

Ilustración 11

1.2.04 CREACION DE ETIQUETAS




29

Luego hacemos clic en opciones de correo.

Aparecerá la siguiente ventana



30

Podremos realizar los cambios respectivos.

Hacemos clic en aceptar.



31

Luego hacemos clic en guardar.

Ilustración 12

1.2.05 COMO CREAR FIRMAS




32


Hacemos clic en firmas.



33

Aparecerá la siguiente ventana donde podremos modificar como se

quiere que aparezca la firma.

Procedemos a realizar la firma y guardamos los cambios.



34

Ilustración 13

1.2.06 CONTESTADOR AUTOMATICO


Luego hacemos clic en “opciones de correo”.



35

Clic en ausente por vacaciones.



36

Aparecerá la siguiente ventana.

Realizamos los cambios necesarios para realizar el contestador

automático y clic en guardar.



37

Aparecerá esta ventana donde hacemos clic en continuar y se creara el

contestador automático.

Ilustración 14

1.2.07 DIRECCIONES DESECHABLES




38


Clic en direcciones desechables.



39

Aparece esta ventana donde se realiza los cambios y se introduce un

nombre clave y clic en continuar.

Aparecerá esta ventana y con la creación de direcciones desechables y

hacer clic en guardar.

Ilustración 15

1.2.07 FILTROS



40



Hacemos clic en filtros.



41

Hacemos clic en añadir nuevos filtros.

Aparecerá esta ventana donde podremos introducir el nombre del filtro

y hacer clic en guardar.



42

Se creara el filtro.

Ilustración 16



43



44

1.3. CREAR CUENTA DE USUARIO EN GMAIL.

Ingresamos en el link de google.com.

Hacemos clic en la opción en Gmail.

Aparecerá esta ventana donde debemos hacer clic crear una cuenta.



45

Se registra los datos personales necesarios.

Hacemos clic en siguiente paso.



46

Aparecerá la siguiente ventana donde añadir la foto del perfil y subimos

la foto para el perfil desde el ordenador.

Ilustración 17

Añadimos la foto al nuevo perfil y hacemos clic en restablecer como

perfil.

Ilustración 18

Aparecerá esta ventana y hacemos clic en paso siguiente.



47

Aparecerá este mensaje de bienvenida y hacemos clic en ir gmail.

Se cargara la página para ingresar a nuestra cuenta de correo.



48

Finalmente se crea la cuenta en gmail.

Ilustración 19



49

1.3.01 PERSONALIZAR EN GMAIL.

Hacemos clic en personalizar GMAIL.

Hacemos clic en editar perfil.



50

Hacemos clic en sobre mi.

Empezaremos por modificar los datos y guardamos los cambios.



51

Hacemos clic en personalizar tu GMAIL y escogemos tema dar clic

en guardar cambios.

Ilustración 20

1.3.02 CAMBIAR EL TEMA DE COLOR DE LA CUENTA GMAIL.

Hacemos clic enconfiguracion escogemos el color

Hacemos clic en guardar .

Ilustración 21



52

1.3.03 TEMAS DE ALTAS DEFINICION.

Hacemos clic en temas de alta definición.

Escogemos y luego clic en guardar.

Ilustración 22



53

1.3.04 CONFIGURAR CUENTA DE GMAIL

Hacemos clic en configuración.

Luego clic en general



54

Luego modificamos algunos datos ejemplo el idioma y guardamos los

cambios.

Ilustración 23

1.3.05 CREAR FIRMAS EN CORREO GMAIL.

Hacemos clic en firmas.

Luego se escribe la firma.



55

Hacemos clic en guardar los cambios.

Ilustración 24

1.3.05 RESPUESTAS AUTOMATICAS EN CORREO GMAIL.

Hacemos clic en configuración.

Hacemos clic en general.

Luego en respuestas automáticas.



56

Escribimos la respuesta automática que se desee que aparezca en el

correo.

Dar clic en guardar cambios.

Ilustración 25

1.3.06 ETIQUETAS EN CORREO GAMIL.

Hacemos clic en etiquetas.



57

Clic en crear nueva etiqueta.

Aparecerá esta nueva ventana y se escribe el nombre de la nueva

etiqueta.

Luego damos clic en

Aparecerá la nueva etiqueta.

Ilustración 26



58

1.3.07 CREAR FILTROS.

Hacemos clic en filtro.

Hacemos clic en crear un filtro nuevo.



59

Ingresamos el nombre del filtro nuevo.

Modificamos algunos de estos requisitos para la creación del nuevo

filtro.

Luego damos clic en crear filtro.



60

Hacemos clic en aceptar.



61

Quedara creado el nuevo flitro.

Ilustración 27

1.3.08 MICROSOFT OUTLOOCK.

Configuración de la cuenta.

Damos clic en guardar cambios.



62

Entramos a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.

Damos clic en herramientas.

Clic en configuración de la cuenta.

En la cual aparece esto.

Hacemos clic en nuevo.



63

Hacemos Clic en siguiente.



64

Llenamos los datos y damos clic en siguiente.

Clic en siguiente.



65

Damos clip en configurar manualmente las opciones del servidor o tipos

de servicios adicionales

Clip en más configuraciones.

Clip en aceptar.



66

Clip en siguiente.

Ilustración 28

Clip en finalizar.



67



68

UNIDAD II

POWER POINT

Hacemos clic en inicio, y MICROSOFT POWER POINT.

2.1. PERSONALIZAR PRESENTACION EN POWER POINT

Se abrira microsoft power point con esta diapositiva.



69

Hacemos clic en diseño y se elige el diseño para la diapositiva.



70

Damos clic en inicio luego clic en diseño y escogemos la diapositiva.

Ilustración 29

2.1.01 INSERTAR IMAGEN DE ARCHIVO

Para ingresar un grafico escogemos esta diapositiva.

Clic en el icono insertar imagen de archivo.



71

Aparecerá esta ventana donde podemos ingresar a subir la imagen.

Hacemos clic en abrir



72

Ilustración 30



73

2.1.02 INSERTAR TABLA

Hacemos clic en insertar tabla.

Se inserta de cuantas columnas y filas se desea la tabla, y clic en

aceptar.



74

Ilustración 31

2.1.03 CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA

Marcamos la tabla y hacemos clic en herramientas de tabla.



75

Aparecerá esta ventana con los diseños de tabla para elegir.

Ilustración 32



76

2.1.04 INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS.

Hacemos clic en insertar grafico.

Aparecerá esta ventana donde se escoge el tipo de grafico estadístico y

luego clic en aceptar.



77

Procedemos a modificar en esta tabla.

Ilustración 33



78

2.1.05 INSERTAR GRAFICOS SMARTART.

Hacemos clic en insertar GRAFICOS SMARTART.

Aparecerá esta ventana donde podemos elegir el tipo de grafico

SMARTART clic en aceptar.



79

2.1.06 EFECTOS DE ANIMACION EN LA DIAPOSITIVA

Clic en el icono animaciones y se elige el tipo de animacion.



80

Se puede apreciar el efecto de animación.

Ilustración 34

2.1.07 SONIDOS.

Clic en el icono animaciones, luego clic en sonidos y aparecerá algunos tipos de

sonido. Ilustración 35



81

2.1.08 HACER HIPERVÍNCULO

Hacemos clic en hipervínculo.

A parecera esta ventana de insertar hipervínculo.



82

Hacemos clic en lugar del documento.

Aparecerá la lista de diapositiva de la cual se le agrega el hipervínculo, y

clic en aceptar.



83

Ilustración 36

2.1.09 PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS.

Ilustración 37



84

PARA LA PRESENTACION DE LA DIAPOSITIVA

Hacemos clic en la tecla f5

2.1.10 PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN EN PÁGINA WEB-

Hacemos Clic en menú

Hacemos Clic en guardar como:

Damos clic en tipo:

Nos aparece una barra en la cual tenemos que escoger la opción pagina

web



85

Clic en guardar



86

Ingresamos a donde se encuentra el archivo

Hacemos Clic en el archivo.

Damos clic en aquí

Y aparece esto:

Ilustración 38



87

2.1.11 PARA GUARDAR EN TEMA DE OFFICE

Clic en menú



88

Clic en guardar como:

Damos clic en tipo:

Nos aparece una barra en la cual tenemos que escoger la opción tema de

office

Clic en guardar.



89

Para abrir el documento



90

Clic en el documento.

Ilustración 39

2.1.11PARA GUARDAR ARCHIVO EN PDF

Clic en menú

Clic en PDF



91

Clic en guardar.

Y se visualiza.

Ilustración 40



92



93



94

UNIDAD III

2. QUE ES MICROSOFT WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar

Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o

ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como

mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda

para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos

profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede

imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina

varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de

cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

Boletín

(Un documento con

texto e imágenes)

Tarjeta de correo

(Un documento

con una tabla)

Tarjeta postal

(Impresión de una

tarjeta postal)



95

3.1. IMPORTANCIA

Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema

WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y

cambios en el documento; fue el primero en despegar negritas y cursivas en la

pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que

las primeras versiones traigan como parte del producto un mouse adicional, ya

que en la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no

hay más innovaciones de fondo.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con

documentos en la actualidad. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su

uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para

ocuparlo. Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño

deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más

queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá

ser asistido por el corrector de gramática de Word.

3.1.2 TABLAS

Una tabla puede ser cualquier conjunto de datos que necesitemos „cuadrar‟ en

una hoja. Por ejemplo: Un horario como el siguiente es una tabla:

3.1.2.01 Insertar una tabla

En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño

entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o

seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una

tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una

tabla más compleja.

Hacemos clic en el menú insertar y clic en tabla.



96

Clic en insertar tabla.

Aparecerá esta ventana donde debemos ingresar de cuantas filas y

columna deseamos la tabla y luego en aceptar.



97

Ilustración 41



98

3.1.2.02 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LA TABLA.

Hacemos clic sobre la tabla, y se abrirá el cuadro de herramienta de

tablas

REGIONES DEL ECUADOR HABITANTES

REGION COSTA. 6.345.569 50.47%

REGIÓN SIERRA 5.595.440 44.50%

Oriente o región Amazónica. 615.249 4.89%

RÉGION INSULAR. 16.917 0.13%

TOTALES 12.573.175 100%

Aparecerá un cuadro con diferentes modelos de formatos de diseños de

tabla, y se elige el de preferencia.

Ilustración 42

Ilustración 43



99

3.1.3. GRÁFICOS EN WORD

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los

documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier

gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de

dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen:

archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o

más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de

bits).).

3.1.3.01 INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO.

Hacemos clic en el menú insertar y luego clic en el icono de imagen.

Aparecerá esta ventana donde debemos seleccionar la ubicación del la

imagen que se va ha insertar, y clic en insertar.



100

Ilustración 44

3.1.3.02 INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.

Hacemos clic en el icono de insertar y luego clic en imágenes

prediseñadas.



101

Aparecerá esta ventana en donde se debe elegir la imagen prediseñada.

Hacemos clic sobre la imagen prediseñada y se insertara la imagen.



102

Ilustración 45

3.1.3.03 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CREACIÓN DE

ORGANIGRAMAS.

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una

organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una

compañía. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o

pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y

coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un

Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en

el panel de texto.



103

3.1.3.04 CREAR UN ORGANIGRAMA.

Hacemos clic en Insertar, luego clic en el grupo Ilustraciones, y clic en

SmartArt.

Aparecerá la siguiente ventana de la galería de gráficos smartArt.



104

Hacemos clic en Jerarquía, y clic en un diseño de organigrama,

continuación clic en Aceptar.

Se modifica el texto para realizar el organigrama.



105

Ilustración 46

3.1.3.04 CAMBIAR DE COLOR AL ORGANIGRAMA.

Hacemos clic sobre el organigrama, se activara las herramientas de

SmartArt, clic en cambiar colores.

se activa la ventana para elegir el color que se desee cambiar.



106

Ilustración 47



107



108



109

UNIDAD IV

3. OPEN OFFICE ORG.

4.1 INTRODUCCION.

Open office org es un programa muy útil y de fácil manejo y de calidad, hoy

en día, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios por que nos permite

realizar distintos trabajos estudiantiles o profesionales tiene muchas

similitudes que el paquete de Microsoft office además tiene variedades de

herramientas, realizar presentaciones este programa se puede encontrar

gratuitamente en la web por que no tiene licencia para la compra.

4.2.01 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE OR.

Hacemos Clic derecho en abrir en la carpeta de OPPEN OFFICE ORG

que esta en el escritoro de windos

Clic derecho en SETUP y clic en ejecutar como administrador.



110

Esperar que se cargue el programa para proceder con el procedimiento

de instalación.

Se activara la ventana y hacemos clic en siguiente.



111



112

Hacemos clic en instalar.

Hacemos clic en finalizar.

Ilustración 48



113

Se visualizará el programa de OPEN OFFICE ORG.

4.2.02 TABLAS EN OPEN OFFICE ORG

Hacemos Clic en hoja de cálculo.



114

Hacemos Clic en BRODES.



115

Ilustración 49



116

4.2.03 DOCUMENTO REALIZADO EN WRITER.

Hacemos clic en documento de texto.



117

CURRICULUM VITAE.

Se abrirá un archivo de documento de texto y se procede a ingresar los

datos necesarios para realizar el curriculum vitae.

Hacemos Clic en el ícono diseño y se presentará algunos fondos para

elegir.



118

Hacemos clic derecho en el fondo que se eligió, clic en añadir, Clic en

fondo y luego clic en página.



119

4.2.04 PRESENTACIONES.

Hacemos Clic en el ícono de presentación.

Aparecera está ventana y hacemos Clic en siguiente.



120

Hacemos Clic en crear.

Se creara el diseño para la presentación y se podra elegir.



121

Ilustración 50

4.2.05 CAMBIAR LA APARIENCIA A PRESENTACION.

Hacemos clic en páginas maestras.

Hacemos clic sobre la presentación que se elige.



122

Ilustración 51

4.2.06 PERSONALIZAR LA PRESENTACION

Hacemos clic en animación de presentación y luego clic en añadir.

Aparecera está ventana donde se elige las animaciones que se desee

para la presentación y hacemos clic en aceptar.



123

Ilustración 52



124



125

ANEXO 1



126

ANEXO 2

apellidos y nombres parcial 1 parcial 2 parcial 3 examen

> a 70 > a 7<a10 conjunto de iconos fecha

BUÑAY YURI 50 8 45 02/05/2012

SARITAMA PRISCILA 70 9 50 26/11/2012

MONTOYA KATTY 85 10 60 27/11/2012

ARIAS GISSELLA 90 1 52 28/11/2012

JUAN C DE LA CRUZ 112 6 89 29/11/2012

BUÑAY ULI 100 5 20 30/11/2012

JIMA VERONICA 40 4 71 01/12/2012

DOMINGUEZ JOAN 20 3 65 06/12/2012



127

VENTAS RALIZADAS 2012

VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO TOTAL>10MIL FECHA

ARIAS ANDREA $ 8.000,00

$ 4.000,00

$ 1.200,00

$ 13.200,00 02/11/2012

SALTOS ANABEL $ 2.000,00

$ 900,00

$ 1.500,00

$ 4.400,00 12/11/2012

FERNANDEZ DARIO $ 850,00

$ 750,00

$ 4.000,00

$ 5.600,00 13/11/2012

REQUELME JORGE $ 9.000,00

$ 550,00

$ 4.000,00

$ 13.550,00 20/11/2012

MUÑOZ ANGEL $ 700,00

$ 2.500,00

$ 7.000,00

$ 10.200,00 21/11/2012

BENITEZ CARLOS $ 10.000,00

$ 3.000,00

$ 6.000,00

$ 19.000,00 22/11/2012

IÑIGUEZ CESAR $ 2.500,00

$ 5.000,00

$ 5.000,00

$ 12.500,00 23/11/2012

FEIJOO MARINA $ 3.000,00

$ 4.000,00

$ 2.000,00

$ 9.000,00 24/11/2012

FAREZ CARLA $ 3.000,00

$ 5.500,00

$ 8.000,00

$ 16.500,00 25/11/2012

CERVANTES MARIA $ 4.000,00

$ 8.000,00

$ 7.000,00

$ 19.000,00 29/11/2012

TOTAL $ 43.050,00

$ 34.200,00

$ 45.700,00

$ 122.950,00



128

ANEXO 3

¿QUE ES OPEN OFFICE ORG?

Apache Open Office, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u

Open Office, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución

gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo,

presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está

disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows,

GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de

archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar

ISO/IECOpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como

también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.

IMPORTANCIA

Open Office es una herramienta de productividad con una seria de aplicaciones

que ayudan a ahorrar tiempo a los usuarios en la oficina, en el colegio y en casa.

Normalmente, estos paquetes son gráficos e incluyen aplicaciones como

procesadores de texto, hojas de cálculo y utilidades para presentaciones. Las

aplicaciones que contienen estos paquetes de productividad están ya incluidas,

lo que significa que puede, redactar un documento con un gráfico ya incluido

creado por la aplicación que se usa para las hojas de cálculo así como una hoja

de una presentación creada por la aplicación que se usa para las

presentaciones. La integración del software que forma el paquete de

productividad le ayuda a aumentar la calidad de las presentaciones y

conferencias.

PROCESADOR DE TEXTO

Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de

documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o

manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como

diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos,

índices de contenido, etc.

Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software

adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_abierto

http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textos

http://es.wikipedia.org/wiki/Plataforma_%28inform%C3%A1tica%29

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linux

http://es.wikipedia.org/wiki/BSD

http://es.wikipedia.org/wiki/Solaris_Operating_Environment

http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Comisi%C3%B3n_Electrot%C3%A9cnica_Internacional



129

páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de

MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS

Word 2007.

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la

administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos

complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos

el usuario teclea erróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla

y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos

resultados.

HOJA DE CÁLCULO

Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos.

Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos

vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una

gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.

Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software

adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de

cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de

MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel

2007.



130

PRESENTACIONES

Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso

importar estilos de otras plantillas o documentos. Con OpenOffice.org

Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con

gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten

personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de

los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor

pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas

que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el

entorno.

Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas

todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.



131

WEB-GRAFIA.

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice

http://blog.open-office.es/index.php/inicio/2010/06/22/que-es-

openoffice-org

Education

Tutoria de computacion basica