TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS

TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS

INTRODUCCION A LA INFORMATICA

UTEPSA

ROGER JUSTINIANO ARREDONDO

T U T O R I A L E X C E L P E S T A Ñ A D A T O S

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y

aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre

aspectos de su negocio.

EXCEL

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La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar

sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.Los comandos que forman parte de la ficha de menú

Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y

Esquema.

PESTAÑA DATOS DE EXCEL

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En la opciones obtener datos externos nos encontramos con 5 opciones :

DESDE ACCESS

DESDE WED

DESDE TEXTO

CONEXIONES EXISTENTES

OBTENER DATOS EXTERNOS

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Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

Al momento de dar click a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y

podemos seleccionar un documento y

DESDE ACCESS

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Al momento de dar click a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y podemos seleccionar un documento y obtener sus datos por ejm:

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Importa datos de una página web

DESDE WED

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Al momento de dar click en la opción desde wed, Excel nos dirige a una pestaña nueva

consulta wed donde podemos colocar el lynck donde esta el documento que

queremos obtener los datos por ejm:

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importa datos de un archivo de texto

 

DESDE TEXTO

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la pestaña desde texto nos permite importar texto desde otro archivo

guardado en nuestra computadora por ejm

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Conecta un origen de datos externos seleccionado de una

lista de datos usados frecuentemente

CONEXIONES EXISTENTES

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CONEXIONES EXISTENTES

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Actualizar todo

Conexiones

Prioridades

Editar vinculos

 

CONEXIONES

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Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos

también se puede utilizar las teclas CTRL+ALT+F5

ACTUALIZAR TODO

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Esta pestaña Muestra todas las conexiones para el libro

CONEXIONES

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La opcion prioridades Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de

datos

PRIORIDADES

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Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice

o quite los datos.

EDITAR VÍNCULOS

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Ordenar de A a Z

Ordenar de A a Z

Ordenar

Filtro

Volver a aplicar

Avanzadas

ORDENAR Y FILTRAR

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Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna

por ejm

ORDENAR DE A A Z

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En esta imagen podemos observar la lista ordenada desde la a ala z

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ordena la selección para que el valor mas alto

se encuentre en la parte superior de la columna por

ejm

ORDENAR DE Z - A

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En esta imagen podemos observar la lisa ordenada desde la Z a la A

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inicia el cuadro de dialogo ordenar para

ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez

ORDENAR

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Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota, juicio, valoración, color de celda, icono de

celda

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Nos permite ordenar por filtro, columnas por ejm

FILTRO

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borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

BORRAR

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vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

VOLVER A APLICAR

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Especifica criterios complejos para limitar los registros que se

incluirán en los registros de resultados de una consulta

AVANZADAS

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TEXTO DE COLUMNA

QUITAR DUPLICADO

VALIDACION DE DATOS

CONSOLIDAR

ANALISIS Y SI

HERRAMIENTA DE DATOS

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Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

TEXTO DE COLUMNAS

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Quita las duplicadas de una hojaSe da click en la pestaña quitar duplicado,

luego se selecciona los valores que se quieren quitar

QUITAR DUPLICADOS

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Evita la entrada de datos no validos en una celda

luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje avisando si se esta metiendo un

dato erroneo

VALIDACIÓN DE DATOS

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Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

CONSOLIDAR

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Prueba varios valores para las formulas de la hojas

ANÁLISIS Y SI

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AGRUPAR

DESAGRUPAR

SUBTOTAL

MOSTAR DETALLE

OCULTAR DETALLE

ESQUEMA

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Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

también sirve con ctrl+alt+flecHa de derecha

AGRUPAR

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Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda

DESAGRUPAR

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Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales

y totales para las celdas seleccionadas

SUBTOTAL

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EJEMPLO DE SUBTOTAL

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Contrae un numero de celdasaquí podemos fijarnos como al momento de

seleccionar las columnas y hacer clic en ocultar celda

OCULTAR DETALLE