10

User guide operasional i_Pos v.1.0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: User guide operasional i_Pos v.1.0
Page 2: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3

II. PENGELOLAAN STOK .......................................................................................................... 4

III. KERANJANG BELANJA ......................................................................................................... 5

IV. TOP UP Enicard MEMBER ................................................................................................... 6

V. DEPOSIT Enicard MERCHANT ............................................................................................. 7

VI. AKTIVASI Enicard MEMBER ................................................................................................ 8

VII. AKTIVASI Enicard MERCHANT ............................................................................................ 9

VIII. PENGELOLAAN KATEGORI ................................................................................................ 10

Page 3: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

I. PENDAHULUAN Buku Panduan Singkat ini dibuat agar setiap user di Merchant Enimart dapat dengan mudah

menggunakan Sistem iPOS, sehingga layanan kepada setiap pelanggan baik Member maupun

Non Member yang melakukan teransaksi sehari-hari di Merchant dapat terlayani dengan baik.

Dalam Buku Panduan Singkat ini dijelaskan tahapan-tahapan proses setiap menu yang ada

pada sistem iPOS, sehingga user dapat dengan mudah memahami dan menggunakan sistem

iPOS ini yang merupakan Sub System dari IntegraCore berbasis Windows Desktop dengan

konfigurasi Cloud yang digunakan pada setiap Merchant Enimart.

Page 4: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

II. PENGELOLAAN STOK Yang dimaksud dengan Pengelolaan Stok adalah proses pemeliharaan stok barang yang harus

dilakukan oleh setiap Merchant terhadap stok barang dagangannya. Proses Pengelolaan Stok

perlu dilakukan secara rutin

dilakukan agar ketersediaan stok

barang selalu tersedia.

TAHAPAN PROSES:

1. Level Admin melakukan

Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”,

kemudian masuk ke proses

Pengelolaan Stok dan

apabila “Salah” Kasir diminta

Login kembali

3. Klik tombol “Input Stok”

pada layar Utama

Pengelolaan Stok

4. Pada layar berikunya input

Kode PLU dengan cara:

4.1 Scan Barcode Barang menggunakan Barcode Scanner atau

4.2 Input Kode PLU atau

4.3 Input Nama Barang

5. Input Harga Beli Barang

6. input Disc. Beli Barang, jika merchant mendapat discount harga beli dari Supplier

7. Input Harga Jual Barang

8. Input Disc. Jual Barang, jika merchant memberikan discount harga jual

9. Input Jumlah Stok Barang yang akan di tambah

10. Apabila Minimum Stok masih nol, maka input jumlah minimum stok barang sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

11. Klik tombol “Tambah” untuk update data. Tombol “Batal” untuk batal

Page 5: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

III. KERANJANG BELANJA Keranjang Belanja merupakan sistem yang dapat digunakan dan membantu petugas Kasir

Merchant Enimart saat melakukan layanan transaksi penjualan kepada setiap Member

maupun Non Member yang datang berbelanja.

TAHAPAN PROSES :

12. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

13. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

14. Proses berikutnya Kasir harus meletakan

EniCard Member yang ingin belanja pada

perangkat Contactless Smartcard Reader.

Pastikan kolom Info Member pada layar

Keranjang Belanja menampilkan informasi

dari isi dari EniCard Member

15. Input Item Barang sesuai dengan barang

yang dijual. Ada 3 (tiga) cara input barang

yaitu:

4.1 Scan Barcode Barang menggunakan

Barcode Scanner

4.2 Input Kode PLU

4.3 Input Nama Barnag

sistem akan secara otomatis mengurangi jumlah stok item barang yang di jual.

16. Apabila proses input item barang selesai dilakukan sesuai dengan item-item barang yang

dijual, kemudian pilih tombol “Bayar”, maka sistem akan secara otomatis mencetak Struk

Penjualan sekaligus mengurangi nilai Saldo EniCard Member sebesar Total Pembelanjaan

serta menghitung besarnya POT yang didapat untuk Member

Page 6: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

IV. TOP UP Enicard MEMBER

Top Up EniCard Member merupakan proses pemindahan Nilai Saldo dari EniCard Merchant

ke Saldo EniCard Member. Nilai Minimal yang dapat di pindahkan dari EniCard Merchant ke

Saldo EniCard Member adalah Rp. 50.000,-

TAHAPAN PROSES :

1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu

Top Up Member

4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan

EniCard Member pada perangkat

Contactless Smart Card Reader. Pastikan

pada layar menampilkan informasi No.

Kartu, Nama Member, Saldo Akhir Kartu

dari EniCard Member

5. Input Nilai Rupiah yang akan di Top Up

6. Ambil EniCard Member dari Smart Card

Reader, kemudian letakkan EniCard

Merchant pada Smart Card Reader

7. Pilih tombol TOP UP untuk melakukan

proses, maka sistem akan secara otomatis mencetak Struk transaksi Top Up

Page 7: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

V. DEPOSIT Enicard MERCHANT

Deposit EniCard Merchant adalah proses pengisian Nilai Saldo EniCard Merchant dengan cara

Merchant melakukan transfer sejumlah uang ke rekening Bank PT. ENI. Nilai Minimal Deposit

EniCard Merchant ke Rekening Bank PT. ENI adalah Rp. 500.000,-

TAHAPAN PROSES :

1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu

Deposit Merchant

4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan

EniCard Merchant pada perangkat

Contactless Smart Card Reader. Pastikan

pada layar menampilkan informasi Kode

Member, No. Kartu dan Saldo Akhir Kartu

dari EniCard Merchant

5. Input Kolom-kolom :

No. Ref. Bank -> nomor yang tertera

pada bukti transfer

No. Rek. Bank -> nomor rekening bank Merchant

Nominal -> nilai Nominal dana yang di Transfer ke Rekening PT. ENI

Nama Bank -> melakukan transfer dana melalui Bank mana

6. Pilih tombol “PROSES DEPOSIT” untuk melakukan proses, maka sistem akan secara

otomatis menampilkan pada layar data yang di input dengan Status “BARU”, artinya

proses ini harus dilakukan proses Approval terlebih dahulu dari Admin Kantor Pusat ENI

7. Apabila proses Approval telah dilakukan oleh Admin Kantor Pusat ENI, maka Kolom Status

akan berubah dari “Baru” menjadi “Approve”

Page 8: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

VI. AKTIVASI Enicard MEMBER Aktivasi EniCard Member adalah proses yang harus dilakukan oleh Merchant, karena semua

EniCard yang dimiliki oleh setiap Member harus terdaftar pada sistem.

TAHAPAN PROSES :

1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu

Aktivasi EniCard Member

4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan

EniCard Merchant pada perangkat

Contactless Smart Card Reader

5. Klik tombol “PROSES AKTIVASI”

6. Input ID Member (ENxxxxxx), kemudian

klik “OK”

7. Input Nomor EniCard (12 digit), kemudian

klik “OK”

Page 9: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

VII. AKTIVASI Enicard MERCHANT Aktivasi EniCard Merchant adalah proses yang harus dilakukan oleh Merchant melalui modul

KASIR Merchant sendiri, karena semua EniCard yang dimiliki oleh setiap Merchant harus

terdaftar pada sistem agar dapat digunakan sebagai:

1. Top Up EniCard Member

2. Kartu Belanja Non Member

TAHAPAN PROSES :

1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu

Aktivasi EniCard Merchant

4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan

EniCard Merchant pada perangkat

Contactless Smart Card Reader

5. Klik tombol “PROSES AKTIVASI”

6. Input ID Member (ENxxxxxx), kemudian

klik “OK”

7. Input Nomor EniCard (12 digit), kemudian

klik “OK”

Page 10: User guide operasional i_Pos v.1.0

PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS

No. Dokumen : iPOS-02 Dikeluarkan : 13-02-2014

No. Revisi : 1.0 Berlaku : 15-02-2014

Ditinjau : -

VIII. PENGELOLAAN KATEGORI Proses ini dilakukan untuk menetapkan nilai persentase discount setiap kategori barang yang

akan digunakan saat perhitungan POT

TAHAPAN PROSES :

1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS

2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk

ke proses Keranjang Belanja dan apabila

“Salah” Kasir diminta Login kembali

3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu

“Pengelolaan Kategori”

4. Pada layar Utama “Pengelolaan

Kategori”, klik tombol “Input Kategori”

5. Kemudian akan tampak layar “Tambah

Kategori”

6. Pada layar layar “Tambah Kategori”, pilih

“Kategori” kemudian input “Discount”

untuk kategori barang yang bersangkutan

7. Klik tombol “Tambah” untuk update datas