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Utilisation avancée de Zotero
Formations doctorales - session 2016
1/ Gérer ses PDF
2/ Synchroniser et sauvegarder ses références
3/ Utiliser et adapter les styles bibliographiques
4/ Utiliser Zotero dans un traitement de texte
5/ Partager ses références
Plan
Gérer ses PDF
Utilisation avancée de Zotero
Gérer ses PDFCréer une référence à partir d’un fichier PDF
Installer pdftotext + pdfinfo (Préférences > onglet Recherche)
Glisser-déposer le PDF dans Zotero
2
Faire un clic-droit sur le fichier
3
4
1
Gérer ses PDFZotfile
Plugin à télécharger > https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/
Permet :➔ D’attacher à une référence les fichiers récemment téléchargés dans un dossier Téléchargement ou
dans tout autre dossier spécifié➔ De renommer et de gérer les attachements Zotero➔ De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad ou android) et de les rapatrier sur
Zotero ➔ D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en notes rattachées à une référence
Gérer ses PDFZotfile : configurer les préférences
Paramètres généraux :définir l’emplacement du dossier source et des fichiers
Paramètres des tablettes :synchroniser avec un iPad ou une tablette
Règles de renommage :définir les formats de renommage des fichiers
Paramètres avancés :options des annotations et de renommage
Gérer ses PDF : les localiserAccéder au texte intégral d’une référence en paramétrant un résolveur de liens
Enregistrer l’OpenURL de son établissement (Préférences > onglet Avancées)
Puis utiliser ce bouton pour lancer une ‘Recherche dans la bibliothèque’
Sauvegarder ses références
Utilisation avancée de Zotero
Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en ligne par la synchronisation
Synchronisation avec le serveur de Zotero après avoir entré ses nom d’utilisateur et mot de passe dans les Préférences
Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en local par l’export via le menu Actions > Exporter...
Choisir le format d’export
● Zotero RDF : Export des notes et des éléments associésPermet d’importer ensuite ailleurs ses références sous Zotero
● RIS :Permet l’échange avec d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)
● Bibtex :Travail en Latex / Bibtex
Sauvegarder ses référencesLocaliser le répertoire de données Zotero enregistrées en local
Préférences > onglet Avancées > Fichiers et dossiers
Sauvegarder ses référencesContenu du répertoire de données Zotero enregistrées en local
contient l'essentiel des données : informations sur les items, notes, marque-pages…
contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio
Utiliser et adapter les styles bibliographiques
Utilisation avancée de Zotero
Les styles bibliographiquesComment faire pour trouver le “bon” style bibliographique”
= adapté à la présentation requise pour son travail de recherche ?
3 cas possibles :
● Le style est disponible dans la liste de l’interface Zotero○ il suffit de choisir dans cette liste lors de la création de la bibliographie
● Le style n’est pas disponible dans l’interface, mais il est présent dans le répertoire de styles sur zotero.org
○ il faudra l’installer en suivant le lien “Obtenir des styles supplémentaires” dans les Préférences de styles de Zotero
● Le style n’est recensé nulle part○ Il faudra partir d’un style existant pour l’adapter (les styles de Zotero sont construits avec un
langage nommé CSL)
+ Recours aux forums Zotero sur les styles : https://forums.zotero.org/11/
Les styles bibliographiquesCréer une bibliographie à partir d’une collection : choisir le style de citation
1er cas : choisir parmi les styles de citation pré-enregistrés dans Zotero
2ème cas : installer un autre style à partir des Préférences de Zotero > Citer > Styles (vers le répertoires de styles)
Les styles bibliographiques2e cas : comment utiliser le répertoire de styles de Zotero ?
Rechercher un style
Styles par domaines ou formats
Intitulé du style
Aperçu du style
Cliquer sur le style pour l’installer dans Zotero
3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
Méthode :
Partir d’un style approchant Comparer sa présentation bibliographique pour chaque type de document avec les préconisations de style pour la thèse (ou les consignes aux auteurs d’une revue)
Eléments à prendre en considération :ponctuationabréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés)formatage (italique, gras)utilisation de “et al.” dans le texte et la bibliographiecitation de l’URL...
Les styles bibliographiques
Les styles bibliographiques
Qu'est-ce qu'un style de publication ? Ensemble d'instructions applicables à l’appel de citation, à la note, à la bibliographie, dans un langage spécifique = CSL
Il est structuré en différents éléments :<style> : éléments généraux d'information<info> : éléments de description ou métadonnées <locale> : options liées à la langue utilisée<macro> : regroupe des règles de formatage<citation> : format des appels de citations et notes<bibliography> : format de la bibliographie
Les styles bibliographiques
● Dans Zotero : le programme CSL Editor (chrome://zotero/content/tools/csledit.xul)
○ accessible depuis les Préférences avancées de Zotero
○ permet de modifier le style
directement dans le code > nécessite de se repérer dans le langage CSL
○ aide de Zotero et du guide de Thomas Lienhard avec des exemples courants d’ajustement du stylehttp://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
Les styles bibliographiques● Hors de Zotero : l’outil CSL Visual Editor,
Exemple de modification : noms d’auteurs en petites capitales dans la bibliographie
Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
Les étapes :● 1/ Trouver un style approchant
○ en utilisant
○ en utilisant
et éditer ce style
Les styles bibliographiques
Structure du style
2.Citation et référence formatées dans le style
3.Détail
du style
Les styles bibliographiques
Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?
● 2/ Repérer les éléments à modifier : ○ dans la colonne de gauche présentant la
structure du style ■ Style Info : informations générales sur le style■ Inline Citations : décrit comment les citations
dans le texte sont formatées■ Bibliography : décrit comment les références
bibliographiques sont formatées■ Macros : pour la réutilisation d’instructions de
formatage (styles plus compacts)■ Advanced : options globales de formatage
○ directement dans les exemples de citation et de référence
Les styles bibliographiques
Exemple : modifier l’apparence de la citation dans le style Harvard
● Sélection et modification de la citation :
○ nom d’auteur en petites capitales○ ajout d’un préfixe “voir”○ remplacement des parenthèses par des
crochets
Les styles bibliographiques
● Sélectionner les différents types de ressources auxquels appliquer les modifications
● On peut aussi modifier la référence bibliographique
Les styles bibliographiques
Exemple de modification de la référence : dans le style Harvard, mise en gras et entre guillemets du titre et modification de l’emplacement de l’année
Les styles bibliographiques
● Enregistrement et installation du style modifié
et répondre OK au message qui s’affiche
1 2
3
Changer (dans un éditeur de texte) le titre du style avant de l’installer dans Zotero, pour ne pas pas écraser le style de référence (balise <title> dans Style info)
4Installer le style dans Zotero en faisant glisser le fichier dans n’importe quelle fenêtre Firefox
Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Utilisation avancée de Zotero
Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Insérer une référence en citation Éditer une référence
en citation
Créer la bibliographie à partir des références insérées
Éditer/modifier la bibliographie
Mettre à jour la bibliographie à partir des modifications faites dans Zotero
Modifier le style de la bibliographie
Supprimer le lien entre Zotero et le document
Partager ses références
Utilisation avancée de Zotero
Zotero permet un travail collaboratif par :
❏ le partage de ses références
❏ la création de bibliographies collectives
Partager ses références
Pour utiliser les fonctions collaboratives de Zotero, il faut :
Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :
❏ l’accès à sa bibliothèque personnelle (My library)
❏ l’accès aux groupes créés (Zotero groups)
❏ l’accès au réseau social (Zotero people)
Partager ses références
Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Actions / Préférences : 2° onglet Synchronisation
Partager ses références
Entrer son compte utilisateur Zotero
Choix des paramètres
Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero
Partager ses références
Bouton de synchronisation
Partager ses références
La bibliothèque en ligne :❏ gratuit jusqu’à 300 Mo
Attention : pdf (partageables uniquement s’ils sont en accès libre)
Paramètres de partage : Settings / Privacy
Partager ses référencesLes groupes sur Zotero
Consulter - Rechercher - Créer des groupes
Partager ses référencesCréer un groupe : nom et choix du partage de ce groupe
Partager ses référencesDéfinition du groupe :
❏ Nom❏ Description❏ Discipline❏ Associer une image❏ Associer une page web
❏ Gestion des membres
❏ Options pour la gestion de la bibliothèque
Partager ses références
Accès aux bibliothèques de groupes dans le plugin Zotero :
Partager ses références
❏ Création de groupes privés ou publics
❏ Intégration de groupes publics et/ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
❏ Réseaux de personnes
Pensez aussi à...
Utiliser la Documentation Zotero
Utiliser les tutoriels Zotero
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