Upload
sibiusp
View
295
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
Chefias do DT/SIBiUSPSistema Integrado de Bibliotecas
Universidade de São Paulo
Seminário SIBiUSP: Desafios e ReflexõesDT/SIBiUSP
10.dezembro.2015
Visão geral sobre o SIBiUSP 2015
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Maria Fazanelli Crestana – Chefia do SIBiUSP
Ana Cristina Domingues
Tania Regina Costa Sampaio
Chefia do SIBiUSP e Secretaria
DESTAQUES
Reorganização das equipes do DT Visitas às Bibliotecas Encontros de Equipes do SIBiUSP
Aquisição, Tratamento da Informação e Referência Crescimento do Portal de Periódicos Foco em ações de capacitação Novos relatórios gerenciais para as Bibliotecas Integração do SIBiUSP aos sistemas corporativos Prospecção para atualização do sistema integrado de
gerenciamento das bibliotecas (ILS)
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Jorge Lima de Castro
Crislene Alessandra Euzébio de Oliveira
Elisabete de Oliveira Santos
Vania Filetti Silverio
Vitor Hugo de Oliveira
Serviço de Apoio Administrativo
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Allan Rodrigo de Lima da Silva
Alander Marques Machado
Daniel Jorge Caetano
Grasielle Thomé Evangelista
Jan Leduc de Lara
João Carlos Holland de Barcellos
Ricardo Amaral de Faria
Tarcisio Pereira
Divisão de Gestão de Sistemas e Apoio Tecnológico
Áreas de atuação - DGAT
Infraestrutura Computacional Infraestrutura de Redes e Telefonia Desenvolvimento/Monitoramento Gestão de Sistemas e Aplicações Gestão de dados Prospecção de Tecnologia Apoio tecnológico às diversas áreas de atuação do DT Segurança computacional
Principais ações sistêmicas de 2015
Mudança do modelo de negócio da equipe App Bibliotecas USP Implantação do sistema de atendimento
http://atendimento.sibi.usp.br
Início da integração do ALEPH com banco de dados corporativo Sincronização da base de usuários OK Autenticação com a senha única em andamento
Atualização dos sistemas ALEPH e de Busca Integrada ALEPH 22 (em andamento) PRIMO 4.9 (em andamento)
Apoio às bibliotecas com problemas na infraestrutura computacional 70 desktops, 1 TV e 1 VC
Novas implementações extraídas da base de dados bibliográficos. Instalação de novos relatórios de interesse comum
na GUI Possibilidade de novos relatórios sob demanda para
as unidades Extração de dados bibliográficos em tempo real (em
breve disponível para o Sistema) Exportação dos dados para o DataUSP (WeR_USP)
Incorporação de repositórios e novas implementações http://bdta.usp.br Bib. Dig. de trabalhos acadêmicos
- já integrado aos sistemas USP http://www.obrasraras.usp.br/
Início da reformulação do site institucional http://www.sibi.usp.br
Atualização do Vantage Point (software e hardware)
Principais ações sistêmicas de 2015
Desenvolvimento do módulo de aquisição do ALEPH (em andamento)
Preparação de uma nova estrutura para o vocabulário controlado
http://vocab.sibi.usp.br Novas implementações no vocabulário
atual Implementação do script tradutor Novas colunas de links para BDPI
(produção), BDTD ( teses ) , FAPESP e Google
Novos relatórios do SIBiXWEB Exemplares e Títulos não emprestados Empréstimos do usuário Títulos a serem devolvidos
Nova infraestrutura computacional para o Portal de Revistas da USP e novas implementações
Mudança na tecnologia de armazenamento (discos SSD)
Alteração da topologia (distribuição dos serviços em servidores distintos)
Mudança no gerenciador de banco de dados (PostgreSQL)
Implementação de relatórios gerenciais quantitativos no parlamentum
Instalação da nova infraestrutura de telefonia e de armazenamento do DT
Migração dos dados do sistema para os novos Storages
Atualização do sistema de backup para infraestrutura computacional
3 Storages, 46 servidores físicos e aproximadamente 140 máquinas virtuais
Para 2016
Término da Integração dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada com a base de dados corporativa (sistemas USP)
Término da atualização dos Sistemas ALEPH e Busca Integrada Término da Implementação do Módulo de Aquisição Estudo sobre a atualização/implantação de um novo ILS para o Sistema Aquisição de novos equipamentos para o SIBiUSP Implantação do Projeto CAPES WebTV
Inclui a distribuição das TVs Extração de dados da base bibliográfica em tempo real Novos Relatórios Entre outras...
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
André Serradas
Célia Regina de Oliveira Rosa
José Luiz Gomes da Costa
Margareth Artur
Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos e Serviços
1226047
899097
395773
164703
12013788654 70480 63618 61040
Acessos por país, exceto Brazil - 2015
GermanyUnited StatesPortugalChinaMexicoMozambiqueIndiaFranceArgentina
Acessos 2015Total: +15.000.000Estrangeiros: +3.000.000
89 reuniões com editores
Digital Object Identifier – DOI2013 (junho) – início das atividades 85 revistas registradas junto à CrossRef em nome da USP25.713 nomes DOI atribuídos+ 50 mil nomes DOI atribuídos para as teses e dissertações defendidas na USP
Divulgação Científica (LABJOR, AUN e AGENUSP)
59 revistas com ações de divulgação científica (releases, notícias, etc)+120 textos produzidos (releases e notícias)19 textos produzidos pela equipe da DGCD
Povoamento Portal de Revista (equipe DGCD)29 títulos 19 coleções completas – digitalizadas pela DGPJ
Bibliotecas
Livros digitais sugeridos
EEFE 1EEFERP 1ESALQ 1FMVZ 1FSP 64FZEA 1IB 2IEB 1IFSC 46IGc 1USPLeste 5
Objetivo: reunir e divulgar livros científicos digitais publicados em acesso aberto, cujos detentores dos direitos autorais sejam docentes e/ou funcionários técnico-administrativos da USP.
Lançamento durante o evento do dia do Bibliotecário 2016. Tema “Serviços de publicação em biblioteca”
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Anderson de Santana
Dorotea Maris Estela Fill
Elisabeth Adriana Dudziak
Maria Cleide Cezar
Sibele Silva de Fausto
Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação
Eventos e Cursos
Capacitação em "Uso da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP" 1 67
Público Descrição das Ações Promovidas/ApoiadasA gestão de periódicos científ icos com Open Journal Systems
SUB-TOTALWorkshop de Redação Científica para Autores e Pesquisadores: Springer, Biomed Central e Taylor & FrancisAutores/Pesquisadores
5
6
67
139Editores Científ icos
Nº Ações Nº Participantes
Fórum Periódicos Científ icos: Estratégias para Expandir e Melhorar a Comunicação com a Sociedade 1 72
4 3361 107
Workshop de Capacitação InCites
Encontros Técnicos de Equipes do SIBiUSP: Grupos de Trabalho, Tratamento da Informação, Aquisição, Referência
Palestra: Como Montar Memorial Descritivo no Processo da Licitação para a Conservação dos Acervos BibliográficosWorkshop Interativo - O Futuro da Biblioteconomia no Brasil
Workshop ORCID USP
Workshop Web of Science, Journal Citation Reports e EndNote Web Workshop Scopus, ScienceDirect e MendeleyWorkshop ProQuest - e-books Safari, Pivot e Refw orks/FlowWorkshop em Bases de Dados Diversas: Scif inder, DynaMed etc.
SUB-TOTAL
Encontro Comemorativo do Dia do Bibliotecário
E-books Fórum Elsevier 2015 1 36
41111
Comunidade acadêmica
36647347613861
1993
67783
37
TOTAL
Equipe SIBiUSPXXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 2015Oficina: Técnicas de higienização de livros e documentos gráficosCapacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSPOficina: Acondicionamento de materiais bibliográf icos I
SUB-TOTAL
3512117
8162948
278964810648
211
1356
Eventos e Cursos
Mídias Sociais e Acesso Onlinetwitter.com/SIBiUSP 6.309 seguidores, destes
(56% masculinos e 44% femininos)
facebook.com/SIBiUSP 2.625 seguidores, destes
(35% masculinos e 65% femininos)
dedalus.usp.br 1.677.209 sessões / 18.166.332
pageviews 17,5% de acessos móveis
bibliotecas.usp.br 312.785 sessões / 1.170.688
pageviews 8,7% de acessos móveis
buscaintegrada.usp.br 178.900 sessões / 315.819 pageviews 8,7% de acessos móveis
App Bibliotecas USP Usuários:
IOS – X.XXX / Android – 4.200.≅
Mídias Sociais e Acesso Onlinetwitter.com/SIBiUSP 6.309 seguidores, destes
(56% masculinos e 44% femininos)
facebook.com/SIBiUSP 2.625 seguidores, destes
(35% masculinos e 65% femininos)
dedalus.usp.br 1.677.209 sessões / 18.166.332
pageviews 17,5% de acessos móveis
bibliotecas.usp.br 312.785 sessões / 1.170.688
pageviews 8,7% de acessos móveis
buscaintegrada.usp.br 178.900 sessões / 315.819 pageviews 8,7% de acessos móveis
App Bibliotecas USP Usuários:
IOS – X.XXX / Android – 4.200.≅
Mídias Sociais e Acesso Onlinetwitter.com/SIBiUSP 6.309 seguidores, destes
(56% masculinos e 44% femininos)
facebook.com/SIBiUSP 2.625 seguidores, destes
(35% masculinos e 65% femininos)
dedalus.usp.br 1.677.209 sessões / 18.166.332
pageviews 17,5% de acessos móveis
bibliotecas.usp.br 312.785 sessões / 1.170.688
pageviews 8,7% de acessos móveis
buscaintegrada.usp.br 178.900 sessões / 315.819 pageviews 8,7% de acessos móveis
App Bibliotecas USP Usuários:
IOS – X.XXX / Android – 4.200.≅
Mídias Sociais e Acesso Onlinetwitter.com/SIBiUSP 6.309 seguidores, destes
(56% masculinos e 44% femininos)
facebook.com/SIBiUSP 2.625 seguidores, destes
(35% masculinos e 65% femininos)
dedalus.usp.br 1.677.209 sessões / 18.166.332
pageviews 17,5% de acessos móveis
bibliotecas.usp.br 312.785 sessões / 1.170.688
pageviews 8,7% de acessos móveis
buscaintegrada.usp.br 178.900 sessões / 315.819 pageviews 8,7% de acessos móveis
App Bibliotecas USP Usuários:
IOS – X.XXX / Android – 4.200.≅
Circulação
1º Encontro Técnico de Equipes de Referência do SIBiUSP – 2015 [30.setembro.2015]
Criação de novos relatórios no Módulo de Circulação em parceria com a DGAT Relatório do Histórico de Circulação do Usuário Relatório de Consultas ao Acervo Transações de Circulação por dia e horário Relatório de Cobrança
Enquete para estabelecimento de padrão de status de usuário
Atendimento de Demandas
Sistema de Atendimento do DT/SIBi ≅ 1.500 Atendimentos Finalizados Priorização Acompanhamento do fluxo de atendimento Melhor controle Gestão do tempo de resposta
Análises bibliométricas Atendimento à solicitações da Alta Gestão
Acompanhamento e análise de Rankings Análise da Produção Científica Treinamentos
Reorganização do Grupo de Trabalho de Bibliometria
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Adriana Nascimento Flamino
Edijanailde Costa Ribeiro
Eugenia Maria Lopes
Gisele Butignoli
Inaie Marchizeli Wenzel
Jamil Abuyagui Vieira
Lilian Ribeiro
Renata Benedicto Prandini
Divisão de Formação e Manutenção de Acervos
Orçamento DGFA para 2015Aquisição de Material Bibliográfico
Grupo Orçamentário Descrição Valor Inicial
69012 Assinatura de periódicos científicos R$ 16.000.000,00
69132Acesso Online a Serviços de Informação R$ 4.000.000,00
69131Acesso Online a Serviços de Informação R$ 2.600.000,00
TOTAL R$ 22.600.000,00
Pregões de Periódicos 2015 - Assinaturas 2016Grupo Orçamentário: 69012 - Assinaturas de Periódicos Científicos
Valor inicial: R$16.000.000,00Valor após contingenciamento de 20% em 11.09.2015: R$12.800.000,00
Periódicos ONLINE
N.Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em Observação
15.1.21751.1.0 778 4.716.000,00 21.10.2015 Somente prioridades 1 e 2
Periódicos PRINT ONLINE
N. Processo Qtde de títulos Valor R$ Realizado em OBS
15.1.12322.1.2 277 1.922.859,00 18.11.2015Prioridades 1 e 2 . Homologado mas não empenhado
Universidade de São PauloBRASIL
Bases de dados e periódicos - 2015Compra direta - Dispensa e inexigibilidade de licitação
Grupo orçamentário - 69132 - Acesso Online a Serviço de Informação Valor inicial : R$ 4.000.000,00
Valor após contingenciamento 20% em 11.09.2015 : R$ 3.200.000,00N.Processo Conteúdo Fornecedor Valor R$ Vigência Vencimento
15.1.9.69.1HEINONLINE CORE COLLECTION e HACCO PTI R$ 53.398,00 12 meses 06.03.2015 a 05.03.2016
14.1.103.69.7 LEXISNEXIS LEXISNEXIS R$ 213.604,24 12 meses 01.06.2015 a 31.05.201515.1.39.69.8 ECONOMATICA ECONOMATICA R$ 212.520,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.2016
15.1.27.69.0 WILEY WILEY R$ 209.738,74Aquisição (2015
a 1997) 01.01.2015 a 31.12.201515.1.32.69.3 SAFARI - e-Books PROQUEST R$ 142.065,00 12 meses 24.06.2015 a 23.06.201615.1.41.69.2 UPTODATE UPTODATE R$ 496.468,00 12 meses 01.07.2015 a 30.06.2016
15.1.57.69.6 PEP Psychoanalytic
Eletronic Publishing R$ 45.366,00 12 meses 09.10.2015 a 08.10.201514.1.63.69.5 ZOOLOGICAL RECORD Thomson Reuters R$ 48.856,00 12 meses 28.10.2015 a 27.10.201515.1.65.69.9 F1000 PRIME Faculty of 1000 R$ 85.325,00 12 meses 25.11.2015 a 24.11.2016
15.1.60.69.7 NATURE e PALGRAVE - periódicos
Nature Publishing Group e Palgrave
Macmillan R$ 464.394,20 Aquisição 2015 01.01.2015 a 31.12.201515.1.70.69.2 EMBASE Elsevier B.V. R$ 444.037,81 12 meses 01.12.2015 a 30.09.2016
15.1.78.69.3
Acess Medicine, USMLE EASY, Neurology Collection, Access Engineering, Evidence Based Medicine,FIAFMEDLINE
Dot Lib Representação LTDA
Editoras :OVID e McGraw Hill R$ 499.755,96 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016
15.1.00084.69.3Journal of Chemical Education ONLINE only ACS R$ 7.985,81 12 meses 01.01.2016 a 31.12.2016
TOTAL R$ 2.923.514,76
Livros e Outros Materiais -2015 Grupo Orçamentário - 69131 - Livros e Outros Materiais não periódicos
Valor Inicial: R$ 2.600.000,00
Pregão Data Nº processo
Nº de Exemplares
para aquisição
Nº de Exemplares Adquiridos
Valor da Reserva R$
Valor Negociado
R$Anulação da Reserva R$
05-2014 - Nac 10.04.2015 2014.1.20197.1.8 9.150 8.666 1.074.594,35 933.242,00 141.352,35
01-2015 - Intern 05.05.2015 2014.1.20194.1.9 5.079 983 1.784.008,15 339.500,00 1.444.508,15
TOTAL 14.229 9.649 2.858.602,50 1.272.742,00 1.585.860,50
Pregão Data Nº processo
Nº de Exemplares
para aquisição
Nº de Exemplares Adquiridos
Valor da Reserva R$
Valor Negociado
R$
observação
03-2015 - Intern 17.11.2015 2015.1.14718.1.0 6.359 4.939 3.090.664,76 2.401.300,00
Pregão Homologado - mas não foi empenhado
Processos Pregões Periódicos 2005- 2013 27 processos analisados e enviados ao DA-RUSP
Processos Pregões Periódicos 2014-2015 03 processos analisados e enviados ao DA-RUSP 01 Processo finalizando pagamento ao Fornecedor
Módulo Aquisição Aleph 1º Semestre 2016 – Dados Pregão 2015
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Laucivaldo Cardoso de Oliveira
André Nito Assada
Cláudio Roberto Ferreira
Maria Luiza Emi Nagai
Marli do Nascimento Alves Sousa
Vera Lucia Bauchiglioni Gaspar
Divisão de Gestão de Projetos - DGPJ
Oficina de Digitalização e Preservação Digital
Itens digitalizados no período de 20141208 – 20151208 131 números de Periódicos digitalizados (majoritariamente Retrospectiva). Revistas da FD, FFLCH, IB,
IP, MAE e ECA; 22 Mapas do IGc em grandes formatos; 10 volumes de obras raras e especiais – 3 Diários do Prof. Bresslau (IB) e Publicações antigas do DT;
Projeto SEF – Acervo em acelerado processo de degradação. Detalhes a seguir; TJMSP – Livro em que o Cel José de Anchieta Torres conta a história de sua vivência na
"Fôrça Pública" de São Paulo, entre os anos de 1913 e 1967; Formação de Grupo de Trabalho composto por integrantes de diferentes Unidades/Órgãos
da USP para definição de uma Política de Digitalização e Preservação Digital (PDP) em âmbito Institucional;
Gerenciamento da Verba do Programa de Preservação e Conservação de Material Bibliográfico, atividade executada pela DGPJ e pelo SAA;
Oferecimento de visitas técnicas ao contribuinte, mediante agendamento prévio; Equacionar provável diminuição no quadro de integrantes da equipe;
Atividades desenvolvidas norteadas pelos seguintes aspectos: Preservação dos itens físicos. Com apoio da Oficina de Conservação e Restauro e
com a digitalização que proporciona menor manipulação do material; Investimento em infraestrutura (aquisição de equipamentos de digitalização e
storages) e capacitação da equipe; Conhecimentos básicos sobre fotografia por parte dos operadores; Disponibilização livre da produção e das obras raras e especiais da USP,
respeitando as determinações da lei de direitos autorais; Compartilhamento dos conhecimentos adquiridos com integrantes das equipes
das Bibliotecas do SIBi (P. ex.: MP e MRCI, IP, IB, IGc, entre outros), das Unidades/Órgãos da USP (p.ex. SEF) e instituições externas. Participação em eventos (12th CONTECSI USP, TOI, Oficinas, entre outros);
Intersecção e sincronia com as equipes de cada área do DT/SIBi e futuras parcerias Institucionais;
Oficina de Digitalização e Preservação Digital
Tratamento da Coleção Cervantina em 2015
19 volumes- Fotografia documental- Higienização- Reparos dos rasgos e encadernação- Acondicionamento em caixas
- desde 08 de agosto de 2015, sob custódia do IEB
Antes do reparo Após o reparo
Oficina de Conservação e Restauro
Universidade de São PauloBRASIL
Acervo da SEF: Plantas/Desenhos: estimativa de 100 mil; Ampliações: 7.457 unidades; Contatos: aprox. 700 folhas (25x35cm); Negativos (filmes flexíveis): aprox. 9.000 poses (em
tiras); Diapositivos: 7.650 unidades.
Junho 2015: tratamento de conservação em 47 plantas/desenhos – higienização, aplanamento e reparos de rasgos.
Desde setembro de 2015:2.432 ampliações higienizadas e acondicionadas
Jaqueta de poliéster para acondicionamento das ampliações
Universidade de São PauloBRASIL
EQUIPE:
Tiago Rodrigo Marçal Murakami
Roseli Koizimi Matsuda
Cristina Narukawa
Sadrac Leite Silva
Angelo Eduardo Ferreira Batista
Divisão de Gestão do Tratamento da Informação - DGTI
Atribuições
Estabelecer diretrizes para o tratamento da informação Gerenciar os módulos de catalogação, de periódicos e as senhas
do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS Propor diretrizes para intercâmbio de registros bibliográficos de
interesse do SIBiUSP Gerenciar o Vocabulário Controlado do SIBiUSP Efetuar tratamento e armazenagem da informação nos
documentos de interesse do DT/SIBi Gerenciar a Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI) Gerenciar a Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos (BDTA) Geração de Fichas catalográficas para a EDUSP
Alguns números
DEDALUS: 2.601.842 de registros Base 01: 1.587.630 registros Base 02: 47.796 registros Base 03: 139.096 registros Base 04: 708.796 registros Outras bases: 118.524 registros
Vocabulário Controlado do SIBiUSP: 45.901 termos Assuntos gerais: 32.661 termos Locais geográficos e históricos: 11.448 termos Gênero e forma: 125 termos Profissões e ocupações: 1.079 termos Qualificadores: 588 termos
Biblioteca Digital da Produção Intelectual: 18.708 obras em acesso aberto Biblioteca Digital de Trabalhos Acadêmicos: 1.234 trabalhos
Posição em 2015-12-04
Realizações em 2015
Geração de Relatórios bibliográficos e estatísticos para as bibliotecas Geração de Relatórios de inconsistências Geração de Dados para o Anuário Estatístico da USP Realização do 1º Encontro Técnico de Tratamento da Informação do
SIBiUSP – 08/2015 Criação do grupo de trabalho de Catalogação Grupo de trabalho do Vocabulário Controlado:
Capacitação em Indexação usando o Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 11/2015 (Parceria ECA/USP)
Capacitação: Uso da Base de sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP – 12/2015 (Parceria ECA/USP)
Participação nas visitas às Bibliotecas do SIBiUSP Migração da Base ACORDE para o DEDALUS
Universidade de São PauloBRASIL
2016 – SIBiUSP 35 Anos
SIBiUSP 35 Anos
Em 2016 o SIBiUSP completa 35 Anos e estão sendo planejadas as seguintes iniciativas: Concurso para criação da logomarca comemorativa pelas
equipes bibliotecárias do SIBiUSP Série de Webinars de compartilhamentos das melhores
práticas das Bibliotecas do SIBiUSP Série de Webinars sobre temáticas emergentes nas áreas
de Biblioteconomia e Ciência da Informação Ampliação das ações de capacitação tanto para as
equipes bibliotecárias bem como para a comunidade USP