Workshop 1 7 fei vai tro quan ly va co cau to chuc festival nghe thuat

Nick DoddsTổng Giám đốc

NGÀY THỨ HAI – CHƯƠNG TRÌNH

Phần Một

Tổng kết – các cách thức tổ chức festival nghệ thuật

Cơ cấu và Các vai trò quản lý

Phần Hai

Lịch trình tổ chức festival

Phần Ba

Bài học – Festival Brighton

Phần thảo luận

Bạn sẽ tổ chức một Festival Việt Nam mới như thế nào?

British Council VietnamFestival Workshop17-20 March 2010

NGÀY THỨ BA – CHƯƠNG TRÌNH

Marketing:– Gây dựng Khán giả– Marketing Trực tuyến– Báo giới và PR

Gây quỹ:– Chính phủ– Nhà tài trợ– Các quỹ và tổ chức– Cá nhân


NGÀY THỨ TƯ – CHƯƠNG TRÌNH

Sản xuất và Thực hiện– Làm việc với Nghệ sỹ– Mối liên hệ và Thỏa thuận– Các vấn đề kĩ thuật

Ngân quỹ:– Các nguồn thu nhập– Lập kế hoạch kinh doanh


Do Chính phủ chỉ đạo và tổ chức• Thường vì ngành du lịch hoặc lý do kinh tế• Ngân sách tập trung• Thường là nghệ thuật truyền thống

Do nghệ sĩ hướng dẫn và tổ chức• Thường vì các lý do nghệ thuật, phát triển loại hình nghệ thuật• Ngân quỹ từ nhiều nguồn khác nhau, thường có yếu tố thương

mại• Thường là nghệ thuật đương đại

TỔNG KẾT –Các cách thức tổ chức festival nghệ thuật


• Festival Theo Chương trình – có người lựa chọn ai sẽ biểu diễn, thường là đạo diễn nghệ thuật, và mời các công ty và nghệ sỹ tham gia. Đơn vị tổ chức festival thu xếp mọi thứ, trả thù lao cho nghệ sỹ, bán vé, gánh chịu rủi ro.

• Festival Tham gia Tự do – ai cũng có thể biểu diễn và không có giới hạn, thư mời hay đánh giá về người tham gia. Đơn vị tổ chức festival giúp đỡ nghệ sỹ và các công ty tham gia nhưng họ sẽ phải tự thu xếp và trang trải hầu hết. Đôi khi chúng còn gọi là Fringe hay Off (Lễ hội quần chúng).

• Festival Thi đấu – đa số là các môn thể thao nhưng đôi khi cũng có cả các bộ môn nghệ thuật, thường là nghệ thuật truyền thống từ các vùng miền khác nhau, các nghệ sỹ thường phải tự lo tài chính để tham gia.

TỔNG KẾT Các cách thức tổ chức festival


Festival do Chính phủ Tổ chức• Festival Nghệ thuật Quốc tế Thượng Hải, Trung Quốc

Festival do Nghệ sĩ Tổ chức• JacArt, Indonesia

Festival có Điều phối theo dạng Lễ hội quần chúng• Edinburgh, Scotland• Avignon, Pháp• Adelaide, Úc.

TỔNG KẾT Các cách thức tổ chức festival nghệ thuật


TỔNG KẾT

Tần suất của Festival• Hàng năm – các festival thường niên là phổ biến hơn cả ví

dụ Festival Nghệ thuật Singapore hoặc Festival Brighton • Hai năm một – festival cách năm không phải là hiếm ví dụ

như Festival Adelaide hoặc Festival quốc tế Manchester

Thời lượng của Festival Festival• Festival nghệ thuật thường kéo dài một, hai hoặc ba tuần,

đôi khi là một tháng, hiếm khi chỉ vào dịp cuối tuần• Festival nhạc Pop thường là một dịp cuối tuần kéo dài –hai,

ba hoặc bốn ngày


MỚI


CƠ CẤU TỔ CHỨC FESTIVAL TẠI UK• Chính phủ

o Trung ương – Hội đồng Nghệ thuậto Khu vực/ Địa phương – Chính quyền Tỉnh hoặc Thành

phố• Công ty Festival/ Tổ chức Từ thiện• Ủy ban/Ban Giám đốc/ Ủy viên• Quản lý Festival

o Giám đốc Festivalo Giám đốc Sản xuất Festival

• Nghệ sĩ/Địa điểm/Người xem


CƠ CẤU FESTIVAL NGHỆ THUẬT

Ủy ban/Ban Giám đốc/ Ủy viên Festival• Không trị sự• Giám sát• Chính sách• Chiến lược• Quan hệ với Chính phủ• Gây quỹ• Không phụ trách nghệ thuật• Không quản lý – tuyển một Đạo diễn Festival• Nhưng chịu trách nhiệm pháp lý

Các vai trò Người tổ chức Festival chủ yếuCho một Festival chuyên nghiệp đã được tổ chức nhiều lần


Đạo diễn Festival hay Đạo diễn Nghệ thuật • Nguồn sáng tạo đằng sau festival, đề ra ý tưởng chung, lựa chọn

nghệ sỹ, phác thảo chương trình• Gương mặt công chúng của festival với vai trò gây quỹ quang

trọng

Nhà sản xuất Festival hay Giám đốc Điều hành• Tổ chức thực hiện festival theo lựa chọn của đạo diễn nghệ thuật• Chịu trách nhiệm về mọi công tác chuẩn bị tổ chức festival• Quản lý các bộ phận sản xuất kỹ thuật, hành chính, marketing và

gây quỹ.

Các vai trò Người tổ chức chủ yếu


Ai là Tổng Chỉ huy/ Tổng Giám đốc?

• Cần phải quyết định và thông báo rằng ai là tổng chỉ huy của festival. Đó có thể là Đạo diễn Nghệ thuật hoặc Giám đốc Điều hành nhưng thường thì nên để bên làm sáng tạo là người dẫn dắt chương trình. Đôi khi hai người này đồng chỉ đạo nhưng có thể dẫn tới xung đột. Nếu đạo diễn nghệ thuật là người được mời, Giám đốc Điều hành thường là Tổng chỉ huy


Giám đốc Marketing• Marketing và Truyền thông• Quan hệ Công chúng• Quan hệ Báo giới• Gây dựng Khán giả• Bán vé – Phòng vé

Giám đốc Tài trợ• Gây quỹ• Tài trợ Thương mại• Các quỹ và Tổ chức• Đóng góp cá nhân

Các vai trò Người tổ chức Festival chủ yếu


Giám đốc Hành chính/Tài chính• Tài chính• Ngân quỹ• Hành chính• Giấy phép/Bảo hiểm

Giám đốc Tài trợ• Gây quỹ• Tài trợ Thương mại• Các quỹ và Tổ chức• Đóng góp cá nhân

Các vai trò Người tổ chức Festival chủ yếu


Giám đốc Kĩ thuật / Sản xuất Kĩ thuật

• Ánh sáng• Âm thanh• Sân khấu• Địa điểm• Đội nhân viên kĩ thuật


Cơ cấu Tổ chức Festival Điển hình 1

Ủy ban Festival

Giám đốc Festival / Tổng

Giám đốc

Giám đốc Tài chính

Nhà sản xuấtFestival

Giám đốc Marketing

Giám đốc Tài trợ

Giám đốc Kĩ thuật



Ủy banFestival

Nhà sản xuất Festival/ Giám đốc

Điều hành

Giám đốcTài chính

Sản xuấtKĩ thuật

Giám đốcMarketing

Giám đốc Tài trợ

Đạo diễn Nghệ thuật/ Giám đốc

được mời



Ủy ban Festival

Nhà Sản xuấtFestival

Giám đốc Tài chính Sản xuất Kĩ thuật Giám đốc Marketing Giám đốc Tài trợ

Đạo diễn Nghệ thuật


Cơ cấu tổ chức Festival

Cơ cấu nào sẽ phù hợp với Việt Nam?

Education

Workshop 1 7 fei vai tro quan ly va co cau to chuc festival nghe thuat