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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8

Passo-a-passo para Autor

Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI

Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos

Setembro de 2013BC/UFG

Goiânia - GO

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Como Autor, você aprenderá:

1. Conhecer o site da revista2. Se cadastrar na revista3. Fazer submissões:

i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluirii. Fazer submissões com metadados em outros idiomasiii. Fazer submissões com Documento Suplementariv. Retomar/Excluir uma submissão incompletav. Alterar o documento quando o editor/avaliador

solicitar

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Conhecendo o site da revista...

As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos

da UFG*, estão acessíveis através do site:

www.revistas.ufg.br

*Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura – claudiamoura18@gmail.com

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É importante o autor visitar esse link de Informação para Autores, pois aqui ele se informa sobre como acessar a

revista, as diretrizes para autores (com as normas para submissão), acessa o link para o Sobre da revista e para se

cadastrar.

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Se cadastrando na revista...

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Não esquecer de marcar Cadastrar como AUTOR,

(caso queira ser avaliador e não esteja disponível, entrar em

contato com o editor da revista).

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Fazendo Submissão: 5 passos para concluir a submissão

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Depois do cadastro realizado, o autor faz login na página e pode navegar na página do usuário:

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5 passos para concluir uma submissão à revista:

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Passo 1 Itens com * são obrigatórios!!

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Passo 1

O autor deve LER e, caso esteja de acordo

com as condições, MARCAR todas as caixas, para seguir

adiante.

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Passo 1Se a revista tiver, o autor deve LER e,

caso esteja de acordo MARCAR a caixa de

Declaração de Direito Autoral, para seguir

adiante.

O autor deve clicar em ‘Salvar e

continuar’ para seguir para o próximo

passo.

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Passo 2

Neste passo o autor deve TRANSFERIR o

arquivo da sua pesquisa, é

importante que ele leia com atenção as

instruções na página.

ATENÇÃO! O autor deve escolher o arquivo e clicar em

TRANSFERIR depois. Se nenhum arquivo for transferido, o sistema pergunta se ele quer continuar

mesmo assim.

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Passo 3

Neste passo o autor deve preencher os METADADOS da

submissão, ou seja, campos como TÍTULO, RESUMO, PALAVRAS-

CHAVE...

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Passo 3 Quanto mais campos preenchidos, melhor

para que, no momento da busca, os usuários da

revista tenham mais facilidade em recuperar

o registro.

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Passo 4 Neste momento o autor pode enviar um DOCUMENTO

SUPLEMENTAR, algum documento que tenha

auxiliado na pesquisa de alguma forma, mas que seja

um arquivo separado. O sistema oferece instruções

sobre esse passo. ESSE PASSO É OPCIONAL.

Se não tiver nenhum documento suplementar para ser transferido, basta o autor clicar em SALVAR E

CONTINUAR.

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Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de que os dados estão

certos e clicar em CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso contrário, a

submissão não será encaminhada à revista.

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Fazendo Submissão: Inserindo metadados em outros idiomas

O autor inicia uma submissão normalmente e, quando chegar no passo 3...

Metadados são dados que definem outros dados. No caso de

documentos científicos (artigos, resenhas,

entrevistas, ensaios) podem ser: Título,

autor, resumo, palavras-chave etc.

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Passo 3

Primeiro o autor insere as

informações no idioma padrão do

sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até

o final da página.

ATENÇÃO para o idioma do formulário!!

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Passo 3 Primeiro o autor insere as

informações no idioma padrão do

sistema (geralmente o PORTUGUÊS), até o final da página. O autor não precisa

clicar em SALVAR E CONTINUAR, para salvar o formulário.

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Passo 3Depois de inseridas as informações no idioma padrão do formulário, o autor volta ao início da

página e ALTERA O IDIOMA. A página

atualizará.

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Passo 3

Depois de alterado o idioma, a página atualiza e o autor

pode inserir os metadados no

idioma para o qual ele selecionou.

Ele pode fazer isso para todos os idiomas disponíveis na revista,

caso ele deseje. Somente após preencher os

formulários nos idiomas desejados, ele

clica em SALVAR E CONTINUAR e conclui

a submissão normalmente.

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Fazendo Submissão: Submissões com Documento Suplementar

O autor inicia a submissão normalmente, até o passo 4...

Documentos Suplementares são documentos que de

alguma forma auxiliaram na pesquisa do autor,

como: Tabelas, Entrevistas, Imagens etc.

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Passo 4 No passo 4 ele seleciona o arquivo e

transfere o documento

suplementar, depois clica em SALVAR E

CONTINUAR.

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Passo 4 Na página seguinte (intitulado PASSO 4ª),

o autor insere os metadados referentes

ao Documento Suplementar.

Da mesma forma, ele pode inserir os

metadados em outros idiomas,

mudando o formulário da caixa no início da página.

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Fazendo Submissões: Retomando/Excluindo uma Submissão Incompleta

Quando o autor inicia uma submissão e, em algum passo, sai do sistema, retorna à página do usuário, sem

cancelar a submissão, a mesma aparece na lista de ativos, como INCOMPLETA.

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Para retomar a submissão ele clica sobre o TÍTULO.

Para EXCLUIR a submissão, ele clica em excluir.

Quando a submissão está incompleta, ela ainda não foi

enviada para a revista! Para isso, o autor precisa retomá-la e concluir

até o final!

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Fazendo Submissão: Alterando o documento quando o editor/avaliador solicitar

Após fazer login no sistema e clicar nas submissões ativas...

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Clique para ver as informações referentes às submissões ativas (ou seja, que estão em processo de

análise na revista).

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Observe que no documento onde o EDITOR solicitou revisões, a situação

estará: Em avaliação: revisões requeridas. O autor clica no título deste documento para acessá-lo.

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Nesta página o autor vê as informações quanto à submissão que ele fez.

Caso o AVALIADOR tenha enviado um documento com as alterações a serem feitas, ele

pode fazer o download clicando encima do link.

Aqui ele vê a decisão editorial do editor ‘Revisões Requeridas’ e a data em que

foi decidida, clica em Escolher o arquivo para enviar uma NOVA

VERSÃO, com as alterações realizadas e transfere.

ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR. Basta selecionar o arquivo e transferir e o

autor já realizou a tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o documento, o editor

terá acesso ao último arquivo que foi enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em

Versão do autor.

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Exercícios Práticos para Autor:Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:

1 com Documento Suplementar 5 com Metadados em outros idiomas 2 sem Transferir nenhum arquivo! Restante faça submissões comuns

DICAS: Submeta para várias Seções da revista. Tente preencher o maior número dos campos de metadados. Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1,

TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3... Não esqueça de CONCLUIR as submissões! Não esqueça de selecionar o documento e clicar em

TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo nenhum).