Zarzadzanie Projektami Roszefs Lublin

ROSzEFS – ROSzEFS – LUBELSZCZYZNALUBELSZCZYZNA

„„Procedura Procedura przygotowania przygotowania

projektów z projektów z Europejskiego Funduszu Europejskiego Funduszu

Społecznego”Społecznego”


“zastosowaniem wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań w projekcie, aby zaspokoić lub rozwinąć potrzeby i oczekiwanie adresatów projektu”

„Zarządzanie projektem”

Czym jest projekt? “projekt jest określonym w czasie przedsięwzięciem, podjętym w celu osiągnięcia unikalnego produktu lub usługi” (A Guide to the Project Managment Body of Knowledge - PMBOK Guide, 2000)

Współczesne zarządzanie projektem datuje się na koniec lat 40. ubiegłego stulecia, kiedy to armia amerykańska rozpoczęła realizację Manhattan Project, mającego na celu wyprodukowanie bomby atomowej. 1917 Henry Gantt opracował tzw. Wykres Gantta jako narzędzie tworzenie harmonogramu pracy w sklepie. 1958 marynarka amerykańska opracowała diagram sieciowy – PERT chart. Lata 70. ubiegłego stulecia, wojsko zaczęło korzystać z oprogramowania komputerowego w zarządzaniu projektem, tak jak i przemysł budowlany. W latach 90. ubiegłego stulecia praktycznie każda gałąź przemysłu korzystała z jakiejś formy zarządzania projektem.

Historia zarządzania projektem

Myślenie projektoweCzym jest projekt?Czym jest projekt?


Unikalny cel

Tymczasowy charakter

Złożoność, niepewność

Interdyscyplinarność

Wyodrębnienie organizacyjne

Znaczenie, grupa docelowa

PROJEKTPROJEKT

Myślenie projektoweAtrybuty projektuAtrybuty projektu


Myślenie projektoweDeterminanty projektuDeterminanty projektu


Planowanie

Identyfikacja

Opracowanie

Finansowanie

Ewaluacja

Implementacja

Myślenie projektoweCykl życia projektuCykl życia projektu


Powodzenie Powodzenie projektuprojektu

Dobre/Dobre/sstarannetaranne

planowanieplanowanie

Projekt podejmuje Projekt podejmuje rzeczywiste problemy rzeczywiste problemy

grupy docelowejgrupy docelowej

Strony dotrzymują Strony dotrzymują swoich zobowiązańswoich zobowiązań

Płeć i grupa społeczno-Płeć i grupa społeczno-ekonomicznaekonomiczna benficjentów benficjentów

jasno zidentyfikowanejasno zidentyfikowane

Zdolność Zdolność organizacyjnaorganizacyjna

Sprawiedliwa alokacja Sprawiedliwa alokacja kosztów oraz korzyści kosztów oraz korzyści

między kobiety i mężczyznmiędzy kobiety i mężczyzn

Kompetentny Kompetentny i zmotywowany zespółi zmotywowany zespół

Efektywne Efektywne zarządzaniezarządzanie projektemprojektem

Należyta reprezentacja Należyta reprezentacja różnych interesów różnych interesów

przez udziałprzez udział

Myślenie projektoweWybrane czynniki powodzenia projektuWybrane czynniki powodzenia projektu


Zarządzanie projektami w kontekście Zarządzanie projektami w kontekście EFSEFS


Formularz wniosku dostFormularz wniosku dostęępny jest wypny jest wyłąłącznie w formiecznie w formie elektronicznej. elektronicznej.

Formularz naleFormularz należży pobray pobraćć z internetu lub w punkcie z internetu lub w punkcie konsultacyjnym beneficjenta ko konsultacyjnym beneficjenta końńcowego. cowego.

Formularz naleFormularz należży wypełniay wypełniaćć wywyłąłącznie cznie elektronicznie.elektronicznie.

WypeWypełłniony wniosek naleniony wniosek należży wydrukoway wydrukowaćć oraz zapisa oraz zapisaćć

na dyskietce lub płycie CD. na dyskietce lub płycie CD.

Koniecznie naleKoniecznie należży zachoway zachowaćć w dokumentacji projektu w dokumentacji projektu zarówno papierową jak i elektroniczn zarówno papierową jak i elektronicznąą kopi kopięę zło złożżonejonej dokumentacji. dokumentacji.

Przygotowanie wnioskuPrzygotowanie wniosku


Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL) lub

Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR) oraz

Uzupełnienia Programu (odpowiednio dla SPO RZL lub dla ZPORR)

W celu wypełnienia wniosku W celu wypełnienia wniosku niezbniezbęędna jestdna jest znajomoznajomośćść jednego z programów operacyjnych: jednego z programów operacyjnych:

Wniosek o finansowanie projektuWniosek o finansowanie projektu


Wniosek o finansowanie projektuWniosek o finansowanie projektuCzęści wnioskuCzęści wniosku

1. 1. Informacje ogólneInformacje ogólne

2. 2. Charakterystyka projektu – ocena Charakterystyka projektu – ocena merytorycznamerytoryczna

3. 3. Ostateczni beneficjenciOstateczni beneficjenci

4. 4. Charakterystyka realizowanego Charakterystyka realizowanego wsparciawsparcia

5. 5. Planowane wydatkiPlanowane wydatki

6. Załączniki6. Załączniki

7. 7. OOśświadczeniewiadczenie

Części wnioskuCzęści wniosku


Wymogi rejestracyjneWymogi rejestracyjne złożona wersja elektroniczna i papierowazłożona wersja elektroniczna i papierowa zgodność obu wersjizgodność obu wersji wszystkie wymagane pola wypełnionewszystkie wymagane pola wypełnione

Wymogi formalne określone w programie Wymogi formalne określone w programie operacyjnymoperacyjnym właściwy konkurswłaściwy konkurs właściwy beneficjent końcowywłaściwy beneficjent końcowy właściwy program, priorytet, działanie, schematwłaściwy program, priorytet, działanie, schemat uprawniony projektodawcauprawniony projektodawca uprawnieni beneficjenci ostateczniuprawnieni beneficjenci ostateczni wymagane załączniki, podpisy, pieczęciwymagane załączniki, podpisy, pieczęci

Zgodność z celami horyzontalnymiZgodność z celami horyzontalnymi inicjatywa lokalnainicjatywa lokalna zrównoważony rozwójzrównoważony rozwój społeczeństwo informacyjnespołeczeństwo informacyjne równość szansrówność szans

Weryfikacja Weryfikacja formalnaformalna

Wniosek o finansowanie projektuWniosek o finansowanie projektuInformacje ogólneInformacje ogólne


POLITYKA POLITYKA STRUKTURALNSTRUKTURALN

AAUnii Unii

EuropejskiejEuropejskiej

POLITYKA POLITYKA STRUKTURALNSTRUKTURALN

AAUnii Unii

EuropejskiejEuropejskiej

Europejski Fundusz Orientacji i Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej (EAGGF, 1964 Gwarancji Rolnej (EAGGF, 1964

r.)r.)

Strukturalna restrukturyzacja Strukturalna restrukturyzacja rolnictwa i rozwój obszarów rolnictwa i rozwój obszarów

wiejskichwiejskich

Europejski Fundusz Rozwoju Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (ERDF, 1975 Regionalnego (ERDF, 1975

r.)r.)

Zmniejszenie dysproporcji Zmniejszenie dysproporcji w rozwoju regionóww rozwoju regionów

Instrument Finansowy Instrument Finansowy Wspierania Rybołówstwa Wspierania Rybołówstwa

(FIFG, 1993 r.(FIFG, 1993 r.) )

Restrukturyzacja rybołóstwaRestrukturyzacja rybołóstwa

Europejski Fundusz Europejski Fundusz SSpołecznypołeczny

(EFS, 19(EFS, 195757 r.) r.)

Europejska Strategia Europejska Strategia ZatrudnieniaZatrudnienia

Fundusze strukturalneFundusze strukturalne Instrumenty i obszary działaniaInstrumenty i obszary działania


Priorytet 1: Aktywna polityka rynku pracy oraz integracji zawodowej i społecznej

Działanie 1.1. Rozwój i modernizacja instrumentów i instytucji rynku pracyDziałanie 1.2. Perspektywy dla młodzieżyDziałanie 1.3. Przeciwdziałanie i zwalczanie długotrwałego bezrobociaDziałanie 1.4. Integracja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnychDziałanie 1.5. Wspieranie integracji zawodowej i społecznej grup szczególnego ryzykaDziałanie 1.6. Integracja i reintegracja zawodowa kobiet

Priorytet 2: Rozwój społeczeństwa opartego na wiedzy

Działanie 2.1. Zwiększenie dostępu do edukacji – promocja kształcenia ustawicznegoDziałanie 2.2. Dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracyDziałanie 2.3. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki i przedsiębiorczościDziałanie 2.4. Wzmocnienie zdolności administracyjnych

Priorytet 3. Pomoc TechnicznaDziałanie 3.1. Wsparcie zarządzania SPO RZLDziałanie 3.2. Informacja i promocja działań SPO RZLDziałanie 3.3. Nabycie sprzętu komputerowego.

SOP Rozwój Zasobów Ludzkich Priorytety i działania


Wniosek o finansowanie projektuWniosek o finansowanie projektuCharakterystyka projektu - ocenaCharakterystyka projektu - ocena

2.2. Charakterystyka projektu Charakterystyka projektu - ocena- ocena

2.1. Uzasadnienie potrzeby realizacji 2.1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektuprojektu

2.2. Adresaci projektu i ich udział w 2.2. Adresaci projektu i ich udział w realizacjirealizacji

2.3. Zak2.3. Zakłładane rezultaty projektuadane rezultaty projektu

2.4. Sposób zarz2.4. Sposób zarząądzania projektemdzania projektem

2.5. Wydatki projektu 2.5. Wydatki projektu


2.1. 2.1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektuUzasadnienie potrzeby realizacji projektu (max 50 wierszy)(max 50 wierszy)

Potrzeby realizacji projektuPotrzeby realizacji projektu Problemy pojawiajProblemy pojawiająące sice sięę na poziomie sektora /regionu/ na poziomie sektora /regionu/ Zapisy programu operacyjnego Zapisy programu operacyjnego Ponadlokalny charakter projektuPonadlokalny charakter projektu DziaDziałłania towarzyszania towarzysząące, jece, jeżżeli seli sąą w projekcie w projekcie

Bariery adresatów projektu i sposoby ich Bariery adresatów projektu i sposoby ich eliminacjieliminacji ZnajomoZnajomośćść trudno trudnośści adresatów projektuci adresatów projektu BBarierarieryy: geograficzne, organizacyjne, osobiste, itp.: geograficzne, organizacyjne, osobiste, itp. SSposobposobyy przezwyci przezwyciężężenia zidentyfikowanych barierenia zidentyfikowanych barier

Wybór rodzaju oraz charakteru realizowanego Wybór rodzaju oraz charakteru realizowanego wsparciawsparcia Czy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowyCzy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowy Czy wykorzystywane bCzy wykorzystywane będąędą nowoczesne techniki i nowoczesne techniki i

technologietechnologie Dlaczego wybrano dany rodzaj interwencjiDlaczego wybrano dany rodzaj interwencji Metodologia wybranego rodzaju wsparciaMetodologia wybranego rodzaju wsparcia



Wstępne planowanieWstępne planowanie

określenie zakresu projektuokreślenie zakresu projektu

ustalenie, co jest realistyczne biorąc pod uwagę warunki pracy ustalenie, co jest realistyczne biorąc pod uwagę warunki pracy

i pozostające do dyspozycji zasoby i pozostające do dyspozycji zasoby

upewnienie się, czy projekt jest rzeczywiście potrzebnyupewnienie się, czy projekt jest rzeczywiście potrzebny

wykorzystanie jako podstawy analizę SWOT lub studia wprowadzającewykorzystanie jako podstawy analizę SWOT lub studia wprowadzające

przeanalizowanie wykonalności: czy faktycznie wyjdziemy przeanalizowanie wykonalności: czy faktycznie wyjdziemy

poza etap planowania projektu? poza etap planowania projektu?

moment podjęcia decyzji w sprawie projektumoment podjęcia decyzji w sprawie projektu



Studia wprowadzająceStudia wprowadzająceustalenie potrzeb i zapoznanie się z poglądami uczestniczących instytucjiustalenie potrzeb i zapoznanie się z poglądami uczestniczących instytucjiokreślenie miejsca działań rozwojowych realizowanych w danej dziedzinieokreślenie miejsca działań rozwojowych realizowanych w danej dziedzinieokreślenie warunków pracyokreślenie warunków pracy

Studia ogólneStudia ogólneanaliza ustawodawstwa dotyczącego danej dziedziny, przepisy i wytyczne wydane analiza ustawodawstwa dotyczącego danej dziedziny, przepisy i wytyczne wydane przez władzeprzez władzeanaliza strategii i programów rozwojuanaliza strategii i programów rozwojuanaliza ogólnej formuły przyjętej w danej dziedzinieanaliza ogólnej formuły przyjętej w danej dziedzinieanaliza projektów rozwojowych aktualnie realizowanych w danej dziedzinie analiza projektów rozwojowych aktualnie realizowanych w danej dziedzinie

/krajowe i międzynarodowe/ /krajowe i międzynarodowe/analiza ogólnych trendów rozwojowych, sytuacji na rynku pracy, sytuacji analiza ogólnych trendów rozwojowych, sytuacji na rynku pracy, sytuacji

w dziedzinie konkurencji, itp w dziedzinie konkurencji, itp



Studia regionalneStudia regionalne

analiza informacji na szczeblu regionalnym i gminnymanaliza informacji na szczeblu regionalnym i gminnym

analiza aktualnie realizowanych programów, strategii i planów rozwojowychanaliza aktualnie realizowanych programów, strategii i planów rozwojowych

analiza sytuacji w innych sektorach związanych z planowanymi działaniamianaliza sytuacji w innych sektorach związanych z planowanymi działaniami

zidentyfikowanie grup interesu oraz ich ról w odniesieniu do planowanego projektuzidentyfikowanie grup interesu oraz ich ról w odniesieniu do planowanego projektu

Studia związane z projektemStudia związane z projektemidentyfikacja i analiza informacji o grupie docelowej: wykształcenie, identyfikacja i analiza informacji o grupie docelowej: wykształcenie,

potrzeby, zainteresowania, cechy kulturowe, itp. potrzeby, zainteresowania, cechy kulturowe, itp.

analiza warunków fizycznych i ekonomicznych: sytuacja rynkowa, analiza warunków fizycznych i ekonomicznych: sytuacja rynkowa,

dostępność urządzeń, infrastruktury, itp. dostępność urządzeń, infrastruktury, itp.



Formułowanie celuFormułowanie celu - jaki stan chcemy osiągnąć?

Prawidłowo sformułowany cel powinien odzwierciedlać „zasadę SMART”

SS - SpecificSpecific - konkretny

M M - MeasurableMeasurable - mierzalny

AA - ActionableActionable - przekładalny na działania

R R - RealisticRealistic - realny / rzeczywisty

T T - TimetabledTimetabled - ujęty w ramy czasowe



brak odpowiedzi na pytania brak odpowiedzi na pytania dlaczego projekt jest potrzebny?, dlaczego projekt jest potrzebny?, dlaczego chcemy go zrealizować?dlaczego chcemy go zrealizować? pomijanie kontekstu regionalnego: społecznego, ekonomicznego, pomijanie kontekstu regionalnego: społecznego, ekonomicznego, itp. itp. brak spójności logicznej między tłem, problemami a potrzebamibrak spójności logicznej między tłem, problemami a potrzebami brak związku przyczynowo-skutkowego między uzasadnieniem brak związku przyczynowo-skutkowego między uzasadnieniem projektu projektu a jego celamia jego celami brak odniesienia do analiz, danych statystycznych, wskaźnikówbrak odniesienia do analiz, danych statystycznych, wskaźników brak odniesienia do strategii rozwoju regionubrak odniesienia do strategii rozwoju regionu opisowe przedstawianie celów projektu zamiast uzasadnieniaopisowe przedstawianie celów projektu zamiast uzasadnienia

Najczęściej popełniane błędyNajczęściej popełniane błędy




2.2. Adresaci projektu i ich udzia2.2. Adresaci projektu i ich udziałł w realizacji w realizacji (max (max 330 wierszy)0 wierszy)

Kim są potencjalni ostateczni beneficjenciKim są potencjalni ostateczni beneficjenci SzczegSzczegółółowo opisaowo opisaćć docelow docelowąą grup grupęę WykazaWykazaćć kwalifikowalno kwalifikowalnośćść grupy docelowej grupy docelowej ZgodnoZgodnośćść z polityk z politykąą r róównych szanswnych szans

Uzasadniona wielkość grupyUzasadniona wielkość grupy WspWspółółpraca z partneramipraca z partnerami WczeWcześśniejsze doniejsze dośświadczeniawiadczenia Obecnie posiadane zgObecnie posiadane zgłłoszeniaoszenia Przeprowadzone badaniaPrzeprowadzone badania

Sposób rekrutacji ostatecznych Sposób rekrutacji ostatecznych beneficjentówbeneficjentów

Metody rekrutacji Metody rekrutacji Uzasadnienie wybranych technik i narzUzasadnienie wybranych technik i narzęędzidzi



2.3. Zak2.3. Zakłładane rezultaty projektuadane rezultaty projektu (max (max 440 wierszy)0 wierszy)

Zakładane rezultaty “twarde” i miękkie”Zakładane rezultaty “twarde” i miękkie” Czy rezultaty projektu bCzy rezultaty projektu będąędą trwa trwałłee; j; jaka jest wartoaka jest wartośćść dodana projektudodana projektu SpoSpołłeczeeczeńństwo informacyjne i zrstwo informacyjne i zróównowawnoważżony rozwojuony rozwoju

Zagwarantowanie osiągnięcia zakładanych Zagwarantowanie osiągnięcia zakładanych rezultatówrezultatów

Sposoby osiSposoby osiąągania rezultatówgania rezultatów Przeszkody w realizacji projektu i ich eliminacjaPrzeszkody w realizacji projektu i ich eliminacja

Wskaźniki sukcesu i ich pomiarWskaźniki sukcesu i ich pomiar Czy i jak bCzy i jak będąędą badane rezultaty projektu badane rezultaty projektu Czas i sposób ewaluacji projektuCzas i sposób ewaluacji projektu

Możliwość upowszechnienia projektuMożliwość upowszechnienia projektu Sposób upowszechnieniaSposób upowszechnienia Wzór do naWzór do naśśladowania w przyszladowania w przyszłłoośścici

Trwałość projektu po zakończeniu realizacjiTrwałość projektu po zakończeniu realizacji Dotyczy stworzonych trwałych strukturDotyczy stworzonych trwałych struktur Strategia finansowania projektu po jego zakoStrategia finansowania projektu po jego zakońńczeniuczeniu


Rezultaty „miękkie” i wskaźniki ich Rezultaty „miękkie” i wskaźniki ich pomiarupomiaru

Kluczowe Kluczowe umiejumiejęętnotnośści ci pracowniczepracownicze

Osiągnięcie kluczowych umiejętności np. pracy w zespole,

korzystania z technologii informacyjnych

Nabycie umiejętności komunikacyjnych


ZdolnoZdolnośści ci motywacyjnemotywacyjne

Osobiste Osobiste predyspozycjepredyspozycje

UmiejUmiejęętnotnośści ci praktycznepraktyczne

Umiejętność wypełniania formularzy

Umiejętność napisania życiorysu

Poprawa umiejętności zarządzania środkami

finansowymi

Większa świadomość praw i obowiązków

Poprawa wizerunku

Większa punktualność

Większa higiena osobista

Poprawa stanu zdrowia i samopoczucia

Zwiększenie koncentracji i zaangażowania

Zwiększenie motywacji

Zwiększenie zaufania we własne siły

Podniesienie poczucia odpowiedzialności

Podniesienie poziomu samooceny

Wyższe osobiste i zawodowe aspiracje


Zależność pomiędzy kosztami a złożonością zbieranych danych

Koszty

Złożoność

Ewidencja administracy

jna

Raporty z

realizacji

Proste dane

statystyczne

Standaryzowane

dane statystyczne

Wywiady z

uczestnikami

Specyficzne badania

kwestionariuszowe




2.4. Spos2.4. Sposóób zarzb zarząądzania projektemdzania projektem (max (max 10100 0 wierszy)wierszy)

Struktura zarządzania projektemStruktura zarządzania projektem ZarzZarząądzanie finansowe; zarzdzanie finansowe; zarząądzanie jakodzanie jakośściciąą System zarzSystem zarząądzania zasobami ludzkimi; udział wykonawcówdzania zasobami ludzkimi; udział wykonawców

Kadra i zaplecze techniczneKadra i zaplecze techniczne DoDośświadczenie i kwalifikacje zawodowe kadrywiadczenie i kwalifikacje zawodowe kadry NiezbNiezbęędne zaplecze technicznedne zaplecze techniczne

Doświadczenie wnioskodawcy w podobnych Doświadczenie wnioskodawcy w podobnych projektachprojektach

Projekty zrealizowane w okresie ostatnich trzech latProjekty zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat (partnerzy)(partnerzy)

Monitoring i ocena potrzeb ostatecznych Monitoring i ocena potrzeb ostatecznych beneficjentówbeneficjentów

Ocena na poczOcena na począątku, w trakcie i na konietku, w trakcie i na koniećć MoMożżliwoliwośćść korekty interwencji korekty interwencji

Zakres odpowiedzialności i stopień zaangażowania Zakres odpowiedzialności i stopień zaangażowania partnerówpartnerów Zasięg projektuZasięg projektu

ZasiZasięęg geograficzny projektug geograficzny projektu Zakres akcji informacyjnej i promocji projektuZakres akcji informacyjnej i promocji projektu


MonitoringCo?

Jak?

Kto?

Kiedy

Głównie analiza skuteczności i efektywności (np. pomiar aktualnego w stosunku do planowanego stanu rzeczy. Jest systematycznym działaniem zarządzania

Szybka i stała analiza, od razu do wykorzystania w procesu wdrażania projektu. Posiada kluczowe znaczenie dla poprawy wykonania Wewnętrzny i zewnętrzny (personel, kontrolerzy...)

Regularnie, kilka razy w ciągu roku

Wniosek o finansowanie projektuWniosek o finansowanie projektuMonitoring, ewaluacja, audyt (1)Monitoring, ewaluacja, audyt (1)


Ewaluacja

Co?

Jak?

Kto?

Kiedy

Głownie analiza skuteczności, efektywności, oddziaływania, adekwatności oraz trwałości polityki i działań pomocowych

Analiza pogłębiona

Zewnętrzni ewaluatorzy wyspecjalizowani w przedmiocie oceny

Raz lub dwa razy, ocena na zakończenie lub ex post, wyciągając lekcje z przeszłości po to, aby ukierunkować przyszłą politykę i działania. Ale również w trakcie wdrażania – tzw. ewaluacja w trakcie (mid-term), która ma (ponownie) ukierunkować wdrażanie



Audyt

Co?

Jak?

Kto?

Kiedy

Zwykle sprawdza, czy finansowe operacje i oświadczenia są zgodne z prawem i zawartą umową. Audyt skupia się na legalności, ale lepsze zarządzanie finansowe może poprawić aktualne i przyszłe działania

Weryfikacja dokumentów finansowych (audyt finansowy)

Zewnętrzni, profesjonalni audytorzy

W trakcie lub po zakończeniu projektu




Trzy kategorie wydatków

Wydatki zwiWydatki zwiąązane z personelemzane z personelem Wynagrodzenie personelu wraz z obowiWynagrodzenie personelu wraz z obowiąązkowymi obcizkowymi obciążążeniami eniami WypWypłłata naleata należżna pracownikom z mocy przepisówna pracownikom z mocy przepisów Wydatki na podrWydatki na podróżóż i zakwaterowanie poza miejscem i zakwaterowanie poza miejscem zamieszkania personeluzamieszkania personelu

Wydatki zwiWydatki zwiąązane z beneficjentzane z beneficjentamiami ostatecznyostatecznymimi

RównowartoRównowartośćść wynagrodze wynagrodzeńń osób pracuj osób pracująących w projekciecych w projekcie Koszy podrKoszy podróżóży zwiy zwiąązanych z udziazanych z udziałłem w szkoleniuem w szkoleniu Wydatki na opiekWydatki na opiekęę nad dzie nad dzieććmi i innymi osobami zalemi i innymi osobami zależżnyminymi

Inne wydatkiInne wydatki Wynajem lub leasing wyposaWynajem lub leasing wyposażżeniaenia Koszt amortyzacji Koszt amortyzacji ii zakup drobnego sprz zakup drobnego sprzęętu tu (5 tys./szt.<10%)(5 tys./szt.<10%) Adaptacja pomieszczeAdaptacja pomieszczeńń (niepe (niepełłnosprawni < 10%)nosprawni < 10%) Podatek VAT (faktycznie i ostatecznie poniesiony)Podatek VAT (faktycznie i ostatecznie poniesiony)


ssąą niezb niezbęędne dla realizacji projektudne dla realizacji projektu zostanzostanąą uwzgl uwzglęędnione w buddnione w budżżecie projektuecie projektu spełniajspełniająą wymogi efektywnego zarz wymogi efektywnego zarząądzania dzania finansami, finansami, w szczególności osiw szczególności osiąągania wysokiej jakogania wysokiej jakośści za danci za danąą cencenęę zostały poniesione po podpisaniu umowy z zostały poniesione po podpisaniu umowy z beneficjentembeneficjentem ko końńcowymcowym zostały faktycznie poniesione, wykazane w zostały faktycznie poniesione, wykazane w dokumentacjidokumentacji finansowej projektodawcy finansowej projektodawcy ssąą poparte stosownymi dokumentami poparte stosownymi dokumentami

Koszty kwalifikowalneKoszty kwalifikowalne

Kryteria wyboru wniosków Kryteria wyboru wniosków Kryteria formalneKryteria formalne


marketing i rekrutację uczestników doradztwo prawne związane bezpośrednio z projektem opłaty notarialne usługi księgowe opłaty za przesyłki pocztowe prowadzenie dokumentacji projektów materiały informacyjne ocena i oddziaływanie projektu i jego monitorowaniem audyt (projekty powyżej 150 tys. EUR)

Kwalifikowalne koszty administracyjne



wolontariuszem nie może być uczestnik projektu wolontariusz musi być świadomy charakteru swojego udziału w projekcie należy zdefiniować rodzaj wykonywanej przez wolontariusza pracy wolontariusz musi prowadzić precyzyjne karty czasu pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanych zadań, zgodne z tytułem jego pracy (stanowiska) jeśli wolontariusz wykonuje zadania takie, jak personel stały, to kalkulacja jego wkładu musi być oparta na stawkach obowiązujących dla tego personelu zobowiązania wobec wolontariusza wynikające z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Praca wolontariusza - rzeczowy wkład własny



popożżyczki i spyczki i spłłaty rat oraz odsetek,aty rat oraz odsetek, koszty poniesione na przygotowanie wniosku,koszty poniesione na przygotowanie wniosku, zakupy budynków,zakupy budynków, koszty nie odnoszkoszty nie odnosząące sice sięę jednoznacznie do projektu, jednoznacznie do projektu, koszty nie udokumentowane,koszty nie udokumentowane, koszty prac zleconych obliczone jako procent od kosztów cakoszty prac zleconych obliczone jako procent od kosztów całłkowitych,kowitych, koszty zakupu ziemi i nieruchomokoszty zakupu ziemi i nieruchomośści,ci, inwestycje w maszyny i urzinwestycje w maszyny i urząądzeniadzenia (powyżej (powyżej 10% 10% kosztów projektu)kosztów projektu) koszty prac budowlanych (z wyjkoszty prac budowlanych (z wyjąątkiem adaptacji pomieszczetkiem adaptacji pomieszczeńń dla dla osób niepeosób niepełłnosprawnychnosprawnych do do 10% ogólnych kosztów projektu),10% ogólnych kosztów projektu), wydatki na zakup uwydatki na zakup użżywanych maszyn i urzywanych maszyn i urząądzedzeńń, je, jeżżeli wartoeli wartośćść ich ich momożże bye byćć amortyzowana zgodnie z krajowymi przepisami, amortyzowana zgodnie z krajowymi przepisami, odpisy amortyzacyjne dotyczodpisy amortyzacyjne dotycząące majce mająątku zakupionego ze tku zakupionego ze śśrodków rodków Wspólnoty Wspólnoty lub krajowych lub krajowych śśrodków publicznych,rodków publicznych, mandaty, opmandaty, opłłaty karne i koszty procesów saty karne i koszty procesów sąądowych.dowych.

Koszty Koszty nieniekwalifikowalnekwalifikowalne



nie stosowanie obowiązującego formularza wniosku,nie stosowanie obowiązującego formularza wniosku,

składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem konkursu konkursu (z reguły regulaminy stanowią o sposobie oznaczenia (z reguły regulaminy stanowią o sposobie oznaczenia wniosku, wniosku, liczbach wymaganych kopii itp.),liczbach wymaganych kopii itp.),

składanie wniosku po wyznaczonym terminie,składanie wniosku po wyznaczonym terminie,

nie udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania wniosku nie udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania wniosku bądź udzielenie odpowiedzi niezgodnej z treścią pytania,bądź udzielenie odpowiedzi niezgodnej z treścią pytania,

złożenie wniosku przez nieuprawnionego projektodawcę,złożenie wniosku przez nieuprawnionego projektodawcę,

podpisanie wniosku przez osobę nieuprawnioną podpisanie wniosku przez osobę nieuprawnioną bądź w inny sposób niezgodny ze statutem wnioskującej bądź w inny sposób niezgodny ze statutem wnioskującej instytucji,instytucji,

nie dołączenie wszystkich wymaganych załączników.nie dołączenie wszystkich wymaganych załączników.

Najczęściej popełniane błędyNajczęściej popełniane błędy


Strony internetoweStrony internetowe

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl

Europejski Fundusz Społeczny: http://www.efs.gov.pl

Inicjatywa Equal: http://www.equal.mgpips.gov.pl

Zintegrowany Program

Operacyjny Rozwoju Regionalnego: http://www.zporr.mgpips.gov.pl


Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Education

Zarzadzanie Projektami Roszefs Lublin