Zotero novembre2014

Votre bibliographie en 3 clics

ZOTERO

NOVEMBRE 2014

PLAN

Zotero / Novembre 2014 / Library NEOMA Business School

• PRÉSENTATION DE ZOTERO

• INSTALLATION DE ZOTERO

• INTERFACE DE ZOTERO

• IMPORTER DES RÉFÉRENCES

• GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES

• CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIES AUTOMATISÉES : UTILISER ZOTERO DANS UN

TRAITEMENT DE TEXTE

• IMPORTER / EXPORTER SA BIBLIOTHEQUE

• UTILISER ZOTERO EN LIGNE

PRÉSENTATION


PRÉSENTATION (1)


• Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques, outil servant à

élaborer et éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche.

• Automatiser le traitement des références bibliographiques permet de

sauvegarder ses références sans avoir à les saisir, d’insérer ses citations et

d’éditer automatiquement sa bibliographie en quelques clics.

• Zotero est initialement un module (ou plugin) open source pour le navigateur

FireFox. Il peut être utilisé en version indépendante (standalone) pour les

navigateurs Chrome et safari

• Equivalent aux logiciels professionnels payants (EndNote, Refworks)

• Vidéo de présentation de Zotero :

https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=30

https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA#t=30

À QUOI ÇA SERT (1)


1. COLLECTER

Importer automatiquement des lots de références issues de vos recherches

documentaires sur les bases de données, les catalogues de bibliothèque, les sites

web etc

2. CLASSER

Trier, classer, organiser facilement vos références en utilisant une arborescence

par dossiers

3. RECHERCHER

Rechercher des références dans votre base (système de tags)

Gérer le texte intégral

4. GENERER AUTOMATIQUEMENT UNE BIBLIOGRAPHIE

• Utiliser ce corpus de références lors de la rédaction de vos différents

travaux (articles, rapports, thèses) –appels de notes et bibliographies-

• Appliquer le style nécessaire en fonction de vos besoins

• Exporter vos références dans différents formats

5. TRAVAIL COLLABORATIF & PARTAGE DE REFERENCES

• Travailler en groupe autour de références communes (partage de

bibliographies entre étudiants)

• Synchroniser vos bibliographies afin de pouvoir en disposer de n’importe

quel poste informatique

À QUOI CA SERT ? (2)


COMMENT ÇA MARCHE ?


Base Zotero en local (votre PC, clé USB)

Serveur Zotero

Vos fichiers ttx (word, open office etc)

filtres

filtres

INSTALLATION


L’installation de Zotero est compatible avec:

• certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome)

• les traitements de texte Libre Office, Open Office et Microsoft Word

• les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows

http://www.zotero.org

INSTALLATION (1)


http://www.zotero.org/

INSTALLATION (2)


INSTALLATION ZOTERO POUR FIREFOX

(1)


• N’oubliez pas de redémarrer Firefox après l’installation du module

• Vous retrouverez Zotero dans le menu modules


(2)



(3)


Une fois installé, une

icône Z apparait dans

la barre de menu du

navigateur Firefox

Un clic sur icône

Zotero permet

d’ouvrir ou de fermer

la fenêtre Zotero


(4)


Installez ensuite le plug-in pour

Word en fonction de votre système

d’exploitation (Microsoft, Mac,

Libre Office)


(4)


Il s’agit également d’un module

complémentaire. Il vous faut aussi

redémarrer Mozilla Firefox.

Pour utiliser Zotero depuis Chrome

ou Safari, vous devez télécharger

Zotero Standalone

INSTALLATION ZOTERO STANDALONE

POUR CHROME OU SAFARI (1)


Une icône sera installée

sur votre bureau et votre bibliothèque Zotero

sera accessible depuis ce lien

Installez ensuite le connecteur « Zotero

Connector » pour Chrome


POUR CHROME : LE CONNECTEUR (2)


Le connecteur Zotero est indispensable pour vous permettre d’intégrer des

documents dans votre bibliothèque Zotero, depuis votre navigation dans

Chrome.


POUR CHROME : LE CONNECTEUR (3)


INTERFACE DE

ZOTERO


L’INTERFACE DE ZOTERO (1)


La bibliothèque et ses collections

Le panneau des marqueurs (tags)La liste des références Le détail de la référence

LA BARRE D’OUTILS (1)

Créer une nouvelle collection

Créer un nouveau groupe

Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences etc.

Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément

Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI etc.

Nouvelle note : pour associer une note à une référence

Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier etc)

Recherche dans la base

Synchronisation des données avec le serveur Zotero


PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES

Onglet Préférences générales

Par défaut, toutes les options sont

cochées.

Vous pouvez décocher certaines

options telles que la récupération

automatique des PDF, notamment si

vous synchronisez votre

bibliothèque avec le serveur Zotero

(Voir onglet Synchronisation)


PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE

Pour l’indexation et la gestion des

documents en texte intégral

Cliquez sur le bouton « contrôle de

l’utilisateur » pour obtenir les

modules nécessaires à l’indexation

en texte intégral (pdfotxt et

pdfinfo)


PRÉFÉRENCES D’EXPORTATION

Pour choisir le style par défaut lors

des copies rapides.

Pour régler les options de codage

de caractères.


PRÉFÉRENCES : CITER

Onglet Traitement de textes :

Pour vérifier que les modules pour les

traitements de texte sont bien installés.

Vous pouvez les installer, si ce n’est pas le

cas, en cliquant sur les boutons.

Onglet styles : pour ajouter des styles


PRÉFÉRENCES : LE SERVEUR

MANDATAIRE (SUR FIREFOX)Afin d'accéder plus facilement aux ressources électroniques disponibles à la Library, il est conseillé de paramétrer le serveur mandataire ou proxy

valeur à entrer = http://library.ez.myfirst.fr

Zotero sera ensuite capable de reconnaître une base de donnés à laquelle la Library est abonnée et vous redirigera vers l'identification Myfirst pour que vous puissiez ensuite accéder au contenu de cette dernière !

Attention : cette option n’est pas disponible sur Zotero Standalone


PRÉFÉRENCES AVANCÉES : LE

RÉSOLVEUR DE LIENSZotero permet de configurer le

résolveur de liens de la Library :

http://linksource.ebsco.com/link

ing.aspx

Cela permet d’accéder plus

facilement au texte intégral des

documents via la fonction

« recherche dans la

bibliothèque »


http://linksource.ebsco.com/linking.aspx

PRÉFÉRENCES AVANCÉES : FICHIER ET

DOSSIERS Zotero permet de configurer le

résolveur de liens de la Library :

http://linksource.ebsco.com/link

ing.aspx

Cela permet d’accéder plus

facilement au texte intégral des

documents via la fonction

« recherche dans la

bibliothèque »


http://linksource.ebsco.com/linking.aspx

IMPORTER DES

RÉFÉRENCES


IMPORTER DES RÉFÉRENCES (1)


Votre bibliothèque

Zotero

Sur les sites dits « zotero -compatibles », une icône en forme de livre, d'article,

etc. au niveau de la barre d'adresse de votre navigateur indique que l’on peut

récupérer automatiquement la référence. Un clic sur cette icône permet

d’importer la référence.

Sur Firefox

Sur Safari, sur Mac

Attention : l’icône ne s’affiche, sur les bases de données, qu’à partir du

moment où vous êtes sur une liste de résultats ou sur une notice.

Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/translators



http://www.zotero.org/support/translators





Depuis une liste de résultats, vous pouvez sélectionner

certaines références du lot ou le lot entier.



Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « ma bibliothèque »

Le champ « date d’ajout » permet de les identifier plus facilement.

Après avoir cliqué sur l’icône dans la

barre d’adresse, la fenêtre ci-contre

s’affiche vous indiquant que le document

est en cours d’enregistrement dans votre

Zotero.



COLLECTER DES DONNÉES DE SITES WEB NON COMPATIBLES

ZOTERO

Cliquer sur « créer un nouvel élément à partir de la page courante »

Une référence de type « page web » est créée avec une capture d’écran et le

stockage du fichier (selon les préférences)

Avec Zotero pour Firefox : icône

Avec Zotero Standalone : clic droit sur la page web

Les notices peuvent être complétées manuellement,

si besoin dans le cadre droit

(onglet info).

AJOUT MANUEL D’UNE RÉFÉRENCE


Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou

sur le web, il est possible d’ajouter manuellement une référence via l’icône

« nouveau document »

GÉRER ET

ORGANISER SES

RÉFÉRENCES


GÉRER ET ORGANISER SES RÉFÉRENCES

(1)


Il est possible de gérer des collections et sous collections (système de dossiers) via

un glisser-déposer des références dans les dossiers correspondants

Il est possible d’attribuer des tags ou mots-clés aux références importées


(2)


• A savoir : toutes vos références sont dans « ma bibliothèque » même si vous

les avez déjà classées dans un dossier spécifique.

• Positionnez vous dans les éléments « non classés » pour voir les références

qui n’ont pas été classées dans des dossiers.

• Dédoublonner vos références :


(3)


CITATIONS ET

BIBLIOGRAPHIES

AUTOMATISÉES


CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS

ZOTERO


Depuis une collection ou sous-collection, dans Zotero :

• Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir de la collection »

Depuis plusieurs documents sélectionnés :

• Clic droit et choisir « créer une bibliographie à partir des documents »

• Choix du style de citation (par exemple, APA) et du format de sortie (choisir RTF pour l’ouvrir dans Word)

Dans Word, l’onglet « compléments » vous permet de retrouver l’ensemble

des icônes Zotero dont vous avez besoin lors de la rédaction de vos travaux

et bibliographies.

UTILISER ZOTERO DANS WORD


1.Insérer une référence

2.Éditer une référence

3.Créer la bibliographie

4.Editer la bibliographie

5.Rafraichir l’affichage

6.Modifier les préférences du document

7. Supprimer les codes

1 2 3 4 5 6 7

UTILISER ZOTERO DANS WORD :

INSÉRER UNE NOTE (1)


Saisissez votre texte. A l’endroit où vous souhaitez ajouter une note,

cliquez sur la première icône de la barre Zotero.

Recherchez la référence dans la zone de saisie Zotero qui s’affiche alors.

Vous pouvez rechercher sur n’importe quel champ (auteur, titre etc)

Sélectionnez la référence que vous souhaitez citer dans le menu déroulant,

puis appuyez sur la touche « entrée » pour valider.


INSÉRER UNE NOTE (2)


ASTUCE : Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-

déposer de Zotero vers Word.

Pour insérer une citation, appuyez sur la touche Maj pendant le glisser-déposer.

COPIE RAPIDE


Rappel : il vous est

conseillé d’utiliser

la norme APA

(American

Psychological

Association, 6ème

édition)

Ce style est présent

dans la liste des

styles installés par

défaut dans Zotero.


CHOISIR UN STYLE (1)


D’autres versions de la

norme APA sont

disponibles notamment

une version

francophone.

Consultez la

bibliothèque de styles

de Zotero :

https://www.zotero.org

/styles

Un clic sur le style vous

permet de le

télécharger.


CHOISIR UN STYLE (2)


https://www.zotero.org/styles

GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE (1)


Générer une bibliographie à partir des citations. Cliquez sur

l’icône

ÉDITER SA BIBLIOGRAPHIE (2)


Pour compléter votre bibliographie en ajoutant d’autres

références, cliquez sur le bouton

IMPORTER

EXPORTER SA

BIBLIOTHEQUE


IMPORT / EXPORT


Il est possible d’importer des références

provenant d’autres logiciels de gestion de

références bibliographiques (Endnote par

exemple).

Il est aussi possible d’exporter vos

références. A partir de vos références, clic

droit puis sélectionnez « Exporter les

documents ». Choisissez ensuite le format

d’export RIS.

UTILISER ZOTERO

EN LIGNE


La création d’un compte Zotero sur http://www.zotero.org permet

de :

• synchroniser ses références (bénéficier de sa bibliothèque depuis

n’importe quel ordinateur)

• créer des groupes pour partager ses références

• suivre l’activité d’autres membres Zotero

Création du compte : lien « register » (en haut à droite)

UTILISER ZOTERO EN LIGNE (1)


http://www.zotero.org/

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (1)

Cliquez sur l’icône Préférences puis sur l’onglet « Synchronisation »


Renseignez ici vos

identifiants

Zotero

Et cochez

« synchronisation

automatique »

Synchronisez en cliquant sur l’icône

Vos références , après synchronisation, se trouvent à la fois sur le

serveur Zotero ET sur votre ordinateur.

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHÈQUE (2)


Onglet groupes / bouton « create new group »

Choix du type de groupe (public, public sur invitation, privé)

TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES

GROUPES (1)


Préférences du groupe (onglet Group)

Ajout d’une description, d’un thème, d’une icône etc

On retrouve ensuite les groupes que l’on a créés en ligne et ceux auxquels on est

abonné dans sa bibliothèque en local (après synchro de la base)

TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LES

GROUPES (2)


Sur le web :

•https://www.zotero.org/support/fr/start

•http://zotero.hypotheses.org/

•http://www.scoop.it/t/zotero

Et à lire à la Library – campus Rouen :

PUCKETT, J. (2011). Zotero. Chicago: ASSOCIATION of COLLEGE and RESEARCH LIBRARIES.

http://idem.neoma-bs.fr/index.php?lvl=notice_display&id=78477

Cote : 221.16 PUC

POUR ALLER PLUS LOIN…


http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero

http://zotero.hypotheses.org/

http://www.scoop.it/t/zotero

http://idem.neoma-bs.fr/index.php?lvl=notice_display&id=78477

Education

Zotero novembre2014