Zotero: un tutoriel

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Zotero est un outil extraordinaire pour les chercheurs en SHS, qui malheureusement l'ignorent encore largement. Zotero transforme l'art de gérer une bibliographie et de prendre des notes. Cette introduction entend convaincre des formidables fonctionnalités de Zotero. Les principales instruments de Zotero y sont expliqués en détail.J'ai découvert récemment Zotero, et ne connais pas tout, loin de là. Merci pour vos commentaires!

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  • 1. L'outil bibliographique open-source
    • comment installer, configurer et lancer Zotero
    I) Zotero, simple extension de FireFox
    • VII) S'y retrouver dans ses donnes
    • classement et recherche
    • II) Rfrencement des documents
    • comment Zotero constitue la bibliographie
    • IV) Prendre des notes
    III) Vos citations dans Word ou OpenOffiche Des notes et biblio actualisables Zotero comme cahier & classeur universel VI) Des donnes accessibles partout Synchronisation, partage et sauvegarde de la base de donne V) Visionner et imprimer ses donnes Gnrer une page html utilisable portant sur des dizaines d'entres Par Marc Elie, 06.07.2010, version 0.12 [email_address] Annexes: Sur le web & les styles francophones

2. Zotero a la forme d'une simple extension de FireFox. Au lieu de l'installer via le gestionnaire d'extension de FireFox, il est recommand nanmoins de tlcharger la dernire version sur le site de Zotero: http://www.zotero.org/ Les mises jour du logiciel sont frquentes, et elles passeront par FireFox, comme pour les autres extensions. Zotero est trs bien document en ligne, et je trouve toujours rponse mes questions. I) Zotero, simple extension de FireFox 3. En cliquant ici dans le menu des extensions de FireFox, on a accs quelques options importantes qu'il vaut mieux configurer ds l'installation. (On accde ses options galement vai le menu de Zotero.) Vrifions galement qu'un resolver est slectionn. C'est un site qui rcupre les coordonnes bibliographiques partir d'un numro ISBN ou ISSN. Pratique! On peut vouloir choisir l'emplacemento seront conservs les dossiers 4. Zotero se lance partir de l'icne en bas droite de la fentre de FireFox, ou bien via le menu outils / tools. L'espace Zotero (en rouge) s'ouvre dans FireFox (en jaune) 5. La taille de la fentre est modifiable. Elle est passable en plein cran. Pour tre plus l'aise, j'ouvre une nouvelle fentre FireFox (ctr-N), puis j'ouvre Zotero dedans. Comme a, j'ai une fentre FireFox pour la navigation, et une pour Zotero en plein cran. poigne pour agrandir / rtrcir la fentre pour passer en plein cran 6. La synchronisation de la base de donnes Zotero enregistre les modifications la base de donnes bibliographique non seulement sur le disque dur, mais galement sur ses serveurs distants. Cela a trois avantages: 1) scurit des donnes: si le portable est vol ou cass, on rcupre la base Zotero sur les serveurs distants; 2) accs Zotero depuis n'importe quelle machine quipe de FireFox; 3) partage ais des fichiers avec d'autres utilisateurs Il faut donc crer un compte Zotero avec un login et un mot de passe icnes permettant la synchronisation des fichiers locaux avec les serveurs distants 7. Si vous trouvez une rfrence intressante sur internet: un article publi sur un site, une vido intressante, un livre rfrenc sur amazon ou google books, etc., enregistrez-en les donnes bibliographiques (et ventuellement le contenu) dans la base de donnes de Zotero. Cliquezsur l'icone create new item dans la fentre de Zotero II) Rfrencement des documents 8. Zotero l'oeuvre... Zotero rcupre les donnes qu'il trouve sur la page et les range dans un formulaire bibliographique visible dans la colonne de droite. 9. On complte les entres la main... J'ai d entrer la main le titre et les nom & prnom de l'auteur de l'article publi sur le site de la RILI. Sur la diapo prcdente, on vois que Zotero n'a reconnu que quelques lments de l'article publi: nom de la page, URL, date de consultation. Il faut rajouter les autres lments la main. 10. Sur les sites ditoriaux bien faits, tout est automatique Les sites hbergs par le portail revues.org rfrencent les coordonnes biblio. Cette icone indique que Zotero a reconnu les coordonnes biblio de la page. Cliquez dessus, et Zotero les enregistrera dans une nouvelle entre. 11. Ici, Zotero a automatiquement rempli tous les champs ncessaires partir des mta-donnes de la page html: nom de l'auteur, numro de la revue, rsum, titre court, etc. Sur les sites des libraires ou sur Google Books, sur les moteurs de recherche des bibliothques, Zotero remplira tout ce qu'il pourra en fonction de l'information qu'il reoit (ISBN, cote, etc.). 12. Voici un extrait des mta-donnes contenues dans la page html de l'article revues.org cit ci-dessus. Ce sont ces donnes dont se sert Zotero pour remplir son formulaire biblio: balises metapour le rfren-cement biblio 13. Les informations biblio fournies par Google Books sont souvent incompltes, et il faut remplir certains champs la main, en fonction aussi des informations qu'on veut conserver: collection, srie, nombre de pages, etc. Idem sur Amazon ci-contre lieu de publication n'est pas rempli par Amazon, or, je veux que ce champ soit renseign dans mes entres biblio, donc je le rempli la main 14. Retrouver les coordonnes biblio grce l'ISBN/ISSN Si vous connaissez le numro ISBN d'un ouvrage, vous pouvez en rcuprer directement toutes les donnes bibliographiques. Zotero enverra le numro sur un site biblio (le retriever que tu avais configur plus haut) et crera une nouvelle entre complte dans ta base de donnes. Trouvez l'ouvrage sur Amazon ou Google Books et copiez-collez l'ISBN dans le retriever: c'est le plus sr moyen d'obtenir une entre bibliographique complte. 15. Le rfrencement multiple 1/4

  • Un blog contient plusieurs billets sur une mme page...

16. google scholar retourne une liste d'entres... 17. Dans ces cas l, Zotero est capable de relever en une fois les coordonnes de chaque entre liste sur la page Exemple de page de rsultats sous Google scholar 18. Le rfrencement multiple 2/4

  • Dans le cas d'une liste comme celle que retourne google scholars, ou bien dans le cas d'un blog qui publie plusieurs enttes d'articles sur une mme page, l'icone Zotero dans la barre d'adresse est un petit rpertoire.

19. Cliquer dessus... 20. Le rfrencement multiple 3/4

  • apparat une bote de dialogue qui liste toutes les entres de la page

21. Slectionner celle que vous voulez conserver et cliquer OK 22. Le rfrencement multiple 4/4

  • Zotero sauvegarde en une fois toutes les entres slectionnes.

23. Zotero rfrence peu prs tout dans sa base de donnes: livres, articles, papiers de confrences, post de blog, vido, cas juridique, cartes, podcast, thses, rapports, etc. La liste en est sous new item. Elle est bien sr non limitative, vous pouvez crer votre nouveau type d'entre avec les champs que vous voulez. 24. Les documents pdf: indexation & tlchargement Zotero peut tlcharger et sauvegarder dans la base les fichiers pdf associs aux entres bibliographiques. Le contenu textuel des fichiers pdf sera alors index, permettant la recherche facile de mots. Cependant, j'ai renonc l'avantage du tlchargement automatique, car les fichiers pdf psent lourd et je ne voulais pas charger la base de donnes, qui crot vite.Vous pouvez choisir que Zotero enregistre ou non les pdf dans les options. 25. Tlcharger & associer les documents pdf

  • Si vous avez dans votre base l'entre biblio bien renseigne d'un article, mais pas son pdf

26. Trouvez le pdf sur un site comme jstor, ou la page perso de l'auteur 27. Tirez-dplacez le lien pdf depuis la page web jusqu' l'entre correspondante dans votre base de donnes 28. Zotero tlcharge le fichier et l'associe l'entre et l'indexe 1) Google scholar est bon pour dgoter les fichiers pdf sur les pages perso des chercheurs... 2) Tirez-dplacez le lien vers l'entre biblio correspondante... 3) Zotero associe le pdf l'entre. Astuce trouve sur le site: http://ideophone.org/12-zotero-tips-and-techniques/ 29. Tlcharger & associer les documents pdf, suite

  • Si votre navigateur affiche le contenu du fichier pdf via son plugin acrobat,

30. tirez-dplacez la favicon depuis la barre d'adresse de votre navigateur jusqu' l'entre biblio dans votre base de donnes 31. remarquez que le tirer-dplacer de lien html fonctionne pour tous types de fichiers, et pas seulement pdf. Jstor affiche le pdf via le plugin acrobat de votre navigateur. Pas de lien html tirer-dplacer depuis la page, donc. Il suffit de tirer-dplacer la favicon du site. 32. Rfrencement de documents d'archives Pour mes documents d'archives, je n'ai pas cr de type propre, je me sers simplement tu type livre (book), qui est l'un de ceux qui contient le plus de champs, et je n'utilise que ceux qui m'intressent. On peut imaginer de crer une entre non pas par dossier d'archives, mais par document d'archives. Mais cela me semble trop fastidieux. Je joint une note (voir plus loin) chaque entre pour dtailler le contenu de chaque document contenu dans le dossier d'archives. 33. III) Zotero & Word Que faire des entres dans la base de donnes? Dans le formulaire standard propos par Zotero dans la colonne de droite, les rfrences biblio sont certes lisibles, mais elles ne sont gure utilisables dans les documents de travail. Zotero connat plusieurs outils pour exploiter les donnes. Le plus impressionnant est l'intgration du rfrencement de Zotero dans un logiciel de traitement de texte, Word ou OpenOffice. 34. Intgration sous Word / OpenOffice

  • Zotero a besoin d'une seconde extension pour s'intgrer ton logiciel de traitement de texte.

35. Elle se trouve sur le site de Zotero 36. Quand elle est installe, ouvrez le traitement de texte. 37. Le menu Zotero sous Word / OpenOffice

  • Une barre de menu Zotero avec quelques icones est installe.

38. Placez le curseur l o vous voulez entrer un appel de note dans le texte. 39. Cliquez sur l'icone insert citation 40. Zotero se charge de crer la note 41.

  • Une fentre FireFox apparat.

42. Choisissez un style avec bibliographie, par exemple le Chicago manual of style (Full note with bibliography). 43. Choisissez note de bas de page ou de fin de texte. 44. Cliquez OK. Ce choix peut n'tre que temporaire: Vous aurez tout le loisir de changer de style par la suite. 45.

  • S'ouvre alors un diteur de citations

46. Choisissez dans la base de donnes la rfrence que vous voulez introduire en note 47. Ajoutez ventuellement le numro des pages 48. Cliquez OK 49.

  • Le rsultat s'affiche en note de bas de page.

50. Remarquez que la rfrence apparat sous la forme d'un champ actualisable (gris) 51. Si vous dcidez de changer de style, par exemple, de ne pas prendre Chicago, mais Harvard, toutes tes rfrences seront mises jour automatiquement 52. Idem si vous changez quelque chose dans la base de donne: si vous corrigez une date de parution ou une orthographe, les champs seront mis jour 53. Multiples rfrences

  • Vous pouvez entrer de nombreuses rfrences dans une mme note de bas de page

54. Pour ce faire cliquez sur le bouton single / multiple source de la fentre d'dition des citations 55. Ajoutez / enlvez des rfrences, indiquez le numro des pages; supprimez l'auteur s'il y a rptition 56.

  • Zotero raccourcit les rfrences leur seconde occurrence. Il place les signes de ponctuation entre les rfrences.

57. Remarquez que le rsultat n'est pas encore parfait:

  • caractres cyrilliques & latins sont mlangs. Facile corriger avec un outil de translittration

58. surtout, le style n'est pas celui qu'il nous faut: il est en anglais; il y a un problme avec les accents aigus. Pour corriger a, il va falloir crer notre propre style ou bien utiliser des styles francophones qui ne sont pas installs par dfaut (voir annexe la fin du doc) 59. Editer les rfrences sous Word/OO

  • les champs dj insrs sont modifiables

60. Je rajoute une chane de caractres avant (prfixe) et aprs (suffixe) 61. Remarquez que l'espace diteur permet de voir l'aspect qu'aura la note finale avant de l'insrer 62.

  • Et voici le rsultat!

63. La cration d'une bibliographie

  • Quand vous avez termin les notes de bas de page, il reste produire une bibliographie.
  • Choisissez le style de la biblio

64. La biblio est produite partir des rfrences dj prsentes dans le document. Elle est ditable et modifiable souhait. Cliquez sur ce bouton pour crer ta biblio Biblio (en style Chicaco). Styl! Rfrences en note partir desquelles la biblio est constitue 65. Les autres icones Zotero dans le traitement de texte choix du style bibliographique (Chicago, Harvard, le tien, un autre) pour tout le document mettre jour les rfrences & biblio diter une rfrence / la biblio

  • supprimer le lien entre Zotero et ton traitement de texte (efface les champs mais conserve les chanes de caractre; interrompt la mise jour des rfrences et la cration de biblio)

66. Le tirer-dplacer

  • Si vous n'avez que quelques rfrences insrer dans un document texte, dplacez-les la souris depuis Zotero sous FireFox jusque dans le document

67. le style biblio choisi par dfaut lors de l'opration est configurable dans l'onglet exportation des options de Zotero Tirez la souris la rfrence depuis la base de donnes Zotero sous Firefox ... 68.

  • Et voil le rsultat sur un petit diteur de texte, Gedit (linux).
  • Remarquez que les signes diacritiques posent problme avec le tirer-dplacer. Je ne sais pas encore pourquoi, cela doit dpendre de mon systme d'exploitation (en anglais). En effet, le texte pris Zotero passe par le clip-board avant d'atterrir dans le traitement de texte

69. Notez que le tirer-dplacer marche aussi avec de multiples entres (slectionner les entres en maintenant control appuy) Dplacez l'entre la souris vers votre traitement de texte 70. Le tirer-dplacer ne marche pas sur mon OpenOffice

  • J'obtiens le code html de la page (alors que j'ai dcoch copier le html dans les options d'exportation de Zotero)

71. Comment s'affichent les rfrences produites par tirer-dplacer sous Word? 72. IV) Prendre des notes et commenter les documents Zotero contient de puissants outils pour travailler sur les entres bibliographiques. Vous pouvez: 1) commenter les documents enregistrs par Zotero sur le disque dur et associs une entre dans ta biblio; 2) crer des notes associes une entre bibliographique. Zotero devient un puissant carnet de notes 73. 1) Commenter les documents enregistrs par Zotero Zotero enregistre non seulement les mta-donnes, mais chaque fois aussi une photographie de la page html dans un format spcialis qui autorise pratiquer un peu d'dition sur le texte. (vous pouvez aussi dsactiver cette fonctionnalit dans les options de Zotero pour avoir une base de donnes plus lgre) A l'entre principale est associe automatiquement une entre subordonne, avec une URL, une date et un champ pour les notes personnelles 74. En cliquant sur view snapshot, Zotero affiche la copie parfaite de la page conserve sur le disque dur (offline). Les petites icones qui apparaissent en haut gauche sont autant d'outils pour travailler sur la page. 75. Ces marquages et commentaires sont sauvegards avec la page elle-mme sur le disque dur. Un outil sert surligner des passages dans le texte. Un second permet d'ajouter des commentaires. 76. 2) Prendre des notes La base de donnes de Zotero connat un type d'entre particulier: les notes. Rdiges par vous, soit elles sont indpendantes, soit elles dpendent d'une autre entre. icone permettant d'ouvrir une nouvelle note Notes indpendantes Fentre du rdacteur Note subordonne une autre entre, subordination marque par un retrait Bouton qui ouvre le rdacteur dans une nouvelle fentre 77. Zotero inclut un petit rdacteur html avec les fonctions de traitement de texte les plus courantes. Pratique pour commenter un livre! C'est aussi comme a que je prends mes notes aux archives. Le rdacteur en mode fentre 78. Une fonctionnalit capitale: la constitution d'un rapport html.Derrire cette appellation obscure se cache la rsolution du problme suivant: comment exporter des entres (notes, rfrences biblio) compltes ou de nombreuses notes la fois? Je prends mes notes aux archives sous Zotero, sous forme de notes jointes aux entres biblio des dossiers d'archives. Or, s'il existe bien une fonction export selected item(s), celle-ci permet surtout de passer d'un format de bibliographie un autre.Si vous voulez juste afficher vos notes sous une forme permettant de les lire agrablement, de faire des copier-coller vers votre traitement de texte et de les imprimer, cette fonction d'exportation n'est pas commode. V) Visionner et imprimer les entres 79. Pour avoir une belle page avec vos notes, mais aussi toutes vos entres biblio, cliquez droit sur une entre ou un groupe d'entres et choisissez generate report... Remarquez l'lgante mise en page. Et a marche avec des rpertoires entiers, via un clic droit sur le rpertoire! Ici, le texte de la note dans l'diteur l, le mme texte mais lgant grce au html report. 80. L'avantage est surtout de pouvoir gnrer un document unique portant sur des dizaines d'entres et de notes pour impression. Ici j'ai cr un document html partir de ma recherche sauvegarde portant sur les dossiers d'archives (entre biblio + notes) des archives kazakhstannaises 81. Zotero peut mme crer en un clic une frise chronologique distribuant les entres de la base biblio! Je ne sais pas vraiment quoi a peut servir, mais c'est trs joli. Peut-tre trouverez-vous des applications pdagogiques cette fonctionnalit? 82. VI) Des donnes accessibles partout

  • Nous avons vu plus haut la synchronisation automatique de ta base de donnes avec les serveurs de Zotero

83. Je vous conseille galement de rgulirement sauvegader la base en zipant les dossiers sur votre disque dur 84. Enfin, vous pouvez partager vos entres avec d'autres utilisateurs via le net en crant un groupe (colonne de gauche) Je suis abonn deux groupes de partage Cration d'un groupe 85.

  • J'ai ainsi accs aux entres biblio que les utilisateurs de ces groupes mettent disposition.

Voici ce que l'utilisateur qui a cr le groupe politics of disasters partage avec les utilisateurs, qui, comme moi, se sont abonns ce groupe 86. Visualiser vos donnes en ligne

  • Zotero synchronise vos donnes avec ses serveurs.

87. Vous pouvez de plus consulter votre base de donnes et vos groupes en ligne. 88. Mais vous ne pouvez pas ajouter / enlever / corriger des rfrences en ligne. Ma page personnelle sur le site de Zotero 89. Zotero offre trois faon de classer ses entres: 1. crer des rpertoires; 2. associer des mots-clefs (tags) aux entres; 3. crer des requtes sur la base de donnes. En plus: 4. la solution de tri que je prfre 5. crer du lien entre les donnes

  • VII) S'y retrouver dans ses donnes

90. 1. Les rpertoires (collections) Pas grand chose dire ici, sinon que les rpertoires (que Zotero appelle collections) sont bien moins utiles qu'il n'y parat. J'en avais cr au dbut, et puis, je me suis rendu compte que c'est un systme rigide, et que les deux autres systmes, ventuellement combins, sont bien plus simples et performants.on cre sans difficult des rpertoires et sous rpertoire dans la colonne de gauche. Mais les rpertoires sont difficiles manier 91. 2. Les mots-clefs Ils fonctionnent de manire intuitive et pr-remplie: Aprs avoir slectionn une entre, choisissez l'onglet tags dans la colonne de droite. Add pour ajouter un mot clef. La machinepr-remplira le champ au fur et mesure que vous crirez. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le bouton flche du bas de votre clavier pour slectionner un mot-clef partir de la liste de tous les mots-clefs. Remarquez que les sites bibliographiques sur lesquels vous irez chercher des coordonnes fournissent souvent automatiquement des mots-clefs. En voici un exemple ci-contre. 92. Les mots-clefs de la base s'affichent dans la colonne de gauche.A partir de l, afficher les entres auxquelles sont associs les mot-clefs est un jeu d'enfants. Notez que vous pouvez slectionner plusieurs mot-clefs la fois. 93. ou comment rechercher ce qui m'intresse dans une base de donnes qui devient vite norme? Mais il y a bien mieux. Cliquez sur le signe loupe Vous pouvez bien sr utiliser le petit champ recherche en haut au centre de la fentre de zotero. Puissant, mais limit. 3. Les requtes 94. Dans la bote qui s'ouvre, crez une recherche avec des critres complexes. Par exemple, je voulais isoler les livres dans ma base.J'ai sauvegard une recherche par critres que j'ai appel Books. Le premier champ est celui du type d'entre, que je rgle sur book. 95. Mais mes archives ont aussi le type book. Comment les exclure des rsultats de la recherche? J'exclus tous les items dont le champ located in archives a l'un des noms des centres d'archives dont je me suis servi. 96. Les recherches sauvegardes apparaissent dans la colonne des rpertoires, elles ont une petite loupe Voici un extrait de ma liste de livres 97. 4. Ma solution de tri J'ai remplac les rpertoires par des mots-clefs: 1) crer des mots-clefs de mme nom que les rpertoires 2) associer ces mots-clefs aux entres contenues dans les rpertoires3) supprimer les rpertoires (supprimer un rpertoire ne supprime pas les entres qui y sont contenues).4) crer et sauvegarder des recherches sur mesure portant sur ces mots-clefs 5) Et hop! vos rpertoires se remplissent et se maintiennent tout seul. 98. 5. Crer du lien entre ses donnes

  • Pour faciliter les dplacements dans la base, profite de l'outil de lien de Zotero (related)

99. Ici, je mets en relation l'entre bibliographique papier et l'entre bibliographique lectronique du livre A little corner of freedom 100. Annexe 1 Sur le web

  • Zotero en franais
  • http://laboiteaoutils.blogspot.com/

101. http://zotero.hypotheses.org/ 102. http://www.zotero.org/support/fr/start

  • Zotero en anglais
  • Le site principal pour tlcharger le logiciel et trouver de la doc: http://www.zotero.org/

103. Le flux RSS pour tre tenu au courant des amliorations:http://feeds.feedburner.com/zotero/ 104. Un blog pdagogique pour suivre en douceur le dveloppement du produit:http://www.zotero.org/blog/ 105. Les forums, pour trouver rponse sur des thmes prcis: http://forums.zotero.org/categories/ 106. Des prsentations pdagogiques:http://slideshare.net/search/... 107. Annexe 2 Installer des styles francophones

  • Zotero intgre par dfaut une douzaine de styles bibliographiques, dont l'un des plus clbres en SHS est le Chicago manual of style.

108. Ces styles dfinissent comment les entres de la base de donnes sont mises en forme une fois intgres dans un document via un traitement de texte: titre en italique ou nom, auteurs en petites capitales ou non, ville-diteur ou seulement diteur, signes sparateurs (, entre les auteurs; . aprs le titre, etc.) et autres. 109. D'ordinaire, il s'agit du style que l'diteur demande ses auteurs d'appliquer dans leurs textes. 110. Les styles ont la forme d'un fichier la syntaxe xml et l'extension .csl (Citation style language). 111. Plusieurs styles francophones sont disponsibles dans les entrepts officiels de Zotero:http://www.zotero.org/styles Ils s'installent en un seul clic! Ces quatre style respectent les normes AFNOR Z 44-005 et ISO 690-2 (classement AFNOR 44-005-2), d'aprs leur crateur Julien Sicot et Stphaniehttp://bibliotheques.wordpress.com/... 112. Le rsultat Ces styles ne me conviennent gure, car ils produisent les rfrences l'intrieur du texte: le nom de l'auteur et l'anne de publication entre parenthses, sans les pages. 113.

  • Franziska Heimburger a produit deux styles SHS: Editions de l'EHESS et Presses universitaire de Rennes, disponibles sur son blog

114. Les styles EHESS et PUR ne sont pas stocks dans les entrepts officiels de Zotero. Ils sont tlchargeables ici:http://www.franziska.fr/ehess.csl http://www.franziska.fr/pur.csl Voici quoi ressemble le style ehess: c'est la syntaxe xml. Dans les options de Zotero, ajoutez les deux styles en les slectionnant sur votre disque dur D'autres styles francophones 115. Le rsultat:

  • Voici un exemple de note de bas de page mise en forme selon les exigences biblio des PUR

116. Tout n'est pas encore parfait: pas d'espace inseccable l'intrieur des guillemets (donc, le guillemet pourrait sauter la ligne suivante) 117. En tout cas, chapeau Franziska Heimburger: son style reproduit bien les signes diactritiques!