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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA

ESTATAL DEL CARCHI

MANUAL DE FUNCIONES

OCTUBRE - 2011

1

Manual de Funciones:

Elaborado Comisión EAEM.

2

CONTENIDOS

I. PRESENTACIÓN ..............................................................................................................5

I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.- .........................................................................6

I.2 RESUMEN DEL PUESTO.- .....................................................................................6

I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.- .........................................................................6

I.4 PERFIL REQUERIDO.- ............................................................................................7

I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS .................................7

I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL ..........................................................8

II. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................8

III. OBJETIVOS DEL MANUAL .........................................................................................9

IV. METODOLOGÍA ............................................................................................................9

V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL ..........................................................................12

VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL ................................16

VI.1 NIVEL LEGISLATIVO .............................................................................................16

VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO ........................16

VI.2 NIVEL DIRECTIVO ..................................................................................................19

VI.2.1 RECTOR/A .......................................................................................................19

VI.2.2 VICERRECTOR/A ...........................................................................................23

VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO .................................................................26

VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL ...............................29

VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO ..31

VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ..................34

VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ......................................36

VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A ......................................................................39

VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...........................41

VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN .........................................................43

VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A ...................................................................45

VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL ....................................................................48

VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL.......................................................................50

VI.2.14 DECANO/A ...................................................................................................53

VI.3 NIVEL ASESOR .......................................................................................................56

VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO ...................................................................................56

VI.3.2 COMISIONES...................................................................................................58

VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD ............................................................................66

3

VI.4 NIVEL EJECUTIVO .................................................................................................67

VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA .........................................................................67

VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO .............................................70

VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS .........................................................72

VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA ................................................................74

VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA .............76

VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA ......................................................................79

VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS ........................................81

VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA ......................................83

VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S ..................................................................84

VI.4.10 COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN ................................................87

VI.4.11 JEFE/A DE PERSONAL .............................................................................89

VI.4.12 JEFE/A DE ADQUISICIONES....................................................................92

VI.4.13 JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA ............................................95

VI.5 NIVEL PROFESIONAL ...........................................................................................97

VI.5.1 JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ...................................................97

VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN ......100

VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMÁTICO E

INTERCONECTIVIDAD ................................................................................................102

VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O ........................................................................................106

VI.5.5 CONTADOR/A ...............................................................................................109

VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A .....................................................................111

VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA..................................................................113

VI.5.8 TESORERO/A ................................................................................................116

VI.5.9 MÉDICO ..........................................................................................................118

VI.5.10 ODONTOLOGO/A .....................................................................................120

VI.5.11 JEFE/A DE PLANTA .................................................................................122

VI.6 NIVEL ASISTENCIAL ...........................................................................................124

VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO ...................................................................124

VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA ..........................................................................126

VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA.......................................................................128

VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................130

VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFÓNICA ..................................................132

VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES .............................................................133

4

VI.6.7 ENFERMERA/O .............................................................................................136

VI.6.8 BODEGUERO/A ............................................................................................138

VI.7 NIVEL AUXILIAR ...................................................................................................139

VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS ...........................................................................139

VI.7.2 CHOFER .........................................................................................................141

VI.7.3 JARDINERO/A ...............................................................................................143

VI.7.4 MENSAJERO/A .............................................................................................144

VII. FUENTES DE INFORMACIÓN ...............................................................................146

VIII. ANEXOS .....................................................................................................................147

5

I. PRESENTACIÓN

Sobre la base de la Ley Orgánica de Educación Superior – LOES – de octubre

de 2010, la Universidad Politécnica Estatal del Carchi consciente de los retos y

responsabilidades que la misma determina y en consecuencia con su proceso

de Institucionalización ha emprendido una serie de proyectos vitales para el

aseguramiento de la calidad de la formación de nivel superior; por lo cual y

sujetos al marco estratégico establecido por el Plan de desarrollo y

fortalecimiento institucional 2011 – 2014 se plantea el proyecto de elaboración

del Manual de Funciones de las dependencias administrativas y académico-

administrativas de la Universidad basado en competencias, congruente con la

nueva legislación vigente y el modelo pedagógico instaurado.

En estas condiciones el mismo contexto y la responsabilidad social que nos

define estipulan la necesidad de armonizar las relaciones internas de la

comunidad universitaria, de manera que se mejoren y fortalezcan las

condiciones de trabajo y lo que es más importante, el servicio de formación a

los profesionales, de conformidad con lo que establece nuestra misión “Forma

profesionales humanistas, emprendedores y competentes, poseedores de

conocimientos científicos y tecnológicos; comprometida con la investigación y

la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la

integración fronteriza”. De acuerdo con esta premisa se establecen las

acciones que garantizarán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de las

funciones esenciales de la academia: Gestión, Docencia, Investigación y

Vinculación. Del mismo modo, se resalta la convicción y el trabajo para

conseguir la visión institucional: “Ser una Universidad Politécnica acreditada

por su calidad y posicionamiento regional”.

6

El presente manual de funciones y competencias, entonces, se convierte en

una fuente de consulta permanente para todos los miembros de la comunidad

administrativa y académico-administrativa, en lo que tiene que ver con:

I.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.-

a. Nombre del puesto.- Denominación del puesto según nombramiento

y designación establecida por estatutos, reglamentos o normativa de

educación superior vigente.

b. Nivel funcional.- Clasificación definida para los diferentes puestos

sobre la base delos niveles administrativos establecidos por la

subordinación y supra-ordinación del organigrama.

c. Dependencia.- Establecida de acuerdo a la estructura organizacional

definida por la Universidad y reflejada en el Organigrama.

d. Jefe inmediato.- Determina el puesto del responsable de la

dependencia a la que esta subordinado el trabajador.

e. Naturaleza del puesto.- Determina si el puesto es estatutario u

ordinario.

I.2 RESUMEN DEL PUESTO.-

Sintetiza la razón de ser del puesto dentro de la estructura organizacional y las

funciones en general.

I.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.-

Constituyen las actividades, tareas y responsabilidades implícitas generales y

específicas que efectúa el personal en su puesto.

7

I.4 PERFIL REQUERIDO.-

Establece los requerimientos académicos, de ley, de experiencia laboral y de

competencias definidos por el modelo aplicado, como base para el desarrollo

de las funciones administrativas o académico-administrativas del personal de la

Universidad.

f. Educación.- Define el nivel de formación profesional o educacional

que se debe cumplir para desempeñarse en el puesto.

g. Experiencia laboral.- Define el tiempo mínimo de labores en otras

Instituciones, que ha cumplido anteriormente el ocupante del puesto

y que demuestran su experticia.

h. Competencias.- Son las características que debe cumplir una

persona – conocimientos, destrezas, capacidades – para

desempeñar un conjunto de actividades clave con un alto nivel de

rendimiento.

Las competencias requeridas para cada puesto se indican en el

manual de funciones y su definición se muestra en los anexos 1 y 2

del presente manual.

I.5 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS PUESTOS

Este manual considera los puestos y funciones de los mismos sobre la base del

la estructura organizacional reflejada en el Organigrama estructural de la

Universidad.

Los niveles de autoridad y responsabilidad no dependen del presente manual,

por tanto, no debe ser considerado como fuente de señalamiento en estos

aspectos, ya que la autoridad y responsabilidad están determinados por: La

Ley de Educación Superior, los Estatutos Internos, los Reglamentos y demás

disposiciones normativas del Consejo Superior Universitario Politécnico que

sean congruentes con las leyes vigentes.

8

I.6 RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL

1. Aprobación.- Consejo Superior Universitario Politécnico

2. Actualización.- Dirección Administrativa.

3. Modificación.- Directores o jefes de las dependencias, previa solicitud a

la Dirección Administrativa y sobre la base de su pertinencia. Solamente

en lo que respecta a funciones.

4. Aplicación.-Todo el personal de la Universidad.

5. Nuevos puestos.- Dirección administrativa en conjunto con directores o

jefes de dependencia.

II. JUSTIFICACIÓN

La administración y en consecuencia la gestión universitaria se constituye en la

base sobre la cual se desarrolla toda la actividad académica, investigativa y de

vinculación de la Universidad, de manera que garantiza la consecución de los

objetivos plasmados en el plan de desarrollo y fortalecimiento institucional, así

como también, permite controlar los procesos, el mejoramiento continuo y el

aseguramiento de la calidad de la educación.

En tales condiciones, el manual de funciones se convierte en una herramienta

importante para entender y desarrollar la organización Institucional y su

estructura, dando soporte a aspectos como:

- Sistemas de evaluación del desempeño.

- Reclutamiento y selección de personal en concordancia con Concursos

de mérito y oposición de personal.

- Inducción de personal

- Programas de capacitación y entrenamiento.

- Programas de mejoramiento de habilidades y competencias

- Clasificación y valoración de puestos

9

III. OBJETIVOS DEL MANUAL

a. Objetivo General

Apoyar y guiar a la Institución en el desarrollo y fortalecimiento de la

Administración del Talento Humano como soporte a los procesos de

aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad

Politécnica Estatal del Carchi.

b. Objetivos Específicos

- Definir los perfiles básicos de todos los puestos de las unidades

administrativas y académico-administrativas, de forma que se

determinen los requisitos específicos que contribuyen a cumplir la

misión Institucional.

- Determinar los perfiles de cumplimiento de conocimientos, experiencia y

competencias de los puestos para garantizar los procesos de

reclutamiento y selección de personal.

- Comprometer el mejoramiento continuo del trabajo del personal en

función del conocimiento de sus funciones y responsabilidades.

- Apoyar el diseño del sistema y proceso de evaluación del desempeño de

conformidad con las funciones que debe cumplir el personal y las

responsabilidades que le determina.

IV. METODOLOGÍA

Para la elaboración del presente manual de funciones se partió en primer lugar

de la estructura organizacional vigente, reflejada en el organigrama

institucional.

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL:

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

RECTORADO

COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

COMISIÓN VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD

COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES

COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES

SECRETARIA GENERAL

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN ACADÉMICA

CONSEJO INVESTIGACIÓN COMISIÓN ACADÉMICA

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

AUDITORÍA INTERNA

COMITÉ DE GESTIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

CENTRO DE

TRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA

COMISIONES

PROCURADURÍA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y

MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN

FINANCIERA DIRECCIÓN DE

BIENESTAR

UNIVERSITARIO

ESCUELA DE

COMERCIO

EXTERIOR Y

NEGOCIACIÓN

COMERCIAL

INTERNACIONAL

CONSEJO DE FACULTAD

UNIDAD DE

EMPRENDIMIENTO Y

SERVICIOS

BIBLIOTECA

GENERAL

CENTRO DE CULTURA

FÍSICA

CENTRO DE IDIOMAS

CENTRO DE TICS

COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN VINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

INSTITUTO DE

POSGRADO

FACULTAD CIENCIAS DE

LA SALUD

FACULTAD DE

INDUSTRÍAS

AGROPECUARÍAS Y

CIENCIAS AMBIENTALES

FACULTAD DE COMERCIO

INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA

CONSEJO DE POSGRADO

DIRECCIÓN

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO

ESCUELA DE

ENFERMERÍA

ESCUELA DE

DESARROLLO

INTEGRAL

AGROPECUARIO

ESCUELA DE

TURISMO Y

ECOTURISMO

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO DECANATO

COORDINACIÓ

N

COORDINACIÓN

COORDINACIÓ

N COORDINACIÓ

N

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

ESCUELA DE

ADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS Y

MARKETING

COORDINACIÓ

N

DIRECCIÓN

DIRECCIÓN DE

ASEGURAMIENTO

DE LA CALIDAD

En segundo lugar, se adaptó la metodología del método “MPC” Modelando Perfiles

por Competencias, que contempla:

“…..recolectar los datos necesarios para implantar un sistema de recursos

humanos basado en competencias en el menor tiempo posible. Los datos

recolectados con el método MPC® son ingresados en algún sistema informatizado.

Una vez que se almacenado la información en el sistema, se establecen las bases

para la gestión de recursos humanos por competencias. El método del modelado

de perfiles de competencias o MPC® es el fruto de varias experiencias en variedad

de organizaciones. Esencialmente el método MPC® permite:Identificar las tareas

esenciales del puesto (criterios de rendimiento superior), levantar el perfil de

competencias del puesto (desglosado en conocimientos, destrezas y otras

competencias), determinar las competencias que serán evaluadas en selección y

desarrolladas en capacitación.” (Lascano;2007:1).

De esta forma se trabajó en la recolección de información sobre actividades totales

del puesto, para definir luego las esenciales en función de su frecuencia,

complejidad y consecuencias de no realización. Con esta información se modeló

cada puesto vigente y no vigente empleando los diccionarios anexos de destrezas y

capacidades. Adaptando al proceso la información obtenida de investigaciones

particulares del equipo en cuanto a manuales de funciones de otras Universidades.

El manual contempla las funciones definidas por Legislación vigente y Estatutos

internos.

12

V. CUADRO DE PUESTOS POR NIVEL

NIVEL CONFORMACIÓN FUNCIÓN PRINCIPAL

LEGISLATIVO Consejo Superior

Universitario Politécnico

Este nivel legisla, norma, y

dicta reglamentos o

resoluciones sobre los

aspectos de mayor importancia

Institucional

DIRECTIVO

Rector/a

Los puestos de este nivel

toman decisiones, generan y

proponen políticas, planes,

programas y proyectos

Institucionales que propenden

al desarrollo, fortalecimiento y

proyección Institucional,

asegurando la calidad

académico-administrativa

Vicerrector/a

Director/a Administrativo/a

Director/a de Planificación

Institucional

Director/a de Infraestructura

Física y Mantenimiento

Director/a de Vinculación

Director/a de Bienestar

Universitario

Director/a Financiero/a

Director/a de Aseguramiento

de la Calidad

Director/a de Investigación

Director/a Académico/a

13

Procurador/a General

Secretario/a General

Decano/a

ASESOR

Auditoría Interna Son los puestos que aconsejan,

informan y asisten al nivel

directivo en la formulación de

políticas, planes y programas

Institucionales

Comisiones

Consejo de Facultad

EJECUTIVO

Director/a de Escuela

Son los puestos que regulan,

ejecutan o desarrollan los

procesos encomendados por

los directivos de la Institución

Director/a de Postgrados

Coordinador/a de Escuela

Jefe/a de Centro de

Transferencia de Tecnología

Jefe/a de Emprendimiento y

Servicios

Director/a del Centro de

Idiomas

Jefe/a del Centro de TIC´s

Jefe/a del Centro de Cultura

Física

Jefe/a de Personal

Jefe/a de Comunicación

Jefe/a de Adquisiciones

14

Jefe/a de Seguridad

PROFESIONAL

Médico General

Son los puestos especializados

que aplican sus conocimientos

y aportan a la Institución en el

desarrollo de procesos y

procedimientos de la misma

Odontólogo

Contador(a)

Jefe/a de Informática y

Sistemas

Técnico/a Archivador/a

Administrador/a de la Finca

Tesorero/a

Bibliotecario/a

Jefe/a de Planta física

ASISTENCIAL

Asistente Administrativa

Son los puestos que ofrecen

asistencia y apoyo a las

dependencias asignadas en

los procesos académicos o

administrativos

Secretaria Ejecutiva

Enfermero/a

Operador/a de Central

Telefónica

Asistente de Informática

Asistente de Adquisiciones

Asistente de Secretaría

Asistente del Procurador

AUXILIAR Auxiliar de Servicios Son los puestos que se

15

Mensajero/a destacan por la actividad

manual o tarea simple dentro

de la Institución Chofer

Jardinero/a

Guardia de Seguridad

16

VI. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS SEGÚN NIVEL

VI.1 NIVEL LEGISLATIVO

VI.1.1 CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

El Consejo Superior Universitario Politécnico es el máximo organismo colegiado

superior permanente de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y estará

integrado por:

a. El Rector, quien lo preside,

b. Vicerrector,

c. Decanos de las Facultades,

d. El o los representantes de los profesores titulares,

e. El o los representantes de los estudiantes,

f. El o los representantes de los servidores y trabajadores; y,

g. El o los representantes de los graduados.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Aprobar el Estatuto universitario y sus reformas, debiendo someterlas al

trámite correspondiente;

2. Dictar las políticas generales, el plan estratégico de desarrollo institucional

de corto, mediano y largo plazos, los planes operativos anuales para el

desarrollo integral y sostenido de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi, en concordancia con los intereses generales de la provincia del

Carchi, de la región y del país;

3. Aprobar los planes generales de formación profesional, investigación

científica, tecnológica, de producción y vinculación con la colectividad a nivel

nacional e internacional;

17

4. Crear, integrar, supervisar, reorganizar y clausurar unidades y programas

académicos, previo los informes internos de las respectivas comisiones

permanentes, observando las disposiciones de la Ley Orgánica de

Educación Superior y demás normas aplicables;

5. Aprobar el presupuesto de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y sus

reformas;

6. Expedir, reformar y derogar los reglamentos internos y disposiciones de

carácter general, que sean necesarios para el desarrollo normal de las

actividades de la institución;

7. Conocer y resolver las solicitudes de licencia y comisión de servicios de los

miembros del Consejo;

8. Conceder el título de Doctor Honoris Causa y nombrar profesores

honorarios, con sujeción a los respectivos reglamentos;

9. Establecer las tasas y derechos del arancel universitario;

10. Posesionar al Rector y Vicerrector;

11. Nombrar al Tribunal Electoral de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi;

12. Conocer, aprobar o negar las excusas y renuncias del Rector, Vicerrector y

miembros del Consejo Superior Universitario Politécnico;

13. Conocer el Informe Anual de Labores del Rector y emitir la resolución que

corresponda;

14. Establecer las políticas y los lineamientos para su aplicación, relacionadas

con el desempeño y evaluación de las labores y actividades que realizan los

docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, y disponer los estímulos

correspondientes mediante reglamentación interna;

15. Convocar a elecciones universales para elegir autoridades institucionales y

de representantes de profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, a

los organismos colegiados de cogobierno universitario, de conformidad a los

reglamentos;

18

16. Convocar, en casos de excepción y previo el voto favorable de las dos

terceras partes de los miembros del H. Consejo Universitario, a referéndum

para consultar y resolver asuntos trascendentes de la institución;

17. Autorizar al Rector la suscripción de convenios, contratos, constitución de

gravámenes y otros compromisos económicos, en la cuantía determinada en

las leyes y reglamentos;

18. Dictar los reglamentos sobre becas y estímulos económicos para los

profesores y estudiantes de la institución, basados en la responsabilidad

académica;

19. Conocer y resolver, de conformidad con la ley y los reglamentos internos, las

consultas, reclamos, impugnaciones y recursos que suban en grado;

20. Aprobar los sistemas remunerativos y salariales de los servidores y

trabajadores universitarios, de conformidad con los respectivos reglamentos

de Escalafón y distributivos de sueldos;

21. Aprobar la creación, funcionamiento y supresión de las comisiones internas

de la UPEC que considere necesarias;

22. Solicitar al Contralor General del Estado, la designación del Director de la

Unidad de Auditoría Interna, de conformidad con la normativa legal;

23. Conceder premios y realizar reconocimientos a instituciones o personas

nacionales o extranjeras por sus aportes o servicios relevantes en beneficio

de la institución;

24. Autorizar la constitución y participación en fundaciones, corporaciones,

empresas consultoras y empresas productoras de bienes y servicios, entre

otras;

25. Registrar los estatutos de las federaciones, clubes, asociaciones de

profesores, estudiantes y del personal de empleados y trabajadores, y

reconocer únicamente como organización gremial representativa de la

Universidad, a la organización del respectivo sector que tenga el mayor

número de miembros; y,

26. Las demás contempladas en la Constitución, la ley, el Estatuto y

reglamentos.

19

VI.2 NIVEL DIRECTIVO

VI.2.1 RECTOR/A

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto:

RECTOR/A

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Rectorado

Jefe Inmediato:

Consejo Superior Universitario

Politécnico

Número de puestos: 1

Naturaleza del puesto:

Estatutario

II. RESUMEN DEL PUESTO

El Rector es la máxima autoridad ejecutiva de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi, ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial; presidirá el Consejo

Superior Universitario Politécnico y aquellos órganos que señale el Estatuto.

III. PRINCIPALES FUNCIONES

1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la institución;

2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, la Ley Orgánica de

Educación Superior, las resoluciones del Consejo Superior Universitario

Politécnico, el Estatuto y reglamentos;

3. Convocar y presidir el Consejo Superior Universitario Politécnico;

4. Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades administrativas,

económicas, financieras y de recursos humanos de la institución, de acuerdo

con las políticas y lineamientos definidos por Consejo Politécnico;

20

5. Emitir directrices al Vicerrector, autoridades ejecutivas y miembros de la

comunidad, para el logro de los fines y objetivos institucionales y vigilar su

cumplimiento;

6. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico, para su aprobación,

la proforma del presupuesto anual de la institución;

7. Autorizar, legalizar gastos y celebrar contratos de acuerdo al presupuesto

institucional en los términos que la ley y los reglamentos le facultan; así

como, también, precautelar la adecuada recaudación de rentas y realización

de inversiones;

8. Organizar e impulsar actividades y gestiones para lograr el incremento

presupuestario, y propender a mejorar el patrimonio institucional;

9. Ordenar la auditoría financiera o administrativa de cualquier organismo o

dependencia universitaria anualmente o cuando se requiera;

10. Extender nombramiento y posesionar en sus cargos al personal académico,

administrativo y de trabajadores;

11. Contratar profesores ocasionales a petición de la Comisión Académica y

trabajadores ocasionales, de acuerdo a las necesidades institucionales;

12. Celebrar contratos en función de los proyectos académicos, de investigación,

producción y programas autofinanciados, aprobados por el Consejo Superior

Universitario Politécnico;

13. Reubicar al personal administrativo y de servicios, en concordancia a las

necesidades institucionales, sujeto a la Ley Orgánica de Servicio Público y al

Código de Trabajo;

14. Conceder licencia sin sueldo al personal universitario, de acuerdo a la ley,

Estatuto y reglamentos;

15. Declarar en comisión de servicios con sueldo hasta por treinta días al

personal universitario, de acuerdo al reglamento respectivo;

16. Aceptar las renuncias del personal universitario, de acuerdo a la ley, el

Estatuto y reglamentos respectivos;

17. Declarar vacante los cargos de quienes no se hubieren posesionado

legalmente;

21

18. Legalizar, con su firma, y las del secretario general y procurador, los títulos

de pregrado y postgrado otorgados por la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi;

19. Autorizar las publicaciones oficiales de la Universidad Politécnica Estatal del

Carchi;

20. Delegar funciones al Vicerrector o a otras autoridades de la UPEC, según lo

prescrito en la ley, el presente estatuto y reglamentos internos;

21. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico, a la

comunidad universitaria y sociedad, el informe de actividades;

22. Autorizar los traspasos y reducciones de crédito presupuestario, dentro de la

misma función, programa, proyecto o actividad; debiendo obligatoriamente

informar al Consejo Superior Universitario Politécnico;

23. Dirigir y monitorear las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo

Institucional, para garantizar la calidad y excelencia de los programas que

ofrece la Universidad;

24. Liderar y coordinar las acciones de vinculación Institucional con la

comunidad;

25. Liderar y coordinar las acciones de aseguramiento de la calidad de la

educación superior Institucional;

26. Orientar y coordinar los programas de Bienestar Universitario; y,

27. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento

General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal

del Carchi.

IV. PERFIL REQUERIDO

o FORMACIÓN ACADÉMICA

Tener título profesional y grado académico de doctor o PHD y los demás

requisitos establecidos en la ley:

a) Estar en goce de los derechos de participación;

22

b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa

universitaria o experiencia equivalente en gestión;

c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos indexados en

su campo de especialidad, en los últimos cinco años;

d) Haber accedido a la docencia por concurso público de merecimientos y

oposición en cualquier universidad o escuela politécnica; y,

e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los cuales

deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor universitario o

politécnico titular a tiempo completo, y haber ejercido la docencia con

probidad, eficiencia y pertinencia.

o Competencias

- Control directivo

- Toma de decisiones

- Liderazgo de personas

- Planeación y organización

- Comunicación efectiva oral y escrita

- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad

- Negociación y manejo de conflictos

- Compromiso y sentido de pertenencia

23

VI.2.2 VICERRECTOR/A


Nombre del puesto:

VICERRECTOR/A

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Vicerrectorado

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Dirige y coordina la gestión institucional de la docencia e investigación.


1. Cumplir las funciones que le delegue el Rector y las de coordinación,

fomento o administración que le asigne el Consejo Superior Universitario

Politécnico;

2. Presidir la Comisión Académica;

3. Orientar y supervisar los procesos académicos de la Universidad Politécnica

Estatal del Carchi;

4. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Superior Universitario

Politécnico, del Rector, de la Comisión Académica y de los organismos bajo

su responsabilidad;

5. Buscar financiamiento para la ejecución de eventos académicos curriculares

y extracurriculares;

24

6. Gestionar becas para profesores y estudiantes;

7. Supervisar y evaluar los convenios académicos y culturales;

8. Supervisar los programas de educación continua, en las diferentes

modalidades;

9. Gestionar y promover la capacitación de los servidores universitarios;

10. Informar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre el

desarrollo de las actividades académicas de pregrado y postgrado;

11. Presidir las comisiones que los reglamentos internos señalen;

12. Dirigir, supervisar y ejecutar las políticas de investigación y desarrollo

institucionales;

13. Supervisar y evaluar la ejecución de los proyectos de investigación y

producción;

14. Ejecutar convenios de cooperación técnico - científica y productivos con

instituciones públicas, privadas, nacionales e internacionales;

15. Promover el desarrollo humano de los miembros de la comunidad

universitaria;

16. Promover la prestación de servicios de la institución a la sociedad;

17. Orientar y coordinar el funcionamiento de las unidades académicas de

Admisiones, Registro y Control Académico y Recursos Educativos;

18. Coordinar la ejecución de planes y programas de apoyo académico para

garantizar la excelencia educativa Institucional.

19. Velar por el estricto cumplimiento de los planes de estudio de pregrado y

postgrado, y de la evaluación docente y curricular.

20. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de

investigación, en coordinación con las unidades académicas, de

investigación, de vinculación y de postgrado.

21. Supervisar y controlar el funcionamiento de los Decanatos, Direcciones de

Escuela y de Postgrado.

22. Proponer al Rector proyectos de reglamentos, instructivos y resoluciones

que regulen las actividades académicas y de investigación.

25



del Carchi.


o FORMACIÓN ACADÉMICA

Tener título profesional y grado académico de doctor y los demás requisitos

establecidos en la ley:

a) Estar en goce de los derechos de participación;

b) Tener experiencia de al menos cinco años en gestión educativa

universitaria o experiencia equivalente en gestión;

c) Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos

indexados en su campo de especialidad, en los últimos cinco

años;

d) Haber accedido a la docencia por concurso público de

merecimientos y oposición en cualquier universidad o escuela

politécnica; y,

e) Tener experiencia docente de al menos cinco años, tres de los

cuales deberán haber sido ejercidos en calidad de profesor

universitario o politécnico titular a tiempo completo, y haber

ejercido la docencia con probidad, eficiencia y pertinencia.

o Competencias

- Control directivo

- Juicio y toma de decisiones




26

- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



VI.2.3 DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A ADMINISTRATIVO

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Dirección Administrativa

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo Administrativo de la

Universidad, para garantizar la sostenibilidad y el eficiente funcionamiento de la

Institución.

27


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la

Universidad en coordinación con las unidades respectivas;

2. Proponer sistemas, métodos y procedimientos administrativos para optimizar

la gestión de la Universidad;

3. Elaborar proyectos de reforma a la estructura orgánica funcional de la

institución;

4. Liderar y supervisar la selección, clasificación, valoración, evaluación y

remuneraciones de puestos de la Institución.

5. Proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico la creación, supresión y

reorganización administrativa de la UPEC;

6. Proponer y ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo

interinstitucional;

7. Presentar al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan Operativo

Anual de Actividades;

8. Garantizar la correcta aplicación del escalafón administrativo para el personal

de la Universidad;

9. Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a la elaboración de roles de pago,

liquidaciones de remuneraciones del personal de la Universidad y coordinar

los trámites para su aprobación;

10. Proponer y aplicar los reglamentos, manuales e instructivos necesarios que

posibiliten la administración de personal y el mejoramiento de su desempeño.

11. Proponer y ejecutar el programa de capacitación para empleados y

trabajadores de la UPEC;

12. Notificar la terminación de los contratos de trabajo;

13. Presidir el organismo que dirija los concursos de méritos y oposición para el

reclutamiento de personal para puestos administrativos y de la UPEC;

14. Garantizar la administración universitaria, sancionar las faltas disciplinarias del

personal administrativo de acuerdo con el reglamento interno;

28

15. Coordinar y controlar el cumplimiento de la jornada y el desempeño de labores

de los empleados y trabajadores de la Institución;



del Carchi.


Educación (Estudios Aprobados): Experiencia Laboral:

Título profesional de maestría o

especialización en el área.

3 años en puestos similares

o Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Reconocimiento de problemas

- Razonamiento inductivo

- Razonamiento deductivo

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



29

VI.2.4 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Dirección de Planificación Institucional

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Promover, coordinar, implementar y evaluar los componentes de la planificación

universitaria, basándose en las disposiciones establecidas en las leyes y

reglamentos respectivos; coadyuvando a la toma de decisiones y propiciando

vínculos con organismos de planificación públicos y privados, en pro del desarrollo

institucional.




2. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación

estratégica y operativa que favorezcan el logro de los fines de la

Universidad;

30

3. Asesorar a los organismos de Dirección de la Universidad en la

identificación, interpretación y definición de los recursos y criterios

académicos, administrativos y financieros que permita la planeación y

adopción de políticas y de alternativas de acción institucional;

4. Prestar asesoría técnica a los sistemas académico y administrativo de la

Universidad en la implementación de los programas institucionales;

5. Realizar estudios y presentar recomendaciones sobre la organización y

estructura de la Universidad;

6. Diseñar mecanismos para el establecimiento del proceso de planeación y

el logro de los fines de la Universidad;

7. Colaborar con las dependencias, departamentos y unidades

administrativas y académico-administrativas respectivas en la evaluación

de los planes, programas y proyectos en los órdenes académicos,

administrativos, financieros y de recursos físicos, a fin de proponer las

acciones necesarias para el cumplimiento de los principios y objetivos de

la institución;

8. Asesorar a la dirección de la Universidad en la distribución y

ordenamiento de la planta física;

9. Disponer de la documentación e información estadística necesaria en los

procesos de planeación;


General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica

Estatal del Carchi.



Tener título profesional y grado

académico de maestría o


3 años en puestos

similares

31

o Competencias

- Control directivo






- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad


VI.2.5 DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia: Dirección de

infraestructura física y mantenimiento

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario

32


Garantizar los requerimientos de infraestructura física, el buen estado,

conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos, herramientas,

mobiliario con que están dotadas las diferentes sedes académicas y oficinas

administrativas con que cuenta la Universidad.




2. Coordinar la administración, mantenimiento y vigilancia de las instalaciones

de la Universidad;

3. Coordinar la organización y prestación de los servicios de electricidad, aseo

y de todos los demás que sean concernientes al mantenimiento,

conservación y seguridad de los bienes inmuebles de propiedad de la

Universidad;

4. Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y

procedimientos, para la adquisición, contratación, almacenamiento,

suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Universidad;

5. Programar, elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual de la

dependencia;

6. Realizar estudio de las necesidades de los elementos y equipos de las

distintas dependencias de la Universidad y elaborar el programa anual de

compras en coordinación con el Director Financiero;

7. Proveer, oportunamente, a las diferentes dependencias de la Universidad de

los elementos y equipos necesarios para su adecuado funcionamiento.

8. Efectuar los trámites requeridos para dar de baja los elementos innecesarios.

9. Manejar y llevar el control de los inventarios y de los seguros de los bienes

de la Universidad.

33



del Carchi.



Tener título profesional y grado

académico de maestría o

especialización relacionado con obra

civil

3 años en puestos

similares

o Competencias

- Control directivo


- Razonamiento deductivo e inductivo

- Razonamiento matemático

- Facilidad Numérica

- Flexibilidad Categorial

- Orientación Espacial

- Visualización




- Responsabilidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



34

VI.2.6 DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Vinculación con la Colectividad

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Encargado de fomentar y desarrollar proyectos que contribuyan a involucrarse a la

comunidad universitaria con las organizaciones gubernamentales y comunitarias,

para de esta manera ser un enlace entre la universidad y la sociedad.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

1. Proponer un plan operativo anual de actividades de vinculación al Consejo

Superior Universitario Politécnico;

2. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas

institucionales los programas generales del departamento de Vinculación con

la Colectividad;

3. Evaluación de los programas y proyectos;

4. Planificar, convocar y dirigir las reuniones del departamento;

5. Coordinar con entidades públicas o privadas, regionales nacionales o

internacionales, su aporte y participación en los planes y programas de

Vinculación con la Colectividad;

35

6. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de

conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo

a la aprobación de las autoridades competentes de la UPEC;

7. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la dependencia;

8. Coordinar y evaluar el desarrollo del trabajo de las áreas a su cargo e

informar al Rector y al Consejo Superior Universitario Politécnico sobre sus

avances y terminaciones.



del Carchi.

IV. PERFIL FREQUERIDO


Titulo de Postgrado en el área 3 años en puestos similares.

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad

- Pensamiento Critico

- Comprensión oral y escrita

- Fluidez de ideas

- Originalidad




- Velocidad perceptual

36

VI.2.7 DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Bienestar Universitario

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Responsable de dirigir y coordinar las actividades inherentes al bienestar

universitario, relacionadas con el bienestar físico, metal y social de la comunidad

universitaria para contribuir al proceso de formación de los estamentos

universitarios.




2. Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico

y bio-sico-social de la comunidad universitaria;

3. Promover y facilitar la obtención de becas, créditos, estímulos y ayudas

económicas; y ofrecer servicios asistenciales conforme las necesidades

institucionales;

37

4. Promover ambientes de respeto a los derechos y a la integridad física,

sicológica y sexual de las y los estudiantes, en ambiente libre de violencia y

brindar asistencia a quienes demanden por violaciones de estos derechos;

5. Formular e implementar políticas, programas y proyectos para la prevención

y atención emergente a las víctimas de delitos sexuales, además de

presentar, por intermedio de los representantes legales, la denuncia de

dichos hechos a las instancias administrativas y judiciales que amerite;

6. Implementar programas y proyectos de información y prevención integral del

uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco, y

coordinará con los organismos competentes para el tratamiento y

rehabilitación de las adicciones en el marco del plan nacional sobre drogas.

7. Promover la orientación vocacional y profesional;

8. Identificar y promocionar ofertas de trabajo para los alumnos, y egresados a

fin de realizar la inserción en el mercado laboral provincial, regional, nacional

o internacional;

9. Realizar seguimiento en el orden académico y profesional a los egresados;

10. Administrar y evaluar los convenios de su competencia;

11. Promover la pertenencia institucional de la comunidad universitaria;

12. Planear, elaborar, ejecutar y dirigir de acuerdo con las políticas

institucionales los programas generales y el plan operativo anual de

Bienestar Universitario;

13. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la dependencia de

conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias, para someterlo

a la aprobación de las autoridades;

14. Presentar propuestas que procuren el mejor desarrollo de la Dirección de

Bienestar Universitario;

15. Presentar a las autoridades el informe anual de labores y los informes que le

soliciten los organismos y autoridades superiores;

16. Representar al Departamento en todos los actos públicos internos y

externos de carácter institucional;

38

17. Controlar que los servicios complementarios, se presten con las debidas

medidas de seguridad e higiene y en forma adecuada para el personal de la

comunidad educativa;

18. Liderar y exigir el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de

los docentes y trabajadores en beneficio de los estudiantes;

19. Pedir informe de actividades cumplidas a los servicios de salud, becas,

psicopedagógicos, culturales y los que se crearen bajo su dependencia;

20. Coordinar con los organismos estudiantiles la atención de los diferentes

requerimientos y necesidades a través de los servicios que ofrece el

Departamento;

21. Diseñar y promover estrategias para divulgar y difundir, en las diferentes

dependencias, los programas y actividades de la dirección;

22. Evaluar permanentemente todos los servicios de Bienestar Universitario;

23. Coordinar actividades con otras instituciones externas en busca del bienestar

de la comunidad universitaria;



del Carchi.



Titulo de maestría o


3 Años en puestos similares.

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas

39

- Originalidad




- Velocidad perceptual

VI.2.8 DIRECTOR/A FINANCIERO/A


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A FINANCIERO/A

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Dirección Financiera

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Administrar los recursos económicos provenientes del Estado, los generados por

autogestión y otras fuentes y la coordinación del control de los fondos a través del

manejo presupuestario.




40

2. Participar en la planificación estratégica institucional;

3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la

consolidación contable - financiero con la información de todas las

unidades académicas y administrativas;

4. Proponer políticas para la formulación, ejecución, liquidación y evaluación

presupuestaria;

5. Presentar los resultados de la evaluación presupuestaria;

6. Informar mensualmente al Rector sobre el movimiento del flujo de caja de

la Universidad;

7. Controlar el cumplimiento de las obligaciones del Estado con la

Universidad, y de éstas con otras entidades;

8. Proponer proyectos de financiamiento y autogestión;

9. Preparar informes a solicitud del Rector;

10. Dirección, coordinación y control de reprogramación del gasto y reformas

presupuestarias;

11. Autorización de pagos;

12. Dirección, coordinación y control de certificación presupuestarias;

13. Dirección, coordinación y control de proyectos de inversión,

administrados por SENPLADES;

14. Dirección, coordinación y control financiero de proyectos de investigación;

15. Control previo, concurrente y posterior;

16. Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación presupuestaria;

17. Coordinación del sistema de seguimiento y evaluación de la inversión;


General, el Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica

Estatal del Carchi.



Maestría o especialización en

el área

3 años en cargos similares

41

Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo



VI.2.9 DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Aseguramiento de la Calidad

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario

42


Responsable asegurar el proceso aseguramiento de la calidad de la educación

superior en la Institución.




2. Proponer y aplicar el modelo de gestión de aseguramiento de la calidad en

la UPEC.

3. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad docente

de acuerdo a la normativa vigente;

4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento continuo de la calidad de

gestión administrativa de acuerdo a la normativa vigente;

5. Mantener el sistema de gestión de calidad de la UPEC aplicando un control

de procesos;

6. Analizar los indicadores relacionados con la evaluación institucional y de

carreras para realizar recomendaciones a la comisión de evaluación;

7. Cooperar en la difusión a la comunidad del proceso de evaluación y

acreditación de la UPEC;

8. Apoyar el seguimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.



del Carchi.



Maestría o

especialización en el

área.

3 Años en puestos

similares

43

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad


- Fluidez de ideas

- Originalidad



- Flexibilidad categorial

- Razonamiento matemático

- Facilidad numérica

VI.2.10 DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Dirección de Investigación

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario

44


Formular, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la Universidad de

acuerdo con las políticas establecidas para el desarrollo y fomento de la

investigación institucional en el ámbito interno y externo, a nivel nacional e

internacional.


1. Proponer e implementar el plan operativo anual aprobado por el

Vicerrectorado.

2. Vigilar el cumplimiento de las políticas, objetivos y líneas de investigación

que se haya propuesto o se proponga desarrollar la Universidad

3. Promover la cultura de la investigación al interior de la Comunidad

Universitaria.

4. Promover y gestionar conjuntamente con las Decanaturas, los

Departamentos, las direcciones y demás dependencias los proyectos de

investigación que se presenten.

5. Ofrecer servicios de investigación a entidades públicas o privadas,

regionales, nacionales o internacionales en los campos de su competencia.

6. Evaluar conjuntamente con los Decanos a los coordinadores de

investigación de cada Facultad.

7. Gestionar la presentación de proyectos y su cofinanciamiento ante

entidades nacionales e internacionales que apoyen académica y

financieramente la investigación.

8. Ofrecer y administrar, en coordinación con las diferentes Unidades

académicas, la prestación de asesorías, consultorías y servicios técnicos,

producto de los proyectos de investigación e innovación tecnológica, a

entidades públicas y privadas.

9. Presentar al Consejo de Investigación, informes sobre la ejecución de los

proyectos de investigación.

45



del Carchi.


o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA

Título de maestría o especialización

en el área

3 años en puestos

similares

o Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



VI.2.11 DIRECTOR/A ACADÉMICO/A


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A ACADÉMICO

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Dirección Académica

46

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Dirigir, organizar, coordinar y controlar los mecanismos de comunicación interna y

externa entre el personal académico y administrativo, sirviendo de apoyo al

Vicerrector, en las actividades del proceso enseñanza - aprendizaje y de

investigación científica de la Universidad y en la evaluación docente.


1. Coordinar planes de mejora y capacitación de perfeccionamiento docente

orientado a la excelencia académica institución;

2. Velar por el estricto cumplimiento de las mallas curriculares y de evaluación

docente curricular;

3. Coordinar acciones encaminadas al control del cumplimiento de las

actividades de docencia para garantizar la calidad académica institucional;

4. Cooperar con el Vicerrector en el desarrollo y ejecución de planes y

programas de apoyo académico;

5. Coordinar las actividades académicas de todas las facultades y

departamentos como apoyo al Vicerrectorado;

6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas y de

investigación, en coordinación con las unidades académicas, de

investigación, de vinculación y de postgrado;

7. Supervisar y controlar el funcionamiento de las Direcciones Generales y de

Postgrado, como apoyo al Vicerrector;

47

8. Proponer al Rector proyectos que impulsen la excelencia en la academia

universitaria;

9. Las demás señaladas en la Ley de Educación Superior, su Reglamento, el

Estatuto y los reglamentos de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi;


o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA

Título de maestría o



o Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



- Identificación de problemas

48

VI.2.12 PROCURADOR/A GENERAL


Nombre del puesto:

PROCURADOR/A GENERAL

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Procuraduría General

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Representar jurídicamente a la Universidad en defensa de los intereses

institucionales, asesorar en el campo jurídico a organismos y autoridades de la

Universidad.


1. Patrocinar la defensa de los intereses de la UPEC y comparecer como su

defensor en los juicios.

2. Asesorar jurídicamente a las autoridades, órganos y comisiones

institucionales;

3. Asumir la defensa jurídica de la Institución y de sus miembros, en

controversias judiciales relacionadas con el cumplimiento y defensa de sus

fines y objetivos;

49

4. Intervenir como secretario en todo proceso que se instaure dentro de la

UPEC, contra el Rector, Vicerrector o miembros del Consejo Superior

Universitario Politécnico.

5. Intervenir en la implementación de los sumarios administrativos;

6. Elaborar y revisar los contratos en los que se comprometan recursos

institucionales, de conformidad con la ley;

7. Emitir informe sobre la legalidad de los documentos presentados para

reconocimiento o revalidación de estudios.

8. Elaborar, revisar y emitir criterio jurídico sobre convenios, acuerdos y cartas

de intención propuestos a la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, así

como también los que proponga la institución;

9. Emitir criterio jurídico sobre la aplicabilidad de la normativa relacionada con

notas, matrículas, homologación, convalidación, cuando sea del caso.

10. Informar en forma anual de las actividades cumplidas en el área de su

desempeño;

11. Coordinar y elevar consultas a los diferentes órganos del estado sobre las

situaciones excepcionales de derecho originadas en los actos

administrativos y académicos de la Universidad.

12. Coordinar la emisión de trascendencias de los asuntos jurídicos a los que se

somete a la Universidad.

13. Coordinar la legalización de los convenios aprobados por el Consejo

Superior Universitario Politécnico.

14. Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo de convenios del

Consejo Superior Universitario Politécnico.



del Carchi.

50


o FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (AÑOS):

Abogado o Doctor en Jurisprudencia.

Especialista en Derecho Procesal

Civil o Derecho Administrativo

3 años en puestos

similares

o Competencias

- Control directivo

- Independencia





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo


VI.2.13 SECRETARIO/A GENERAL


Nombre del puesto:

SECRETARIO/A GENERAL

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Secretaría General

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario

51


Refrendar todos los actos administrativos y académicos institucionales que sean

consignados en actas y los acuerdos y resoluciones expedidos por la Universidad,

así como también, los documentos oficiales; supervisar y convalidar los procesos

de carrera, graduación y titulación.


1. Actuar en calidad de Secretario en las sesiones del Consejo Superior


2. Legalizar con su firma las resoluciones y los libros de actas del Consejo


3. Integrar en calidad de Secretario-Abogado, con voz y sin voto, todos los

tribunales electorales.

4. Mantener actualizadas, debidamente codificadas y organizadas en un

Vademécum, las normas jurídicas que regulan y norman las actividades de

la Universidad;

5. Administrar el archivo general; y, el sistema de notas y asistencia de

estudiantes.

6. Autenticar el libro de matrícula; y, aperturar y cerrar el periodo académico.

7. Tramitar los documentos presentados para la homologación, convalidación,

equiparación, inscripción y reconocimiento de estudios;

8. Organizar, estructurar y publicar la Gaceta Universitaria de la Universidad

Politécnica Estatal del Carchi, con base en las resoluciones de los órganos

de gobierno universitario, y publicarlo en forma anual o semestral según el

caso;

9. Autenticar, refrendar y legalizar los títulos que expide y reconoce la

Universidad Politécnica Estatal del Carchi;

10. Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario

Politécnico y el rectorado;

52

11. Notificar a la SENESCYT, la nómina de los graduados y las especificaciones

de los títulos que expida la Universidad;

12. Dar fe y certificar la documentación institucional;

13. Administrar el Archivo General, Sistema de notas y asistencias;

14. Autenticar el libro de matrículas, aperturar y cerrar el período académico;

15. Procesar la documentación generada por el Consejo Superior Universitario

Politécnico y el Rectorado;



del Carchi.



Doctor/a en Jurisprudencia.

3 años en puestos

similares

o Competencias

- Control directivo

- Independencia





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo


53

VI.2.14 DECANO/A


Nombre del puesto:

DECANO/A

Nivel Funcional:

Directivo

Dependencia:

Decanaturas

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Responsable académico y administrativo de la facultad. Coordina e Integra las

carreras relacionadas y fortalece en la comunidad de facultad la investigación

científica, la proyección social, la gestión administrativa y la docencia de calidad.


1. Dirigir y supervisar las actividades administrativas y académicas de la facultad;

2. Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, reglamentos, y aplicar las

resoluciones de los organismos y autoridades jerárquicamente superiores;

3. Planificar, coordinar, orientar y dirigir las tareas de docentes, personal

administrativo y de servicios a su cargo;

4. Administrar todos los recursos existentes en la facultad;

5. Disponer los gastos de acuerdo a ley, Estatuto y reglamentos;

6. Convocar y presidir el Consejo de Facultad;

7. Elaborar y presentar al Consejo Directivo el plan operativo anual de la facultad;

54

8. Informar de la marcha de la facultad al Rector, Consejo Directivo y a su

comunidad anualmente; o cuando así lo requieran los órganos superiores del

gobierno universitario;

9. Conceder licencia al personal docente, administrativo y de servicios hasta por

ocho días, de acuerdo a la ley, Estatuto y reglamentos;

10. Aplicar las medidas disciplinarias al personal de la facultad de acuerdo a los

reglamentos;

11. Cumplir y hacer cumplir las políticas definidas por el Consejo Superior


12. Informar a la dirección financiera sobre las actividades académicas del personal

docente, personal contratado y de las clases no impartidas por el personal

docente;

13. Desarrollar, en coordinación con el Consejo de Investigación, las acciones

tendientes a la creación y fortalecimiento de las líneas de investigación de la

Facultad y la promoción de proyectos que involucren al cuerpo docente y

estudiantes.

14. Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Vinculación las actividades

académicas de vinculación de su facultad.

15. Presentar al Consejo Académico, previa aprobación del Consejo de Facultad,

los planes académicos o modificaciones de estos.

16. Definir en coordinación con Directores de escuela la programación académica

por periodo y la carga académica a docentes de tiempo completo, medio y

ocasional.

17. Acompañar la Rector y Vicerrector en actos académicos de la facultad o

presidirlos en caso de ausencia de las autoridades.

18. Presentar el POA anual de la Facultad, que contribuya a la ejecución del Plan

de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional.

19. Proponer planes de mejora o de fortalecimiento de la facultad sobre la base de

la autoevaluación.

55



Maestría o doctorado en el área.

Estar en goce de los derechos de

participación;

Ser docente titular según lo establecido

en el Art. 149 de la LOES;

Haber realizado o publicado obras de

relevancia o artículos indexados en su

campo de especialidad, en los últimos

cinco años.

5 años como profesor(a)

titular universitario o

politécnico y estar en la

categoría de titular por los

menos dos años

o Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas




56

VI.3 NIVEL ASESOR

VI.3.1 AUDITOR/A INTERNO


Nombre del puesto:

AUDITOR/A INTERNO

Nivel Funcional:

Asesor

Dependencia:

Oficina de Auditoría Interna

Jefe Inmediato:

Rector/a



Estatutario


Evaluar la eficacia de la, planificación, organización, dirección y control, así como la

eficiencia, efectividad y economía con que se han ejecutado las funciones

universitarias.


1. Elaborar y proponer al Consejo Superior Universitario Politécnico el Plan

Anual de Auditoria de la institución;

2. Examinar y verificar el cumplimiento de las leyes y de las normas

institucionales que regulan las áreas administrativas, económicas y

financieras;

3. Asesorar a las autoridades y organismos institucionales en el ámbito

administrativo, económico y financiero;

57

4. Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno, en el

ámbito administrativo, económico y financiero, de acuerdo a la ley;

5. Informar trimestralmente al Rector sobre los resultados obtenidos en el

ejercicio de las actividades de avance y control del Plan de Auditoría;

6. Apoyar la Auditoría Externa;

7. Recomendar y sugerir procedimientos para mejorar el funcionamiento de las

unidades administrativas auditadas;

8. Preparar, actualizar y ejecutar permanentemente los programas de auditoría

financiera y operativa a la medida de la Universidad para cada área o

segmento de trabajo;

9. Consolidar las propuestas de políticas, normas y procedimientos de control

interno, referidas a los sistemas computarizados, administrativos,

financieros, académicos y disciplinarios;

10. Analizar y consignar las observaciones, conclusiones y recomendaciones

pertinentes en los papeles de trabajo;

11. Revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa, y

los medios utilizados para identificar y divulgar dicha información;

12. Revisar los medios de salvaguarda de los activos y en caso necesario

verificar la existencia de dichos activos;

13. Cumplimiento de las normas profesionales de conducta;

14. Las demás señaladas en los estatutos y reglamentos de la Universidad



o FORMACIÓN ACADÉMICA o EXPERIENCIA (AÑOS):

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría. 3 años en trabajos

similares.

o Competencias:

58

- Liderazgo

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas




VI.3.2 COMISIONES

I. IDENTIFICACIÓN DELA COMISIÓN

Nombre de la comisión:

COMISIÓN DE EVALUACION INTERNA

II. RESUMEN DE LA COMISIÓN

Contribuir al mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad de los procesos

de docencia, investigación, vinculación y gestión, para asegurar los objetivos de

calidad y cumplir la obligación constitucional de la institución de rendición social de

cuentas.


1. Fomentar y desarrollar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad

académica y de gestión, para lo cual se establecerán y propondrán las

59

políticas que regulen los procesos de auto-evaluación institucional, de

evaluación externa y de acreditación, y de aseguramiento de la calidad;

2. Dirigir y coordinar los procesos de auto-evaluación; acreditación y

aseguramiento de la calidad;

3. Coordinar los procesos de evaluación externa;

4. Aplicar los criterios de calidad, los instrumentos e indicadores sobre la auto-

evaluación institucional;

5. Presentar anualmente al Consejo Superior Universitario Politécnico y por su

intermedio a la comunidad Universitaria, los informes y recomendaciones

derivados de los procesos de auto-evaluación institucional, evaluación

externa y acreditación y aseguramiento de la calidad;

6. Participar en los procesos de planificación, propugnando la inclusión de las

recomendaciones de mejoras derivadas de la evaluación institucional; y,

7. Las demás que determine la ley, el estatuto y los reglamentos.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA COMISIÓN


COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL


Coordinar y realizar el seguimiento a la ejecución del plan de desarrollo y

fortalecimiento institucional, así como también asesorar a las autoridades y

proponer mejoras en el sistema de planificación institucional.


1. Administrar y coordinar un sistema de información eficiente y eficaz del Plan

Estratégico de la UPEC;

60

2. Establecer criterios de medición y evaluación de la gestión;

3. Establecer estándares e indicadores de control que permita orientar y

evaluar el aporte de cada dependencia a los objetivos institucionales;

4. Coordinar y guiar los procesos de planificación Institucional a nivel

estratégico y operativo;

5. Integrar los procesos de planificación y evaluación universitaria;

6. Coordinar con las diferentes dependencias el diseño, ejecución y evaluación

de los planes operativos anuales, sobre la base de la planificación

estratégica institucional;

7. Evaluar la gestión de las diferentes dependencias académicas y académico-

administrativas;

8. Coordinar la ejecución de diagnósticos y estudios que permitan definir la

realidad del Entorno, la Institución y sus desafíos;

9. Proponer y asesorar a los directivos acciones en materia de Planificación y

Control Estratégico;

10. Asesorar en la elaboración de manuales de procesos y procedimientos

requeridos por la Institución.



COMISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

II. RESUMEN DEL COMISIÓN

Coordinar, analizar e informar sobre la planificación, organización, ejecución y

evaluación de proyectos y servicios de bienestar universitario.

61


1. Conocer, analizar e informar al Consejo Superior Universitario Politécnico

sobre el plan anual de bienestar universitario y el programa de ejecución;

2. Definir y administrar el sistema de ayuda económica para los mejores

estudiantes de la Universidad;

3. Guiar la formulación de los reglamentos relativos al Bienestar Estudiantil;

4. Presentar las propuestas para ampliar y mejorar los servicios que ofrece el

Servicio Médico Universitario y los que se implementen;

5. Conocer, analizar y resolver sobre las regulaciones para la administración

del Departamento de Bienestar Universitario;

6. El cumplimiento de los programas de bienestar Universitario;

7. Analizar y emitir juicio sobre los asuntos de su competencia y que sean

debidamente propuestos;

8. Analizar los procedimientos e instructivos que regulen las actividades del

bienestar universitario;

9. Conocer, analizar e informar a las autoridades universitarias y a las demás

Comisiones permanentes los asuntos que le sean consultados;



COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD


Planificar, organizar, dirigir y evaluar los programas y proyectos de vinculación, que

realiza la Institución en beneficio de la Comunidad.

62


1. Elaborar el plan operativo anual de la comisión sobre la base del plan de

desarrollo y fortalecimiento institucional;

2. Proponer y coordinar proyectos de vinculación con la comunidad;

3. Controlar y apoyar las acciones de vinculación con la comunidad de las

unidades administrativas y académicas de la UPEC;

4. Proponer en coordinación con las distintas unidades académicas, proyectos

de consultoría, capacitación, producción, difusión cultural, y prestación de

servicios a la comunidad;

5. Fomentar el proceso permanente de vinculación de la UPEC con la

comunidad; sobre la base de estudios de las necesidades de la realidad

local, regional y fronteriza;

6. Motivar y fomentar la ejecución de programas de vinculación de largo plazo

que vayan en beneficio directo del desarrollo de la comunidad;

7. Generar vínculos y estrategias de trabajo con los diferentes actores sociales

locales, provinciales, regionales y fronterizos;

8. Informar al Consejo Superior Universitario Politécnico y a la comunidad

politécnica sobre los resultados de los procesos de vinculación con la

colectividad;

9. Las demás que determinen los estamentos superiores Universitarios.



COMISIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS

63


.

Coordinar la gestión de los recursos económico-financieros asignados por el

Estado, los generados por autogestión y demás fuentes, y el control de los fondos a

través del manejo presupuestario.


1. Participar en la planificación estratégica institucional.

2. Elaborar los planes operativos de la unidad.

3. Proponer políticas para la formulación ejecución, liquidación y evaluación

presupuestaria.

4. Dirigir la aplicación de planes, programas, y proyectos del área, para evaluar

y adoptar los correctivos necesarios.

5. Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual a la

Universidad Politécnica Estatal del Carchi.

6. Proponer estudios económico-financieros de inversión sobre la base de

proyectos para someter a la aprobación del Consejo Superior Universitario

Politécnico.

7. Analizar e interpretar semestralmente, los estados financieros de la

universidad.

8. Mantener un sistema de control sobre las recaudaciones que le

corresponden a la UPEC.

9. Mantener un plan integrado para el control de las operaciones de carácter

financiero que ejecuten la unidad académica y administrativa.


Nombre del comisión:

COMISIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES

64

II. RESUMEN DEL COMISIÓN

.

Promover y gestionar las relaciones internacionales de la Institución con otras

universidades, organismos e instituciones educativas, culturales, nacionales y del

exterior.


1. Impulsar convenios y programas de promoción social, cultural, con

organismos internacionales, nacionales, organismos locales, provinciales, e

internacionales;

2. Preparar programas y proyectos de intercambio científico, académico, y

cultural, con universidades y organismos nacionales y del exterior;

3. Generar y mantener una base de datos pertinente con información de

direcciones, líneas de acción y formatos de presentación, de organismos de

cooperación nacionales, e internacionales, sobre convenios, programas,

proyectos en ejecución y realizados;

4. Desarrollar programas de cooperación interinstitucional a nivel internacional

en áreas de interés de la Universidad;

5. Gestionar y coordinar convenios de intercambio de docentes, estudiantes, y

empleados con universidades nacionales y del exterior;

6. Socializar los informes a la comunidad universitaria y externa sobre

programas y proyectos que la Universidad desarrolla en el marco de la

cooperación internacional;

7. Efectuar el seguimiento y evaluación de convenios y proyectos de

cooperación internacional;

8. Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la Universidad, en

la preparación de convenios;

9. Preparar informes para las autoridades de la Universidad sobre actividades

desarrolladas;

65

10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por las autoridades.



COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES


.

Proyecta la imagen institucional hacia la comunidad universitaria y la sociedad en

general, sobre planes, programas, proyectos y convenios que se desarrollan con el

objetivo de mantener las buenas relaciones con la Sociedad y el personal interno.


1. Coordinar el manejo de la información institucional y someterlo a la

aprobación de las instancias superiores;

2. Proponer, organizar y coordinar conferencias, foros, mesas redondas,

ruedas de prensa de conformidad con la programación establecida y

aprobada por las autoridades de la Universidad;

3. Llevar un registro de información, comunicaciones, y actividades generales,

de la Universidad;

4. Mantener contactos con los medios de información colectiva, instituciones de

educación superior públicas y privadas, para informar sobre la actividad que

cumple el plantel;

5. Asesorar y colaborar en la organización y desarrollo de aspectos especiales

de la Institución y sus unidades académicas, como sesiones solemnes,

conferencias, seminarios, paneles, mesas redondas, incorporaciones y otros

eventos académicos;

66

6. Presentar informes semestrales al Consejo Superior Universitario

Politécnico, sobre las actividades desarrolladas;

7. Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según

estatutos o reglamentos.

VI.3.3 CONSEJO DE FACULTAD

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre del Consejo:

CONSEJO DE FACULTAD

II. RESUMEN DEL CONSEJO

Es el organismo de nivel directivo de las facultades, encargado de fijar las políticas,

estrategias y directrices, así como de evaluar su cumplimiento.


1. Posesionar al Decano, Subdecano, Directores de Escuela y representantes

de los profesores y estudiantes ante el Consejo de Facultad, así como

conocer y resolver sobre sus excusas y renuncias;

2. Analizar y aprobar el plan de desarrollo y los planes operativos anuales de la

facultad en los ámbitos de investigación, docencia y extensión y evaluar los

logros conseguidos;

3. Presentar la planificación académica semestral a la comisión académica;

4. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas de pregrado

y postgrado de acuerdo a las normas establecidas;

67

5. Formular los reglamentos internos y someter a la aprobación del Consejo


6. Solicitar al Consejo Superior Universitario Politécnico la autorización para

designar coordinadores para las carreras adscritas a la facultad, de ser

necesarios. Los Coordinadores dependerán del Decano.

7. Solicitar la contratación del personal académico y administrativo.

8. Conformar las comisiones internas de las distintas funciones universitarias;

y, otras que se creen en base a las necesidades propias de la facultad.

9. Solicitar a las instancias correspondientes, estímulos y sanciones para los

miembros de la facultad, de acuerdo a la ley, estatuto y reglamentos;

10. Proponer a los organismos respectivos, la creación, reestructuración o

supresión de las escuelas, carreras, programas académicos, centros de

transferencia tecnológica, unidades productivas, de servicios y los demás

que la ley y el estatuto lo permitan;

11. Conceder licencia al personal docente y administrativo de la facultad hasta

por quince días; y,

12. Los demás contemplados en las leyes, estatuto universitario y reglamentos.

13. Realizar las demás funciones que sean asignadas por las autoridades según

estatutos o reglamentos.

VI.4 NIVEL EJECUTIVO

VI.4.1 DIRECTOR/A DE ESCUELA


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A DE ESCUELA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Dirección de Escuela

Jefe Inmediato:

Decano/a



Estatutario

68


Desarrollar las disciplinas científicas y propiciar vínculos interdisciplinarios entre

ellas, fomentar el trabajo de equipo en proyectos de investigación y vinculación y

gestionar la actividad docente de la escuela.


1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo de la

Escuela;

2. Velar por que docentes y estudiantes de la Escuela participen activamente

en actividades de fortalecimiento de la investigación y vinculación;

3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones estatutarias y reglamentarias y las

resoluciones de las autoridades, Consejo Superior Universitario Politécnico,

Consejo de Facultad y Consejo de Escuela, en caso de crearse este último;

4. Apoyar en coordinación con el decano de facultad la programación

académica por periodo y la carga académica a docentes de tiempo

completo, medio y ocasional;

5. Velar por la excelencia académica de la Escuela;

6. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de pasantías o prácticas pre-

profesionales de la escuela por periodo académico;

7. Convocar y presidir el Consejo de Escuela e informar anualmente al Consejo

de facultad sobre la marcha de la Escuela;

8. Elaborar la planificación anual de la Escuela conjuntamente con los

Coordinadores;

9. Elaborar Conjuntamente con los Coordinadores de la Escuela el presupuesto

anual;

10. Apoyar y evaluar las actividades de los Coordinadores Académico y de

Investigación, así como las áreas académicas de Escuela;

11. Favorecer la gestión de proyectos académicos de vinculación,

investigación, y emprendimiento,

69

12. Aprobar la capacitación técnica que deban recibir los docentes de la

Escuela;

13. Reunir a los profesores y a los estudiantes de la Escuela al menos una vez

cada semestre, para tratar asuntos relacionados con la vida académica de la

misma;

14. Supervisar la labor del personal administrativo de la Escuela y Promover

programas de capacitación y desarrollo;

15. Controlar la asistencia normal de docentes y estudiantes;


Politécnica Estatal del Carchi,



Maestría en el área. 5 años como profesor(a) titular

universitario o politécnico

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas




70

VI.4.2 DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A INSTITUTO DE POSTGRADO

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Departamento de Postgrado

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Proponer y desarrollar programas de postgrado en función de las necesidades de la

comunidad local, regional e internacional de manera que se fortalezca y proyecte el

sistema de especializaciones y maestrías de la Universidad.


1. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y

demanda de formación de postgrado de la comunidad local, regional e

internacional;

2. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras

Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de

programas de postgrado en la UPEC;

3. Asegurar la calidad de los programas de postgrado, de los docentes, de los

trabajos de grado y de las actividades en sí del programa, sobre la base de

los estándares y mandatos legales establecidos;

4. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;

71

5. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento

continúo,

6. Responder por la cobertura de los programas a su cargo a nivel nacional, en

las diversas modalidades presencial, semipresencial y virtual;

7. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;

8. Coordinar el desarrollo del programa de su competencia, lo cual implica

propuestas de docentes, apoyo logístico e infraestructura tecnológica que se

requiera,

9. Contribuir a la difusión de programas y selección de aspirantes;

10. Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios, alianzas y

estrategias,

11. Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación

anual de desempeño,

12. Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones

a cargo;

13. Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato y/o

directivos de la Institución, según la naturaleza del cargo;


Politécnica Estatal del Carchi;



Maestría o doctorado en el área. 5 años como profesor(a) titular

universitario o politécnico.

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad



72

- Fluidez de ideas




VI.4.3 DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS


Nombre del puesto:

DIRECTOR/A CENTRO DE IDIOMAS

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Centro de Idiomas

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades del

centro de Idiomas en términos administrativos y académicos.


1. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del

Centro

2. Velar por que docentes y estudiantes participen activamente en actividades

de fortalecimiento del Centro.

73


resoluciones de las autoridades Universitarias.

4. Establecer, analizar y tomar decisiones respecto de las necesidades y

demanda de formación de idiomas de la Institución, la comunidad local,

regional e internacional;

5. Proponer y liderar la realización de convenios o alianzas con otras

Universidades, nacionales y/o internacionales para la oferta y desarrollo de

programas de idiomas en la UPEC;

6. Asegurar la calidad de los programas de idiomas, de los docentes y de las

actividades en sí del programa, sobre la base de los estándares y mandatos

legales establecidos;

7. Responder por el buen desarrollo académico de los programas a su cargo;

8. Responder por la evaluación docente y curricular y por el mejoramiento

continúo,

9. Desarrollar las actividades académico administrativas que requiera;

10. Coordinar, promover y realizar seguimiento a los convenios y alianzas.

11. Presentar informes sobre la marcha de sus actividades, para la evaluación

anual de desempeño,

12. Asesorar y brindar información sobre las diferentes actividades y funciones

a cargo;





Maestría en el área. 5 años como profesor(a) titular

universitario o politécnico.

Competencias

- Responsabilidad

- Liderazgo

74

- Planificación

- Asertividad y firmeza

- Generación de ideas

- Evaluación de ideas

- Evaluación de soluciones



- Construcción de relaciones

- Trabajo en equipo


VI.4.4 COORDINADOR/A DE ESCUELA


Nombre del puesto:

COORDINADOR/A DE ESCUELA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Coordinación de Escuela

Jefe Inmediato:




Ordinario


Coordinar todas las actividades académicas y administrativas para el buen

desarrollo de la escuela.

75


1. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;

2. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y

estudiantes;

3. Atención permanente a estudiantes y docentes;

4. Supervisar las actividades académicas de la Escuela;

5. Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los profesores y

estudiantes;

6. Atención permanente a estudiantes y docentes;

7. Apoyar las actividades de la Dirección de la Escuela.;

8. Planear, iniciar y mantener la acción del grupo en pro de objetivos

académicos de calidad en la Escuela;

9. Promover y coordinar la conformación de las áreas académicas;

10. Revisar periódicamente las Mallas Curriculares de las diferentes

Carreras;

11. Elaborar y ejecutar el programa de giras académicas de estudiantes y

docentes por periodo académico;

12. Coordinar con los Jefes de Área la elaboración de programaciones

microcurriculares de cada asignatura;

13. Realizar con los jefes de área el seguimiento a avance de

programaciones microcurriculares;

14. Coordinar el control de asistencia a docentes y estudiantes de la Escuela;

15. Coordinar y motivar la realización de actividades de mejoramiento

académico;

16. Diseñar, gestionar y evaluar proyectos académicos;

17. Apoyar y coordinar el desarrollo de eventos de capacitación técnica

dirigidos a los docentes;

18. Programar, ejecutar y evaluar programas de ayudantías de cátedra;

19. Evaluar los resultados obtenidos en el semestre;

76




Formación Académica Experiencia (Años):

Tener título profesional y grado académico

de maestría a fin a la carrera.

3 años como

profesor(a) titular

universitario o

politécnico.

Competencias

- Responsabilidad

- Liderazgo



- Fluidez de ideas




VI.4.5 JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA


Nombre del puesto:

JEFE/A DEL CENTRO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Centro de transferencia tecnológica

77

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Generar y coordinar de forma idónea los procesos de transferencia tecnológica,

generados por la investigación, a fin de satisfacer las necesidades y expectativas

de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi y la comunidad.


1. Dirigir el proceso de formulación del Plan Anual Operativo de la unidad

sobre la base del Plan desarrollo y fortalecimiento institucional de la


2. Establecer los lineamientos básicos para la efectiva transferencia de

tecnología a la sociedad;

3. Planear, programar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades de

la unidad;

4. Vigilar y coordinar la operación de los sistemas de transferencia tecnológica

implantados;

5. Integrar y mantener actualizada la información relativa al diseño, operación y

mantenimiento de los sistemas implantados;

6. Proponer la adquisición de programas, paquetes y nueva tecnología con sus

especificaciones;

7. Coordinar y sistematizar las actividades del área, para proporcionar los

servicios de procesamiento de datos y soporte;

8. Elaborar el reporte semestral informativo al Vicerrectorado, sobre las

actividades realizadas por la Unidad;

78

9. General los indicadores pertinentes para medir la calidad de los proyectos

realizados;

10. Liderar los procesos de transferencia de tecnología hacia la comunidad;





Maestría en Investigación

científica o afines


Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad

- Relaciones humanas



79

VI.4.6 JEFE/A DE CULTURA FÍSICA


Nombre del puesto:

JEFE/A DE CULTURA FÍSICA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Centro Cultura Física

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de las actividades

recreativas del centro de cultura física en términos administrativos y académicos,

motivando la práctica del deporte y la sana competencia.





2. Dirigir, guiar y coordinar el funcionamiento académico-administrativo del

Centro;

3. Liderar los programas y proyectos de cultura física a nivel institucional y por

Escuelas;

4. Velar por que los estudiantes y la comunidad universitaria participen

activamente en actividades de recreación y práctica sana del Deporte,

80


resoluciones de las autoridades Universitarias;






especialización en el área


Competencias

- Responsabilidad

- Liderazgo

- Planificación y organización

- Asertividad y firmeza



- Evaluación de soluciones




- Trabajo en equipo

81

VI.4.7 JEFE/A DE EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS


Nombre del puesto:

JEFE/A EMPRENDIMIENTO Y SERVICIOS

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Centro Emprendimiento y Servicios

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario


Coordinación y seguimiento de los planes de emprendimiento Institucional, así

como también de los programas de servicio social en esta área que puede prestar

la Universidad.





2. Proponer y ejecutar planes de emprendimiento y programas de servicio

social en esta área;

3. Coordinar y motivar el desarrollo del emprendimiento en la Institución;

4. Diseñar, impulsar y evaluar proyectos de emprendimiento internos y

externos;

82






especialización en

administración o finanzas


Competencias

- Responsabilidad

- Liderazgo



- Originalidad

- Asesoramiento/orientación

- Organización de sistemas




- Trabajo en equipo


83

VI.4.8 JEFE/A DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA


Nombre del puesto:

JEFE/A SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Seguridad interna y externa

Jefe Inmediato:




Estatutario


Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los planes de seguridad para la Universidad,

así como también coordinar la seguridad física Institucional.





2. Coordinar la seguridad física Institucional;

3. Proponer, ejecutar y evaluar los planes de seguridad Institucional;

4. Supervisión al personal de seguridad;



84



Título en ciencias militares o de

la rama policial


Competencias

- Responsabilidad


- Instrucción

- Asertividad

- Orientación/Asesoría

- Monitoreo y control

- Trabajo de equipo


VI.4.9 JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S


Nombre del puesto:

JEFE/A DEL CENTRO DE TIC’S

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Centro de TIC’s

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Estatutario

85


El Jefe del centro es responsable de las funciones que se realizan en la unidad

orgánica a su cargo; en la definición de especificaciones técnicas de procesos que

guarden relación con tecnologías de la información.


1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

del Departamento de TIC’S.

2. Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de

acuerdo con los lineamientos fijados por la Autoridades.

3. Intervenir en la elaboración de normas y disposiciones administrativas de

acuerdo al ámbito de su competencia.

4. Atender y apoyar asuntos de su competencia que le sean formulados por las

distintas unidades de la Universidad.

5. Planificar, coordinar, dirigir y realizar estudios sobre funcionamiento y

organización de las tecnologías de la información.

6. Definir normas, sistemas y procedimientos necesarios en la Institución.

7. Estudiar sistemas vigentes y actualizarlos de acuerdo a las necesidades de

la unidad.

8. Velar por el mantenimiento de los programas de organización y sistemas.

9. Determinar conjuntamente con la dependencia respectiva, las estructuras

organizativas de la Institución.

10. Supervisar el trabajo del personal a su cargo.

11. Asesorar a las unidades organizativas en relación a la implantación de

tecnologías de la información y comunicación.

12. Establecer y coordinar los lineamientos a seguir en la elaboración de

manuales de organización, sistemas, procedimientos y normas en referencia

a las TIC´s

86

13. Coordinar y supervisar la elaboración de manuales, instructivos y formularios

que serán utilizados en la implantación de sistemas.

14. Elaborar informes periódicos semestrales de las actividades realizadas.

15. Definir propuestas de creación, desarrollo y modificación de los sistemas de

información;

16. Realizar mantenimiento y actualización de los medios telemáticos utilizados

para la trasmisión de la información;

17. Dar mantenimiento y soporte para la solución de problemas de hardware y

software;

18. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.



Ingeniero en Sistemas 3 años en puestos similares.

Competencias

- Control directivo





- Responsabilidad

- Calidad

- Trabajo en equipo

- Creatividad



87

VI.4.10 COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN


Nombre del puesto:

COORDINADOR/A DE INVESTIGACIÓN

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Departamento de Investigación

Jefe Inmediato:

Director/a de Investigación



Estatutario


Planificar, dirigir y coordinar los planes y programas que adopte la universidad de

acuerdo con las políticas establecidas para el desarrollo y fomento de la

investigación.


1. Elaborar un plan operativo el cual guarde correspondencia con las políticas y

objetivos de investigación que se haya propuesto o se proponga desarrollar

la Universidad;

2. Gestionar la presentación de proyectos y su cofinanciación ante entidades

nacionales e internacionales que apoyen académica y financieramente la

investigación,

3. Informar y asesorar a autoridades y compañeros sobre los asuntos

relacionados a la investigación;

88

4. Presentar propuestas sobre proyectos de investigación que se puedan

desarrollar en la escuela;

5. Colabora en la creación o reestructuración de reglamentos, manuales,

instructivos de la UPEC;

6. Asiste a reuniones o talleres convocados en la Institución;

7. Realiza el seguimiento de proyectos de tesis de grado;

8. Revisión y socialización de convocatorias de proyectos de investigación a

nivel local, regional, nacional e internacional;

9. Redacta perfiles de proyectos de investigación,

10. Revisa perfiles de proyectos de investigación;

11. Busca y mantiene contactos con instituciones de cooperación;

12. Lectura de proyectos de investigación de otras instituciones y profesionales;





Titulo de Maestría en

Investigación.


Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas




89

VI.4.11 JEFE/A DE PERSONAL


Nombre del puesto:

JEFE/A DE PERSONAL

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Jefatura de Personal

Jefe Inmediato:

Director/a Administrativo



Estatutario


Fomentar el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en todos los

miembros de la comunidad universitaria, y generar un clima organizacional de

respeto, tolerancia y trabajo en equipo.


1. Proponer y ejecutar estrategias para impulsar la política de desarrollo del

talento humano de la institución;

2. Proponer y ejecutar estrategias para fortalecer la capacidad administrativa y

docente, el desarrollo institucional y el desempeño de la Universidad e

integrar las acciones de desarrollo de las diferentes dependencias;

3. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de liquidación de salarios,

prestaciones sociales, aportes legales y fiscales, de conformidad con las

normas internas de la Universidad y el régimen salarial (E-sipren);

4. Diseñar y coordinar los programas de salud ocupacional que se establezcan

para los empleados de la Universidad;

90

5. Generar ambientes de trabajo saludables y productivos que estimulen el

desarrollo y capacitación de los trabajadores de la Universidad;

6. Ejecutar estrategias y programas que generen una cultura organizacional

basada en la ética, el autocontrol y la eficiencia en la prestación de los

servicios;

7. Velar porque todo el personal que labore en la Universidad ejerza sus

funciones amparado en la firma del contrato respectivo;

8. Implementar y mantener un sistema de información: veraz, confiable y

oportuno, sobre las situaciones administrativas del personal;

9. Apoyar de conformidad con los estatutos, acuerdos vigentes y demás

normatividad interna de la institución, las actividades de preparación,

selección y contratación de personal;

10. Mantener actualizada la base de datos de los docentes según su ingreso,

categorización y evaluación;

11. Organizar actividades que fortalezcan las relaciones con el personal e

incentiven el mejoramiento del clima laboral y la transformación de la cultura

organizacional, a través de la organización de eventos de carácter

institucional, entre otros;

12. Adoptar e implementar los mecanismos necesarios para la evaluación del

personal administrativo;

13. Notificar los nombramientos y terminación de los contratos de todos los

trabajadores de la Universidad;

14. Apoyar los procesos de conciliación en asuntos de controversia laboral,

15. Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la

dependencia;

16. Supervisar el diligenciamiento y actualización del libro de registro anual de

vacaciones, el informe laboral anual, el informe de cesantías y/o demás

documentos que por Ley sean responsabilidad de la dependencia;

17. Supervisar y controlar la actualización y codificación del archivo general de

las hojas de vida de todos los trabajadores administrativos, académicos-

administrativos, docentes o de honorarios contratados por la Universidad;

91

18. Supervisar y controlar el orden del archivo general de las hojas de vida

inactivas de los ex trabajadores de la Universidad;

19. Supervisar y controlar el mantenimiento permanente de la base de datos del

sistema de información de todo el personal administrativo, académico-

administrativo y docente de la Universidad;

20. Coordinar la realización oportuna de la evaluación del desempeño de los

trabajadores en periodo de prueba, previo a la terminación del contrato de

término fijo. Así como, las evaluaciones institucionales periódicas, y remitir a

las instancias pertinentes los resultados obtenidos para adelantar las

acciones laborales a que hubiere lugar;

21. Supervisar y coordinar cuando haya lugar a ello, y de acuerdo a las

disposiciones emanadas del Consejo Superior Universitario Politécnico, la

actualización del manual de funciones y/o descripción de todos los cargos

existente en la Universidad;

22. Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad.



Titulo de maestría o



Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad


- Fluidez de ideas



- Asertividad

- Pensamiento analítico

- Originalidad

92




VI.4.12 JEFE/A DE ADQUISICIONES


Nombre del puesto:

JEFE/A DE ADQUISICIONES

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Adquisiciones

Jefe Inmediato:




Estatutario


- Suministrar los recursos materiales y bienes pertinentes requeridos por las

unidades académicas y administrativas de la Institución en las condiciones

establecidas y bajo la normativa vigente.

- Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,

materiales y bienes que se requieran en la Universidad.

- Manejo del sistema de adquisiciones en función de la administración del portal de

compras públicas.

93


1. Garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de

Contratación Pública;

2. Asegurar y garantizar la ejecución de las compras establecidas para cada

ejercicio fiscal;

3. Ejecutar y verificar el cumplimiento de las políticas y disposiciones técnicas

que respecto a las contrataciones emita la Máxima Autoridad de la

Institución;

4. Elaboración, control y seguimiento en la ejecución del PAC;

5. Llevar el registro de Acuerdos de Responsabilidad y Usuarios del Portal de

Compras Públicas;

6. Elaboración de Pliegos y Bases Precontractuales en coordinación con

Procuraduría;

7. Preparación de especificaciones de acuerdo a los lineamientos técnicos

preparados por el departamento solicitante y áreas especializadas;

8. Elaboración de Modelos Precontractuales y Contractuales, aprobados por

Procuraduría de la Institución;

9. Cumplir con las políticas y disposiciones técnicas que respecto a las

contrataciones emita la Máxima Autoridad de la Institución,

10. Cumplir con las disposiciones estatutarias o reglamentarias emitidas en la

Institución;

11. Coordinar el proceso de elaboración del Plan Anual de Contrataciones

consolidado de la entidad; y sus modificaciones;

12. Publicar el Plan Anual de Contrataciones en el portal de Compras Públicas,

dentro de los 15 primeros días de cada año;

13. Emitir Políticas de Adquisiciones;

14. Consolidar la información sobre las contrataciones realizadas por las áreas

adquisitivas aprobadas por la Máxima Autoridad;

15. Implementar el catálogo básico de bienes y servicios normalizados de la

Institución;

94

16. Actualizar archivos de la Unidad de Adquisiciones;

17. Llevar un registro actualizado de las contrataciones realizadas en el portal de

compras públicas;

18. Realizar el trámite de compras de conformidad con el Procedimiento de

Compra Vigente;

19. Enviar el expediente de contratación a la Dirección Financiera para que ésta

realice el pago respectivo;

20. Llevar el registro de los Usuarios, reseteo de contraseñas, Portal de

Compras Públicas;

21. Realizar consultas, aclaraciones o peticiones al Instituto Nacional de

Contratación Pública;




Ingeniería en administración o

contabilidad.


Competencias


- Liderazgo

- Responsabilidad





- Ordenar información




95

VI.4.13 JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA


Nombre del puesto:

JEFE/A DE COMUNICACIÓN Y CULTURA

Nivel Funcional:

Ejecutivo

Dependencia:

Comunicación y Cultura

Jefe Inmediato:




Estatutario


Orientar el impulso y proyección de la imagen de la Universidad ante la comunidad,

servir de enlace y contacto permanente con los medios de comunicación externos y

coordinar las acciones de comunicación interna institucional.


1. Planificación y ejecución de actividades de comunicación interna y externa.

2. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación de Informativos

e informes institucionales;

3. Elaboración y emisión de los boletines de prensa institucionales;

4. Elaboración de publicaciones oficiales para los medios impresos;

5. Grabación de spots publicitarios tanto en radio y televisión de las actividades

y eventos organizados por la universidad;

6. Cobertura de eventos y actividades producidas en la institución;

7. Elaboración de guiones, grabación y edición del NOTIUPEC (noticiero radial

de la universidad);

96

8. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación del Informativo

UPEC (periódico institucional);

9. Coordinación, elaboración, revisión, edición y diagramación del Informe de

Gestión de la universidad;

10. Coordinación de la agenda entrevistas tanto de autoridades, docentes,

estudiantes y funcionarios en los medios de comunicación;

11. Coordinación de eventos y actividades dentro y fuera de la institución;

12. Actualización permanente de la cartelera y demás mecanismos internos de

comunicación;

13. Archivo de evidencias: fotos, grabaciones y videos de las actividades y

eventos universitarios;

14. Entrega de información relacionada a la universidad requerida por otras

instituciones;

15. Manejo de las Relaciones Públicas de la universidad con medios de

comunicación y otras instituciones;

16. Monitoreo de información emitida en los medios de comunicación;

17. Elaboración de la planificación del área de comunicación;

18. Funciones administrativas de llevar archivos físicos y digitales, emisión de

oficios, comunicados y memorandos;

19. Funciones como moderadora y maestra de ceremonias de los diferentes

eventos institucionales;

20. Participación en todas las reuniones y convocatorias institucionales,

21. Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad;



Título de tercer nivel en

comunicación social.


Competencias

- Responsabilidad

97



- Fluidez de ideas

- Orientación espacial

- Atención selectiva

- Atención en auditorios

- Reconocimiento de discurso

- Claridad de discurso



VI.5 NIVEL PROFESIONAL

VI.5.1 JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


Nombre del puesto:

JEFE/A DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Informática y sistemas

Jefe Inmediato:




Ordinario

98


Asesorar, administrar lo referente a la identificación, formulación, elaboración,

evaluación y ejecución de proyectos integrales de apoyo en la informática, la

telemática y las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones en

todos los niveles institucionales.


1. Administrar y actualizar el sistema de información académico y

administrativo de la Universidad;

2. Dirigir el procesamiento de la información disponible;

3. Suministrar a la Dirección de la Universidad la información procesada y

pertinente requerida para el control administrativo, académico, la planeación

institucional, la toma de decisiones y la adopción de políticas y programas,

4. Administrar los laboratorios de informática y telemática y hacer cumplir sus

reglamentos;

5. Administrar y actualizar el sistema de información académico y

administrativo de la Universidad;

6. Coordinar la recolección, clasificación y almacenamiento de datos de orden

académico y administrativo-financiero de la Universidad;

7. Dirigir el procesamiento de la información disponible;

8. Suministrar a la Dirección de la Universidad la información procesada y

pertinente requerida para el control administrativo, académico, la planeación

institucional, la toma de decisiones y la adopción de políticas y programas;

9. Apoyar a la Unidad de Publicaciones y Recursos Educativos en la

administración de la página Web de la Universidad;

10. Administrar los laboratorios de informática y telemática y hacer cumplir sus

reglamentos;

11. Velar y responder por la seguridad de los sistemas de información de la

Universidad;

99

12. Evaluar y presentar recomendaciones a los procesos académicos y

administrativo financieros;

13. Programar, elaborar y presentar el proyecto del presupuesto anual de la

dependencia;

14. Proponer, presentar y ejecutar el plan de acción de la dependencia;

15. Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la

universidad todo lo relativo a la automatización de los diversos procesos y/o

actividades inherentes de cada dependencia,

16. Asesorar y brindar información sobre los diferentes procesos y

procedimientos a cargo de la oficina;

17. Administrar Los recursos informáticos centrales, posibilitando el acceso a

todo el ámbito universitario a recursos especializados y específicos;

18. Manejo de sistema de gestión universitario ( ingreso de mallas curriculares);





Ingeniería de sistemas con

especialización en una de las

áreas referentes al desarrollo

de sus funciones

3 años en el desarrollo y

dirección de proyectos

informáticos y telemáticos.

Competencias

- Liderazgo


- Pensamiento crítico

- Instrucción

- Desarrollo de sistemas

100

- Asesoría/orientación


- Destreza científica


- Razonamiento Deductivo

- Razonamiento Inductivo

VI.5.2 COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN


Nombre del puesto:

COORDINADOR/A SECCIÓN DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Análisis y programación

Jefe Inmediato:

Jefe/a de Informática y Sistemas



Ordinario


Coordinar las actividades para lograr un desarrollo y adecuado mantenimiento a los

sistemas de información académico y administrativo de la Universidad.


1. Configurar e instalar programas informáticos,

2. Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;

101

3. Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como

plataforma computacional, desde el punto de vista de la programación;

4. Crear rutinas comunes entre las diferentes aplicaciones facilitando el desarrollo

de la programación;

5. Brindar soporte en relación a software y hardware a cada una de las

dependencias de la UPEC;

6. Configurar e instalar redes informáticas;

7. Realizar Mantenimientos preventivo y correctivo a laboratorios de informática y

unidades administrativas;

8. Validar, subir al sistema SIGEUN y a la página web notas de los estudiantes en

cada parcial;

9. Instalación de equipos de telefonía IP;

10. Ingreso de distributivos, registro Materias por Profesor y generación de listas en

el Sistema SIGEUN;

11. Formateo y actualización de Computadores tanto de laboratorios como de las

áreas administrativas;

12. Instalación, configuración y administración de la red inalámbrica;

13. Realizar los ajustes necesarios a las aplicaciones ya existentes para adecuarlas

a las nuevas necesidades legales y procedimentales de la Universidad;

14. Asesorar y capacitar a los usuarios en el manejo de las aplicaciones para

obtener una óptima utilización de las mismas;

15. Preparar los manuales tanto del usuario como del programador;

16. Optimizar el manejo de información entre los diferentes departamentos evitando

duplicidad de datos;

17. Estudiar y recomendar las herramientas que se deben seleccionar como

plataforma computacional;

18. Garantizar la fiabilidad del almacenamiento de la información registrada por los

usuarios;

19. Coordinar los planes de la oficina en cuanto a lo que compete a su área;

102

20. Cumplir las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, Representante

Legal y/o directivos de la Institución, según la naturaleza del puesto, y aquellas

funciones inherentes al puesto;





Ingeniería en sistemas. Tres años en cargos similares

Competencias


- Pensamiento crítico

- Identificación de problemas






VI.5.3 COORDINADOR/A DE SOPORTE TELEMÁTICO E INTERCONECTIVIDAD


Nombre del puesto:

Coordinador/a de soporte telemático e interconectividad

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Informática y Sistemas

103

Jefe Inmediato:

Jefe/a de Informática y Sistemas



Ordinario


Coordinar las actividades para lograr el desarrollo y adecuado mantenimiento a la

plataforma computacional, a la red de comunicaciones de Internet e Intranet y a los

sistemas de información académico y administrativo de la Universidad.


1. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso de materias,

notas y demás,

2. Dar soporte técnico y mantenimiento a las redes informáticas,

3. Apoyar en el procesamiento informático de la información a las distintas

áreas de la Universidad;

4. Nivelar, receptar y validar el formato de notas de los docentes en cada

parcial,

5. Asistencia a Docentes de la Universidad en el formato SIGEUN de llenado

de notas;

6. Ingreso de Distributivos a sistema SIGEUN para el ingreso del primer parcial

de las notas correspondientes al periodo académico actual;

7. Ingreso del registro Materias por Profesor y generación de listas en el

Sistema SIGEUN;

8. Formateo y actualización de Computadores tanto de laboratorios como de

las áreas administrativas;

9. Seteo de Direcciones en computadores de áreas administrativas y

laboratorios de la Universidad,

104

10. Dar soporte técnico y mantenimiento a los centros de cómputo como también

del área administrativa;

11. Apoyar en el procesamiento de la información a las distintas áreas de la

Universidad;

12. Instalación de software requerido por las diferentes escuelas;

13. Instalación, configuración y administración de la red inalámbrica,

14. Administración de Correo Electrónico,

15. Realizar las actividades que requieran la institución;

16. Administrar el funcionamiento permanente del nodo Internet;

17. Instalar, configurar y mantener los servidores que brindan los diferentes

servicios: Correo, WEB, Datos, Intranet, entre otras,

18. Generar las aplicaciones y configurar los dispositivos de seguridad que

impidan el acceso a la información de personal no autorizado;

19. Permitir la integración de servicios y tipos de información en el canal, tales

como: voz, datos, video y gráficas;

20. Generar la conectividad de los diversos y heterogéneos sistemas de que

consta la infraestructura tecnológica de la UPEC;

21. Generar acciones en torno al uso de las redes y comunicaciones

institucionales;

22. Elaborar proyectos que contribuyan a mejorar las herramientas de soporte a

la educación vía internet,

23. Elaborar estadísticas de servicios y servidores que permitan tomar

decisiones a nivel gerencial y técnico;

24. Generar procedimientos para el acceso a los servicios en Internet;

25. Asesorar a la Universidad en la consecución de elementos de hardware y

software que estén relacionados con los servicios de la Oficina;

26. Colaborar en la investigación y desarrollo de nuevos productos o servicios

que contribuyan a que la Universidad esté a la vanguardia tecnológica en

cuanto a herramientas de comunicación como soporte a la educación;

105

27. Coordinar y evaluar conjuntamente con todas las dependencias de la

universidad todo lo relativo al soporte técnico a usuarios finales y soporte

telemático y de interconectividad existente en cada dependencia;

28. Elaborar y ejecutar planes de contingencias, para la recuperación rápida y

eficaz de la información y de los servicios de la red de la universidad;

29. Cumplir las demás funciones asignadas por el Representante Legal y/o

directivos de la Institución, según la naturaleza del cargo, y aquellas

funciones inherentes al cargo.



Ingeniería en sistemas o

informática con especialización

en redes.


Competencias

- Trabajo en equipo

- Instrucción

- Iniciativa





106

VI.5.4 BIBLIOTECARIA/O


Nombre del puesto:

BIBLIOTECARIA/O

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Biblioteca

Jefe Inmediato:

Vicerrector/a



Ordinario


Brindar apoyo bibliográfico mediante el suministro de recursos de información en

texto, imagen y sonido con el uso de nuevas tecnologías a través de recursos

bibliográficos de la Universidad o por suscripción de convenios con redes

nacionales e internacionales.


1. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la información

suficiente que permita la creación de nuevo conocimiento;

2. Proponer al Vicerrector, para su consideración, el proyecto de presupuesto

anual de la dependencia;

3. Promover tanto a nivel interno como externo programas de extensión

bibliotecaria: concursos, exposiciones, conferencias, películas entre otros;

4. Presentar el informe por periodo académico del inventario de material

bibliográfico correspondiente a la Biblioteca;

107

5. Ofrecer apoyo bibliográfico a las tareas académicas, a la investigación y a la

proyección social de la Universidad, mediante el suministro de recursos de

información en texto, imagen y sonido, con el uso de nuevas tecnologías;

6. Seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir la información

suficiente que permita la creación de nuevo conocimiento;

7. Proveer instrucción a los usuarios sobre el uso de recursos de información.;

8. Mantener una colección actualizada, debidamente clasificada y adecuada a

las necesidades de los usuarios;

9. Establecer políticas de canje con instituciones nacionales e internacionales;

10. Velar por el mantenimiento de las suscripciones a revistas especializadas

nacionales e internacionales;

11. Proponer al Comité de Biblioteca, para su consideración, el plan de acción

de la dependencia y las actividades culturales correspondientes;

12. Proponer al Comité de Biblioteca, para su consideración, el proyecto de

presupuesto anual de la dependencia;

13. Ofrecer servicios de préstamo de libros, de uso de bibliotecas virtuales, de

internet, de sala multimedia y de cubículos para investigación,

14. Establecer criterios para el análisis y organización de los materiales

bibliográficos con el propósito de que la información recopilada sea utilizada

por los usuarios en forma rápida y oportuna,

15. Definir y estructurar los servicios de información, asesoramiento, compilación

de bibliografía, resúmenes analíticos, documentos de base, informe y

reproducción de artículos;

16. Generar y mantener relaciones a nivel interno, local, regional, nacional e

internacional con el propósito de dar a conocer el material bibliográfico

existente en la Biblioteca de la Universidad y para obtener la documentación

necesaria en la biblioteca;

17. Difundir e impulsar la utilización de las colecciones de la Biblioteca;

18. Rendir informes periódicos semestrales al Vicerrector sobre las actividades

desarrolladas en el Sistema de Biblioteca y sobre los planes y programas

a realizar;

108

19. Presentar el informe anual de inventario de material bibliográfico

correspondiente a la Biblioteca,

20. Coordinar la adquisición de material bibliográfico;


V. PERFIL REQUERIDO


Titulo de bibliotecólogo(a) o

afines.

3 años en puestos similares.

Competencias

- Liderazgo

- Responsabilidad


- Fluidez de ideas



- Asertividad



- Originalidad




109

VI.5.5 CONTADOR/A


Nombre del puesto:

CONTADOR/A

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Contabilidad

Jefe Inmediato:

Director/a Financiero



Estatutario


Responsable de organizar y supervisar la actividad contable de la universidad, de

acuerdo a las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas,

manteniendo una coordinación adecuada con todas las unidades académico –

administrativo.


1. Dirigir el proceso de contabilización de las operaciones de la Institución en lo

concerniente al plan de cuentas y a las normas de contabilidad generalmente

aceptadas;

2. Declaración de Impuesto a la Renta e IVA;

3. Preparar el balance general, el estado de resultados, el estado de

cambios en la situación financiera, el estado de capital de trabajo y el

estado de cambios en el patrimonio;

4. Anexo Transaccional Simplificado;

110

5. Elaborar el registro de ingresos y gastos;

6. Solicitud de Anticipos Contractuales;

7. Solicitud de Anticipos de Remuneraciones;

8. Realizar las conciliaciones bancarias;

9. Registro de ingresos y Egreso de Bodegas;

10. Registro de Especies Valoradas;

11. Elaborar mensualmente los Roles de Pago;

12. Verificar el Registro de Novedades al Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social;

13. Elaborar los Estados Financieros;

14. Elaborar órdenes de pago;

15. Elaborar Comprobantes de Retención;

16. Archivo y custodia de documentos que respaldan obligaciones de la UPEC;




Contador/a Público Autorizado


Competencias

- Responsabilidad






- Visualización

111

VI.5.6 TECNICO/A ARCHIVADOR/A


Nombre del puesto:

TECNICO/A ARCHIVADOR/A

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Archivo

Jefe Inmediato:




Ordinario


Administrar el archivo de secretaría de la institución y contar con información

pertinente para los procesos de matriculación y generación de estadísticas.


1. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentación e

información histórica que ingresa al Archivo, según su naturaleza y

origen;

2. Llevar una base precisa, con información real de los datos personales y

registro académico de los estudiantes de la UPEC;

3. Llevar datos estadísticos del crecimiento de la población estudiantil de la

UPEC;

112

4. Clasificar, revisar, ordenar, seleccionar y describir toda documentación e

información histórica que ingresa al Archivo, según su naturaleza y

origen;

5. Aplicar los instrumentos de control y registro, necesarios para aumentar

la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la

información, preparando índices, guías e inventarios;

6. Velar por la aplicación de políticas de archivo para facilitar la consulta;

7. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación

del archivo de gestión;

8. Planificar y normalizar técnicamente, la labor de automatización de los

fondos documentales en el archivo;

9. Facilitar el acceso y difusión del patrimonio documental, según se

requiera;

10. Receptar y registrar la matrícula de los estudiantes, nuevos y antiguos;

11. Llevar una base precisa, con información real de los datos personales y

registro académico de los estudiantes de la UPEC;

12. Elaborar records académicos, certificados de notas, de matrículas y toda

documentación requerida por el usuario;

13. Llevar datos estadísticos del crecimiento de la población estudiantil de la

UPEC;

14. Proporcionar información general, a todos los clientes internos y

externos, cuando así lo requieran;

15. Elaborar oficios e informes;

16. Asistir a reuniones de trabajo con las diferentes aéreas administrativas y

académicas;


113



Título de tercer nivel en el área 2 años en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad





VI.5.7 ADMINISTRADOR/A DE FINCA


Nombre del puesto:

ADMINISTRADOR/A DE FINCA

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Escuela Desarrollo Integral

Agropecuario

Jefe Inmediato:

Director/a Escuela de Desarrollo Integral

Agropecuario



Ordinario

114


Dirigir, organizar, coordinar y controlar los bienes y recursos de la finca de la

Universidad tendiente a servir como prácticas profesionales dentro del proceso de

enseñanza aprendizaje para los estudiantes de la escuela de Desarrollo Integral

Agropecuario.


1. Participar en la planificación estratégica institucional;

2. Elaborar el plan estratégico y los planes operativos de la Unidad;

3. Administrar el sistema financiero y efectuar mensualmente la consolidación

contable - financiero con la información de todas las unidades académicas y

administrativas;

4. Proponer políticas para la formulación, ejecución, liquidación y evaluación

presupuestaria;

5. Controlar el desarrollo de las actividades y necesidades existentes en la

finca;

6. Asignar las labores correspondientes a los obreros que prestan su servicio

en la finca;

7. Verificar la cantidad en litros de producción lechera;

8. Verificar la producción de leche;

9. Control de vacuna viral;

10. Control de vacuna bacteriana;

11. Control de vacuna contra el aborto;

12. Control del hato reproductivo y evolutivo del ganado;

13. Censo de cuyes existentes en la granja;

14. Controlar la limpieza de fosas para crianza de cuyes;

15. Asignar al personal correspondiente para mantenimiento de huertas

experimentales;

16. Control de fertilización y manejo de potreros;

115

17. Contratar la maquinaria agrícola (tractor) para remover tierra,

18. Revisar lo existente y lo faltante en inventarios;

19. Realizar los pedidos de insumos agrícolas y veterinarios;

20. Control del ingreso y egreso de herramientas utilizadas por funcionarios,

docentes y estudiantes;

21. Elaboración periódica de informes de actividades y novedades;

22. Registro estadístico de producción, reproducción de animales;

23. Depósito quincenal de dinero recaudado por producción de leche;

24. Las demás fijadas por los Estatutos y Reglamentos la Universidad



Tener título profesional de

pregrado afín al área.


Competencias


- Liderazgo

- Responsabilidad

- Planificación y control

- Eficiencia y Eficacia





116

VI.5.8 TESORERO/A


Nombre del puesto:

TESORERO/A

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Tesorería

Jefe Inmediato:




Ordinario


Se encarga de llevar y custodiar organizadamente los fondos, valores, especies y

títulos a favor de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi.


1. Custodiar recursos económicos y financieros, especies valoradas, y demás

documentación que sustentan el presupuesto;

2. Salvaguardar el dinero de la venta de especies valoradas;

3. Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe de las operaciones

bancarias, ingresos y egresos, respaldada ésta con los documentos

comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado

registro, dentro de la contabilidad de la Institución;

4. Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y

demás documentación autorizada por el Servicio de Rentas Internas y

Compras Públicas, contraídos por la institución de acuerdo a los pedidos o

contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y

117

procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF

(Ministerio de Finanzas);

5. Realizar transferencias con pagos interbancarios, conjuntamente con el

Director Financiero;

6. Entregar sustento de pagos interbancarios a beneficiarios, previa

comprobación de propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de la

documentación de soporte, a fin de facilitar la identificación y revisión

posterior;

7. Planificar el flujo de caja, para financiar las obligaciones en forma oportuna y

solicitar la aprobación de la Dirección Financiera;

8. Recopilar comprobantes, archivar temporalmente y entregar al

Departamento de Contabilidad para el registro y archivo correspondiente;

9. Ejecutar las demás funciones señaladas en la Ley Orgánica de la Contraloría

General del Estado, el Estatuto Universitario y los reglamentos internos de la

Institución;

10. Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe de las operaciones

bancarias, ingresos y egresos, respaldada ésta con los documentos

comprobatorios y justificativos originales, que garantice su adecuado

registro, dentro de la contabilidad de la Institución;

11. Realizar el ingreso de cuentas nuevas, modificaciones, activaciones,

desactivaciones de las mismas (de proveedores, autoridades, docentes,

administrativos y trabajadores en el sistema eSIGEF, para los

correspondientes pagos, liquidaciones, viáticos;

12. Realizar el pago de las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra y

demás documentación autorizada por el Servicio de Rentas Internas y

Compras Públicas, contraídos por la institución de acuerdo a los pedidos o

contratos relativos y con estricta observancia de los lineamientos, normas y

procedimientos establecidos haciendo uso de la herramienta eSIGEF

(Ministerio de Finanzas);

13. Atender las obligaciones de los pagos a terceros;

14. Realizar los pagos de las obligaciones de la UPEC;

118

15. Verificar y archivar los reportes de gastos diarios;

16. Mantener permanentemente informado y de manera oportuna de todas las

transacciones financieras a la máxima autoridad (Rector) y al Director

Financiero;

17. Archivar comprobantes de egresos;




Ingeniero/a en Finanzas o Economista 3 años en puestos similares.

Competencias

- Responsabilidad




- Facilidad numérica

VI.5.9 MÉDICO


Nombre del puesto:

MEDICO GENERAL

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Dirección Bienestar Universitario

Jefe Inmediato:

Director/a de Bienestar Universitario



Estatutario

119


Atender consulta médica en general al personal administrativo, docente y a

estudiantes en casos de enfermedad, control o prevención.


1. Atender consulta médica en general.

2. Atender emergencias de personal administrativo, docente y estudiantes.

3. Diseñar y ejecutar programas de medicina preventiva en coordinación con el

departamento de Bienestar Universitario

4. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el

control de ,los programas de salud ocupacional

5. Realizar consultas médicas a estudiantes y personal de la universidad.

6. Llevar el control diario de las consultas y registro estadístico de las

enfermedades que se presentan.

7. Llevar un seguimiento a los tratamientos de los pacientes.

8. Administrar medicamentos y aplicar tratamientos.

9. Elaborar historias médicas de los pacientes de toda la comunidad

universitaria.

10. Realizar diagnósticos de las condiciones de salud y de trabajo de la

comunidad universitaria.

11. Vigilar que los diferentes programas propendan por la conservación y el

mejoramiento de la salud del personal y por el control de los factores de

riesgos ocupacionales presentes en los ambientes laborales.

12. Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de

su profesión y de la dependencia.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas

por el jefe inmediato.

120



Título de Médico General. 3 años en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad





VI.5.10 ODONTOLOGO/A


Nombre del cargo:

ODONTOLOGO/A

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:


Jefe Inmediato:

Director/a Bienestar Universitario



Estatutario


121

Atender consulta médica odontológica al personal administrativo, docente y a

estudiantes en casos de enfermedad, control o prevención.


1. Atender consulta odontológica en general;

2. Atender emergencias odontológicas del personal administrativo, docente y

estudiantes;

3. Proponer y ejecutar programas de odontología preventiva;

4. Analizar el plan de tratamiento;

5. Evaluar el usuario que acuda a su consulta de acuerdo a su práctica como

profesional idóneo en el área odontológica;

6. Entregar al usuario información precisa sobre los métodos de ejecución de

las actividades odontológicas y los riesgos o posibles efectos secundarios

que se pueden presentar;

7. Resolver las inquietudes y preguntas del usuario respecto a su salud bucal y

al funcionamiento del servicio;

8. Participar en los programas de promoción, educación y prevención de

enfermedades orales en la comunidad;

9. Proponer mecanismos de vigilancia y seguimientos necesarios para el

control de ,los programas de salud ocupacional;

10. Realizar consultas médicas a estudiantes y personal de la universidad;

11. Llevar el control diario de las consultas y registro estadístico de las

enfermedades que se presentan;

12. Propiciar y desarrollar investigaciones que contribuyan al enriquecimiento de

su profesión y de la dependencia;


por el jefe inmediato;

122



Título de Odontólogo/a.


Competencias

- Responsabilidad





VI.5.11 JEFE/A DE PLANTA


Nombre del cargo:

JEFE/A DEPLANTA

Nivel Funcional:

Profesional

Dependencia:

Dirección de infraestructura física y

mantenimiento

Jefe Inmediato:

Director/a de Infraestructura física y

mantenimiento



Estatutario

123


Reglamentar, supervisar, resguardar y hacerse responsable de los bienes de la

Universidad.





2. Coordinación y Control de mantenimiento de Instalaciones;

3. Coordinación y control de limpieza y arreglo de jardines y áreas verdes;

4. Proponer y ejecutar planes de mejoramiento de planta física o ampliación de

la misma;





Título de tercer nivel en arquitectura o

ingeniería civil


Competencias

- Responsabilidad


- Instrucción

- Asertividad

- Orientación/Asesoría

- Monitoreo y control

124

- Trabajo de equipo


VI.6 NIVEL ASISTENCIAL

VI.6.1 ASISTENTE DE RECTORADO


Nombre del puesto:

ASISTENTE DE RECTORADO

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Rectorado

Jefe Inmediato:

Rector/a



Ordinario


- Brindar al Rector apoyo incondicional en las tareas asistenciales

establecidas y reportar diariamente el avance de dichas labores.

- Mantener discreción sobre todos los asuntos que respectan a la Universidad.

- Organizar la información para reuniones.

125


1. Organizar documentación para la ejecución de reuniones presididas por el

Rector;

2. Recepción de documentos dirigidos al Rector;

3. Apoyo al Rector en reuniones con Directores y Jefes Departamentales;

4. Registrar en agenda eventos y actividades del Rector;

5. Asistir al Rector en Sesiones de Consejo Superior Universitario Politécnico;

6. Colaborar a diferentes Comisiones en actividades que requieren;

7. Enviar documentos vía fax o por correo electrónico;

8. Lectura de comunicaciones;

9. Asistir en las necesidades del Rector en los diferentes eventos

institucionales;

10. Recepción de visitas dirigidas al Rector;

11. Organizar documentación para la suscripción por parte del Rector y entrega

a las dependencias correspondientes;




Titulo en Secretariado

Ejecutivo.


Competencias

- Comprensión Oral

- Comprensión Escrita

- Ordenar Información


126

VI.6.2 SECRETARIA EJECUTIVA


Nombre del puesto:

SECRETARIA EJECUTIVA

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

La asignada en el área administrativa

Jefe inmediato:

Definido por el área o departamento

administrativo al que se asigna



Ordinario


Servir de apoyo logístico y secretarial para el eficiente cumplimiento de las labores

administrativas y académico-administrativas que le han sido encomendadas al área

respectiva.


1. Atender al público externo e interno, así como también orientarlos y

brindarles información clara y oportuna cuando éstos lo requieran;

2. Manejar adecuada y ordenadamente el archivo personal de su superior

inmediato, así como el(los) archivo(s) de la respectiva área,

responsabilizándose del buen estado de las carpetas, documentos y demás

información existente;

3. Apoyar efectivamente las funciones de su superior y guardar absoluta

reserva sobre la información confidencial de la Institución;

127

4. Llevar la agenda personal del superior inmediato, y coordinar todos los

eventos en los cuales este deba participar, brindando la colaboración

pertinente;

5. Colaborar desde el inicio hasta el final en todas las actividades organizadas

por el superior inmediato dentro de la respectiva dependencia, como

reuniones, eventos, ferias, foros, entre otros;

6. Traducir a solicitud del superior inmediato textos inglés-español;

7. Atender en idioma inglés a los diferentes usuarios externos que lo requieran

orientándolos y brindándoles la información necesaria;

8. Verificar la documentación que llegue a la dependencia en cuanto a su

procedencia y destino, a fin de poder remitirla correctamente a la respectiva

área;

9. Recibir, entregar y enviar la correspondencia oportunamente, previo el

diligenciamiento de los libros o planillas de control existentes para el efecto.

10. Actualizar los sistemas de información académico - administrativos según la

competencia del área;

11. Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignados, respondiendo

por su cuidado y uso;

12. Mantener una actitud proactiva frente a la solución de los problemas que se

presenten en la respectiva dependencia, y colaborar para que sean resueltos

ágil y oportunamente;

13. Contar con la información pública institucional de carácter académico

administrativo, a fin de tener un óptimo desempeño en el ejercicio de sus

funciones;

14. Responder por la seguridad de la información de su puesto de trabajo,

realizando copias de seguridad (backup, cd-rom) y protegiéndola mediante

password.

15. Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato, el

Representante Legal y/o directivos de la Institución, según la naturaleza del

cargo, y aquellas funciones inherentes al puesto.

128



Título en secretariado ejecutivo. 3 años en puestos similares.

Competencias

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas



VI.6.3 SECRETARIA DE ESCUELA


Nombre del puesto:

SECRETARIA DE ESCUELA

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Dirección de Escuela

Jefe Inmediato:




Ordinario


Proporcionar apoyo secretarial para el eficiente cumplimiento de las obligaciones

académicas y administrativas asignadas a la Dirección respectiva.

129


1. Elaboración de informes académicos y administrativos solicitados por la

Dirección de Escuela y dependencias superiores;

2. Llevar la agenda de la Dirección de escuela y apoyar su gestión;

3. Gestionar el proceso de registro y archivo de documentos de la Escuela;

4. Elaborar oficios y otros documentos que se requiera en la Escuela;

5. Mantener vigilancia sobre los procesos a seguir dentro de la Escuela;

6. Realizar el registro de ingreso y egreso de documentos;

7. Atender y realizar llamadas telefónicas de trabajo;

8. Organizar el archivo;

9. Brindar información necesaria que requieran estudiantes y docentes;

10. Preparar y entregar de forma puntual las hojas de control diario a docentes y

a Dirección Académica;

11. Manejar de forma confidencial aspectos de la Escuela;

12. Poner en vigencia la práctica de las relaciones humanas;

13. Trabajar en equipo;

14. Proporcionar a los docentes los instrumentos necesarios para que puedan

dictar su clase;

15. Llevar una agenda de trabajo del Director y de Secretaría;

16. Elaboración de distributivos, horarios de clases y cronogramas de áreas de

práctica;

17. Elaboración de informes solicitados por la Dirección de Escuela;

18. Otras actividades que sean asignadas por las autoridades de la institución;


130



Título en secretariado ejecutivo 1 año en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas



VI.6.4 ASISTENTE DE SECRETARÍA GENERAL


Nombre del puesto:

ASISTENTE SECRETARÍA GENERAL

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Secretaría General

Jefe Inmediato:




Ordinario


Responsable de llevar un registro y custodia adecuado del vademécum del Consejo


131


1. Responder por el archivo, registro y custodia de los documentos oficiales

de la Universidad.

2. Mantener actualizado, codificado y organizado el archivo del Consejo


3. Notificar la convocatoria a sesiones del Consejo Superior Universitario

Politécnico.

4. Contar con el orden del día de las sesiones del Consejo Superior


5. Elaborar el borrador del acta de las sesiones del Consejo Superior


6. Notificar las resoluciones de las sesiones del Consejo Superior

Universitario Politécnico, a los diferentes estamentos universitarios.

7. Coordinar la legalización de los convenios aprobados por el Consejo


8. Despachar documentación de Secretaría General.

9. Cumplir con las disposiciones emanadas del Secretario General.




Titulo Superior de Abogado o Doctor en

Jurisprudencia


Competencias

132

- Responsabilidad





VI.6.5 OPERADOR/A CENTRAL TELEFÓNICA


Nombre del puesto:

OPERADOR/A DE LA CENTRAL TELEFÓNICA

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Comunicaciones

Jefe Inmediato:




Ordinario


Realiza la solicitud de llamadas al público, interno y externo, confiriendo

pertinentemente la información solicitada.


1. Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro

de número de llamadas.

133

2. Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.

3. Recibir y hacer llamadas telefónicas, conectando las mismas con las

diferentes extensiones.

4. Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.

5. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas que trabajan en la

institución.

6. Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas, así como

también los mensajes recibidos.

7. Transferir las llamadas institucionales con las diferentes extensiones.




Título en secretariado ejecutivo 1 año en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad



- Fluidez de ideas



VI.6.6 ASISTENTE DE ADQUISICIONES


Nombre del puesto:

ASISTENTE DE ADQUISICIONES

134

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Oficina de Adquisiciones

Jefe Inmediato:

Jefe/a de Adquisiciones



Ordinario


Mantener contacto oportuno con proveedores para el suministro de insumos,

materiales y bienes que se requieran en la Universidad. Manejo del sistema de

adquisiciones en función de la administración del portal de compras públicas.


1. Control y seguimiento de los cronogramas de los procesos en el Portal de

Compras Públicas;

2. Atención y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institución,

respecto de los trámites de compra ejecutados o a ejecutarse;

3. Elaboración de órdenes de pago;

4. Adquisición de bienes y servicios para las diferentes áreas de la Universidad.

5. Revisión de Archivos bajo parámetros técnicos;

6. Búsqueda de alternativas de compra a través de los diferentes proveedores

locales para las adquisiciones de ínfima cuantía;

7. Documentación de los expedientes de contratación en los procesos de

ínfima cuantía;

8. Recepción de facturas y trámite de pago de conformidad al procedimiento de

compra vigente;

135

9. Elaboración y entrega de órdenes de pago a la Dirección Financiera previa

verificación del Jefe departamental de Adquisiciones;

10. Verificar la consistencia de los pedidos y demás documentos de compra;

11. Recopilación de copias de documentos relacionados al área de

Adquisiciones;

12. Adquisición de bienes y servicios para las diferentes áreas de la Universidad,

de conformidad al procedimiento de compra vigente y previa autorización del

Jefe Departamental de Adquisiciones;

13. Retiro de facturas de los diferentes almacenes de proveedores;

14. Verificación y control de los cronogramas de los procesos en el Portal de

Compras Públicas;

15. Seguimiento y control de las compras de ínfima cuantía;

16. Atención y asesoramiento al cliente interno y externo de la Institución,

respecto de los trámites de compra ejecutados o a ejecutarse;

17. Elaboración de informe mensual de actividades;

18. Registro y control en la ejecución de órdenes de compras por catálogo de la

Institución;

19. Registro y Control de las compras de ínfima cuantía;

20. Llevar las contrataciones de ínfima cuantía en coordinación con el

departamento de Bodega;

21. Documentación y archivo de proformas y cotizaciones;

22. Trámite operativo de compra, el mismo que incluye salidas para realizar las

compras;

23. Apoyo a las demás áreas de la Institución previa autorización del Jefe de

Adquisiciones o de la máxima autoridad;




Licenciatura o Ingeniería en

administración o contabilidad.


136

Competencias


- Liderazgo

- Responsabilidad








VI.6.7 ENFERMERA/O


Nombre del puesto:

ENFERMERA/O

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:


Jefe Inmediato:

Médico

Número de puestos:1

Naturaleza del cargo:

Ordinario

137


Atender al personal administrativo, docentes y estudiantes que requieran servicios

del área de salud; apoyando además, al profesional del área en los procedimientos

que requiera.


1. Apoyo efectivo en procedimientos que realice el profesional del área.

2. Atención pertinente a los usuarios del servicio.

3. Llevar registro de actividades diarias del área.

4. Colaborar en el diagnóstico a la comunidad universitaria.

5. Realizar acciones en conjunto con otros profesionales de la salud dirigida a

la prevención de enfermedades.

6. Participar en el mantenimiento de atención medica de calidad.

7. Mantener las medidas higiénicas que mejoren la seguridad del paciente


por el jefe inmediato



Título de Licenciatura en Enfermería.

1 año en puestos similares.

Competencias

- Responsabilidad





138

VI.6.8 BODEGUERO/A


Nombre del puesto:

BODEGUERO/A

Nivel Funcional:

Asistencial

Dependencia:

Bodega

Jefe Inmediato:




Ordinario


- Llevar un registro de ingreso y egreso de los equipos y materiales de oficina que

se solicitan por los diferentes departamentos de la Universidad.

- Preocuparse de contar con todos los elementos necesarios para el buen

funcionamiento de la bodega.


1. Ingreso y egreso de materiales de consumo;

2. Ingreso y codificación de activos y bienes de control;

3. Elaborar actas de entrega y de consumo;

4. Almacenar y custodiar materiales y equipos;

5. Realizar hojas de vida de activos fijos y bienes de control;

6. Firma de actas de entrega - recepción de activos fijos y bienes de control;

7. Realizar constataciones físicas de activos fijos y bienes de control;

139

8. Llevar registro de activos fijos y bienes de control administrativo;

9. Elaborar Informes para el departamento de contabilidad;

10. Elaborar Informes para la dirección financiera;



Título de licenciado/a en

Administración o Contabilidad


Competencias

- Responsabilidad






- Visualización

VI.7 NIVEL AUXILIAR

VI.7.1 AUXILIAR DE SERVICIOS


Nombre del puesto:

AUXILIAR DE SERVICIOS

Nivel Funcional:

Auxiliar

Dependencia:

Planta Física

140

Jefe Inmediato:

Jefe/a de planta



Ordinario


Aseo y mantenimiento de las instalaciones de la Universidad.


1. Aseo y limpieza de las instalaciones;

2. Adecuación y arreglo de locales;

3. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;

4. Aseo y limpieza de la instalaciones;

5. Atencionamiento en oficinas;

6. Atencionamiento en eventos;

7. Adecuación y arreglo de locales;

8. Cuidado y mantenimiento de las instalaciones;

9. Trabajos de mensajería interna y apoyo de administrativo;

10. Atencionamiento y apoyo logístico a los docentes con los equipos de

audiovisuales y de computación;

11. Preparación de alimentos para eventos;

12. Recolección de basura y aseo y limpieza de los basureros;

13. Limpieza de vidrios y ventanas;

14. Limpieza de laboratorios, oficinas, aulas;

15. Limpieza de fachadas (paredes de mármol);

16. Las demás fijadas por las autoridades de la Universidad.

141



Título de Bachiller Ninguna

Competencias

- Responsabilidad

- Iniciativa


VI.7.2 CHOFER


Nombre del puesto:

CHOFER

Nivel Funcional:

Auxiliar

Dependencia:

Dirección Administrativa

Jefe Inmediato:

Jefe/a Planta



Estatutario

II. RESUMEN DEL CARGO

Conducir los vehículos de la Universidad de conformidad con las leyes de tránsito

vigentes y las disposiciones de las autoridades Institucionales.

142


1. Conducir los vehículos Institucionales bajo normas de tránsito,

2. Realizar los recorridos específicos establecidos por las autoridades o

superior;

3. Realizar y coordinar el mantenimiento y chequeo de las unidades,

4. Encargado de realizar las tareas de transportación establecidas por las

autoridades correspondientes;

5. Reportar al jefe inmediato las anomalías que tenga el vehículo;

6. Realizar la limpieza de los vehículos tanto en la parte exterior como interior

7. Realizar las actividades de carácter complementario asociadas al puesto;





Título de bachiller y Licencia de

conductor profesional Tipo “E”

1 año en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad

- Confidencialidad


- Iniciativa



143

VI.7.3 JARDINERO/A

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo:

JARDINERO/A

Nivel Funcional:

Auxiliar

Dependencia:

Planta Física

Jefe Inmediato:

Jefe/a de Planta



Ordinario


Adecuación, mantenimiento y arreglo de áreas verdes y jardines con que cuenta el

Campus Universitario.


1. Aseo y mantenimiento de áreas verdes;

2. Adecuación y arreglo de jardines;

3. Cuidado y mantenimiento de equipos asignados;

4. Riego de plantas y jardines;

5. Responsable de podar el césped y plantas de la institución;

6. Aseo y limpieza de la instalaciones;

7. Recolección de basura y aseo y limpieza de los basureros;

8. Encargado de fumigar y dar tratamiento a los jardines;

144


por el jefe inmediato;



Título de bachiller. 1 año en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad

- Iniciativa


VI.7.4 MENSAJERO/A

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo:

MENSAJERO/A

Nivel Funcional:

Auxiliar

Dependencia:

Planta Física

Jefe Inmediato:

Jefe/a de Planta Física



Estatutario

145


Entrega oportuna de correspondencia y encomiendas internas, así como también

externas a las Instituciones o personas con quien guarda relación la Universidad.


1. Recibir y entregar correspondencia externa;

2. Recibir y entregar oportunamente la correspondencia a los destinatarios

externos;

3. Llevar un registro adecuado de las recepciones, entregas y asignaciones de

su superior;

4. Elaboración de guías de correspondencia externa;

5. Retiro de correspondencia interna y su distribución;

6. Distribución de correspondencia interna y externa;

7. Realizar reportes y controles de la información que se distribuye;





Título de bachiller. 1 año en puestos similares

Competencias

- Responsabilidad

- Confidencialidad

- Iniciativa



146

VII. FUENTES DE INFORMACIÓN

Manual de MPC – Modelando perfiles por competencias – Juan Lascano. 2007.

Manual de funciones Universidad Central

Manual de funciones Universidad del Valle

Manual de funciones Universidad Autónoma de Colombia

Manual de funciones ESPOL

Manual de funciones ESPOCH

Documentos legales ESPOCH

Documentos legales ESPE

147

VIII. ANEXOS

Anexos tomados del Manual MPC – Modelando Perfiles por Competencias –. Juan Lascano Polo.

2007.

ANEXO 1.-

METODOLOGIA PARA VALORAR ACTIVIDADES E IDENTIFICAR LAS ESCENCIALES ®

Las escalas que se presentan a continuación sirven para valorar actividades e identificar las

esenciales de puestos; procesos y grupos ocupacionales, etc. donde

F = frecuencia

CE = consecuencia de no aplicación de la actividad o ejecución errada

CM = complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad

Factores / definición Para aplicar esta escala hágase la siguiente

pregunta

Frecuencia: cuál es la frecuencia con la que se

realiza la actividad.

¿Con qué frecuencia se ejecuta esta actividad? Si

la frecuencia es variable pregúntese: ¿cuál es la

frecuencia típica de ejecución de esta actividad?

Consecuencia de no aplicación de la actividad o

ejecución errada: qué tan graves son las

consecuencias por no ejecutar la actividad o un

incorrecto desempeño.

¿Qué tan graves son las consecuencias por no

ejecutar la actividad o un incorrecto

desempeño?

Complejidad o grado de dificultad en la ejecución

de la actividad: se refiere al grado de esfuerzo

intelectual y/o físico; y, al nivel de conocimientos

¿Qué tanto esfuerzo supone desempeñar la

actividad? O, alternativamente: ¿Requiere el

desempeño de esta actividad un elevado grado

148

y destrezas requeridas para desempeñar la

actividad.

de conocimientos y destrezas?

GRADACIÓN DE LOS FACTORES

Grado

Frecuencia (F)

Consecuencia de no

aplicación de la actividad o

ejecución errada (CE)

Complejidad o grado de

dificultad en la ejecución de

la actividad (CM)

5 Todos los días

Consecuencias muy graves:

Pueden afectar a toda la

organización en múltiples

aspectos

Máxima complejidad: la

actividad demanda el mayor

grado de esfuerzo /

conocimientos / habilidades

4 Al menos una vez por

semana

Consecuencias graves:

pueden afectar resultados,

procesos o áreas funcionales

de la organización

Alta complejidad: la

actividad demanda un

considerable nivel de

esfuerzo / conocimientos /

habilidades

3 Al menos una vez cada

quince días

Consecuencias considerables:

repercuten negativamente en

los resultados o trabajos de

otros

Complejidad moderada: la

actividad requiere un grado

medio de esfuerzo /


2 Una vez al mes

Consecuencias menores:

cierta incidencia en

resultados o actividades que

pertenecen al mismo puesto

Baja complejidad: la actividad

requiere un bajo nivel de

esfuerzo / conocimientos /

habilidades

149

1

Otro

(bimensual, trimestral,

semestral, etc.)

Consecuencias mínimas: poca

o ninguna incidencia en

actividades o resultados

Mínima complejidad: la

actividad requiere un mínimo

nivel de esfuerzo /


Ejemplo:

Puesto: asistente de selección

Valoración de las

actividades para

establecer las

esenciales

DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO F CE CM Total

Atiende las solicitudes de contratación de personal. 2 3 2 8

Llama a agencias de empleo y consultoras. 3 3 2 9

Difunde anuncios de reclutamiento interno. 2 3 2 8

Recibe las hojas de vida de los aspirantes. 5 3 2 11

Indaga referencias de trabajo. 3 4 3 15

Solicita datos faltantes de las hojas de vida. 3 4 2 11

Informa sobre la indagación de referencias. 3 3 2 9

Colabora en la selección de métodos de evaluación. 3 3 3 12

Convoca a los candidatos a entrevista. 3 4 1 7

Aplica las pruebas de evaluación a los candidatos. 4 4 3 16

150

Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. 4 3 4 16

Elabora reportes de evaluación de pruebas y entrevistas. 3 3 5 18

FORMULA PARA VALORAR LAS ACTIVIDADES Y ESTABLECER LAS ESENCIALES

Total = frecuencia + (Consecuencia de no aplicación de la actividad o ejecución errada x

Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad)

Cómo identificar las actividades esenciales:

El número máximo de actividades esenciales será 4.

Las 3 ó 4 actividades con las puntuaciones totales más altas son las esenciales.

Ejemplo de definición de actividades esenciales:

Valoración de las

actividades para

establecer las

esenciales

DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO F CE CM Total

Aplica las pruebas de evaluación a los candidatos. 4 4 3 16

Entrevista a los candidatos en la fase preliminar. 4 3 4 16

Elabora reportes de evaluación de pruebas y entrevistas. 3 3 5 18

151

Qué significa una actividad esencial:

Tiene el mayor impacto para la organización porque genera resultados que agregan valor.

2. Demanda las principales competencias del ocupante (conocimientos, destrezas, aptitudes, etc.).

152

ANEXO 2.

DICCIONARIO DE DESTREZAS Y HABILIDADES LABORALES

Definición de destrezas:

Las destrezas o habilidades son comportamientos laborales automatizados por la práctica y la

experiencia en la ejecución de alguna tarea específica.

Destreza Definición

Destrezas requeridas por interactuar con datos

1. Comprensión Lectora

(D)

Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de

trabajo.

3. Escritura

(D)

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.

5. Destreza matemática

(D)

Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.

6. Destrezas científicas

(D)

Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

7. Aprendizaje activo

(D)

Trabajar con material o información nueva y comprender sus

implicaciones o consecuencias.

8. Estrategias de aprendizaje

(D)

Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o

enseñanza de nuevos temas.

10. Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o

153


(D) debilidad de enfoques o proposiciones.

12. Recopilación de

información

(D)

Conocer cómo localizar e identificar información esencial.

13. Organización de la

información

(D)

Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de

información.

14. Síntesis / Reorganización

(D)

Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación

a problemas y tareas.

15. Generación de Ideas

(D)

Generar varias formas o alternativas para solucionar

problemas.

16. Evaluación de ideas

(D)

Evaluar el probable éxito de una idea con relación a las

demandas de la situación.

17. Planificación

(D)

Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.

18. Evaluación de soluciones

(D)

Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de

problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir

esfuerzos.

19. Pensamiento conceptual

(D)

Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas

complejos.

154


20. Pensamiento analítico

(D)

Analizar o descomponer información y detectar tendencias,

patrones, relaciones, causas, efectos, etc.

42. Formular una visión

(D)

Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema

organizacional en condiciones ideales.

43. Percepción de sistemas y

entornos

(D)

Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un

sistema organizacional o cuándo ocurrirán.

44. Identificar consecuencias

ulteriores

(D)

Determinar las consecuencias a largo plazo en la organización

por un cambio en las operaciones o actividades.

45. Identificación de causas

fundamentales

(D)

Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para

lograr un cambio a nivel organizacional.

46. Juicio y toma de decisiones

(D)

Valorar los probables costos y beneficios de una acción

potencial.

47. Evaluación de sistemas

organizacionales (D)

Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema

organizacional, teniendo en cuenta su exactitud.

48. Organización de sistemas

(D)

Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo.

49. Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

155


(D)

50. Manejo de recursos

financieros

(D)

Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el

trabajo y contabilizar los gastos.

Destrezas requeridas por interactuar con personas

2. Escucha activa

(P)

Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas

adecuadas.

4. Hablado

(P)

Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

21. Percepción social (empatía)

(P)

Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por

qué reaccionan de esa manera.

22. Trabajo en equipo

(P)

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

23. Persuasión

(P)

Persuadir a otras personas para que vean las cosas de manera

diferente.

24. Negociación

(P)

Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr

acuerdos.

25. Instrucción

(P)

Enseñar a otros cómo realizar alguna tarea.

26. Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.

156


(P)

27. Construcción de relaciones

(P)

Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y

duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro

de metas.

28. Asertividad / firmeza

(P)

Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con

firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con

firmeza las convicciones.

29. Orientación /

asesoramiento

(P)

Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen

decisiones.


humanos

(P)

Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e

identificar los mejores para la realización de un trabajo.

Destrezas requeridas por actuar con cosas

30. Análisis de operaciones

(C)

Analizar demandas y requerimientos de producto para crear un

diseño.

31. Diseño de tecnología

(C)

Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las

necesidades del usuario.

32. Selección de Equipo

(C)

Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para

realizar un trabajo.

33. Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que

157


(C) cumplan con las especificaciones requeridas.

35. Comprobación

(C)

Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos,

programas de computación o procedimientos están

funcionando correctamente.

36. Control de operaciones

(C)

Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores

para comprobar si una máquina o equipo funciona

correctamente.

37. Operación y Control

(C)

Controlar la operación de equipos o sistemas.

38. Inspección de productos

(C)

Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos.

39. Mantenimiento de equipos

(C)

Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué

tipo de mantenimiento es requerido.

40. Detección de averías

(C)

Determinar qué causa un error de operación y decidir qué

hacer al respecto.

41. Reparación

(C)

Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas

necesarias.


materiales

(C)

Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales,

accesorios y materiales necesarios para realizar ciertos

trabajos.

Destrezas requeridas por interactuación mixta

9. Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo

158


(P, C, D) algo.

159

ANEXO 3

Diccionario de Capacidades

Definición de Capacidad: Las capacidades son atributos relativamente estables de un individuo para

ejecutar un rango particular de diversas actividades. Las capacidades son semejantes a los rasgos en

la medida que exhiben cierto grado de estabilidad en período más o menos largos de tiempo. No

obstante, sí es posible que las capacidades se desarrollen si son requeridas de manera constante

por varias situaciones laborales.

Constructos Definición Operacional

1. Comprensión Oral La capacidad de escuchar y comprender información o ideas presentadas en

forma oral.

2. Comprensión Escrita La capacidad de leer y entender información e ideas presentadas de manera

escrita.

3. Expresión Oral La capacidad de comunicar información o ideas en forma hablada de manera

que otros puedan entender.

4. Expresión Escrita La capacidad de comunicar información o ideas por escrito de modo que otros

entiendan

5. Fluidez de Ideas La capacidad de expresar muchas ideas acerca de un tópico dado. Esto se

refiere a la cantidad y no a la calidad, validez o creatividad de las ideas

producidas

6. Originalidad La capacidad de surgir con ideas inteligentes o inusuales acerca de un tópico o

situación dados; desarrollar formas creativas de resolver un problema

7. Reconocimiento de

Problemas

Reconocer cuando algo tiene una falla o predecir el surgimiento de un

problema.. No implica resolver el problema, sino reconocerlo.

8. Razonamiento La capacidad de aplicar reglas generales a problemas específicos para lograr

160

Deductivo respuestas lógicas. Involucra decidir si la respuesta tiene sentido.

9. Razonamiento

Inductivo

La capacidad de combinar piezas separadas de información, o dar respuestas

específicas a los problemas, para formar reglas o conclusiones generales. Esto

incluye lograr una explicación lógica del por qué ocurren juntos una serie de

eventos no relacionados entre sí.

10. Ordenar

Información

La capacidad de seguir correctamente una regla o una serie de reglas o

instrucciones con el fin de colocar cosas o acciones en un cierto orden.

Estas cosas o acciones pueden incluir números, letras, palabras, cuadros,

procedimientos, oraciones y operaciones matemáticas o lógicas

11. Flexibilidad

Categorial

La capacidad de producir numerosas reglas de manera que cada una de ellas

diga cómo agrupar (o combinar) un grupo de cosas de un modo diferente.

12. Razonamiento

Matemático

La capacidad de entender y organizar un problema y luego seleccionar un

método o fórmula matemática para resolverlo.

13. Facilidad Numérica La capacidad de sumar, restar, multiplicar o dividir rápida y correctamente.

14. Memorizar La capacidad de recodar información tal como palabras, números, cuadros,

nombres y procedimientos.

15. Velocidad de

clausura

La capacidad de dar sentido de manera rápida, a información que parece no

tener sentido u organización. Esto involucra una rápida combinación y

organización de diferentes piezas de información en un patrón con significado.

16. Flexibilidad de

clausura

La capacidad de identificar o detectar un patrón conocido (una figura, un

objeto, palabra o sonido) que está oculto en otro material.

17. Velocidad

Perceptual

La capacidad de comparar en forma rápida y exacta, letras, números, objetos,

cuadros, o modelos. Las cosas a ser comparadas pueden ser presentadas al

mismo tiempo o una después de otra. Esta capacidad incluye también

161

comparar objetos actuales con objetos recordables.

18. Orientación

Espacial

La capacidad de conocer la propia ubicación con relación al entorno, o saber la

posición de objetos con relación a uno mismo.

19. Visualización La capacidad de imaginar cómo lucirá alguna cosa después de ser movida o

cuando sus partes sean desplazadas o reagrupadas.

20. Atención Selectiva La capacidad de concentrarse y no distraerse mientras se realiza una tarea

durante un período de tiempo en un ambiente con estímulos variados

21. Repartición

Temporal

La capacidad de cambiar en forma eficiente entre dos o más actividades o

fuentes de información de manera alterna (tales cómo sonidos,

conversaciones u otras fuentes).

22. Firmeza brazo-

mano

La capacidad de mantener la mano y el brazo firmes mientras se realiza un

movimiento con el brazo o mientras se mantiene el brazo y la mano en una

misma posición.

23. Destreza Manual La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados de una mano,

una mano con el brazo, o dos manos, para sujetar, manipular o ensamblar

objetos.

24. Destreza Dactilar La capacidad de realizar con rapidez movimientos coordinados precisos de los

dedos de una mano o ambas manos para sujetar, manipular o ensamblar

objetos muy pequeños.

25. Control de

Precisión

La capacidad de hacer ajustes precisos de manera rápida y repetitiva,

moviendo los controles de una máquina o vehículo a una posición exacta.

26. Coordinación de

extremidades

La capacidad de coordinar movimientos de dos o más extremidades juntas

(por ejemplo, dos brazos, dos piernas, o una pierna y un brazo) mientras se

sienta, se para o se acuesta. No incluye la ejecución de actividades mientras el

cuerpo está en movimiento.

27. Orientación de La capacidad de escoger rápida y correctamente entre dos o más movimientos

162

respuesta en respuesta a dos o más señales distintas (luces, sonidos, figuras, etc.).

Incluye la velocidad con que se da la respuesta correcta con la mano, el pie u

otra parte del cuerpo.

28. Control de rapidez La capacidad de ajustar un movimiento o equipo de control en anticipación a

cambios de velocidad y/o dirección de un objeto en continuo movimiento.

29. Tiempo de

Reacción

La capacidad de responder rápida o proporcionadamente (con la mano, dedo

o pie) a una señal (sonido, luz, pintura, etc.) cuando aparezca.

30. Velocidad

dedos – muñecas

La capacidad de realizar movimientos rápidos, simples y repetitivos de dedos,

manos y muñecas.

31. Velocidad del

movimiento de los

miembros

La capacidad de mover rápidamente brazos o piernas.

32. Fuerza Estática La capacidad de ejercer una fuerza muscular máxima para levantar, empujar,

halar, o acarrear objetos.

33. Fuerza Explosiva La capacidad de ejercer períodos cortos de fuerza muscular para impulsarse

uno mismo (tal como saltar o correr) o lanzar un objeto.

34. Fuerza Dinámica La capacidad de ejercer fuerza muscular repetida o continua.

Implica resistencia muscular y resistencia a la fatiga muscular.

35. Fuerza del Tronco La capacidad de utilizar los músculos abdominales y de la espalda baja para

soportar alguna parte del cuerpo en forma repetida o continua sin darse por

vencido o fatigarse.

36. Flexibilidad La capacidad de doblar, estirar, torcer o alcanzar con el cuerpo, brazos y/o

piernas.

163

de extensión

37. Flexibilidad

Dinámica

La capacidad de rápida y repetidamente doblar, estirar, torcer o alcanzar algo

con el cuerpo, brazos y/o piernas.

38. Coordinación

Gruesa del Cuerpo

La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en

actividades donde todo el cuerpo está en movimiento

39. Equilibrio Grueso

del Cuerpo

La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse

firme en una posición inestable.

38. Coordinación

Gruesa del Cuerpo

La capacidad de coordinar el movimiento de brazos, piernas y torso en

actividades donde todo el cuerpo está en movimiento

39. Equilibrio Grueso

del Cuerpo

La capacidad de mantener o recuperar el equilibrio del cuerpo y mantenerse

firme en una posición inestable.

40. Vigor

La capacidad de ejercitarse por un período de tiempo largo, soportando el

cansancio y la fatiga.

41. Visión Cercana Capacidad de ver detalles en objetos a corta distancia

(a pocos centímetros).

42. Visión Lejana La capacidad de ver detalles a gran distancia.

43. Visión Cromática La capacidad de relacionar o detectar diferencias entre colores, incluyendo

sombras de colores y brillo.

44. Visión Nocturna La capacidad de mirar bajo condiciones de poca luz.

45. Visión Periférica La capacidad de mirar objetos u objetos en movimiento que están a un

costado de uno cuando los ojos están mirando hacia delante.

164

46. Percepción de

Profundidad

La capacidad de juzgar cual de varios objetos está más cerca o más lejos del

observador, o estimar la distancia entre un objeto y el observador.

47. Sensibilidad al

Resplandor

La capacidad de ver objetos bajo el efecto de resplandor o brillo de luz.

48. Sensibilidad

Auditiva

La capacidad de detectar o decir las diferencias entre sonidos que varían en

amplios rangos de tono y volumen.

49. Atención en

auditorios

La capacidad de enfocar o escuchar una simple fuente de información del

público, en presencia de otros sonidos que distraigan.

50. Localización de

Sonidos

La capacidad de decir de dónde proviene un sonido.

51. Reconocimiento

de un discurso

La capacidad de identificar y entender la exposición de otra persona.

52. Claridad de

discurso

La capacidad de hablar claramente de modo que sea comprensible para los

que escuchan.

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