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R.P Ingenieros E.I.R.L

16 de Octubre, 2009

Aplicacion del Sistema de Costeo basado en actividades a una empresa de Servicios

Aplicacion del costeo ABC en la empresa de servicios R.P. Ingenieros

“Comencemos a ver desde una diferente perspectiva”

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Los puestos de trabajo y los

contratos exigen a una

empresa realizar actividades.

Actividades ocasionan que una

empresa incurra en costos.

Los Costos deben ser

asociados con los

puestos de trabajo y

contratos que

realizaron la

actividad necesaria.

El Problema de usar solo medidas del volumen de Produccion para asignar los gastos generales

1. Las empresas tradicionalmente usan las Horas hombre o Horas maquina como base de asignacion general para los productos y/o servicios.

2. Esto asume que todos los costos son proporcionales a la produccion/servicios en volumen.

3. Los costos no son proporcionales para cada Servicio y/o producto.

4. Los items de bajo volumen son subcosteados y los de mayor volumen son sobrecosteados

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Ejemplo de sobrecosteo y subcosteo

Jose, Roberta, y Nancy ordenaronDiferentes platos para su almuerzo.

Jose tiene un monto de S/.14Roberta consumio 30Nancy ordeno 16Total S/.60

Cual es el promedio por almuerzo?

4

S/.60 ÷ 3 = S/.20

Jose y NancyEstan sobrecosteados.

Roberta esta subcosteada.

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Metodología para realizar el Costeo Basado en Actividades

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1. Procesos y ActividadesServicio 1: Desalojo de barro

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Procesos y ActividadesServicio 2: Alimentación de mineral a la tolva de Ulexita

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TIEMPOS ESTANDARIZADOS DE LOS PROCESOS

Proceso Recurso Actividades/tiempo 0 10 20 30 40 50 60 70

Ulexita Retro

Acomodar material

Alimentacion a la tolva

Actividades/tiempo tiempo

Acomodar material 30 min

Alimentacion a la tolva 40 min

Actividades/tiempoTiempo

( min)

Preparación del terreno 4

Preparación del terreno 2 12

Cargar camión 8

transporte 12

descargar camión 5

Limpieza 6

9

2. Determinación del centro de costos de la empresa

item Recurso centro de costo Tipo de costo tipo de gif Gastos del mes Servicio 1 Servicio 2

1 Combustibles material directo variable 12977.3 9812.1 3165.2

2 Filtros material directo Fijo 295.00 0 295

3 Lubricantes material directo variable 428.00 421 7.00

4 Hidrolina material directo variable 303.50 187.5 116.00

5 Lavado Material directo variable 450.00 385 65

6 Sueldos y Salarios de la mano de Obra Mano de obra directa Fijo 6670.39 4543.75 2126.64

7 Cargas y Beneficios sociales Mano de obra directa Fijo 851.33 621.01 230.32

8 Implementos de Seguridad Gastos indirectos de fab. Fijo 421.97 229.71 192.26

9 Repuestos Gastos indirectos de fab. variable Material indirecto 1299.00 1018.2 280.8

10 Llantas Gastos indirectos de fab. variable Material indirecto 1900.00 1835 65

11 Reparaciones Gastos indirectos de fab. variablemano de obra

indirecta 2715.00 1000 1715

12 Sueldo de Supervisor Gastos indirectos de fab. Fijomano de obra

indirecta 2050.00

13 Costos de Gerencia Gastos administrativos y fin. Fijo 2285.00

14 Electricidad de la oficina Gastos administrativos y fin. Fijo 200.00

15 Alquiler de Oficina Gastos administrativos y fin. Fijo 190.00

16 gastos administrativos Gastos administrativos y fin. Fijo 603.20

17 Sueldos Administrativos Gastos administrativos y fin. Fijo 822.00

34461.7 10

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RECURSOS

Actividades

Objetos de costo

3. Identificar los inductores primarios para cada recurso del centro de costo.

Recursos Inductores Nro de inductores para el mes

1Sueldos y Salarios de la mano de Obra N° Personas empleadas 8

2Cargas y Beneficios sociales Nº Personas empleadas 8

3Implementos de Seguridad Nº Personas empleadas 8

4Combustibles galones consumidos 1310.9

5Filtros Hr-Mq 696.06Lubricantes Hr maq y formula 913.9

7Hidrolina Hr maq y galones consumidos 913.9

8Lavado Nro. Lavados al mes 12.0

9Repuestos % de fallas en operaciones 100%

10Reparaciones % de reparaciones 100%

11Llantas nro. De servicio de llantas al mes 10.0

12Sueldo de Supervisor Tiempo dedicado en Supervision % 100%

13Costos de Gerencia Tiempo dedicado por la Gerencia % 100%

14Electricidad KW-Hr 200

15Alquiler de Oficinanro.de ordenes de compra para la actividad 80

16Sueldos administrativosnro.de ordenes de compra para la actividad 80

17gastos administrativosnro.de ordenes de compra para la actividad 80

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Actividad inductor

preparar y Despachar Nro de TM

preparacion del terreno 1 horas hombre

Preparacion del terreno 2 horas maquina

cargar camion horas maquina

transportar gls consumidos

Descargar camion horas maquina

Limpieza Nro. de lavados

Acomodar material horas maquina

Alimentar la tolva horas maquina

4.Distribuir los recursos a todas las actividades.

Aplicación Aplicación del modelo ABC en una empresa de serviciosLibro1(1).xlsLibro1(1).xls

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Comparacion con el modelo tradicional

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COSTEO TRADICIONAL

EMPRESA R.P INGENIEROS E.IR.L, AÑO 2009

SERVICIO 1 SERVICIO 2

RUBRO DE COSTO IMPORTE DISTRIBUCION TOTAL BASE COSTO BASE COSTO

BASE DIST DIST "A" "1" DIST "B" "2"

Costo de materiales directos 10,806 3,648

Costo de mano de obra directa 5,165 2,357

Costo indirectos 8,386 Hr-MQ 913 217 1,993 696 6,393

Costo total de producción 17,964 12,398

Costo de la Gerencia y sus recursos 2,285 TM 14,007 5,974 975 8,033 1,310

Costo de Administración 1,815 TM 14,007 5,974 774 8,033 1,041

Costo Administrativo 1,749 2,352

Costo Total 19,712 14,749

Unidades Producidas 5,974 8,033

Costo Unitario Total 3.30 1.84

Tabla de Comparación de los Sistemas de Costeo

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 Costo Unitario Desalojo UlexitaCosteo tradicional 3.30 1.84Costeo ABC 3.17 1.92

Costeo tradicional% de variación -0.05449765 0.07292005

Costeo tradicionalCosteo ABC

Variación - 5.44%

7.29%

•Según el Gráfico de comparación La variación es inversa en cada uno de los Servicios. De -5.44% en Desalojo y +7.29% en Ulexita

Porcentaje del costo total de cada una de las actividades

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Actividades Valor en soles %Preparar y despachar 1447.745122 4.19316801Preparación del terreno 1 998.4079059 2.89173282preparación del terreno 2 3455.483813 10.0082701Cargar camión 6539.859135 18.9416823transportar 6861.324525 19.8727566Descargar 3982.460294 11.5345753Limpieza 1238.60137 3.58741574Acomodar material 5995.788126 17.3658654Alimentar con mineral 4006.614369 11.6045338

34461.28466 100%

•Es notorio que las tres actividades que tienen los porcentajes más altos sea consecuencia del porcentaje de tiempo de operación durante el mes en esas actividades. El combustible que consumen en desalojo es mayor que en el Ulexita, porque hay mayor movimiento de volquetes que son 3, y la retroexcavadora de Ulexita no utiliza Mayor combustible, mas que todo la lubricación y mantenimiento.

Tabla de comparación de precio de venta y costos unitarios

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Ulexita desalojo

Ventas 20606.47 40780.07

TM 8033 5974

Precio de venta unitario 2.57 6.83

Costo unitario ABC 1.92 3.17

margen 0.60 3.71

Porcentaje del margen sobre costo

0.30 1.19

•Según el grafico de comparación de precio de venta y costo, el margen de Ulexita es sólo el 30% del costo y el Desalojo es el 119% respecto de su costo. Por lo que El Servicio de ulexita es menor, debido a que su trabajo es constante todos los días del año y requiere el mantenimiento continuo, mientras que en Desalojo sólo trabajan los últimos fines de semana todo el mes. Por lo tanto las reparaciones y mantenimiento son menores mientras que en Ulexita son Constantes.

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24%

76%

4%

29%

67%

HORAS MAQUINA DESALOJO

HORAS MAQUINA ULEXITA

COSTO DESALOJO

COSTO ULEXITA

Administracion

Horas maquina VS Costo total

CONCLUSIONES

• Según el anterior cuadro de comparación vemos el contraste del porcentaje de las horas maquina y el porcentaje de los costos totales, lo que significa que el 24% de horas maquina en el desalojo representa el 67% de los costos totales, y el 76% de horas maquina de Ulexita representa el 29% del costo total, lo demás es el 4% del costo administrativo.

• Con estos resultados diferimos que el mayor porcentaje de costo que se encuentra en el consumo de combustible pertenece en mayor parte al servicio de desalojo, por lo que cuenta con tres maquina en movimiento y una destinada para carguío. Mientras que en Ulexita se encuentra solo una maquina que no desarrolla mucho transporte, solo aumenta horas maquina pero de operación, mas no de transporte.

• Adicionalmente también se puede diferir que los costos en Ulexita son en su mayoría de Lubricación, mas no de Combustible, a diferencia del desalojo que su actividad principal es el transporte y el que tiene mayor porcentaje de todas las actividades.

• Asimismo descartando la asignación de costos indirectos en base a Horas máquina que se desarrollo en el costeo tradicional, ya que por lo que vemos son inversamente proporcionales. 19

Toma de decisiones de la empresa R.P Ingenieros

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El trasladarse a velocidad constante para minimizar variaciones de la velocidadde traslado disminuye el consumo de combustible.

Las aceleraciones y desaceleraciones repetidas reducen la eficiencia delcombustible.

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Cuando el material a ser excavado impone una carga excesiva sobre lamáquina, el sistema hidráulico se alivia, el equipo de trabajo deja demoverse y el convertidor de torque se cala.Mayor combustible es consumido cuando la presión hidráulica esaliviada*1 y el convertidor de torque calado*2, que cuando se usa unacarga en ángulo en V.

Disminuir la distancia de carguío

Pros y Contras del ABC

• Beneficios: 1. El ABC es menos probable que en

comparacion con el costeo tradicional que los servicios se sobrecosteen o subcosteen.

2. El ABC puede conducir a mejoras en el control de Costos.

3. La toma de desiciones es especifica.

• Limitaciones:1. Es complicado en comparacion al

sistema tradicional.2. Se debe tener un centro de costos

actualizado permanentemente.3. Lleva mucho mas tiempo para

desarrollar en comparacion del sistema tradicional.

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