CÓMO CONSEGUIR

LOGROS EN PROYECTOS DE

ALTA COMPLEJIDAD EN

SECTOR MINERO.

Expositor: Manuel Ortiz de Zevallos, Socio

Fundador MOZADE S.A.C , Consultora en

Formulación y gestión de proyectos.

Proyectos de extracción en contextos sociales altamente

sensibles requiere una compleja coordinación tanto entre

áreas de la empresa, como entre interesados más diversos

que en otros proyectos. Tomar decisiones y ajustar

expectativas sin generar confusión es más difícil, lo cual

aumenta el riesgo del inversionista hasta potencialmente

paralizar inversiones u operaciones existentes. Se analizará un

caso de una operación minera que busca expandir sus

operaciones dentro de un entorno complejo y como se

podría explotar mejor la fortaleza de la organización para apoyar al proyecto.

1.Formalización del Project Chárter ( Acta de constitución

del proyecto)

2.Definición del Equipo del Proyecto y responsables por

áreas.

3.Definición detallada de alcances del proyecto.

Elaboración de EDT.

4.Generación de Master Schedule Plan.

5.Elaboración de Presupuesto estimado del proyecto.

6.Establecer procedimientos internos de Gestión de

Cambios, aprobaciones de uso de presupuestos,

elaboración de Estudios y Aprobaciones, Control del

proyecto.

7.Reportes de seguimiento. Actas de reunión.

8. Identificación y evaluación de riesgos.

8 Acciones

Claves

Ampliación

Gestión del proyecto

Hitos

Planificación /Control

Supervisión /Calidad

Logística

Riesgos

Comunicación

Permisos /Sociales

Terrenos Nuevos

Pueblo

IGA

Ingenierías

Estudios de Factibilidad

Construcción

Servicios

Línea 150Kv

Línea 10Kv

Polvorín

Mina Superficial

Botaderos

Carretera PA570

Reservorio

Faja y Chancador

a

Desbroce (1año)

Mina Subterranea

Relleno

Rampa

Ventilación/Bombeo / Energía

Inicio

de Operación

EDT

Rampa

Nueva

Adquisicio

n de

terrenos

IGA Aspectos

Sociales

Líneas

138Kv /50Kv

Reservorio /

Carretera

Botadero

s (TopSoil y

Desmontes)

Ventilació

n

/Drenajes

/ Energía

Polvorín

Preparar

Subterránea

Estudios de Factibilidad

De

sbro

ce

(1 a

ño

)

2

0

1

6

2

0

1

9

--------2016-----------------------------2017--------------- ---------2018-------

--

GATE I GATE II GATE

III

Exp

lota

ció

n

SCHEDULE PLAN ALTO NIVEL

ACTORES – ORGANIGRAMA /RSPONSABLES

Gerente del Proyecto

Gestión Logística

01 Gestor de Servicios

01 Gestor de Compras

01 Schedule –Control de Proyectos

01 Gestor de Costos

00-Topografía

03-Supervisores de Campo

Ge

ren

cia

s d

e la

Org

an

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ció

n (

1 R

esp

on

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le

po

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rea

)

Sponsor

Contratistas / Asesores

Área logística

Gerencia de Proyectos

Go

bie

rno

Op

era

ció

n

ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO

• Promover el proyecto en la organización.

• Escalamiento a la alta dirección.

• Principal interesado en los resultados del proyecto.

• Participar en la definición de su alcance inicial y el Acta de

Constitución.

• Apoyar al gerente de proyecto en librar obstáculos al logro de los

objetivos. (gestión de información, aprobaciones)

• Proveer de recursos y soporte al proyecto.

• Autorizar cambios en el alcance.

• Tomar decisiones de continuar o no cuando los riesgos son muy altos.

• Velar por el logro de los beneficios esperados en el Caso de

Negocio.

• Soportarse en el gerente de proyecto y su equipo, debiendo evitar

gestionar el proyecto directamente.

Sponsor o patrocinador

ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO

1. Planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cierre del proyecto.

2. Articular información entre las diversas áreas de la organización.

3. Elaborar y presentar informes de estado según la frecuencia

elegida.

4. Utilizar los recursos asignados al proyecto

5. Gestionar los riesgos del proyecto.

6. Administrar las minutas de reuniones y gestionar acuerdos.

Gerente del proyecto