Informe de ing. software requerimientos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS COMUNAS

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”

UNIDAD CURRICULAR: INGENIERIA DEL SOFTWARE

SECCION 7011- TRAYECTO 3 - TRIMESTRE 7

INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

ADMINISTRATIVO QUE PERMITARA GESTIONAR LA INFORMACIÓN

DE LOS CONSEJOS COMUNALES “EL BOSQUE” Y “POTRERO

CERCADO II” (SAGI)

Autores:

Briceño Yonaiker C.I.: 20.050.259

Colmenares Michell C.I.: 20.913.605

Quintero David C.I.: 18.942.827

Tutor:

Ing. Rafael Matos

Caracas, Marzo de 2014

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS COMUNAS Y PROYECCIÓN SOCIAL

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Proyecto(s) Tipo de Proyecto

Sistema Administrativo que permita la Gestión de Información de los Consejos Comunales "El Bosque" y "Potrero Cercado II" (SAGI)

Proyecto de Desarrollo de un Software para la Automatización de los procesos de Administrativos de los Consejos Comunales "El Bosque" y "Potrero Cercado II".

Documentos de Evaluación Relacionados

Plan de Proyecto para el desarrollo de un Sistema Administrativo que permita gestionar la información de los consejos comunales "El Bosque" y "Potrero Cercado II" (SAGI)

Equipo de Proyecto Analistas Programadores:Colmenares Michell Briceño YonaikerHernández LuisQuintero David


CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

Objetivos del Sistema

General

Gestionar los Procesos Administrativos de los Consejos Comunales “El Bosque”

y “Potrero Cercado II”.

Específicos

1. Administrar datos de identificación de las Comunidades Implicadas.

2. Administrar datos de los Comités, los Voceros Principales y Suplentes de las

Comunidades Implicadas.

Identificar a los voceros y de que comunidad proviene.

Identificar los Comités.

3. Identificar las Calles, Residencias y Casas que se pertenecen a las

Comunidades.

4. Gestionar los Cursos que dictan en la Comunidad “El Bosque”.

Control de los cursos.

Asignar tutores que dictan los cursos.

5. Inscripciones de los cursos.

Participantes de Nuevo Ingreso.

Participantes Incorporados.

6. Modificar inscripciones.

7. Control de la Comisión Electoral.

8. Inscripciones para las postulaciones de voceros.

Nuevos Candidatos.

Candidatos Reelectos.


Comité de Trabajo.

9. Gestionar los proyectos comunitarios planificados por las Comunidades

Describir los proyectos comunitarios propuestos de las comunidades.

Describir el estado de los proyectos comunitarios.

10. Gestionar los censos de las Comunidades “El Bosque” y “Potrero Cercado II".

Control de los habitantes.

Control de habitantes por zona.

Estadísticas de los habitantes.

- Número de familias.

- Números de habitantes masculinos.

- Números de habitantes femeninos.

- Niños de 0 a 5 años.

- Niños mayores de 6 a 11 años.

- Adolescentes de 12 a 17 años.

- Adultos mayores de 18 a 35 años.

- Adultos mayores de 36 a 55 años.

- Adultos mayores más de 56 años.

11. Permitir a los tutores y voceros administrar los cursos.

12. Emitir cartas que proporcionan las comunidades.

Carta de Residencia.

Carta Aval para la solicitud de materiales de construcción.

Carta Aval de no poseer vivienda.

Carta Buena Conducta.

Carta para los Ticket Estudiantiles.

13. Emitir listados.

Organización de los consejos comunales (comités y voceros que los

conforman).

Estadísticas de los censos.

Censo Demográfico.


Censo Comunitario.

Listado de los cursos.

Listado de los participantes nuevos ingreso.

Listado de los participantes incorporados.

Alcance del Sistema

El SAGI se concibe como un software que permite controlar los procesos

administrativos de los consejos comunales “El Bosque” y “Potrero Cercado II”.

Permite registrar datos de los voceros, habitantes, calles y viviendas, cursos,

comités.

Permite el cambio de cursos.

Permite el retiro de cartas de residencias, cartas aval, cartas de solicitudes por

parte de los habitantes y buenas conducta.

Permite inscribir a los participantes para los cursos y para las postulaciones de

vocerías.

Proporciona mecanismos de seguridad con la finalidad de que ingresen al

sistema sólo las personas autorizadas de acuerdo al perfil que posean.

Ofrece informes actualizados sobre el estado de los proyectos comunitarios de

cada una de las entidades involucradas en estos procesos.

Proporciona acceso remoto para los habitantes de la comunidades soliciten

cartas emitidas por los consejos comunales.

Proporciona acceso remoto a la comisión electoral para la verificación de los

candidatos postulados.

Beneficios del Sistema

Integración, control, seguimiento y administración de los procesos

administrativos de los Consejos Comunales “El Bosque” y “Potrero Cercado II”.


a. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación entre los voceros de

los Consejos Comunales.

b. Proporciona información a los habitantes y reduce la necesidad de que los

voceros realicen las cartas, ya que el formato se encuentra en la web y se

llenara automáticamente con los datos del habitante que lo solicite.

c. Habilita las inscripciones a los cursos que se dictan en el Consejo Comunal “El

Bosque”.

d. Los habitantes de las comunidades implicadas tienen la posibilidad de

postularse para las elecciones de voceros para los Comités de Trabajo.

e. Proporciona información relevante sobre los proyectos planificados e la

comunidad.

Descripción del proyecto.

Estado (propuesto, en proceso, culminado).

Presupuesto.

Entes involucrados.

Tiempo estimado.

f. Muestra los resultados arrojados por el censo demográfico y comunitario de

cada comunidad.

Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

SAGI: Sistema Administrativo que permitirá la gestión de información de los

consejos comunales.

COMUNIDAD: núcleo espacial básico e indivisible constituido por personas y

familias que habitan en un ámbito geográfico determinado, vinculadas por

características e intereses comunes; comparten una historia, necesidades y

potencialidades culturales, económicas, sociales, territoriales y otra índole.


CONSEJO COMUNAL: en el marco constitucional de la democracia

participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración

entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias,

movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el

gobierno comunitario y la gestión directa de las políticas públicas y proyectos

orientados a responder a las necesidades, potencialidades y aspiraciones de las

comunidades, en la construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igual,

equidad y justicia social.

ÁMBITO GEOGRAFICO: es el territorio que ocupan los habitantes de la

comunidad, cuyos límites geográficos se establecen o ratifican en Asamblea de

Ciudadanos y Ciudadanas, de acuerdo con sus particularidades y considerando la base

poblacional de la comunidad.

BASE POBLACIONAL DE LA COMUNIDAD: es el número de habitantes

dentro del ámbito geográfico que integra una comunidad. Se tendrá como referencia

para constituir el Consejo Comunal: en el ámbito urbano entre ciento cincuenta (150)

y cuatrocientas (400) familias; en el ámbito urbano rural a partir de veinte familias y

para las comunidades indígenas a partir de diez familias, manteniendo la

indivisibilidad de la comunidad y garantizando el ejercicio del gobierno comunitario

y la democracia protagónica.

ORGANIZACIONES COMUNITARIAS: son las organizaciones que existen o

pueden existir en el seno de las comunidades y agrupan un conjunto de personas con

base a objetivos e interés comunes, para desarrollar actividades propias en el área que

les ocupa.

COMITÉ DE TRABAJO: es el colectivo o grupo de personas organizadas para ejercer funciones específicas, atender necesidades en distintas áreas de trabajo y desarrollar las aspiraciones y potencialidades de su comunidad.


VOCERO O VOCERA: es la persona electa mediante proceso de elección

popular, a fin de coordinar el funcionamiento del Consejo Comunal, la

instrumentación de las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

PROYECTOS COMUNITARIOS: es el conjunto de actividades concretas

orientadas a lograr uno o varios objetivos, para dar respuesta a las necesidades,

aspiraciones y potencialidades de las comunidades. Los proyectos deben contar con

una programación de acciones determinadas en el tiempo, los recursos, los

responsables y los resultados esperados.

ÁREAS DE TRABAJO: son ámbitos de gestión que se constituyen en relación

con las particularidades, potencialidades y los problemas más relevantes de la

comunidad. El número y contenido de las áreas de trabajo dependerá de la realidad,

las prácticas tradicionales, las necesidades colectivas y las costumbres de cada

comunidad. Las áreas de trabajo agrupan varios comités de trabajo.

PLAN COMUNITARIO DE DESARROLLO INTEGRAL: es el documento

técnico que identifica las potencialidades y limitaciones, las prioridades y los

proyectos comunitarios que orientan al logro del desarrollo integral de la comunidad.

CARTA COMUNALES: Son instrumentos, propuestos por los habitantes de la

comuna y aprobados por el Parlamento Comunal, destinados a regular la vida social y

comunitaria, coadyuvar con el orden público, la convivencia, primacía del interés

colectivo sobre el interés particular y la defensa de los derechos humanos, de

conformidad con la Constitución y las leyes de la Republica.

CARTA AVAL: cartas solicitadas por los habitantes de las comunidades para

solicitar materiales de construcción a las organizaciones públicas o para solicitar una

vivienda, estas son emitida por los consejos comunales.


CARTA DE RESIDENCIA: carta que hace constar que la persona que la está

solicitando residen en esa comunidad o en ese ámbito geográfico.

CENSO: estadística descriptiva, al recuento de individuos que conforman

una población estadística, definida como un conjunto de elementos de referencia

sobre el que se realizan las observaciones. El censo de una población estadística

consiste básicamente, en obtener mediciones del número total de individuos mediante

diversas técnicas de recuento, y que se hace cada 10 años.

ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS: es la máxima instancia de

la deliberación y decisión para el ejercicio del poder comunitario, la participación y

protagonismo popular, sus decisiones son de carácter vinculante para el consejo

comunal en le marco de la ley orgánica de los consejo comunales.

Referencias

Ley Orgánica de los Consejos Comunales. Gaceta Oficial Nº 39.335. Lunes

28 de diciembre de 2009. Capítulo I disposiciones generales. Artículos:

artículo 2°, artículo 4°. Capitulo II, sección segunda: de la elección, artículo

11. Capitulo III, sección primera: de la estructura del consejo comunal,

articulo 16, articulo 17, articulo 18, articulo 19, articulo 27, articulo 28,

articulo 30, articulo 31, articulo 33.

Comunas Socialistas documento para la discusión. Valoración Política de

los consejos comunales. Página 12.

Artículos 1, 14, 50, de la constitución de la república de Venezuela. Tener

por objeto desarrollar los principios orientados en materia de ciencia,


tecnología e innovación y sus aplicaciones; fundamentándose en lo siguiente:

• Investigación y desarrollo para mejorar la calidad de vida.

• Generación de conocimientos del talento humano.

• fortalecimiento y articulación de redes.

• innovación de la gestión pública.

El artículo 110 de la Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela. Reconoce como de interés público la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y los servicios de información, con el objeto de

lograr el desarrollo económico, social y político del país. Esta disposición

constitucional se expresa con fuerza en los artículos 1° de la Ley de

Telecomunicaciones y 12° de la Ley Orgánica de la Administración Pública.

Con el Decreto N° 825, emitido el 10 de mayo de 2000, se establece el acceso

y el uso de Internet como política prioritaria.

Programa Nacional de Formación (PNF). línea 1: Participación Social en la Gestión de las Organizaciones, por ser esta una participación directa con organismo público permitiendo propiciar mecanismos y alternativas de participación social para la optimización de los procesos organizacionales en pro de la calidad del servicio. Así mismo comprende la integración multidimensional de los saberes, conocimientos, en su aplicación o cumplimiento en la resolución del problema, el desarrollo de potencialidades y el mejoramiento de la comunidad.

El decreto 3.390. Aprobado el 13 de julio de 2005, el "Plan de Migración de

Software Libre", el cual dispone que la APN emplee prioritariamente SL

desarrollado con estándares abiertos en sus sistemas, proyectos y servicios

informáticos.


Estructura del Documento

El presente documento se encuentra estructurado en tres (3) capítulos, los cuales

se describen a continuación:

En el Capítulo 1: Introducción, se establecen los lineamientos que conducirán el

desarrollo del proyecto: Objetivos, Alcance, Beneficios del Sistema, Definiciones,

acrónimos y abreviaturas, Referencias.

En el Capítulo 2: Modelado de Negocios, muestra una representación simplificada

de la lógica de negocio, describiendo lo que los Consejos Comunales “El Bosque” y

“Potrero Cercado II”, ofrece a los habitantes y para la comunidad, describen los

procesos que se realizan en las distintas áreas de trabajo que se conforman en estas

comunidades.

CAPITULO II


MODELADO DE NEGOCIOS

Objetivos del Negocio.

Los consejos comunales están adscritos al Ministerio del Poder Popular para las

Comunas y Protección Social. Tienen como objetivo promover y consolidar la

democracia participativa y protagónica, mediante la promoción y el fortalecimiento

de todas aquellas expresiones organizativas y comunitarias que propicien el ejercicio

de la corresponsabilidad social en la gestión pública.

Procesos de Negocio

Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el

mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas,

asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las

decisiones adoptadas por la comunidad.

La organización, funcionamiento y acción de los consejos comunales se rige por

los principios y valores de participación, corresponsabilidad, democracia, identidad

nacional, libre debate de las ideas, celebridad, coordinación, cooperación, solidaridad,

transparencia, rendición de cuentas, honestidad, bien común, humanismo,

territorialidad, colectivismo, eficacia, eficiencia, ética, responsabilidad social, control

social, libertad, equidad, justicia, trabajo voluntario, igualdad social y de género, con

el fin de establecer la base sociopolítica del socialismo que consolide un nuevo

modelo político, social, cultural y económico.

El SAGI, los procesos de negocio inherente son: Unidad Ejecutiva, Unidad

Administrativa y Financiera Comunitaria, Postulación y Elección, Proyectos

Socioproductivos. A continuación se describen estos procesos de negocio.

http://www.monografias.com/trabajos910/comunidades-de-hombres/comunidades-de-hombres.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/vida/vida.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


Unidad Ejecutiva.

Es la instancia del consejo comunal encargada de promover y articular la

participación organizada de los habitantes de la comunidad, organizaciones

comunitarias, los movimientos sociales y populares en los diferentes comités de

trabajo; se reunirá a fin de planificar la ejecución de las decisiones de la asamblea de

ciudadanos y ciudadanas, así como conocer las actividades de cada uno de los

comités y delas ares de trabajo.

La Asamblea de ciudadanos y ciudadanas elige el número de voceros postulados o

voceras postuladas de acuerdo a la cantidad de comités de trabajo y otras

organizaciones comunitarias que existen o se conformen en la comunidad, tales

como:

Comité de salud.

Comité de tierra urbana.

Comité de vivienda y habitad.

Comité de economía comunal.

Comité de seguridad y defensa integral.

Comité de medios alternativos comunitarios.

Comité de recreación y deportes.

Comité de alimentación y defensa del consumidor.

Comité de mesa técnica de agua

Comité de mesa técnica de energía y gas.

Comité de protección social de niños, niñas y adolescentes.

Comité comunitario de personas con discapacidad.

Comité de educación, cultural y formación ciudadana.

Comité de familia e igualdad de género.

Los demás comités que la comunidad estime necesario.

Estas Unidades de Ejecutivas tienen como función.


1. Ejecutar las decisiones de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas en el área

de su competencia.

2. Crear y organizar el sistema de información comunitario interno.

3. Coordinar y articular todo lo referido a la organización, funcionamiento y

ejecución de los planes de trabajo de los comités y su relación con la Unidad

de Contraloría Social, la Unidad Administración y Financiera Comunitaria y

las demás organizaciones sociales de la comunidad.

4. Promover la creación de nuevas organizaciones con la aprobación de la

asamblea de ciudadanos y ciudadanas en defensa del interés colectivo y el

desarrollo integral de la comunidad.

5. Organizar el voluntariado social como escuela generadora de conciencia y

activadora del deber social en cada comité de trabajo.

6. Promover la participación de los comités de trabajo u otras formas de

organización comunitaria en la elaboración y ejecución de políticas públicas,

mediante la presentación de propuestas a los órganos y entes del Poder

Público.

7. Promover participar y contribuir, conjuntamente con la Milicia Bolivariana,

en la seguridad y defensa integral de la Nación.

8. Coadyuvar con los órganos y entes del Poder Público en el levantamiento de

información relacionada con la comunidad, conforme al ordenamiento

jurídico vigente.

9. Impulsar y promover la formulación de proyectos comunitarios que busquen

satisfacer las necesidades, aspiraciones y potencialidades de la comunidad.

10. Conocer las solicitudes y emitir las constancias de residencia de los habitantes

de la comunidad, a los efectos de las actividades inherentes del consejo

comunal, sin menoscabo del ordenamiento jurídico vigente.

Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.


Es la instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración,

ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y

fondos de los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la

asamblea de ciudadanos y ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la

acumulación de capital. Las funciones de esta unidad son las siguientes:

1. Ejecutar las decisiones de la asamblea ciudadanos y ciudadanas en el área de

su competencia.

2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos

y egresos efectuados.

3. Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta

pública cuando le sea requerido por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas,

por el colectivo de coordinación comunitaria o por cualquier otro órgano o

ente del poder público que le haya otorgado recursos.

4. Prestar servicios financieros y no financieros en el área de su competencia.

5. Realizar la intermediación financiera comunitaria, privilegiando el interés

social sobre la acumulación de capital.

6. Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía

social, popular y alternativas.

7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr

la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía local.

8. Promover el ahorro familiar.

9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evolución y análisis de los

créditos de las organizaciones socioproductivas previstas en el Decreto N°

6.129 con rango, valor y fuerza de ley para el fomento y desarrollo de la

economía popular.

10. Consignar ante la unidad de contraloría social del consejo comunal, el

comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras


de la unidad administrativa y financiera comunitaria al inicio y cese de sus

funciones.

11. Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del

colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la asamblea de

ciudadanos y ciudadanas.

12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del consejo

comunal.

13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el

financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y

ciudadanas.

Postulación y Elección.

Los ciudadanos y ciudadanas de manera individual o colectiva tendrán derecho

a participar y postular voceros o voceras a las unidades de consejo comunal, de

acuerdo a los requisitos establecidos en la ley orgánica de los consejos comunales.

La elección de los voceros o voceras de las unidades ejecutiva, administrativas

y financiera comunitaria y de contraloría social se realizara de manera

uninominal. En ningún caso, se efectuara por plancha o lista electoral. Los

postulados solo lo podrán hacer para una unidad del consejo comunal.

Proyecto Socioproductivo.

Son las actividades concretas, orientadas a lograr uno o varios objetivos para

dar respuesta a las necesidades, aspiraciones y potencialidades de la comunidad o

la comuna, formulado con base a los principios del sistema económico comunal

en correspondencia con el Plan Desarrollo Económico y Social de la Nación y el

Plan de Desarrollo Comunal.


Publicar en la Gaceta Comunal.

Órgano informativo oficial de la Comuna, en el cual se publicarán, las cartas

comunales, las decisiones del Parlamento Comunal y las del Banco de la

Comuna que posean carácter vinculante para sus habitantes, así como todos

aquellos actos que requieran para su validez la publicación en dicho

instrumento. Actualmente todas estas publicaciones se hacen a través de

reuniones, las cuales tienen poca asistencia de los habitantes debido a que no

posee un medio seguro de información con respecto a lugar, fecha, y hora de

las reuniones.

Inscripción Cursos Recreativos.

La comunidad en su obligación promover y articular la participación

organizada de los habitantes de la comunidad. Ofrecen cursos y talleres de

capacitación de corto plazo en donde los habitantes pueden inscribirse y

compartir con el resto de la comunidad. Entre esos cursos podemos encontrar:

Bailo terapia,

Objetos del negocio

El sistema administrativo SAGI deberá digitalizar y respaldar toda la información

administrativa indispensable para los procesos ejecutados en los consejos comunales

“Potrero Cercado II” y “El bosque”. Dando la posibilidad a los habitantes de estas

comunidades a acceder a las cartas comunales y consultar información referente a la

comunidad a través de la gaceta comunal. Para apoyar estas funciones, el sistema

debe contener datos de los siguientes objetos de negocio:


Unidad Administrativa y Financiera

Funciona como ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e

intermediación financiera de los recursos de la Asamblea de Ciudadanos; está

integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad electos a través de un

proceso de elección popular. Entre sus funciones se encuentra:

Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los

ingresos y egresos efectuados

Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de

cuenta pública cuando le sea requerido por la Asamblea de

Ciudadanos, por el Colectivo de Coordinación Comunitaria o los

órganos o entes públicos que le hayan otorgado recursos.

Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del

consejo comunal.

Mantener actualizados a los habitantes de las comunidades con

respecto a los avances de los proyectos comunales planificados o

ejecutados.

Cartas comunales

Son instrumentos, propuestos por los habitantes de la Comuna y aprobados

por el Parlamento Comunal, destinados a regular la vida social y comunitaria,

coadyuvar con el orden público, la convivencia, la primacía del interés

colectivo sobre el interés particular y la defensa de los derechos humanos, de

conformidad con la Constitución y las leyes de la República. El consejo


comunal debe emitir estas cartas tomando en cuenta la identificación real del

individuo que la solicita como habitante de la comunidad.

Proyectos

Es una forma de organización, la figura de los consejos comunales

de planificación, con el propósito fundamental de buscar la solución de los

principales problemas que los afectan, en procura de una mejor calidad de

vida. El método que se está utilizando y que está siendo promovido por las

diferentes instancias de gobierno, es el de la formulación y ejecución, por

parte de las comunidades. Estos proyectos comunitarios requieren de un fondo

proveniente de un Banco de la Comuna, la Unidad Administrativa y

Financiera presentar el estado en que se encuentran estos proyectos.

Voceros

Es la extensión o la prolongación de la presencia de un colectivo de trabajo o

un área comunitaria en el Consejo Comunal. El vocero no manda ni impone su

criterio personal. Es la extensión o la prolongación de la presencia de un

colectivo de trabajo o un área comunitaria entre los consejos comunales

implicados. El vocero es el elemento que ejecuta el mandato del Consejo

Comunal, instrumento a su vez, de la Asamblea de Ciudadanos de una

determinada localidad. El vocero es solo una voz, transmisor de la decisión

del grupo. El vocero lo que surge de la sesión asamblearia de la cual forma

parte y es elegido por la comunidad mediante elecciones. Un vocero puede ser

principal o suplente.

Habitantes


Residentes de la comunidad “Potrero Cercado II” y “El Bosque” que

requieren adquirir cartas comunales y obtener información acerca de la

situación actual de la comunidad.

Comunidades

Existen 2 comunidades implicadas “Potrero Cercado II” y “El Bosque”. Cada

usuario del sistema registrado especificara de qué comunidad proviene.

Residencias

Residencia interna en las comunidades implicadas.

Edificios

Edificio interno en las comunidades implicadas.

Calles

Calle interna en las comunidades implicadas.

Documentos Requeridos

A cada usuario que se registre en el sistema se le exigen una serie de

requisitos necesarios para ser identificados. Entre estos requisitos se

encuentra: Nombre, Apellido, Cedula de identidad, nro. de cónyuges , calle,

residencia o edificio, nro. De residencia o edificio.


Cursos

Cursos dictados específicamente en la comunidad el Bosque. A través del siga

los habitantes podrán registrarse a estos cursos.

Usuarios

Conjunto de personas previamente registradas que deberán ingresar usuario y

contraseña para hacer uso del sistema SAGI.

Censo-grama

Estadísticas precisas de la población actual. Estas estadísticas

información organizada de los habitantes de la comunidad.

Actores del Negocio

A continuación, en el siguiente cuadro, para cada actor del negocio que se identifica

en el sistema los procesos de gestión de información de las comunidades implicadas

se da una breve descripción que incluye sus responsabilidades y las razones por las

que interactúa con el negocio.

Tipo Nombre del Actor del Negocio Descripción de

Responsabilidades

1. Ministerio del Poder Popular para las

Comunas.

Fija normas y políticas que rigen las acciones dentro de los consejos comunales.

2. Unidad Administrativa y Financiera. Mantener información financiera actualizada sobre los recursos de la comunidad a través de la gaceta comunal.

3. Unidad Ejecutiva Supervisa el registro


organizado de los habitantes actualizando la información referente a las reuniones que se realizan en la comunidad

3. Unidad de Contraloría Social Realizan un seguimiento a la contraloría social sobre la ejecución de los planes y proyectos ejecutados o desarrollados en el ámbito territorial de la Comuna.

4. Voceros Interactúa con el sistema para mantener actualizada la información referente a las reuniones que se realizarán en la comunidad. Estos voceros pueden postularse a través del sistema SAGI.

5. Habitantes Interactúan con el sistema para adquirir cartas comunales y obtener información acerca de la situación actual de la comunidad.

6. Comisión Electoral Permanente Realizan un a los candidatos que se postulen en las elecciones de voceros de la comunidad.

7. Comités de gestión Encargados Cargar las propuestas respectiva área de trabajo, proyectos y propuestas a ser presentados a la comunidad para atender las diferentes áreas de la comunidad

8. Consejo Comunal Actualizar los formatos de las Cartas Comunales en caso de que sea necesario.

9. Entes Gubernamentales Consultar información acerca de los proyectos planteados en la comunidad


5. Reglas del Negocio

Las reglas de negocios (o las directivas institucionales) describen las políticas,

normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en una organización y que

son de vital importancia para alcanzar los objetivos misionales. Para el SAGI, las

reglas de negocios pueden están formalmente definidas en la ley orgánica de las

comunas aunque algunas pueden existir como conocimiento o experiencia que tienen

las personas que integran la Unidad Administrativa y Financiera. Las reglas de

negocios son dinámicas, están sujetas a cambios en el tiempo.

Algunas de las reglas de negocio que se han determinado son:

Se debe disponer de usuario y contraseña para poder ingresar al SAGI.

Para solicitud de cartas de residencia el usuario debe estar inscrito en el censo

comunitario.

Para cartas aval para construcciones el usuario deben estar inscrito en el censo

comunitario.

Para Carta aval de no poseer viviendo el usuario debe estar inscrito en el censo

comentario

El Censo se debe hacer periódicamente ya que la información del censo es

requeridas para múltiples requisitos del sistema.

Los voceros de la comunidad deben actualizar la información cada vez que se cite

a una asamblea para que la información se mantenga actualizada y pueda ser vista

por todos los usuarios del sistema.

Para poder participar en los talleres deben hacer la inscripción formalmente vía

web.

Todo proyecto comunal debe ser cargado en el sistema

Cada variación en el estado de los Proyectos comunitarios requiere de una

actualización en el sistema por parte de los comités de gestión.


6. Eventos del Negocio

Un evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible.

Aunque un evento es generalmente un hecho imprevisto, desde el punto de vista del

modelado de sistemas, es un acaecimiento, una cosa que sucede, planificada o no, en

un momento determinado y que genera una serie de acciones del sistema para llevarlo

a cabo.

El Sistema Administrativo de Gestión de Información de los Consejos Comunales

"El Bosque" y "Potrero Cercado II" (SAGI), desencadena los siguientes eventos:

Registro, modificación, eliminación y consulta identificación de las Comunidades

Implicadas.

Registro y actualización de documentos consignados por los Comités, los Voceros

Principales y Suplentes de las Comunidades Implicadas.

Registro y actualización de las Calles, Residencias y Casas que se pertenecen a las

Comunidades

Registro, modificación, eliminación de los talleres impartidos en la Comunidad

“El Bosque”.

Registro, modificación, eliminación y consulta de la duración de los talleres

impartidos en la comunidad “EL Bosque”.

Registro, modificación, Inscripciones para las postulaciones de voceros.

Registro, modificación, eliminación de proyectos comunitarios planificados por

las Comunidades.

Registro, modificación, los censos de las Comunidades “El Bosque” y “Potrero

Cercado II".

Registro, modificación, eliminación y consulta de cupos a los talleres impartidos.


Registro, modificación, eliminación y consulta de Oferta de Talleres.

Registro, modificación, eliminación y consulta de Aulas y lugares donde se

impartirán los Talleres.

Registro, modificación y Control de la Comisión Electoral.

Cambio de perfil de un usuario del sistema.

Acceso al sistema por parte de los usuarios del mismo.

Carga de certificaciones por parte de los tutores.

Emisión de Cartas de Residencia

Emisión de Cartas Aval para solicitudes de materiales de construcción

Emisión de Carta Aval de no poseer vivienda

Emisión de carta de buena Conducta

Emisión de listados de organización de los consejos comunales

Emisión de estadísticas de censos

Emisión de Censos demográficos

Emisión de censo comunitario

Emisión de listados de cursos

Emisión de listados de participantes de nuevo ingreso

Emisión de listados de los participantes incorporados

Backup de la data del sistema.

Restauración de backup.


Engineering

Informe de ing. software requerimientos