ing. de costos

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Sistema de Costo por Ordenes Especificas Elaborado por: Katherine Daz. C.I: 18649051

Elaborado por: Katherine Diaz.

Creada por: Andrs Rios M. Design

Sistema de Costos por Ordenes Especificas Empecemos definiendo Sistemas de Costos como un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades.

Ahora bien cuando hablamos de Sistema de Costos por Ordenes Especificas podemos decir que es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de losclienteso en algunos casos para ser llevados alalmacn de productos terminados



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Ejemplo de un sistema de costos por rdenes especificas.

El 16 de agosto de 2015, la empresa leblanc realiz un pedido a la compaa dippic que consista en la fabricacin de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega ser a ms tardar el 09 de septiembre de 2015.a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 lminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de compras recibi el material, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales: 5 lminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos.c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en los siguientes costos de nmina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del valor de los costos de las rdenes de produccin.Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qu nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por rdenes especificas.



Sistema de Costos por Ordenes Especificas



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Control Interno de las Materiales

El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento, llamado solicitud de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.De igual manera la solicitud de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso o por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos.Este tipo de control nos permite optimizar nuestros materiales evitando el uso indebido de los mismos y nos ayuda a tener un inventario actualizado del material con el que contamos dentro de la organizacin



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Control interno de Mano de Obra

Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso,prestacionessociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura ysupervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin




Gastos Indirectos de Fabricacin

En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar losproblemasque se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios comoagua,electricidad,telfono, mantenimiento, entre otros.Existen partidas de costos indirectos que tienen diversocomportamientofrente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

Para que entendamos mejor la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Procedimiento antes del periodo contable

Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a expresar elvolumende produccin, si van a ser horas mquina, horashombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.

Establecer elpresupuestode capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto anterior).

Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base escogida.

Procedimiento durante el periodo contable

Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.

Registrar los costos indirectos aplicados.

Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares.



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Procedimiento al cierre del ejercicio

Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)

Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado.

Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.

Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).






Sistema de Costos por Ordenes Especificas Ejercicio:La empresa industrial OKLAHOMA C.A. se dedica a fabricar y vender escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo a sus especificaciones. Su ejercicio econmico comienza el 01 de enero y finaliza los 31 de diciembre de cada ao. Le suministra la siguiente informacin con el objeto de que Usted, realice para el primer trimestre del ao X2:Los registros en las rdenes de produccin y diario.Clculo de la variacin de costos indirectos de fabricacin.Cierre de la variacin considerndola insignificante y presente el Estado de Costo de Produccin y Venta Real.

INFORMACIN SOBRE EL ULTIMO TRIMESTRE X1Inventario inicial de productos terminados: 300 unidades tipo A con un costo total de Bs. 360.000.Durante el perodo se produjeron 500 unidades tipo A.Inventario final de productos terminados: 290 unidades.Costo de produccin y venta real Bs. 692.000Sobre aplicacin de los costos indirectos de fabricacin Bs. 4.000 (considerada insignificante)Mtodo de valoracin de inventarios PEPS.



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Inventario final de productos en proceso:

PRODUCTOS PROCESOOP. N 80OP. N 81TOTAL Bs.MATERIALES90.00068.000158.000MANO DE OBRA ? ?120.000COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ?32.40072.000TOTALES ? ?350.000Los costos indirectos de fabricacin se aplican tomando como base las horas de mano de obra directa.No hubo inventario final de materiales.El costo de la hora de mano de obra directa fue de 60 Bs./hora durante todo el trimestre.

INFORMACIN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE X21. La tasa de costos indirectos de fabricacin aument en 4 Bs./hora con respecto a la tasa aplicada durante el perodo anterior.2. El departamento productivo devolvi al almacn, materiales indirectos por Bs. 1.200, que haba solicitado en el perodo anterior.



Sistema de Costos por Ordenes Especificas 3. El contador de costos constat que en la orden de produccin N 81, en el ejercicio anterior se computaron en exceso 20 horas de mano de obra directa, que en realidad representaron trabajo indirecto.4. Se compraron al contado los siguientes materiales:Materiales DirectosBs. 585.000Materiales IndirectosBs. 108.000TOTALBs. 693.0005. Se abri la orden de produccin N 82 para el cliente Distribuidora Troll Lara SRL, para fabricar 200 unidades tipo B.6. Produccin solicit los siguientes materiales:Orden de produccin N 80Bs. 217.600Orden de produccin N 81 Bs. 146.200Orden de produccin N 82 Bs. 124.000Materiales Indirectos Bs. 12.000TOTAL Bs.499.800



Sistema de Costos por Ordenes Especificas 7. La informacin sobre la nmina de la fbrica es la siguiente:Las retenciones totalizaron Bs. 6.000. Los salarios devengados, aportes y apartados patronales de los trabajadores de produccin se detallan a continuacin:

NOTA: Se considera costos de mano de obra directa los aportes y apartados de los trabajadores directos.El costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las horas laboradas, las cuales se detallan a continuacin:HORASOrden de produccin N 80460Orden de produccin N 81 480Orden de produccin N 82 560Tiempo no productivo 5TOTAL HORAS LABORADAS 1.505



Sistema de Costos por Ordenes Especificas 8. Se termina la orden de produccin N 80 con 250 unidades.

9. Se vendi toda la existencia en inventario inicial, adems de 150 unidades de la orden de produccin N 80, con una utilidad bruta del 50%.

10. Se relacionan las siguientes partidas:Servicios pblicos de la fbrica (cancelados con cheque)Bs. 20.000Seguros contra robo (registrados como activo)Bs. 60.000Depreciacin equipos de fbricaBs. 70.063



Sistema de Costos por Ordenes Especificas Conclusin Podemos concluir diciendo que este sistema nos proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden, tambin nos permite calcular fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado y que gracias a este proceso se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.Cabe destacar que su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos y que existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.



ORDEN DE PRODUCCIONNo. ________

Fecha de expedicin de la orden:____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artculo:________________________Cantidad_____________

Fecha de inicio:________________Fecha de culminacin___________

Pedido No.________________Especificaciones:________________

CONCEPTOMATERIAL DIRECTOMANO DE OBRA DIRECTACOSTOS INDIRECTOSTOTALUNIDADESCOSTO UNITARIO

TOTAL

Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.

_________________ _________________________________

ConceptoTrabajadores directosTrabajadores indirectos

Sueldos devengados100.000,0020.000,00

Aportes Patronales26.750,0019.477,50

Apartados Patronales30.522,5010.000,00

total157.272,5049.477,50

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