Sesión 13. Control integrado de cambios. Autoria PUCP

Gestión de la

Integración

Curso Gestión de Proyectos PMI

Segunda Unidad: Sesión 13

Dra. Marta Tostes

PMP Robert Villanueva

Lic. Gabriela Linares FGAD

Ciclo 2016-II

conceptos

Entradas

Herramientas

Salidas

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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.

Conceptos Desarrollar el Acta

de Constitución

Desarrollar Plan para la

Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar el

trabajo del Proyecto

Monitorear y Controlar

el trabajo del Proyecto

Realizar el Control

Integrado de Cambios Cerrar el

Proyecto o fases

Conceptos Generales de Integración.

Desarrollar el Acta de Constitución.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de cambios.

Cerrar el Proyecto o fase.

Agenda

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https://www.youtube.com/watch?v=C-z03k5JiPo

VIDEO INTRODUCTORIO

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Conceptos Desarrollar el Acta

de Constitución


Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar el


Cuerpo del Conocimiento - PMBOK



Realizar el Control

Integrado de Cambios Cerrar el

Proyecto o fases

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Conceptos

Áreas y Grupos

Resul-tados

Objetivos e intereses

Gestión de la Integración

Coordinar

Articular

Combinar

Resultados Objetivos Intereses

Dinámica 1: analizar cuáles son las

principales herramientas que se utilizará en

su proyecto para garantizar su éxito.

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Dirección del Proyecto

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Los Planes secundarios incluyen:

Plan de Gestión del alcance

Plan de Gestión de requisitos

Plan de Gestión del cronograma

Plan de Gestión de Costos

Plan de Gestión de Calidad

Plan de mejoras del proceso

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Plan de Gestión de los Interesados

Plan para la dirección de proyectos




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Las líneas base del proyecto incluye:

Línea base del alcance

Línea base del cronograma

Línea base de costos

Plan para la dirección de proyectos




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Documentos derivados del progreso realizado con respecto a la

línea base del cronograma y del tiempo calculado estimado para la

conclusión ( ETC). Se expresa en términos de variación del

cronograma (SV) e índice de desempeño del cronograma(SPI).

Pronósticos del Cronograma




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Documentos que se expresa en

términos de variación del costo (

CV) e índice de desempeño de

costo (CPI). Expresa posibles

escenarios basados en los

rendimientos actuales de costos

para el proyecto.

Pronósticos de costos




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Producto resultado o

capacidad de prestar un

servicio, único y

verificable que debe

producirse para terminar

un proceso una fase o un

proyecto.

Componentes tangibles

que se generan para

cumplir los objetivos del

proyecto y que pueden

incluir elementos del plan

para la dirección del

proyecto.

Entregables

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. Y

http://guiapracticadelpmp.com/2010/02/19/procesos-de-project-

management/

Dirigir y gestionar el


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Documentos que cuenten con las especificaciones aprobadas del

producto, recibos de entrega y documentos de desempeño del

trabajo- Se pueden incluir también entregables intermedios o

parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos

cancelados.

Entregables Aceptados


Cerrar el

Proyecto o fases

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Solicitudes de cambio aprobadas

Fuente:http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2

012/10/22/dirigir-y-gestionar-la-ejecucion-del-proyecto/



ACCIÓN PREVENTIVA: Se anticipa a la causa y pretende eliminar antes de que aparezca.

Disminuye el riesgo

ACCIÓN CORRECTORA: Se lleva a cabo para eliminar la causa de un problema. Ataca dicha causa

REPARACIÓN DE DEFECTOS: Identificación del defecto con la recomendación de reparar el defecto o reemplazar el componente

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Son los resultantes del proceso de realizar el Control Integrado de

Cambios, requieren una validación para asegurar que el cambio en

cuestión fue correctamente implementado. Un cambio validado

proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se

llevó a cabo de manera adecuada.

Cambios validados




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Se utiliza para documentar los

cambios que se realizan durante

el proyecto.

Las solicitudes de cambio

rechazadas deben también

incluirse en el registro de cambios.

Registro de Cambios


Realizar el Control

Integrado de Cambios

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Transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se

autorizó el proyecto.

Transferencia del Producto, servicio o Resultado Final


Cerrar el

Proyecto o fases

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Los activos de los procesos de la organización que se

actualizan como resultado del proceso Cerrar el Proyecto

o Fase.

Archivos del proyecto:

Documentación resultante de las actividades del proyecto,

por ejemplo el Plan, alcance, costo, cronograma.

Documentos de cierre del proyecto o fase

Documentación que consiste en la documentación formal

que indica la terminación del proyecto o fase y la

transferencia de los entregables completos del proyecto o

fase a terceros.

Información Histórica

Se transfiere a la base de conocimientos de lecciones

aprendidas para su uso posterior en otros proyectos.

Actualizaciones a los activos de los procesos de la Organización


Cerrar el

Proyecto o fases

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Herramienta que se aplica para todos los detalles técnicas y de

gestión a lo largo del proceso. El grupo o individuo debe poseer

algún conocimiento o formación especializada.

Juicio de Expertos




¿Dónde encontrar a los “Expertos”?

•Otras unidades dentro de la

organización

•Asociaciones profesionales

•Grupos industriales

•Expertos en la Materia

•PMO

•Consultores

•Interesados

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Reuniones que permiten ayudar a los miembros del proyecto para

llegar acuerdos y soluciones.

Técnicas de Facilitación




• Tormenta de ideas

• Resolución de conflictos

• Solución de problemas

• Gestión de reuniones

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Herramientas empleadas para pronosticar

resultados potenciales sobre la base de

posibles variaciones en las variables del

proyecto :

Análisis de regresión

Métodos de clasificación

Análisis Causal

Análisis de causa raíz

Método de pronóstico

Análisis de modos de fallo y efectos (FMEA)

Análisis de árbol de fallos ( FTA )

Análisis de reservas

Análisis de tendencias

Gestión del valor ganado

Análisis de variación

Técnicas Analíticas




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Herramientas que permiten lo siguiente:

Definir un cronograma

Sistema de autorización de trabajos

Sistema de Gestión de la Configuración

Sistema de Recopilación de la Información

Sistema de Distribución de la información

Interfaces a otros sistemas automáticos en línea

La automatización de la recopilación y el informe de los

indicadores clave de desempeño ( KPIS) pueden formar

parte de este sistema

Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS)




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4.1-Desarrollar el Acta de constitución (recordando…)


Desarrollar el Acta

de Constitución

Entradas

1. Enunciado del Trabajo de Proyecto.

2. Caso de Negocio.

3. Acuerdos.

4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE).

5. Activos de Procesos de la Organización (APO).

Herramientas y Técnicas

1. Juicio de Expertos.

2. Técnicas de Facilitación.

Salidas

1. Acta de

Constitución del Proyecto.

Dinámica 2: ¿cuáles fueron los 3

principales cambios que el equipo tuvo

que realizar en el Acta de constitución de

su proyecto integrador?

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4.1-Desarrollar el Acta de constitución


Desarrollar el Acta

de Constitución

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Entradas

1. Acta de Constitución del Proyecto.

2. Salidas de otros procesos.

3. FAE.

4. APO.


Juicio de Expertos.

Técnicas de Facilitación.

Salidas

Plan para la

Dirección del Proyecto.

4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos




Dinámica 3: ¿cuáles fueron los 3

principales ajustes que el equipo tuvo

que realizar al integrar los planes

subsidiarios de su proyecto integrador?

Fuente: PMI.

PMBOK 5ª

Edición.



Diagrama de flujo de datos de desarrollar

el Plan para la Dirección del Proyecto

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Entradas

1. Plan para la Dirección del Proyecto

2. Solicitudes de Cambio Aprobadas

3. Factores Ambientales de la Empresa

4. Activos de los Procesos de la Organización


1. Juicio de Expertos

2. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

3. Reuniones

Salidas

1. Entregables

2. Datos del Desempeño del Trabajo

3. Solicitudes de Cambio

4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto




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4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto




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Entradas


2. Pronósticos del Cronograma

3. Pronósticos de Costos

4. Cambios Validados

5. Información de Desempeño del Trabajo





2. Técnicas Analíticas

3. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

4. Reuniones

Salidas


2. Informes de Desempeño de trabajo



4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto.




Fuente: PMI.

PMBOK 5ª

Edición.



Monitorear y Controlar el Trabajo del proyecto

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Entradas


2. Informes de Desempeño del Trabajo






2. Reuniones

3. Herramientas de Control de Cambios

Salidas

1. Solicitud de cambios aprobadas

2. Registro de Cambios



4.5 Realizar el control integrado de cambios


Realizar el Control


Dinámica 4: ¿cuáles son las

herramientas previstas para el

control de cambios de su

proyecto integrador?

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Control Integrado de Cambios del Proyecto


Realizar el Control


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Entradas


2. Entregables Aceptados




2. Técnicas Analíticas

3. Reuniones

Salidas

1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final

2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

4.6 Cerrar Proyecto o Fase


Cerrar el

Proyecto o fases

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Cerrar el Proyecto o Fase


Cerrar el

Proyecto o fases

HASTA AQUÍ!

¿ Qué hemos aprendido hoy ?

El área de conocimiento Integración incluye 6 procesos

Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

Desarrollar el plan de dirección del proyecto.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.

Realizar el control integrado de cambios.

Cerrar el proyecto o fase.

El Acta de constitución aquel documento que formaliza el

inicio del proyecto, incluyendo en alto nivel la descripción

del proyecto.

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Presentación de su proyecto integrador

Indicaciones:

Tienen 10 minutos y 3 adicionales en caso hagan videos

de 3 minutos.

Se recomienda máximo 2 diapositivas por cada área de

conocimiento – por lo tanto se requiere priorizar.

Todos deben participar en la presentación y se hará

posteriormente preguntas para cada uno.

Habrá un jurado adicional que hará preguntas.

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Dinámica!

¿Cuáles serán las diapositivas que

utilizarán para presentar el Plan de

Dirección de su proyecto integrador?

• Listar para cada área de conocimiento

las herramientas priorizadas.

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Engineering

Sesión 13. Control integrado de cambios. Autoria PUCP