Comment constituer un dossier de presse

S’autoproduire ! Conseils pratiques pour développer votre projet musical

Comment constituer un dossier de presse?

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Si vous êtes en voie de professionnalisation Que vous désirez vous faire connaitre des salles Que vous souhaitez obtenir des parutions dans les médias Que vous avez quelques connaissances de mise en page Et que vous voulez vous présenter le mieux possible

Ce guide est fait pour vous !

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Constituer un dossier de presse

L’importance d’un dossier de presse

Il existe quelques éléments dont doit se munir un artiste indépendant aujourd’hui : -Une newsletter à chaque sortie (E.P, album, clip) -Un dossier de presse complet

Le dossier de presse est un élément que l’on vous demandera quasi systématiquement lorsque vous démarchez des salles ou des médias.

Il s’agit d’un document qui retrace votre parcours au complet, mais aussi les événements à venir. Il permet ainsi de constater votre état d’avancement dans votre carrière et de voir si vous êtes proactifs dans votre démarche artistique.

Ce dossier permet donc d’appuyer votre demande, car il doit montrer à quel point vous êtes un groupe à fort potentiel !

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SQuel intérêt, pour quel interlocuteur ?

La salle de concert à qui vous adresserez ce dossier de presse dans le but d’obtenir une date regardera :

• Vos dates passées et à venir:• Pour voir ce que vous avez déjà fait• Pour analyser votre évolution en fonction du « prestige » des salles dans

lesquelles vous avez joué

• Vos dates autour de celle que vous demandez:• Afin de voir si elles ne sont pas trop proches • Afin de constater si elles se suivent logiquement sur le plan géographique,

pour s’assurer de votre venue et éviter une annulation


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SQuel intérêt, pour quel interlocuteur ?

Le média à qui vous adresserez le dossier de presse regardera:

• Vos articles obtenus• Afin de voir si d’autres importants médias ont parlé de vous • Et donc de minimiser les risques que la parution n’intéresse personne

• Votre public : • Afin de voir s’il correspond à la même cible que leurs lecteurs habituels • Pour quantifier le nombre de lectures potentielles de l’article en fonction du

nombre de fans que vous possédez


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SQuel intérêt pour vous ?

Vous serez considéré comme des pros !

• La qualité du contenu que vous livrez à la sphère publique (musique, clip, merchandising) comme à la sphère professionnelle (CD promotionnels, dossier et newsletter) détermine la vision que le marché de la musique aura de vous. Il ne faut donc pas le négliger !

• De beaux visuels, des parutions précédentes, une biographie bien écrite facilitent très largement le travail d’un journaliste. Et il n’est pas contre ce gain de temps considérable ! Facilitez-lui la tâche, et il facilitera votre visibilité !


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SPassons au vif du sujet !

Voici les points essentiels qu’il vous faut intégrer à votre dossier de presse (éléments que nous allons détailler un par un pour vous faciliter le processus de réalisation):

• Des visuels • Une biographie• Des liens qui redirigent vers vos réseaux sociaux• Les articles qui parlent de vous• Des données quantifiées (nombre de fans sur Facebook, nombre de

Followers sur Twitter, etc.) • Vos dates précédentes et à venir• Vos sorties à venir• Un CD si c’est un dossier papier• Des liens d’écoute si c’est un PDF


Première page : votre visuel

La première de couverture doit contenir le visuel officiel de votre groupe. D’où l’importance d’en avoir un seul ,que vous utilisez sur tout vos supports ! La redondance visuelle est très importante, elle fait office de rappel de mémoire.

Ce visuel doit contenir votre nom de groupe !

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La biographieLE

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Il s’agit d’un texte qui présente votre projet musical, retrace votre parcours ainsi que les événements à venir. Les éléments essentiels à intégrer :

• Rapide retour en arrière sur ce que vous avez déjà fait (sorties de CD et E.P, Clips, Singles)

• Evènements à venir (Dates importantes, sorties d’E.P ou singles, Clips)

• Le texte doit aussi « narrer » votre histoire. Il convient donc d’employer un vocabulaire qui est adéquat au style de musique que vous produisez, et il faut véritablement raconter votre parcours comme un roman.

• Il s’agit d’un élément très important ! Cela donne des premières pistes d’écriture aux journalistes, et du texte de présentation qu’utiliseront les programmateurs !


Vos dates passées et à venirLE

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Il faut un récapitulatif global des dates que vous avez déjà obtenues et des dates qui sont confirmées pour l’avenir. Par ailleurs, n’hésitez pas à ajouter le nom des groupes avec lesquels vous avez joué; si il sont connus, ils apporteront de la crédibilité à votre projet !

N’hésitez pas à agrémenter votre liste par un beau visuel !


Votre discographieLE

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Si vous avez plusieurs E.P, albums ou singles à votre actif, c’est le moment d’en parler ! N’hésitez pas à afficher les « artwork » (en Français, pochettes d’albums) qui permettront de visualiser l’ensemble de manière plus agréable !

Si vous avez collaboré avec d’autres artistes prestigieux, indiquez-le !


Les articles qui parlent de vousLE

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Rien de tel que des articles pour donner un aspect professionnel à votre projet !

Si la salle voit que des journalistes parlent de vous, elle comprendra que vous possédez une certaine visibilité. Elle sera donc plus enclin à vous programmer !

Si un journaliste voit que certain de ses confrères ont parlé de votre musique, il saura que vous êtes dans la tendance du moment !


Les articles qui parlent de vousLE

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Vous pouvez donc y mettre tout ce qui a de la valeur :• Des articles de blogs, webzine ou presse papier• Des reviews de vos E.P ou albums• Des citations d’artistes connus qui parlent de vous • Des citations de « prescripteurs » (grand journalistes qui vous citent sans

pour autant en écrire un article par exemple)• Réalisez des captures d’écran et joignez les à votre dossier en y

ajoutant une légende (nom du média, date, intitulé de l’article)


Et surtout….votre musique ! LE

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Votre musique est essentielle, puisqu’il s’agit de la raison pour laquelle vous existez en tant que groupe, et la raison pour laquelle vous adressez ce dossier de presse !

Si il s’agit d’un dossier au format pdf, mettez des liens qui redirigent vers votre Soundcloud ou votre compte YouTube.

Si il s’agit d’un dossier au format papier que vous envoyez par courrier, n’hésitez pas à joindre un CD physique, afin que votre interlocuteur puisse faire une écoute de vos œuvres.


N’oubliez pas les liens….LE

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Les liens vers vos pages officielles et les adresses mail sont essentiels !

• Facebook• Twitter• Tumblr • Site Officiel• YouTube• Soundcloud• Bandcamp• Deezer• Itunes• Spotify

• Bref, tout ce que vous pouvez utiliser !

• Adresse pour le booking• Adresse pour le label management• Adresse pour les demandes medias • Adresse postale de votre structure

juridique

Si il s’agit d’un PDF, insérez un lien hypertexte, si il s’agit d’un document papier, mettez les adresses URL complètes !


Vous avez des vidéos ? Mettez les ! LE

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Si votre dossier est en Pdf, rien de plus simple, faites une capture d’écran comme suit, et mettez un lien hypertexte derrière l’image !

Ajoutez la légende (Titre / Date de parution) et le tour est joué !


Un outil pour réaliser rapidement son dossier de presse ? LE

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Presskit ! Ce site internet vous permet de faire rapidement et simplement une belle mise en page de votre dossier de presse !

Retrouvez des exemples de dossier de presse réalisés avec Presskit ici et ici !


https://www.presskit.to/

https://www.presskit.to/chicofreeman

https://www.presskit.to/gentlemenhall

Les outils de base pour réaliser son dossier de presse? LE

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Si vous désirez réaliser facilement (mais de manière assez fastidieuse) votre dossier de presse, la meilleure technique reste Word. Lorsque vous avez terminé votre mise en page, exportez au format PDF !

Si vous êtes un peu plus expert, vous pouvez vous lancer sur InDesign de Adobe, qui permet de réaliser des dossiers de presse bien plus complexes et personnalisés.


Quelques astuces supplémentaires…LE

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Si vous utilisez Google Chrome, téléchargez l’extension « Superbe capture d’écran » qui vous permettra de réaliser aisément des captures de parutions que vous avez obtenus.

N’hésitez pas à ajouter un maximum de liens dans vos descriptions, ils permettent au lecteur de contextualiser aisément ce dont vous parlez !


https://chrome.google.com/webstore/detail/awesome-screenshot-captur/alelhddbbhepgpmgidjdcjakblofbmce?hl=fr

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SCe qu’il faut retenir

Soignez votre biographie

Soignez vos visuels

Faites une mise en forme qui respecte la charte graphique de votre groupe

Ajoutez vos dates précédentes et à venir

Redirigez vers votre musique grâce aux liens hypertextes

Donnez des informations claires et lisibles

Montrez que vous êtes proactif !


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SConclusion

Un dossier de presse doit être extrêmement soigné. Il s’agit d’un récapitulatif de ce que vous êtes, tant sur le fond que sur la forme !

Ne négligez aucun aspect du dossier, et ne l’envoyez pas tant que vous n’êtes pas sur qu’il donne une image professionnelle de votre projet !

Un bon dossier de presse ne doit être ni trop long, ni trop court. Il faut que l’essentiel y soit, sans trop rentrer dans les détails. Ne vous étendez donc pas sur 15 pages !

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