Hallitusraportti pine iii 2011

Pääkaupunkiseudun partiolaiset / Dokumentin otsikko / Etunimi Sukunimi / 10.10.2010

1

Ave Pine!

Hallitus raportoi toimistaan piirineuvoston kokouksessa

III/2011


2

PIIRINJOHTO / AKSELI

2


3

Akseli/ Piirin suunnan toteutuminen

• Laatu Ryhmätason toimintakykyarviointi suoritettu, hyvä paketti!

• Näkyvyys Yhteistyökumppanien kohtaamiset jatkuvat.

• Avoimuus PN avoimuustyöryhmä ja jatkotoimenpiteet.


4

Akseli / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Suhteet yhteistyökumppaneihin EPT/Kannus, Urlus, SP:n puheenjohtajat, L-SP, jatkuvaa huomiota vaativa osio.

• PN ja järjestö Toiminta moniulotteista ja onnistumisia vaikea mitata tai hehkuttaa. Päpalaisten SP-luottisten ”pyöreä pöytä”. Olemme keskittyneet puheenjohtajakokouksen agendaan.

• Toimisto ja esimiestyö Järjestetty hallitus-toimisto-tapaaminen keväällä ja syksylle tulossa vielä. Varsin hedelmällistä. Ministereitä aktivoitu suunnan näyttämiseen.


5

PIIRINJOHTO / ANNA

5


6

Anna/ Piirin suunnan toteutuminen

• Laatu Toimintasuunnitelmaprosessin kääntäminen strategiaa ja Sarastetta palvelevaksi. Saraste-mentoroinnin onnistumista arvioidaan lokakuussa. Hallituksen itsearviointi ja luottiskyselyn valmistelu.

• Näkyvyys Partiofarssi ja Facebook-ryhmä Sisäpiiri aktivoineet reippaasti keskustelua piirin sekä SP:n asioista.

• Avoimuus Pride-osallistuminen keräsi kiitosta. Sidosryhmä-tmk starttaa ja kutsuu vaikuttajia SM-kisoihin. Sarasteella pohditaan mokujen ”huvipuistopäivän” järjestämistä.


7

Anna / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen Varsinaisen toiminnan kanssa olen jäljessä tavoitteesta. Toiminta käynnistyy syyskuussa täysillä.

• Toiminnansuunnittelun kehittäminen Teoriassa valmis, tänä viikonloppuna kokeillaan käytännössä.

• Hallitustyöskentely avoimemmaksi ja vuorovaikutteisemmaksi Internet ja muut uudet kanavat aktiivisessa käytössä. 2400 blogikävijää kertonee kiinnostuksesta. Pihan esityslistat julkisiksi. Onnistumisen arvioitte te.


8

TALOUS / ARTTU

8


9

Arttu/ Piirin suunnan toteutuminen

• Laatu: Toimintakykyarvio, toiminnanarviointi ym. tehty-> Hyvin arvioitu on puoliksi tehty (ja siis laadukasta)?

• Näkyvyys: Se huomataan vasta jos se ei toimi.

• Avoimuus: Pestejä on mainostettu, toiminnanala on avoin uusille kyvyille!


10

Arttu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• T1: Lippukuntien taloustyyppien tukitarpeen selvittäminen - ei edennyt

• T2: Piirin leirikaluston hankkimisen selvittäminen - ei edennyt

• T3: Paremman/enemmän taloudellisen datan tarjoaminen piirin luottamushenkilöille.

Enemmän: Kaikki Pakkiin

Parempaa: ???

• T4: Piirin kiinteistöjen profilointi – ei edennyt

• T5: Kirjanpito-ohjelma-asiat kuntoon.

Assan koneille asennettu PartioFirstOffice. Se on aika Scheisse.


11

OHJELMA / NINNI

11


12

Ninni/ Piirin suunnan toteutuminen

Laatu

• SuSe- ja TaSa-toimikunnat perustettu ja kaikki 5 ohjelmaohjaajaa, ohjelmaryhmän viestintävastaava ja vaeltajatapahtuman johtaja rekrytoitu.

• Tarjotaan tilauspalveluita lippukunnille syksyllä 2011.

Näkyvyys:

• Panostettu erityisesti syksyn ikäkausien ohjelmatapahtumien näkyvyyteen. Tehty julisteita, markkinointia lisätty ja tilattu banderolleja tapahtumia varten.

• Ohjelman uudet nettisivut julkaistu ja ensimmäinen Ohjelmaviesti-uutiskirje ilmestynyt 1.9..

Avoimuus:

• Pine I: Monipuolinen toiminta pääkaupunkiseudulla toteutunut tosun mukaisesti.


13

Ninni / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Tavoite 1: Pestikeskustelut ja tavoitteet puheenjohtajille tammi-helmikuu toteutunut osittain (TaSan pj:tä ei ole vielä pestattu)

• Tavoite 2: Ohjelmaohjaajien rekrytointi (3-4 kpl) ja kouluttaminen Toteutunut yli tavoitteen (5 kpl). Kaikki O-O:t ja Sarasteen ohjelmajohtajat osallistuvat SP:n ohjelmaohjaajakurssille lokakuussa.

• Tavoite 3: Taitokoulutuksen tarkistaminen partio-ohjelmaa tukevaksi (tavoite 2011-2012) ei edennyt


14

Ninni / Muuta ajankohtaista

• Lisätään yhteistyötä Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmän sekä koulutusryhmän kanssa.

• Kisasäännöt uudistettu – säännöt nyt myös seikkailijoille!


15

ALUE / NASU

15


16

Nasu/ Piirin suunnan toteutuminen

Laatu

• Aluetapaamiset KAMU- ja motivaatio-teemoilla

• Tilauspalveluita toteutettu muutama yhdessä koulutuksen kanssa

• LPK-messut työn alla

Näkyvyys

• Markkinointikamppis Koloilta kaduille/Tapailu/Avoimet ovet aluejärjestöjen vahvalla tuella

Avoimuus

• Sytykeprojektit Saunalahdessa ja Herttoniemessä

• Sytyketoiminnan uusi muoto suunnitteilla

• Uusi sisuryhmä perustettu espoolaiseen lippukuntaan

• KAMU jatkuu


17

Nasu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

Ottaa aluetyön koko kirjo haltuun. KAMUt vieneet paljon aikaa, jatkoprojekti pääsee piankunnolla käyntiin. Sisuilla hyvä draivi. Sytykkeen uudelleenjärjestely meneillään. Alueohjaajuus toimivaa. Aluevaliokunnassakin asiat etenevät.

Käy pestikeskustelut ryhmäläistensä kanssa ja huolehtii kaikkien alueluottisten perehdytyksestä. Pestikeskustelut kunnossa. Perehdytystä ja koulutusta aluetyypeille lisää lokakuussa. KAMUn jatkajat vielä perehdytettävä huolella.

Tehostaa alueryhmän toimintaa ja kokoustamista. Parantunut hieman. Tvk-käytäntö seuraavaksi työn alla. Vielä tekemistä ajankäytössä ja asioiden priorisoinnissa.

Etsii potkua Sytykkeeseen ja hankkii lisää tyyppejä tekemään sytykehommia. Perustamisprojektit siirtyvät kaupunkitoimikuntiin. Puhallusprojektien kohtalo vielä ratkaisematta. Kaksi projektia meneillään.


18

Nasu / Muuta ajankohtaista

• Lisätään yhteistyötä Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmän sekä koulutusryhmän kanssa.

• Kisasäännöt uudistettu – säännöt nyt myös seikkailijoille!


19

VIESTINTÄ / PROFFA

19


20

Proffa/ Piirin suunnan toteutuminen

Laatu

• Viestintäkoulutusta kehitetty ja kehitetään. Havainnot tällä hetkellä, ettei perusasioita voi toistaa liikaa.

Näkyvyys:

• Paikallislehtisopimukset

• Ulkoista suoramarkkinointia

Avoimuus:

• Sudenpentuikäisten mukaanottamistä pyritään kehittämään.


21

Proffa / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Selkeyttää ryhmäläisten tehtäviä: Pestikeskustelut käyty

• Viestintästrategian luominen: Tehty ja hyväksytty

• Sosiaalisen median ohjeistus: Raakile olemassa, jonkun pitää syventyä asiaan.

• Tapahtumamarkkinointi: Semmassa esitellään uusia työkaluja.

• Tutkitaan kursseihin ja tapahtumiin osallistumista: Huomattiin selkeitä puutteita osallistumisaktiivisuudessa.


22

Proffa / Muuta ajankohtaista

• Suoramarkkinointikampanjat

• Verkkosivu-uudistus


23

KOULUTUS / TEEMU

23


24

Teemu/ Piirin suunnan toteutuminen

Laatu

• Koulutusta tarjotaan, mutta PJPK:ta lukuun ottamatta koulutukset eivät vedä. Ei koeta lippukunnissa hyödyllisiksi (vaikka sitä ovat)?

Näkyvyys:

• Koulutusliitteet ja -vihot printtinä ja sähköisinä.

• YouTube uutena kanavana

Avoimuus:

• Vähemmistöaloite esitelty SP:n koulutusvaliokunnalle. Päiviltä kerätään kommentteja, joiden perusteella Kvlk laatii oman esityksensä syksyn laajennettuihin valiokuntiin. Siellä päätös.


25

Teemu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

Etenevät aikataulussa.


26

Teemu / Muuta ajankohtaista

• Koulutusryhmän jäsenistä useampi on pienen lapsen äiti, sekä lisää uutta lasta on pukkaamassa taas kohta puolin. Näin ollen voisikin esittää kysymyksen Pinelle mahdollisesta lisärahoituksesta, jolla voisi järjestää lapsille hoitajan kokouksen ajaksi tai voihan siihen tulla vaikka joku vapaaehtoinen luottiskin, jolla on halua harjoitella perheenlisäyksen hoitoa muutaman tunnin kerran kuukaudessa. Ongelma on todellinen, vaikka kuulostaakin hauskalta vitsiltä.


27

Dixi.Audiatur et altera pars!

27

Entertainment & Humor

Hallitusraportti pine iii 2011