Hallitusraportti pine iii 2011

Embed Size (px)

Text of Hallitusraportti pine iii 2011

  • 1.Ave Pine! Hallitus raportoi toimistaan piirineuvoston kokouksessa III/2011

2. PIIRINJOHTO / AKSELI 3. Akseli/ Piirin suunnan toteutuminen

  • LaatuRyhmtason toimintakykyarviointi suoritettu, hyv paketti!
  • NkyvyysYhteistykumppanien kohtaamiset jatkuvat.
  • AvoimuusPN avoimuustyryhm ja jatkotoimenpiteet.

4. Akseli / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Suhteet yhteistykumppaneihinEPT/Kannus, Urlus, SP:n puheenjohtajat, L-SP, jatkuvaa huomiota vaativa osio.
  • PN ja jrjestToiminta moniulotteista ja onnistumisia vaikea mitata tai hehkuttaa. Ppalaisten SP-luottisten pyre pyt. Olemme keskittyneet puheenjohtajakokouksen agendaan.
  • Toimisto ja esimiestyJrjestetty hallitus-toimisto-tapaaminen kevll ja syksylle tulossa viel. Varsin hedelmllist. Ministereit aktivoitu suunnan nyttmiseen.

5. PIIRINJOHTO / ANNA 6. Anna/ Piirin suunnan toteutuminen

  • LaatuToimintasuunnitelmaprosessin kntminen strategiaa ja Sarastetta palvelevaksi. Saraste-mentoroinnin onnistumista arvioidaan lokakuussa. Hallituksen itsearviointi ja luottiskyselyn valmistelu.
  • NkyvyysPartiofarssi ja Facebook-ryhm Sispiiri aktivoineet reippaasti keskustelua piirin sek SP:n asioista.
  • AvoimuusPride-osallistuminen kersi kiitosta. Sidosryhm-tmk starttaa ja kutsuu vaikuttajia SM-kisoihin. Sarasteella pohditaan mokujen huvipuistopivn jrjestmist.

7. Anna / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Yhteiskunnallinen vaikuttaminenVarsinaisen toiminnan kanssa olen jljess tavoitteesta. Toiminta kynnistyy syyskuussa tysill.
  • Toiminnansuunnittelun kehittminenTeoriassa valmis, tn viikonloppuna kokeillaan kytnnss.
  • Hallitustyskentely avoimemmaksi ja vuorovaikutteisemmaksiInternet ja muut uudet kanavat aktiivisessa kytss. 2400 blogikvij kertonee kiinnostuksesta. Pihan esityslistat julkisiksi. Onnistumisen arvioitte te.

8. TALOUS / ARTTU 9. Arttu/ Piirin suunnan toteutuminen

  • Laatu:Toimintakykyarvio, toiminnanarviointi ym. tehty -> Hyvin arvioitu on puoliksi tehty (ja siis laadukasta)?
  • Nkyvyys:Se huomataan vasta jos se ei toimi.
  • Avoimuus:Pestej on mainostettu, toiminnanala on avoin uusille kyvyille!

10. Arttu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • T1 : Lippukuntien taloustyyppien tukitarpeen selvittminen - ei edennyt
  • T2 : Piirin leirikaluston hankkimisen selvittminen - ei edennyt
  • T3 : Paremman/enemmn taloudellisen datan tarjoaminen piirin luottamushenkilille.
  • Enemmn: Kaikki Pakkiin
  • Parempaa: ???
  • T4 : Piirin kiinteistjen profilointi ei edennyt
  • T5 : Kirjanpito-ohjelma-asiat kuntoon.
  • Assan koneille asennettu PartioFirstOffice. Se on aika Scheisse.

11. OHJELMA / NINNI 12. Ninni/ Piirin suunnan toteutuminen

  • Laatu
    • SuSe- ja TaSa-toimikunnat perustettu ja kaikki 5 ohjelmaohjaajaa, ohjelmaryhmn viestintvastaava ja vaeltajatapahtuman johtaja rekrytoitu.
    • Tarjotaan tilauspalveluita lippukunnille syksyll 2011.
  • Nkyvyys:
    • Panostettu erityisesti syksyn ikkausien ohjelmatapahtumien nkyvyyteen. Tehty julisteita, markkinointia listty ja tilattu banderolleja tapahtumia varten.
    • Ohjelman uudet nettisivut julkaistu ja ensimminen Ohjelmaviesti-uutiskirje ilmestynyt 1.9..
  • Avoimuus:
    • Pine I: Monipuolinen toiminta pkaupunkiseudullatoteutunut tosun mukaisesti.

13. Ninni / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Tavoite 1:Pestikeskustelut ja tavoitteet puheenjohtajille tammi-helmikuutoteutunut osittain (TaSan pj:t ei ole viel pestattu)
  • Tavoite 2:Ohjelmaohjaajien rekrytointi (3-4 kpl) ja kouluttaminenToteutunut yli tavoitteen (5 kpl).Kaikki O-O:t ja Sarasteen ohjelmajohtajat osallistuvat SP:n ohjelmaohjaajakurssille lokakuussa.
  • Tavoite 3:Taitokoulutuksen tarkistaminen partio-ohjelmaa tukevaksi (tavoite 2011-2012)ei edennyt

14. Ninni / Muuta ajankohtaista

  • Listn yhteistyt Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmn sek koulutusryhmn kanssa.
  • Kisasnnt uudistettu snnt nyt mys seikkailijoille!

15. ALUE / NASU 16. Nasu/ Piirin suunnan toteutuminen

  • Laatu
    • Aluetapaamiset KAMU- ja motivaatio-teemoilla
    • Tilauspalveluita toteutettu muutama yhdess koulutuksen kanssa
    • LPK-messut tyn alla
  • Nkyvyys
    • Markkinointikamppis Koloilta kaduille/Tapailu/Avoimet ovet aluejrjestjen vahvalla tuella
  • Avoimuus
    • Sytykeprojektit Saunalahdessa ja Herttoniemess
    • Sytyketoiminnan uusi muoto suunnitteilla
    • Uusi sisuryhm perustettu espoolaiseen lippukuntaan
    • KAMU jatkuu

17. Nasu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Ottaa aluetyn koko kirjo haltuun. KAMUt vieneet paljon aikaa, jatkoprojekti psee piankunnolla kyntii n . Sisuilla hyv draivi. Sytykkeen uudelleenjrjestely meneilln. Alueohjaajuus toimivaa. Aluevaliokunnassakin asiat etenevt.
  • Ky pestikeskustelut ryhmlistens kanssa ja huolehtii kaikkienalueluottisten perehdytyksest. Pestikeskustelut kunnossa. Perehdytyst ja koulutusta aluetyypeille lis lokakuussa. KAMUn jatkajat viel perehdytettv huolella.
  • Tehostaa alueryhmn toimintaa ja kokoustamista.Parantunut hieman. Tvk-kytnt seuraavaksi tyn alla. Viel tekemist ajankytss ja asioiden priorisoinnissa.
  • Etsii potkua Sytykkeeseen ja hankkii lis tyyppej tekemn sytykehommia. Perustamisprojektit siirtyvt kaupunkitoimikuntiin. Puhallusprojektien kohtalo viel ratkaisematta. Kaksi projektia meneilln.

18. Nasu / Muuta ajankohtaista

  • Listn yhteistyt Uudenmaan partiopiirin, piirileirin, alueryhmn sek koulutusryhmn kanssa.
  • Kisasnnt uudistettu snnt nyt mys seikkailijoille!

19. VIESTINT / PROFFA 20. Proffa/ Piirin suunnan toteutuminen

  • Laatu
  • Viestintkoulutusta kehitetty ja kehitetn. Havainnot tll hetkell, ettei perusasioita voi toistaa liikaa.
  • Nkyvyys:
    • Paikallislehtisopimukset
    • Ulkoista suoramarkkinointia
  • Avoimuus:
    • Sudenpentuikisten mukaanottamist pyritn kehittmn.

21. Proffa / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Selkeytt ryhmlisten tehtvi:Pestikeskustelut kyty
  • Viestintstrategian luominen:Tehty ja hyvksytty
  • Sosiaalisen median ohjeistus:Raakile olemassa, jonkun pit syventy asiaan.
  • Tapahtumamarkkinointi:Semmassa esitelln uusia tykaluja.
  • Tutkitaan kursseihin ja tapahtumiin osallistumista:Huomattiin selkeit puutteita osallistumisaktiivisuudessa.

22. Proffa / Muuta ajankohtaista

  • Suoramarkkinointikampanjat
  • Verkkosivu-uudistus

23. KOULUTUS / TEEMU 24. Teemu/ Piirin suunnan toteutuminen

  • Laatu
  • Koulutusta tarjotaan, mutta PJPK:ta lukuun ottamatta koulutukset eivt ved. Ei koeta lippukunnissa hydyllisiksi (vaikka sit ovat)?
  • Nkyvyys:
    • Koulutusliitteet ja -vihot printtin ja shkisin.
    • YouTube uutena kanavana
  • Avoimuus:
    • Vhemmistaloite esitelty SP:n koulutusvaliokunnalle. Pivilt kertn kommentteja, joiden perusteella Kvlk laatii oman esityksens syksyn laajennettuihin valiokuntiin. Siell pts.

25. Teemu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

  • Etenevt aikataulussa.

26. Teemu / Muuta ajankohtaista

  • Koulutusryhmn jsenist useampi on pienen lapsen i t i, sek lis uutta lasta on pukkaamassa taas kohta puolin. Ni nollen voisikin esitt kysymyksen Pinelle mahdollisesta lisr a hoituksesta, jolla voisi jrjest lapsille hoitajan kokouksen ajaksi tai voihan siihen tulla vaikka joku vapaaehtoinen luottiskin, jolla on halua harjoitella perheenlisy k sen hoitoa muutaman tunnin kerran kuukaudessa. Ongelma on todellinen, vaikka kuulostaakin hauskalta vitsilt.

27. Dixi. Audiatur et altera pars!